Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Frilansskolan del 43: Så skapar du en hållbar frilansekonomi

1 november, 2012 Uppdaterades 18 december, 2024 6 minuters läsning
De flesta frågor jag får om frilansande handlar om en sak: pengar. Därför tänkte jag skriva lite om hur jag tror att man ska tänka för att skapa en hållbar ekonomi kring sitt frilansande. En som gör att man kan ta ut en lön varje månad och känna sig trygg med att intäkter kommer in. Jag säger inte att mitt sätt är det rätta och det finns ju hur många frilansar som helst som har mycket mer erfarenhet än vad jag har. Jag skriver bara hur jag har tänkt och gjort.


Så... I början av min frilanskarriär tänkte jag inte särskilt långsiktigt. Jag slog på alla bollar, mejlade artikelidéer hit och dit och skrev för vitt skilda tidningar. Det tror jag var toppen – jag fick erfarenhet av olika tidningar, skrivsätt, redaktörer och deras betalningsvilja. Dessutom var det grymt kul! Idag kan jag längta tillbaka till den här tiden – det är så himla roligt med nya idéer och nya kunder. Alltså: nya frilansar - pitcha på!



Men ju längre tid man jobbar som frilans, desto viktigare blir det att ha någon sorts strategi för sitt jobb och sin ekonomi. Det funkar inte att kränga nya artikelidéer från månad till månad – det tar alldeles för mycket tid. Och tid är som vi vet pengar. Varje ny tidning har nämligen var jag kallar för ”uppstartskostnad”. Precis som en taxibil kostar att köra fram (och blir billigare per mil ju fler mil du åker, typ det enda jag minns från matematiken i gymnasiet), kostar det dig att skriva för nya tidningar. Först ska du kanske ägna en halv till en dag att ens få idén såld, sen ska du lära känna tidningen och deras sätt att skriva och slutligen lära känna din nya kund med allt vad det innebär. Och det ska till väldigt höga arvoden för att allt detta merarbete ska löna sig.



Det här tänkte jag inte direkt på när jag sa upp mig, men idag ser jag att det nog var min räddning för att kunna överleva som frilans. I samma veva som jag sa upp mig som redaktör från Cosmopolitan (som för övrigt var ett jobb jag fick på grund av att jag började skicka in artikelidéer till dem, läs mer om det här) bokade jag in ett möte med min dåvarande chef där jag sa att jag gärna ville fortsätta skriva för dem, fast som frilans. Det ledde till att jag hade ett gäng uppdrag varje månad från det att jag startade eget. I efterhand var det kanske en av de viktigaste nycklarna till att jag snabbt kunde komma igång.



Nästa fasta kund blev Driva Eget (läs mer om det här), vilket också började med egna artikelidéer men som sedan utvecklades till att jag skrev flera artiklar i varje nummer, plus varje tema i tidningen. Dessutom blev jag webbredaktör på frilansbasis, ett uppdrag jag nu tar en paus pga ett projekt jag håller på med. Och nu gör jag även webbklipp till Driva Eget Play (här är jag in action!).



Utöver det hade/har jag några stycken tidningar som jag skrivit för regelbundet. Aftonbladet och Veterinärmagazinet är några av dem. Elle har jag också skrivit för även om det inte är en lika stor kund.



Tillsammans har de bildat en bra bas där två kunder stått för en stor del av mina intäkter, och resten har täckts upp av ett fåtal andra tidningar. Det är ingen slump att jag i princip haft samma uppdragsgivare – och skrivit om samma ämnen – under flera år. Dels älskar jag ju tidningarna jag skriver för, dels skulle det kosta för mycket att byta ut dem.



En sak jag har lärt mig är att sluta sälja in grejer ”här och där”. Som journalist springer man ofta intressanta case och storys, men såvida de inte kan appliceras på tidningarna jag skriver för så skickar jag dem vidare till andra frilansar i mitt nätverk. Alternativkostnaden är för stor för att slå på alla bollar. Dels ska du sälja in jobbet till en helt ny kund (där en stor del av de jag kontaktar kommer att tacka nej), lära känna en ny redaktör, lära dig tidningens stil osv osv. Det kostar mer än det smakar. Än en gång, detta gäller alltså när man har varit i branschen ett tag.Är du helt ny: skjut brett!En annan sak som varit avgörande för mig har varit: stenkoll på timpenningen. Numera har jag ett excelark där jag skriver upp varje uppdrag, arvode och tid som uppdraget får ta för att det ska ge en bra timpenning. Varje minut som jag drar över tiden är ett smärre nederlag – jag blir lika lack på mig själv de få gånger det händer! På så sätt håller jag mig till en bra timpenning. MEN då krävs det också att alla uppdrag gäller ämnen som jag kan och är intresserad av, så att jag slipper uppstartskostnaden.



