Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Så lyckas du bättre med kalla samtal

18 juni, 2015 Uppdaterades 18 december, 2024 3 minuters läsning
Kalla samtal!

Kalla samtal brukar vara en nyckelaktivitet i många företags säljprocess. En uppgift som är en av de svåraste uppgifterna i en säljares vardag. Det vanligaste svaret som möter säljaren i dessa samtal är ett nej och vi vet alla som ringt kalla samtal att det inte alltid är så roligt.

Aktiviteten kalla samtal är både kostnadskrävande och tidskrävande men det ett relativt säkert sätt att utöka kundbasen.

Under mina 16 år inom B2B försäljning så har jag ringt kalla samtal och det oavsett vilken funktion jag haft. Det har alltså inte spelat någon roll om jag varit försäljningschef eller inte. När jag började arbeta med försäljning inom B2B så gick arbetsdagen mycket åt till att sitta i telefonen. Jag skulle göra 20 samtal i timmen och helt enkelt boka möten som jag sedan skulle ge mig ut på.

Sedan den dagen har jag ringt kalla samtal och så även idag. Jag ägnar idag ungefär 1-3 timmar dagligen åt sociala kanaler och vid sidan av det så ringer jag enligt min leverantör av telefoni i snitt 35-40 timmar i månaden. Målet med kombinationen av sociala kanaler och telefonsamtal är att få ökat antal kvalificerade kundmöten.

Vad har jag då lärt mig under dessa år när det kommer till att ringa kalla samtal?
  • Kalla samtal kräver erfarenhet. När jag tänker efter så är det ganska märkligt att det är de säljare som är minst erfarna som får göra denna uppgift. Borde det inte vara en självklarhet att de mest erfarna säljarna ringer kalla samtal? Jag möter ofta organisationer där de mer erfarna säljarna ringer minst samtal.
  • Jag hävdar att även de mest erfarna säljare bör genomföra kalla samtal och delta i utbildning och coachning av yngre säljare. De erfarna säljarna bör visa vägen helt enkelt.

Genom att använda sociala medier tillsammans med traditionella säljtekniker (så som kalla samtal), uppstår fler och bättre möjligheter till att boka möten.

Här kommer några enkla tips på hur du kan nyttja sociala kanaler som ett verktyg för att nå fram till en potentiell kund och genom det göra det kalla samtalet lite varmare.
  • Följ dina potentiella kunder i olika sociala medier och samla information om dem.
  • Gilla, dela/sprid eller nämn dina potentiella kunder i exempelvis ett inlägg på LinkedIn.
  • Om dina potentiella kunder har en blogg kan det vara bra att kommentera blogginlägg för att visa att du är genuint intresserad av dem.
  • Kommentera dina potentiella kunders inlägg på LinkedIn, Twitter etc.
  • Delta aktivt i olika grupper på exempelvis LinkedIn där dina potentiella kunder finns.
  • Ställ en fråga till din potentiella kunder på LinkedIn eller Twitter.
Och så några enkla tips inför det kalla samtalet:

Förberedelser:
  • Kalla samtal handlar till 90 % om förberedelser och endast 10 % om genomförande.
  • Innan du ringer dina samtal så var noga med din research, lär känna din kund, vilka är de och vad arbetar de med. Varje vecka ringer det X-antal säljare till mig för att sälja någon form av produkt eller tjänst. Jag startade mitt företag våren 2013 så det har ringt en del säljare sedan dess MEN det är inte en enda som haft koll på vart jag arbetar. I vissa fall har det haft en bild av att jag arbetar kvar hos min gamla arbetsgivare.
  • Innan du ringer den potentiella kunden så ställ dig frågan hur din produkt eller tjänst kan hjälpa dem att öka deras intäkter eller kanske minska deras kostnader etc.
  • Säkerställ att det är en beslutsfattare du pratar med eller en person som kan ta dig till en beslutsfattare.
  • Visa genuint intresse för den potentiella kunden, agera som en trovärdig rådgivare som vet vad som är bäst för kundens egna affär.

