Nej, än har jag inte tid att sitta i solen

23 juni, 2010 • 3 minuters läsning

I nya numret av Driva Eget finns 11 sidor om hur du kan jobba mindre och samtidigt bli mer effektiv (läs sammanfattningen här).

Sällan har jag själv haft så stor nytta av råden i min egen tidning. För min verkligheten är tyvärr inte lika rofylld som omslaget visar, åtminstone inte nu när jag håller på att flytta och samtidigt ska göra klart allt för Driva Eget innan det kan bli några veckors semester.

Dessutom kan jag avslöja att jag inte ens var avslappnad när omslagsbilden togs. Det gick till som du kan se här intill:

Fotografen Micke Lindström hade till höger monterat en strålkastare som skulle se ut som sol. Bakgrunden var ingen himmel utan en blå pappskiva, och molnen fabricerades av hans assistent.

Mitt bland alla dessa apparater skulle jag se så där härligt avslappnad ut. Det skulle se ut som om jag följt råden i vårt tema. Men nu tvingas jag erkänna att jag nästan inte följt ett enda råd. Jag jobbar mycket och jag har svårt att prioritera det viktigaste.

När jag punktat upp olika råd i mina föredrag för nyföretagare brukar ett av dessa handla om att en småföretagare måste räkna med att jobba mer än 40-timmarsvecka. Men min medarbetare Martin Kreuger börjar nu ifrågasätta detta i råden i artikeln.

Nu när artiklarna ligger klara inser jag att dessa elva sidor för mig är de viktigaste som tryckts sedan Driva Eget kom med sitt första nummer i början av 2008.

Jag får tankeställare på nästan varje sida och jag tar till mig många viktiga råd. En del har jag hört förrut, men nu i sitt sammanhang biter de hårdare.

Jag lovar mig själv att försöka klara att läsa e-post bara två gånger om dagen, att delegera mer, prioritera det viktigaste och att samla ihop likartade små arbetsuppgifter för att göra dem på en gång.

Men det här betyder inte att jag sväljer allt i artiklarna. Jag och säkert många hårt arbetande läsare kommer också med sådant här punkter, som kan kallas ogrundade undanflykter av en del och kloka artikelkompletteringar av andra:

Vi gillar vårt arbete och därför jobbar vi så mycket som vi bara orkar. Jag tycker att jag har världens bästa jobb. Tänk att försöka ge hjälp och råd till andra som visar tacksamhet, slåss för en yrkesgrupp som landets framtid hänger på och dessutom tjäna pengar på att göra det.
Man jobbar bättre under tidspress. Jag vet att jag jobbar dubbelt så fort om jag har en deadline att jobba mot, och jag tycker åtminstone själv att det också blir dubbelt så bra.
När vi är klara efter ett hårt arbete känner vi oss så nöjda att allt slit snabbt glöms bort. Så kändes det när jag efter flera veckors slit äntligen fick det nya Driva Eget i handen.

Men till slut ska jag ändå slå mig ned i solstolen på bilden och ta det lugnt på riktigt. För trots allt har jag faktiskt också med åren blivit något mer disciplinerad i jobbet. Jag följer faktiskt redan ett av råden i vårt tema - att ha många sammanhängande lediga perioder under året:

Jag jobbar stenhårt med Driva Eget under de två sista veckorna före deadline. Sedan gör jag kundbesök och planerar kommande nummer under ett par veckor. Därefter går jag ned i varv och kan ta ett par veckors total ledighet.

Eftersom Driva Eget kommer sex gånger per år får jag också sex sådana ledigheter - och jag har nu lovat mig själv att den som till slut kommer nu efter midsommar ska bli extra lång.

Nu önskar jag dig en lugn och skön sommar.

ANNONS

Innehåll från Billo Företag

Partner

Äntligen lanseras företagens digitala brevlåda – för alla bolagsformer

Att vara företagare är ett pussel av mejl, papperspost, fakturor och möten. Men hur hittar du balans i vardagen och frigör mer tid till det som faktiskt skapar värde för företaget? En lösning är att sköta all sin företagspost digitalt – hur mycket tid kan du och ditt företag spara med en digital brevlåda?

Billo Företag 3 februari, 2025 • 4 minuters läsning

Den som har drivit företag ett tag känner igen sig i den ständiga strömmen av papperspost: fakturor, myndighetsutskick, försäkringspapper och allt däremellan. Detta blir lätt en källa till både stress och felhantering.

Nu lanseras Billo Företag, Sveriges första digitala företagsbrevlåda för alla bolagsformer (även enskild firma!). Med Billo Företag blir det möjligt att samla alla viktiga dokument på ett ställe – direkt i mobilen eller på datorn. Du slipper klipp-och-klistra-lösningar med olika system och kan hantera hela ditt administrativa flöde från samma plattform. Värt att läsa mer om va? Det gör du här.

En ny undersökning från IPSOS (på uppdrag av Billo), visar att 47 procent av svenska småföretagare känner frustration kring administrationsarbete och hantering av fakturor och dokument. I många fall spenderas upp till en dag på administrativa uppgifter.

I praktiken är det här tid som kan läggas på kärnverksamheten, kundkontakter eller helt enkelt en välbehövlig paus. Då blir en smart digital brevlåda mer än bara en bekvämlighet – den kan faktiskt ge konkurrensfördelar.

