Så här fungerar lagen om GDPR för företag – uppfyller ni alla krav?
GDPR för företag? GDPR började gälla redan våren 2018 men fortfarande är många företagare osäkra på vad du får – och inte får göra. Så här fungerar lagen om GDPR – och det här behöver du ha koll på.
Det här är GDPR – på 30 sekunder
- En personuppgift kan vara en bild, ett namn, en adress eller ett telefonnummer.
- Den här lagen gäller alla företag inom EU med syftet att skydda den personliga integriteten.
- De personuppgifter ditt företag samlar in måste ha ett syfte. Du ska då inte samla in mer uppgifter än vad som krävs för just detta syfte.
- Du ska inte lagra uppgifterna längre än vad som är nödvändigt.
- Ditt företag bär ansvar över de personuppgifter som samlas in.
- Du ska ha samtycke kring att du samlar in någons personuppgifter.
- De ska skyddas och inte delas med andra (utan att det i så fall informeras om).
Det ska vara lätt att göra rätt!
Här finner du fler artiklar med praktisk kunskap om GDPR.
Verktygen som gör det enkelt att följa GDPR-lagen utan att vara expert
GDPR sätter press på företagen
GDPR för företag – i praktiken
- När du exempelvis tecknar avtal behövs personuppgifter men tänk på att enbart registrera uppgifter som är relevanta och nödvändiga.
- När du behöver samla in uppgifter så samla bara in nödvändiga uppgifter – inget mer.
- Vill du till exempel dela en bild i era sociala medier? Då ska personen på bilden bli informerad om vart ni tänker använda den, för att sedan lämna sitt samtycke till den specifika bilden (eller ej).
- Du behöver också informera mera! Vilket innebär att du ska informera berörda personer om vilka uppgifter om dem du kommer använda, vart och på vilket sätt.
- Se också till att de personuppgifter ni har är uppdaterade och att de raderas om de inte behövs.
- Dokumentera även hur du som företag tänker att du ska behandla personuppgifter.
- Du bör skydda de personuppgifter du samlat in.
- Var också tydlig och informera dem du samlar in uppgifter från.
Hjälp på vägen för dig som företagare?
EU-kommisionens informationsbroschyr för små- och mellanstora företag:Ladda ner den här
Verksamt och Datainspektionen har en enkel guide att titta på: Titta här
Datainspektionens broschyr: Läs den här