En sak är säker, kalla samtal kommer inte att försvinna så låt oss göra det bästa av den aktiviteten. Låt de företag vi ringer till på riktigt känna att vi ringer för att vi vill deras bästa.

Om ni önskar diskutera hur just ni kan lyckas bättre med kalla samtal kan ni skicka ett mail till fredrik@fsteinholtz.se eller slå en signal på 073-661 09 12 så tar vi en förutsättningslös diskussion.

Lycka till med affärerna!

/Fredrik

 

Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Årsredovisning Online

Partner

Bli klar med årsredovisningen på 15 minuter (med Årsredovisning Online)

Har du aktiebolag? Då ska årsredovisningen troligen lämnas in innan 31 juli. Visste du att det bara behöver ta 15 minuter att få allt klart genom den smidiga tjänsten Årsredovisning Online, och att du kan få all support du behöver?

cropped-favicon-1-32x32
Årsredovisning Online 1 juni, 2026 Uppdaterades 1 augusti, 2026 5 minuters läsning
Årsredovisning
Årsredovisning Online

Psst! Har du bråttom och vill gå rakt på sak, kan du läsa om Årsredovisning Online här. Okej, nu till saken: Sommar och sol, ledighet eller? Nja, för många företagare betyder sommaren att det är dags att ta tag i årsredovisningen och deklarationen.

Och låt oss vara ärliga, det är lätt att skjuta upp detta. Många företagare tror att det krävs flera dagars jobb, avancerade ekonomikunskaper eller hjälp från en konsult för att bli klar. Men så behöver det inte vara.

Har du redan bokföringen på plats kan årsredovisningen och deklarationen bli klar på 15 minuter med Årsredovisning Online, och du kan dessutom få hjälp om du behöver. Dessutom fungerar tjänsten oavsett vilket bokföringsprogram du har.

Vad måste vara klart före den 31 juli?

För aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår är den 31 juli en viktig deadline. Då ska årsredovisningen ha kommit in till Bolagsverket. Innan dess behöver du också ha gjort bokslutet, tagit fram företagets årsredovisning och upprättat Inkomstdeklaration 2 till Skatteverket.

Det kan låta omfattande, men processen är egentligen ganska logisk när man bryter ner den i mindre delar.

Tips: Här kan du läsa om alla datum du måste ha koll på för årsredovisning och deklaration

Fem steg från bokföring till färdig årsredovisning

Att stänga räkenskapsåret handlar i grunden om tre delar: själva bokslutet (att sammanställa och justera bokföringen), årsredovisningen till Bolagsverket och företagets inkomstdeklaration (INK2) till Skatteverket. Hela flödet kan sammanfattas i fem övergripande steg, som vi går igenom kortfattat nedan och mer i detalj på den här länken.

1. Stäm av bokföringen

Börja med att säkerställa att alla affärshändelser är bokförda och att eventuella periodiseringar, lager och andra justeringar är gjorda. Nu gör du även din momsrapport för bokslutsperioden.

2. Gå igenom balanskontona

Nästa steg är att kontrollera att saldona stämmer. Här hanteras också exempelvis avskrivningar och andra bokslutsjusteringar.

3. Ta fram årsredovisning och deklaration

När siffrorna är färdiga ska de sammanställas till en årsredovisning med resultaträkning, balansräkning, förvaltningsberättelse och noter. Samtidigt räknas bolagsskatten fram och företagets deklaration upprättas.

4. Håll årsstämma

Styrelsen ska skriva under årsredovisningen och bolaget ska hålla årsstämma där resultatet fastställs.

5. Skicka in handlingarna

Slutligen skickas årsredovisningen till Bolagsverket och Inkomstdeklaration 2 till Skatteverket. Detta görs smidigt med tjänsten Årsredovisning Online, som fungerar oavsett vilket bokföringsprogram du har.

Tips: Här finns en steg-för-steg-checklista för alla stegen när du ska göra årsredovisning och deklaration i aktiebolag. Har du enskild firma kan du läsa mer här.

