Skapa ordning i höst – med Förvaringsdrottningen

19 september, 2016 • 3 minuters läsning

Stökigt skrivbord? Paulina Draganja kallar sig Förvaringsdrottningen och driver Sveriges största blogg inom förvaring och organisering. Här ger hon bästa knepen till dig som företagare för att skapa ordning i höstkaoset.

Har hösten börjat i ett virrvarr av papper, att göra-listor och på ett stökigt kontor? Det finns smarta sätt för att få ordning och reda!
– Du behöver få koll både på dina papper och andra fysiska saker, digitala flöden och arbetsuppgifter, säger Förvaringsdrottningen Paulina Draganja som driver Sveriges största blogg inom förvaring och organisering.

Läs också:7 snabba tips - så fördubblar du din effektivitet

Här går hon igenom hur du som företagare får rätsida på röran:

1. Ordna papper och annat fysiskt

Rensa ditt skrivbord från allt utan det mest nödvändiga, det vill säga det du använder dagligen såsom pennor, suddgummi och brevkorg. Det kommer att göra dig mer fokuserad. Rensa sedan skrivbordet med jämna mellanrum. Orkar du inte göra det varje dag så gör det åtminstone på fredag eftermiddag. Det kommer att ge dig en positiv känsla av lätthet inför helgen och ett rent skrivbord som väntar på dig måndag morgon!
Organisera din fysiska brevkorg så att du inte missar viktig inkommande post och inte glömmer att posta det som ska iväg. Dela därför upp brevkorgen i inkorg, där saker som landar på ditt bord kan läggas, en utkorg samt pågående projekt, där det som du arbetar med just nu förvaras.
Bestäm var du ska förvara övrigt material: Underlag, fakturor, ordrar med mera. Ska de ligga i pärmar eller hänga i mappar?
Ha pappersåtervinning under skrivbordet. Då gör du det så enkelt som möjligt att göra dig av med saker.

2. Skapa en digital struktur

Fixa också en bra mappstruktur för dina mejl så att du lätt kan se vad du ska göra utifrån vad du har i din inkorg, vilka mejl du ska svara på och så vidare.

3. Se över din arbetseffektivitet

Se till så att du alltid arbetar med det som är viktigast just nu, både utifrån hur viktigt det är och hur bråttom det är. För att kunna göra detta behöver du ha en att göra-lista. Ett tips är att dela in din lista i just dessa fält så att du tydligt kan se vad som är viktigast och vad det är mest bråttom med. Gör listan direkt när du kommer till jobbet på morgonen för att kunna planera och styra din dag effektivt.
Bestäm dig för hur ofta du ska kolla av din mejl och jobba koncentrerat med den under en viss tid istället för att låta inkorgen styra dig och ständigt avbryta det du arbetar med. Ett steg för att inte låta sig styras av sin inkorg är att ta bort aviseringar om inkommande mejl.
Om du måste hantera sociala medier i jobbet – bestäm tider för detta så att inte det heller leder till ständiga avbrott i din vardag.
Vad är det du måste göra själv och vad kan du outsourca till andra så att du kan fokusera på det du är bäst på och som tillför mest värde i företaget? Håll en tydlig linje här!

Ett vanligt fel som företagare gör när det gäller förvaring är att man inte avsätter tid till att fundera igenom sina förvaringslösningar och arbetsrutiner, enligt Paulina:

– Då skapas ofta små irritationsmoment på arbetsplatsen där administrativa saker tar längre tid än vad de borde göra – man får leta efter underlag, mejl och annat. Man vill att det bara ska fungera men att avsätta tid för att tänka igenom en struktur för de olika flödena av information, fysiska papper och arbetsuppgifter är en investering i arbetseffektivitet och ger en stor tidsvinst. För att inte tala om de minskade irritationsmomenten.

Läs också:Så får du också ett tomt skrivbord - expertens 3 tips

STRUKTÖREN DAVID STIERNHOLM VISAR:

3 tips: Så får du också ett tomt skrivbord

ANNONS

Innehåll från Toborrow

Partner

Så påverkar ditt kreditbetyg företagets finansieringsmöjligheter

Som företagare är ditt kreditbetyg en viktig indikator på din företags ekonomiska stabilitet och förmåga att hantera finansiering. Oavsett om du ansöker om företagslån, leasing eller factoring är ett starkt kreditbetyg ofta en förutsättning för att få de bästa villkoren och lägsta räntorna. Hur får man då ett starkt kreditbetyg? Det lär vi dig här!

Toborrow 16 januari, 2025 • 4 minuters läsning

Smart tips innan vi börjar: Här kan du testa ditt företags kreditbetyg (utan kreditupplysning).

– Att ta hand om sitt kreditbetyg är avgörande för att säkerställa att ditt företag har tillgång till rätt finansiering när det behövs, säger Magnus Ersson, COO på Toborrow.

Här går vi igenom hur du stärker företagets kreditbetyg, och hur du gör för att enklare få finansiering till bättre villkor.

