Innan vi berättar Simons spännande story, spana in hur Bokio kan hjälpa även ditt företag att automatisera ekonomi och bokföring. Du kan läsa mer och testa helt kostnadsfritt här. Åter till ämnet. När Simon Dahl lämnade sin fasta anställning för att starta eget hade han redan byggt upp något vid sidan av jobbet: en stor publik på sociala medier som följde hans vardag som målare.

I dag driver han Simpas Måleri & Media samt instagramkontot @Simpadahl och kombinerar målerijobb med innehåll på sociala medier. Vägen dit gick dessutom ganska fort.

Efter fem år på samma arbetsplats började Simon känna sig klar med livet som anställd. Samtidigt hade hans vän startat en redovisningsbyrå. De tog ett möte. En vecka senare hade Simon sagt upp sig.

– När man väl var igång så var det hundra procent värt det. Det är ju en frihet och hårt jobb på samma gång, säger Simon Dahl.

Friheten är också det Simon återkommer till när han beskriver vad som förändrats sedan starten. Han kan välja fler av sina uppdrag själv, bygga sitt eget kontaktnät och fördela tiden mellan måleriet och sociala medier.

– Det har blivit mycket roligare att vakna och jobba varje dag.

Just nu består verksamheten till största delen av måleri, men sociala medier har blivit en tydlig del av företaget. 

– Det är också charmen i det, att man kan välja lite själv hur mycket tid man vill lägga på vardera.

Tips! Om du startar ett konto hos Bokio får du kostnadsfri rådgivning från en redovisningskonsult. Läs mer här.

Slipper fastna på kontoret

Att starta eget innebar däremot inte bara större frihet. Innan Simon drog igång fanns det en del av företagandet som kändes betydligt mer osäkert. Administrationen.

Som hantverkare ville han helst lägga tiden ute på jobb, inte framför datorn.

– Det som var mest påtagligt innan man hade öppnat var hur man skulle hantera allt och hur mycket tid man skulle lägga på det. Speciellt kontoret och allt däremellan med ROT, fakturor och offerter.

När det var dags att välja bokföringsprogram rekommenderade hans vän och redovisningskonsult Bokio. Simon sköter själv bland annat fakturor, offerter och kvittohantering, medan kompisen har tillgång till företaget i Bokio och tar hand om resten.

Det visade sig vara mindre komplicerat än Simon först trodde.

– Man gjorde väl två testfakturor och två testofferter och sen fattade man hur det gick till. Det är alltid väldigt tydligt och klart när man väl sätter igång.

Återbäring på företagskontot och cashback på alla kortköpMed just Bokio får du ett företagskonto med allt du behöver till ett fast pris varje månad. Och i vissa fall kan du till och med få tillbaka mer pengar än vad tjänsten kostar varje månad. Bokio erbjuder nämligen återbäring på allt insatt kapital (som bankens ränta, fast bättre) och 1 procent cashback på alla kortköp. Ett erbjudande ingen annan bokföringstjänst kan matcha. Läs mer här.

ROT på tre knapptryck

För Simpas Måleri är ROT en återkommande del av vardagen. Det var också en av sakerna Simon funderade på innan han började hantera faktureringen själv.

I Bokio blev processen betydligt enklare än han föreställt sig.

– Det är en knapp där det står “Aktivera ROT/RUT-tillägg”. Sen skriver du in vilket ROT-avdrag du vill ha och fastighetsbeteckningen. Sen är det inget mer än så. Det är ju tre knapptryck så har du hela den serverad.

När företaget arbetar åt andra byggbolag använder han även funktionen för omvänd byggmoms.

– Det är bara att trycka in omvänd byggmoms-knappen så försvinner momsen på det.

För Simon är det ungefär så administrationen helst ska fungera.

– Otroligt enkelt, tydligt och rakt. Det är så de flesta som öppnar eget tror jag vill ha det också.

Kvitton på språng

Kvittohanteringen försöker Simon inte ens spara till senare. Tankar han bilen öppnar han Bokio i mobilen, fotograferar kvittot och laddar upp det direkt. Kommer ett underlag på mejl skickar han det vidare till sin Bokio-mejl.

– Sen behöver jag inte tänka på det något mer.

Det har blivit så mycket rutin att han knappt ser det som administration längre.

– Det gör jag direkt när jag får ett kvitto. Så det lägger jag inte ens märke till. Det sker ju bara på automatik numera.

Fakturor och offerter samlar han istället till ungefär ett tillfälle i veckan.

– Det går ju så snabbt så att det lägger jag bara en dag i veckan på. Och då sitter jag inte alls länge.

För någon som startade eget för att få större frihet är det kanske just det som är poängen. Administrationen måste fungera, men den behöver inte bli jobbet.

Och till den som själv går och funderar på att lämna anställningen har Simon ett ganska okomplicerat råd:

– Har du börjat snegla på det, speciellt om du har gjort det en längre tid, så är det bara att tuta och köra.

Psst! Se här hur du kan samla all ekonomi och admin smidigt och prisvärt i Bokio.

RUTA: Om Bokio
Bokio är ett svenskt, molnbaserat bokföringsprogram som gör livet enklare för småföretagare, entreprenörer och redovisningskonsulter. Med smart automation hjälper vi dig att sköta bokföring, fakturor, lön och företagskonto i ett och samma system så att du kan lägga mer tid på det du egentligen brinner för.

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

• En kund som betalar dig
• Ett inköp du gör
• En faktura du får
• Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
• Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

• Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
• Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
• Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

• Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
• Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
• Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
• Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
• Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
• Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
• Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

• Vad som hänt
• Belopp
• Datum
• Underlag
• Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

• Månadsvis
• Kvartalsvis
• Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

• Bokfört alla händelser för månaden
• Matchat bankkontot
• Säkrat att alla kvitton finns digitalt
• Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

• Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
• Du skickar inte in en årsredovisning
• Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

• Måste göra bokslut varje år
• Måste upprätta en årsredovisning
• Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

• Du kan ändra siffror i efterhand
• Det saknar spårbarhet
• Det saknar säkerhetsfunktioner
• Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

• Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
• Bankkoppling som minskar fel
• Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
• Digital arkivering av kvitton
• Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

• Löpande bokföring
• Moms
• Bokslut
• Årsredovisning
• Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

• Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
• Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
• Blandar privata och företagets pengar/underlag.
• Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
• Stämmer inte av kontot periodvis
• Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.