För mig har det varit absolut nödvändigt att jobba så här, eftersom jag har en irriterande ovana att dra igång en massa projekt vid sidan om frilansandet som inte ger några intäkter (i början i alla fall, men i mina högtflygande planer ska de alltid dra in miljoner). Jag skulle gissa att en tredjedel, minst, av min tid går åt till detta – och då gäller det att man har koll på intäkterna på annat håll. Men framförallt blir man så mycket mer lugn i sinnet, och det är guld värt som företagare.



Om jag ska försöka sammanfatta detta i några sorts tips så är de följande:1. Sälj hellre in fler artiklar till de kunder du redan har/har skrivit för. Det är alltid mycket lättare än att få en helt ny kund att nappa och du spar en jäkla massa tid. Tid är pengar! De flesta som jobbat i branschen ett tag har ju ändå några kunder på sitt CV. Fråga dig själv: hur kan du sälja mer till dem? Jobba strukturerat för att varje tidning du skriver/har skrivit för ska bli din fasta kund.

2. Skriv om saker du kan och är intresserad av. Då spar du tid, vilket i sin tur ger en betydligt bättre timpenning.



3. Jobba strukturerat. Sikta in dig på fem tidningar som du verkligen vill skriva för på lång sikt, studera tidningarna noggrant och ta fram konkreta artikelidéer. Eller boka in ett möte med dem.



4. Tänk aldrig någonsin att du bara ska sälja in en artikel till en tidning, bara för att du har ett bra case eller en bra idé. Varje artikelidé du säljer in till en ny tidning ska vara början till ett långt samarbete er emellan. Har du en bra artikelidé och vill kontakta en tidning, fråga dig själv: Kan jag fortsätta komma på bra artikelidéer till den här tidningen? Är det en tidning jag vill skriva för på sikt? Är de en bra uppdragsgivare?



5. Ha stenkoll på dina intäkter och på din timpenning. Skriv upp i Excel vad varje uppdrag ger och hur lång tid det får ta, sätt upp mål för varje månad och gör allt du bara kan för att hålla dig till detta!!!Och så ett tilläggstips efter en kommentar från min vapendragare Bengt i FB-gruppen Frilansjournalisterna: Se till att ha flera olika fasta uppdragsgivare (alltså inte bara en) så att inte intäkterna bara upphör om du förlorar en kund. Viktigt!



Nu kommer det att dröja lite innan jag uppdaterar bloggen, för jag är nämligen i slutspurten med en grej som jag snart kommer att avslöja här på bloggen. Jag hoppas (och tror) att ni kommer att bli glada över nyheten! :)



KRAM från er kära frilansvän

Camilla




PS: Vill du ha ett mejl nästa gång jag uppdaterar bloggen? Skicka ett mejl till camilla@driva-eget.se.

Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Så tar andra företagare semester – utan att företaget stannar

Att koppla bort företaget på sommaren är en utmaning för de flesta företagare. Men med rätt förberedelser och lösningar kan du faktiskt vara ledig på riktigt – och slippa berget av admin när du kommer tillbaka. Låt oss visa dig hur andra företagare gör!

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 5 juni, 2026 Uppdaterades 14 juni, 2026 5 minuters läsning
Semester
Spiris

Friheten att bestämma över sin tid är ett starkt motiv till att starta eget. Hur blir det för dig – kan du ta helt ledigt? Det är långt ifrån alla som känner så…Kunderna hör av sig. Fakturor ska skickas. Kvittona hopar sig. Och tanken på att komma tillbaka till tre veckors obehandlad administration gör att du inte riktigt kan slappna av.

Men det behöver inte vara så. Med lite planering – och en ekonomilösning där alla funktioner pratar med varandra – kan du sätta företaget på i princip autopilot och faktiskt vara ledig i sommar. Låt oss visa dig hur andra företagare gör – med exempelvis Spiris ekonomiplattform som bas.

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Så sätter andra företagare företaget på autopilot

Okej, då kör vi igång. Låt oss gå igenom fem smarta sätt att sätta företaget på autopilot – så att du kan slappna av och låta verktyg göra ditt jobb.

Steg 1: Automatisera faktureringen

Innan du går på semester – se till att faktureringen inte tar ledigt samtidigt. Om du har återkommande kunder eller abonnemang kan du skapa fakturor i förväg och schemalägga dem så att de skickas automatiskt vid rätt datum.