Så här kan du förbättra ditt kreditbetyg som företag

Det finns många sätt att förbättra företagets kreditbetyg. Här går vi igenom fyra vanliga sätt att bygga en trovärdig ekonomisk bas i ditt företag.

Betala dina räkningar i tid

En av de enklaste och viktigaste åtgärderna för att stärka din kreditvärdighet. Förseningar kan snabbt påverka din kredithistorik negativt och leda till högre kostnader i framtiden.

Minska onödig skuldsättning

Håll dina skulder på en hanterbar nivå i förhållande till företagets inkomst. Ett högt skuldåtagande kan signalera ekonomiska problem och minska ditt förtroende hos långivare.

Följ upp på kreditupplysningar

Kontrollera att din kreditupplysning är korrekt och uppdaterad för att undvika negativa överraskningar. Ofta kan små fel eller gamla uppgifter dra ner din kreditvärdighet.

Håll koll på dina affärsrelationer

Bygg ett gott rykte genom att betala leverantörer och samarbetspartners enligt avtal. Ett starkt affärsnätverk kan även öppna dörrar för nya finansieringsmöjligheter.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.Tips!

Fler tips för att stärka din kreditvärdighet

Om du lyckas med de fyra steg ovan, har du kommit långt. Vill du bli ännu bättre, kan du fortsätta med följande tips:

Bygg upp en solid ekonomisk historik

Ett långsiktigt stabilt kassaflöde och tydliga bevis på ansvarsfull ekonomisk hantering kan ge ditt företag en starkare position gentemot långivare.

Ha en tydlig affärsplan

En genomarbetad affärsplan som visar på företagets potential och strategi för tillväxt kan imponera på långivare och bidra till förmånliga villkor.

Diversifiera dina inkomstkällor

Ett företag som inte är beroende av en enda kund eller produkt anses ofta vara mer stabilt och mindre riskfyllt att finansiera.

Undvik överanvändning av kredit

Om ditt företag använder stora delar av sin tillgängliga kredit kan det tolkas som att du är nära din ekonomiska gräns. Försök att hålla din kreditutnyttjandegrad låg.

Vad leder ett bra kreditbetyg till?

När ditt företag har ett bra kreditbetyg blir det inte bara enklare att få finansiering – du kan även få fördelaktigare villkor. Ett starkt kreditbetyg ger dig större förhandlingsutrymme, vilket kan leda till lägre räntor och flexiblare återbetalningsplaner.

Vad händer om kreditbetyget är lågt?

Ett svagt kreditbetyg kan däremot leda till svårigheter att hitta finansiering, eller att du endast erbjuds lån med höga räntor och tuffa villkor. Därför är det viktigt att aktivt arbeta med att förbättra din kreditvärdighet – det kan vara skillnaden mellan tillväxt och stagnation för ditt företag.

Ta hjälp av Toborrow

Vill du veta mer om hur du kan förbättra din kreditvärdighet och ansöka om finansiering? Besök Toborrow eller ring 08-520 017 30. Din företagsresa är viktig, och vi finns här för att stötta dig.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

Om Toborrow

I Sverige finns över en halv miljon småföretagare, var och en med sina unika behov och utmaningar. När det gäller finansiering är det avgörande att välja rätt lösning vid rätt tidpunkt. På Toborrow förstår vi vikten av att jämföra lånevillkor och hitta de bästa alternativen för att stödja företagets tillväxt.

Vi är mer än bara en digital tjänst – vi är din samarbetspartner. Vårt team av kreditspecialister guidar dig genom hela processen och hjälper dig att välja den bästa finansieringen för företagets behov, vare sig du behöver kapital för expansion, investering eller likviditet.

Men vad krävs egentligen för att få ett företagslån? För att kvalificera sig behöver ditt företag ha en giltig bolagsform och vara registrerat i Sverige. Det är också viktigt att ditt företag har en god kreditvärdighet och en stabil ekonomi.

Vår ansökningsprocess är helt digital och signeras med BankID. Inom 24 timmar får du låneerbjudanden från flera långivare på vår plattform. Du väljer det erbjudande som passar dig bäst. Ansökan är kostnadsfri och ej bindande.Toborrow

Ekonomi & Skatt

10 krav du borde ställa på din redovisningsbyrå

Har du som företagsledare fullständig koll på företagets ekonomi? Om inte, läs den här guiden. Lär dig vilka tio krav du borde ställa på din redovisningsbyrå, och hur det förändrar både företagets överlevnadschanser och din nattsömn.

Gustaf Oscarson 19 maj, 2025 • 4 minuters läsning

1. Din redovisningsbyrå ska vara proaktiv

Det låter självklart, men hur ofta har de ringt upp dig och kommit med tips om hur du kan göra saker bättre?

De flesta redovisningsbyråer är reaktiva och gör bara vad de blir tillsagda. Ställ krav på att de kvartalsvis ska komma med förslag på hur du kan effektivisera eller automatisera din ekonomi, hur du kan förbättra dina nyckeltal (för du har väl några idag?) eller hur du kan maximera vinsten...