Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Se upp för oseriös upphandlingsbevakning

10 juli, 2015 Uppdaterades 18 december, 2024 4 minuters läsning
Företaget bakom Bolagssidan säger sig kunna ge dig som företagare fler affärsmöjligheter. Själva har de en historia av åratal av påtryckningar och hot för att få sina egna kunder att betala. Så här agerar du. "Flera personer har visat intresse för era tjänster och produkter! Du har två offertförfrågningar som väntar på dig, enda ni behöver göra är att registrera er så skickar vi vidare dessa direkt till er!
Så står det i mejlet från tjänsten Bolags­sidan, som företagare fått sedan flera år tillbaka. De personer Driva Eget pratat med har dock inte fått några förfrågningar, utan i stället en faktura för annonsering på sidan.

Bolagssidan drivs av före­taget Business Finder i Göteborg, som finns med både på Svensk Handels och Förenade Bolags varningslista. Bakom företaget står en man från Göteborg som vi kan kalla X.

Bolagssidan är inte hans första bolag med affärsidén att erbjuda företagare offertförfrågningar eller bevakningar av offentliga upphandlingar. Tidigare företag X har drivit är bland annat Upphandlingsgruppen/Tenders Daily, Offertpro.se, Bevaka Upphandling, European Tenders och Svensk Affärsförmedling.

Gemensamt för samtliga bolag är att de anklagats för vilseledande affärsmetoder. De som klagar säger att de via mejl eller telefonförsäljning lockats att teckna prova på-konto, som sedan fakturerats utan att kunden upplever att denne gått med på att betala. Andra säger sig ha fått fakturor utan att ens ha anmält sig eller tackat ja.

Samtliga av Xs företag har hamnat på Svensk Handels eller Förenade Bolags varningslistor. Gemensamt för bolagen är också hårda påtryckningar mot dem som bestridit kraven. Dessa hot, som i stort sett alltid visat sig vara tomma, ser ut så här:
  • Falsk ansökan till Kronofogden. Upphandlingsgruppen har skickat ut inkassokrav från ”Inkasso & Indrivnings Enheten”. Vissa har även fått en kopia på ett papper från kronofogden om ansökan om betalningsföreläggande. I de fall företagen kontaktat kronofogden har de dock fått veta att någon ansökan inte har skickats in.
  • Falsk stämningsansökan. Sommaren 2014 polisanmälde Domstolsverket Upphandlingsgruppen, sedan företaget olovandes använt Sveriges Domstolars logotyp i kravbrev. Kraven var utformade så att det såg ut som att en stämningsansökan lämnats in till tingsrätten. I själva verket hade Tenders Daily/Upphandlingsgruppen aldrig stämt något företag i tingsrätten för att få betalt.
  • Dubbla hot.  2011 skrev European Tenders i kravmejl bland annat ”Vid utebliven betalning skickas ärendet vidare till kronofogdemyndigheten för indrivning av skuld, samtidigt skickas även en stämningsansökan till Svensk domstol”. Inget av detta skedde.
  • Påhittade rättegångskostnader. ”Vi kommer yrka i stämningsansökan att ni betalar våra rättegångskostnader upp till max 500 000 kronor”, hotar Upphandlingsgruppen i ett mejl hösten 2014. I själva verket är den förlorande parten i ett tvistemål, som rör max ett halvt basbelopp, bara skyldig att ersätta motparten för maximalt en timmes ombudskostnad.

I mitten av 2013 försökte X få bort sitt företag från varningslistorna genom att påpeka att provperioden nu inte löpte vidare automatiskt. Det hjälpte inte, och upplägget ändrades tillbaka med motiveringen att ”Vi har inte tid att ringa upp alla kunder efter provperioden för att höra om de vill fortsätta”.

När Driva Eget skrev om Tenders Daily i början av 2014 framkom att det på webbplatsen och i mejlutskick stod att det är ”helt kostnadsfritt under 14 dagar” att prova tjänsten. En länk ledde till de allmänna villkoren, och först där framgick att tjänsten förvandlas till en betaltjänst om den inte sades upp inom de 14 dagarna.