De vanligaste misstagen företagare gör med årsredovisningen

Det största misstaget är faktiskt inte att göra fel – det är att vänta för länge. När årsredovisningen blir ett projekt som skjuts upp vecka efter vecka ökar risken att något missas eller att arbetet blir mer stressigt än nödvändigt.

Många företagare blir också förvånade över hur mycket som idag går att automatisera. Om bokföringen är i ordning, behöver det inte ta mer än 15 minuter att få klart årsredovisning och skatt med Årsredovisning Online.

– Man ska inte behöva vara ekonom för att kunna driva företag. Vår vision har varit att baka in allt krångligt regelverk i en smart tjänst, så att du som företagare kan känna dig trygg med att upprätta din egen årsredovisning och deklaration. Vi har koll på reglerna, så att du kan ha koll på din verksamhet, säger Åsa Hedgren på Årsredovisning Online.

Måste man använda samma system för allt?

Nej. Det är en vanlig missuppfattning att årsredovisningen måste göras i samma system som bokföringen. Har du bokfört året i exempelvis ett bokföringsprogram eller tillsammans med en redovisningsbyrå, kan du enkelt exportera en SIE-fil eller använda en direktkoppling till Årsredovisning Online för att skapa själva årsredovisningen och deklarationen. Detta ger dig flexibiliteten att behålla ditt befintliga bokföringsprogram samtidigt som du väljer en lösning som är specialiserad på årsredovisning och deklaration.

Kan man verkligen bli klar med årsredovisningen på 15 minuter?

Om bokföringen redan är klar är svaret ofta ja.

Årsredovisning Online är Sveriges största fristående gör-det-själv-tjänst för aktiebolag som vill upprätta årsredovisning och deklaration digitalt. Tjänsten guidar användaren steg-för-steg genom processen och anpassar innehållet efter företagets bokföring. Genom att läsa in en SIE-fil, eller använda en direktkoppling hämtas siffrorna automatiskt och systemet hjälper till att säkerställa att allt hänger ihop.

Automatiska kontroller minskar risken för fel och när allt är klart kan handlingarna signeras med BankID och skickas in digitalt.

För företag med revisor finns även stöd för revisionsberättelse.

– Vår ambition har alltid varit att göra det komplicerade enkelt. För oss handlar det om att lösa småföretagarens stora utmaning: att få tiden att räcka till, samtidigt som man vill känna sig trygg med att göra rätt och ha full koll på kostnaderna, berättar Åsa.

Testa gratis innan du bestämmer dig

En av de största fördelarna med Årsredovisning Online är att du kan prova tjänsten utan kostnad. Du kan importera bokföringen, skapa årsredovisningen och se hur allt ser ut innan du bestämmer dig. Dessutom ingår support om du känner dig osäker.

Först när du är redo att signera och skicka in betalar du för tjänsten. Det finns inga abonnemang eller löpande avgifter att ta ställning till.

För företagare som vill bli klara snabbt, behålla sitt nuvarande bokföringsprogram och samtidigt känna sig trygga med att allt blir rätt kan det vara ett enkelt sätt att få årsredovisningen över mållinjen innan deadline.

Prova Årsredovisning Online här. Du kan testa helt gratis och betalar först när det är dags att lämna in – du binder dig inte till något.

Om Årsredovisning Online
Årsredovisning Online grundades 2013 med ambitionen att underlätta arbetet kring deklaration och årsredovisningar för Sveriges företagare. Idag är över 150 000 årsredovisningar inlämnade via systemet av 40 000+ användare.

Den allra första årsredovisningen som lämnades in digitalt i Sverige var genom Årsredovisning Online. Gör det komplicerade enkelt genom en smidig tjänst som förvandlar det tidskrävande i att upprätta årsredovisningar till något som kan göras på en kvart.



Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 2 minuters läsning
Gratis ekonomi och bokföringsskola
Montage/Canva

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om momsså fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.