Det ger flera fördelar:

  • Pengarna fortsätter att komma in även när du är ledig.
  • Du slipper lägga semesterns vackra dagar på fakturering.
  • Automatiska betalningspåminnelser minskar risken för sena betalningar.

Ditt mål: att faktureringen jobbar på även när du inte gör det. Med rätt ekonomilösning är faktureringen också kopplad till bokföringen, så att allt går sömlöst!

Prova Spiris gratis Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration och årsredovisning. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera och kunna ta ledigt. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Steg 2: Låt banken och bokföringen prata med varandra

En vanlig stressfaktor efter semestern är att mötas av hundratals transaktioner som ska stämmas av och bokföras. Därför väljer många företagare en ekonomilösning som automatiskt stämmer av med banken.

Det minskar det manuella arbetet rejält. Inbetalningar kan matchas mot fakturor och många återkommande transaktioner kan bokföras automatiskt. Resultatet blir att ekonomin fortsätter uppdateras i bakgrunden medan du är ledig.

Steg 3: Använd en AI-assistent som svarar på dina frågor

Du behöver inte kunna allting själv. I exempelvis Spiris ekonomiplattform finns en AI-assistent som hjälper dig med dina frågor om moms och skatter, bokföring och fakturering

Det innebär att du slipper avbryta semestern för att leta information eller kontakta support. Smarta företagare använder den inbyggda AI-assistenten för att få svar snabbare och fatta bättre beslut.

H3: Steg 4: Förbered din ekonomiöversikt innan du tar ledigt

Det är betydligt lättare att koppla av om du vet att ekonomin ser bra ut. Innan semestern kan det vara klokt att gå igenom:

  • Hur mycket pengar som finns på banken just nu.
  • Vilka fakturor som väntar på betalning.
  • Kommande större kostnader.
  • Eventuella betalningar som förfaller under ledigheten.

När du har en tydlig överblick vet du vad som väntar och minskar risken för obehagliga överraskningar. Med en ekonomilösning där rapporter och nyckeltal uppdateras löpande kan du dessutom snabbt få koll om du skulle vilja (direkt i mobilen!) – utan att behöva logga in på flera olika ställen.

Steg 5: Låt olika lösningar samverka

Många företagare använder flera olika verktyg för ekonomi, löner, kvitton och administration. Problemet uppstår när systemen inte pratar med varandra och du blir den som måste flytta information mellan verktygen.

Läs också: Fel i bokföringen? Så undviker du dem!

När olika lösningar är integrerade får du ett mer automatiserat flöde:

  • Fakturor skickas och registreras automatiskt.
  • Betalningar matchas mot rätt kundfaktura.
  • Bokföringen uppdateras löpande.
  • Lönehanteringen kan kopplas till resten av ekonomin.

Ju mindre manuellt arbete som krävs, desto enklare blir det att faktiskt vara ledig när semestern väl börjar.

Och du, som ett bonustips! Med rätt ekonomilösning kan du också automatisera hela löneprocessen – från underlag till utbetalning. Nice va? Läs mer om hur det fungerar här. 

Vilka verktyg behöver jag för att lyckas med detta?

Alla steg ovan förutsätter en ekonomilösning som faktiskt fungerar i bakgrunden – utan att du behöver bevaka det hela tiden.

Med Spiris ekonomiplattform, som är byggd för egenföretagare och småföretag, få du en smidigare administration. Du samlar bokföring, fakturering och lönehantering på ett ställe, med bankintegration, AI-assistent och smarta automatiseringar som gör att du kan fokusera på det du faktiskt vill göra – oavsett om det är ditt arbete eller din semester.

  • Bokför och fakturera utan att kunna bokföring
  • Automatisk bankimport – transaktioner bokförs utan manuellt arbete
  • Återkommande fakturor som skickas automatiskt
  • AI-assistent tillgänglig dygnet runt för ekonomifrågor
  • Fri telefonsupport i världsklass

Nystartade företagare bokför dessutom helt gratis i 6 månader (utan bindningstid)Läs mer här. Och har du redan drivit företag ett tag kan du självklart prova Spiris gratis här. Har du redan ett bokföringsprogram är det superlätt att byta, läs hur du gör här. 

Att ta semester som företagare handlar inte om att lämna allt åt slumpen – det handlar om att bygga system som håller ihop det åt dig. Ju bättre infrastruktur du har på plats, desto friare är du att faktiskt vara ledig. Och det är väl ändå lite av vitsen med att driva eget.

Glad sommar önskar Spiris!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 2 minuters läsning
Gratis ekonomi och bokföringsskola
Montage/Canva

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om momsså fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.