Enligt X var det ”en bra fråga” varför reglerna inte framgick i reklamen eller på registreringssidan. Han erkände halvt att fler kände sig tvingade att betala med det upplägget.

När Driva Eget i dag undrar varför samtliga av Xs bolag hamnat på varningslistorna svarar han via mejl att Förenade Bolag och Svensk Handel är oseriösa.

Han förnekar att mejlet med de påstådda offertförfrågningarna är ett påhitt. ”Vi garanterar minst 2 offertförfrågningar i din bransch när man blir kund som man kan börja räkna på direkt”, svarar han.

Trots att Driva Eget inte hittar ett enda fall där Xs bolag stämt företag som vägrat betala vidhåller han att så skett. När han ombeds återkomma med målnummer slutar han dock att svara på våra frågor.

 

Så ska du agera om du drabbas


Får du ett krav på något du inte anser dig ha tackat ja till – bestrid det. Förklara varför du bestrider, och mejla bestridandet till företaget. Skriv aldrig under något ”uppsägningsavtal”. Anmäl till polisen och varningslistorna Svensk Handel och Förenade Bolag.

Ludvig Isacsson är kommunikationsansvarig på Förenade Bolag och känner väl till X och hans bolag.

– Verksamheten byter skepnad och fakturerar överlappande från olika bolag med de olika produktnamnen. Överlag är det ofta svårt att få en konkret överblick, säger han.

Han råder dig att hålla ordning på brev och mejl som kommer från Upphandlingsgruppen, Tenders Daily eller Bolagssidan.

– Bered dig på att det kan bli en lång process där de inte ger sig i första taget. Spara allt och ingå inte i dialog eller förlikning. Sannolikheten är liten i det här fallet att ärendet får rättsliga följder, men du kan aldrig veta säkert. Var försiktig, uppmanar Ludvig Isacsson.


ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Så tar andra företagare semester – utan att företaget stannar

Att koppla bort företaget på sommaren är en utmaning för de flesta företagare. Men med rätt förberedelser och lösningar kan du faktiskt vara ledig på riktigt – och slippa berget av admin när du kommer tillbaka. Låt oss visa dig hur andra företagare gör!

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 5 juni, 2026 Uppdaterades 14 juni, 2026 5 minuters läsning
Semester
Spiris

Friheten att bestämma över sin tid är ett starkt motiv till att starta eget. Hur blir det för dig – kan du ta helt ledigt? Det är långt ifrån alla som känner så…Kunderna hör av sig. Fakturor ska skickas. Kvittona hopar sig. Och tanken på att komma tillbaka till tre veckors obehandlad administration gör att du inte riktigt kan slappna av.

Men det behöver inte vara så. Med lite planering – och en ekonomilösning där alla funktioner pratar med varandra – kan du sätta företaget på i princip autopilot och faktiskt vara ledig i sommar. Låt oss visa dig hur andra företagare gör – med exempelvis Spiris ekonomiplattform som bas.

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Så sätter andra företagare företaget på autopilot

Okej, då kör vi igång. Låt oss gå igenom fem smarta sätt att sätta företaget på autopilot – så att du kan slappna av och låta verktyg göra ditt jobb.

Steg 1: Automatisera faktureringen

Innan du går på semester – se till att faktureringen inte tar ledigt samtidigt. Om du har återkommande kunder eller abonnemang kan du skapa fakturor i förväg och schemalägga dem så att de skickas automatiskt vid rätt datum.

Det ger flera fördelar:

  • Pengarna fortsätter att komma in även när du är ledig.
  • Du slipper lägga semesterns vackra dagar på fakturering.
  • Automatiska betalningspåminnelser minskar risken för sena betalningar.

Ditt mål: att faktureringen jobbar på även när du inte gör det. Med rätt ekonomilösning är faktureringen också kopplad till bokföringen, så att allt går sömlöst!