– Vår undersökning visar att över 82 procent av svenska småföretagare behöver spendera minst en dag i veckan på att arbeta med administration och papperspost. Vi vill hjälpa till att minska tiden, stressen och risken för påminnelseavgifter genom att samla all post och dokument på ett ställe, och samtidigt göra det enkelt att betala fakturor direkt i appen, säger Billos vd Johan Eklöf.

Tips! Vill du också testa Billo Företag? Just nu kan du prova första månaden för 0 kronor, utan bindningstid. Läs mer här.

Första digitala brevlådan för alla bolagsformer

Billo har redan etablerat sig på den privata marknaden, och nu har de tagit klivet in på företagsarenan. Billo Företag är Sveriges första digitala företagsbrevlåda som stödjer alla bolagsformer, inklusive enskilda firmor, aktiebolag och handelsbolag. Det här är en avgörande skillnad mot andra aktörer på marknaden som ofta riktar in sig på större bolag eller förutsätter att användaren redan är privatkund hos dem.

Så funkar Billo Företag

Billo Företag går ett steg längre än traditionella digitala brevlådor. Tack vare automatisk tolkning av innehåll, oavsett om du laddar upp ett digitalt dokument eller skannar in en pappersfaktura, blir hanteringen betydligt enklare. Systemet kan hjälpa dig att sortera och kategorisera dokument, vilket sparar tid och minskar risken för att missa viktiga deadlines.

En annan fördel är att du kan betala fakturor direkt i brevlådan. Du slipper alltså hoppa mellan olika bank- och bokföringssystem för att sköta ekonomin. Den här helhetslösningen är en av anledningarna till att många företagare anser att de sparar både tid och administration när de går över till Billo.

Vad skiljer Billo Företag från konkurrenterna?

Direktbetalning av fakturor:
I Billo kan du betala dina fakturor direkt i tjänsten, vilket innebär att du slipper logga in i banken separat varje gång.
Stöd för enskild firma:
Billo är unika med att erbjuda en digital brevlåda för enskilda firmor – något som andra större aktörer ännu inte har.
Automatisk tolkning av uppladdade dokument:
Oavsett om du fotar av eller skannar ett papper, eller får in en PDF, tolkar Billo innehållet automatiskt. Detta ger en smidigare översikt och sparar tid.
Inget krav på privatkonto:
Många konkurrenter kräver att du först blir privatkund för att kunna använda deras företagslösning. Billo kräver inte det. Du kan alltså köra igång med ditt företag direkt.

Så blir du mer effektiv med digital brevlåda för företaget

Så vad är fördelarna med att ha en digital brevlåda där allt hänger ihop? Och vad ska jag tänka på när jag väljer lösning?

Samla allt på ett ställe:
Se till att dina fakturor och papperspost finns i samma digitala ekosystem. Slipp pappershögar och separata system som inte pratar med varandra.
Automatisera så mycket som möjligt:
Använd inbyggda automationsfunktioner för att få aviseringar när fakturor förfaller, eller när nya myndighetsbeslut trillar in i brevlådan.
Integrera med bokföringen:
Rätt digital brevlåda kan samarbeta med ditt bokföringsprogram. Då behöver du inte dubbelregistrera uppgifter eller riskera missade verifikationer.
Se över säkerheten:
Säkerställ att tjänsten du väljer har stark kryptering och lösningar för att uppfylla GDPR-krav. På så sätt kan du undvika dyra säkerhetsincidenter.

Sammanfattning – varför ska mitt företag ha en digital brevlåda?

Digitala brevlådor har blivit ett självklart inslag för många privatpersoner – och nu är det hög tid för företagare att haka på tåget. Billo Företag sparar inte bara tid, utan kan också ge en bättre översikt över verksamhetens ekonomi och skriftliga kommunikation.

Genom att automatisera rutinuppgifter, samla all post på ett ställe och slippa krånglet med pappershantering kan du lägga mer fokus på det viktiga: att utveckla ditt företag.

Tips! Vill du också testa Billo Företag? Just nu kan du prova första månaden för 0 kronor, utan bindningstid. Läs mer här.

Om Billo
Billo Företag är den första digitala brevlådan som låter alla typer av bolag – inklusive enskilda firmor – lägga mindre tid på administration och mer tid på det de gör bäst: sitt jobb! Billo är en statligt godkänd digital brevlåda (Digg) med tillstånd hos Finansinpektionen (FI).

Personlig Utveckling & Hälsa

Fem nattvanor som förändrar ditt företagarliv – testa detta!

Tänk om du kunde vakna upp supermotiverad varje dag – redo att ta dig an alla utmaningar i ditt företag. Vi använder oss av fem enkla knep för att få den bästa starten på dagen. Vilka använder du?

Gustaf Oscarson 22 maj, 2025 • 3 minuters läsning

Om du fungerar som oss, vaknar du laddad och glad ibland. Och ibland vaknar du knappt alls. Det sägs ju att ”snoozers are loosers”, men hur sjutton ska vi göra för att alltid vakna på rätt sida?

Vi har fem enkla knep som vi gärna delar med oss av. Vilka använder du?

En härlig kvällsrutin

Det finns några enkla principer att följa på kvällen. Det första är att inte äta efter klockan 18, och att äta lite lättare på kvällen. Det gör att kroppen...