Prova Spiris gratis Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration och årsredovisning. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera och kunna ta ledigt. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Steg 2: Låt banken och bokföringen prata med varandra

En vanlig stressfaktor efter semestern är att mötas av hundratals transaktioner som ska stämmas av och bokföras. Därför väljer många företagare en ekonomilösning som automatiskt stämmer av med banken.

Det minskar det manuella arbetet rejält. Inbetalningar kan matchas mot fakturor och många återkommande transaktioner kan bokföras automatiskt. Resultatet blir att ekonomin fortsätter uppdateras i bakgrunden medan du är ledig.

Steg 3: Använd en AI-assistent som svarar på dina frågor

Du behöver inte kunna allting själv. I exempelvis Spiris ekonomiplattform finns en AI-assistent som hjälper dig med dina frågor om moms och skatter, bokföring och fakturering

Det innebär att du slipper avbryta semestern för att leta information eller kontakta support. Smarta företagare använder den inbyggda AI-assistenten för att få svar snabbare och fatta bättre beslut.

H3: Steg 4: Förbered din ekonomiöversikt innan du tar ledigt

Det är betydligt lättare att koppla av om du vet att ekonomin ser bra ut. Innan semestern kan det vara klokt att gå igenom:

  • Hur mycket pengar som finns på banken just nu.
  • Vilka fakturor som väntar på betalning.
  • Kommande större kostnader.
  • Eventuella betalningar som förfaller under ledigheten.

När du har en tydlig överblick vet du vad som väntar och minskar risken för obehagliga överraskningar. Med en ekonomilösning där rapporter och nyckeltal uppdateras löpande kan du dessutom snabbt få koll om du skulle vilja (direkt i mobilen!) – utan att behöva logga in på flera olika ställen.

Steg 5: Låt olika lösningar samverka

Många företagare använder flera olika verktyg för ekonomi, löner, kvitton och administration. Problemet uppstår när systemen inte pratar med varandra och du blir den som måste flytta information mellan verktygen.

Läs också: Fel i bokföringen? Så undviker du dem!

När olika lösningar är integrerade får du ett mer automatiserat flöde:

  • Fakturor skickas och registreras automatiskt.
  • Betalningar matchas mot rätt kundfaktura.
  • Bokföringen uppdateras löpande.
  • Lönehanteringen kan kopplas till resten av ekonomin.

Ju mindre manuellt arbete som krävs, desto enklare blir det att faktiskt vara ledig när semestern väl börjar.

Och du, som ett bonustips! Med rätt ekonomilösning kan du också automatisera hela löneprocessen – från underlag till utbetalning. Nice va? Läs mer om hur det fungerar här. 

Vilka verktyg behöver jag för att lyckas med detta?

Alla steg ovan förutsätter en ekonomilösning som faktiskt fungerar i bakgrunden – utan att du behöver bevaka det hela tiden.

Med Spiris ekonomiplattform, som är byggd för egenföretagare och småföretag, få du en smidigare administration. Du samlar bokföring, fakturering och lönehantering på ett ställe, med bankintegration, AI-assistent och smarta automatiseringar som gör att du kan fokusera på det du faktiskt vill göra – oavsett om det är ditt arbete eller din semester.

  • Bokför och fakturera utan att kunna bokföring
  • Automatisk bankimport – transaktioner bokförs utan manuellt arbete
  • Återkommande fakturor som skickas automatiskt
  • AI-assistent tillgänglig dygnet runt för ekonomifrågor
  • Fri telefonsupport i världsklass

Nystartade företagare bokför dessutom helt gratis i 6 månader (utan bindningstid)Läs mer här. Och har du redan drivit företag ett tag kan du självklart prova Spiris gratis här. Har du redan ett bokföringsprogram är det superlätt att byta, läs hur du gör här. 

Att ta semester som företagare handlar inte om att lämna allt åt slumpen – det handlar om att bygga system som håller ihop det åt dig. Ju bättre infrastruktur du har på plats, desto friare är du att faktiskt vara ledig. Och det är väl ändå lite av vitsen med att driva eget.

Glad sommar önskar Spiris!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 Uppdaterades 2 augusti, 2026 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.