Innan vi startar, ett riktigt bra tips: Kika på inspelningen av Spiris kostnadsfria webbinarium “Deklaration och årsredovisning för aktiebolag” – direkt utan anmälan. Perfekt för dig som ska deklarera ditt AB för första gången (eller som bara vill lära dig ordentligt). Rekommenderas!

Okej, dags att ta tag i deklarationen. Alldeles snart ska vi gå igenom de viktigaste avdragen 2026, men det viktigaste först: du behöver ett digitalt verktyg som hjälper dig att göra rätt med avdragen och deklarationen för ditt företag. Då slipper du allt krångel.

Med Spiris smarta ekonomiplattform blir bokföringen enkel och dessutom ingår deklarationsfunktionen utan extra kostnad när du blir kund innan 20 maj. Då löser du deklaration, årsredovisning och bokföring i samma program. Smart va! Läs mer här.

Okidoki, dags att gå igenom dina viktigaste avdrag 2026. Och direkt efter avdragen berättar vi hur just DU kan deklarera smartare och få hjälp med avdragen. Det blir både konkret och lärorikt!

Psst! Spana också in skatteexpertens lista på bästa deklarationstipsen 2026 – som du hittar här. Du lär dig bland annat hur de nya 3:12-reglerna fungerar = mycket viktigt!

Viktigaste avdragen i deklarationen 2026

Varje krona räknas, och för oss företagare är det viktigt att hålla koll på vilka utgifter som är avdragsgilla (och spar pengar för dig). Därför ska vi ta oss igenom de viktigaste avdragen i deklarationen 2026 (vill du få en mer komplett lista hittar du den här, och får dessutom hjälp att räkna på hur stora avdrag du kan få).

Datorer och programvara

Om du har köpt en dator till företaget kan du dra av hela beloppet direkt om värdet är max ett halvt prisbasbelopp (ett prisbasbelopp är 58 800 för räkenskapsår 2025). Annars kan du dra av kostnaden genom regelbundna avskrivningar. 

Mobiltelefoner och abonnemang

Kostnader för mobiltelefoner som används i företaget är avdragsgilla oavsett företagsform. Mobiltelefonen räknas som förbrukningsinventarie och kan därför dras av direkt. Det fina är att du kan använda mobilen privat också (än så länge) utan att det blir en skattepliktig förmån. Nice!

Psst! Här är avdragen du absolut inte får göra…

Bilresor

Om du driver ett aktiebolag kan du ta ut 25 kr per mil skattefritt för de bilresor du gjort för företagets räkning (med din egen bil). Detta belopp behöver bolaget inte betala några arbetsgivaravgifter på. 

För enskild firma och handelsbolag gäller att du kan göra avdrag med 25 kr per körd mil i verksamheten. Du kan inte ta ut skattefri ersättning från dessa företagsformer, men genom att göra avdrag minskar både skatten och egenavgifterna. Avdragen gäller även om du har lånat en bil.

Fler smarta avdrag

De vi redan räknat upp är ju “klassiker”, och det finns många fler. Visst har du koll på att:

…du får göra avdrag för julklappar till anställda? För att räknas som avdragsgill julgåva får julklappen inte vara värd mer än 500 kronor (fungerar också utmärkt att ge dig själv en julgåva om du är anställd i ditt AB.)

… mindre förtäring som till exempel fika, alkoholfri dryck, frukt och smörgås är direkt avdragsgillt med upp till 60 kronor inklusive moms per person.

…har du en personalfest är utgifter för lokalhyra, musikunderhållning och mindre förtäring avdragsgillt upp till 180 kronor inklusive moms per person och tillfälle.

Tips! I år granskar Skatteverket reseavdrag och uthyrning av bostad lite extra. Vill du veta vad som händer vid en granskning och vad du bör tänka på? Det lär vi dig här.

Friskvård och motion

Ditt företag kan erbjuda ett skattefritt friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år till alla anställda (tänk på att det måste erbjudas till alla). Bidraget kan användas för enklare motion och friskvårdsaktiviteter, till exempel ett gymkort.

Bonus! Är du anställd i ditt eget AB, kan du erbjuda detta till dig själv. Yeah! (Obs! Gäller ej ägare i enskild firma)

Facklitteratur

Speciallitteratur som du köper för verksamheten och som är nödvändigt för ditt jobb är avdragsgill, oavsett företagsform. Detta gäller inte för litteratur som är avsedd för studiesyfte eller allmänna uppslagsverk. Nyckelordet är facklitteratur.

Kontoret

Om du har en särskild lokal i din bostad avsatt för ditt företag (och har enskild firma), får du göra avdrag för den. Om du inte har en särskilt inrättad del till företaget, kan du fortfarande få avdrag – men inte lika mycket.Du får ett schablonavdrag för arbetsrum i bostaden under förutsättningen att du under beskattningsåret arbetat minst 800 timmar där. 

För dig som är anställd i ditt eget aktiebolag kan det vara svårt att få göra avdrag för arbetsrum. Alternativet kan vara att istället ta ut en hyra från bolaget.

Tips! Vill du veta exakt hur mycket du får dra av för lokal i bostaden – beroende på om du har AB eller enskild firma? Det lär vi dig här.

Varför är dessa avdrag viktiga? Jo, genom att dra av kostnader på rätt sätt kan du minska skatten och därmed öka vinsten i företaget. Och du vet vad det betyder? Japp, mer pengar kvar till allt som är viktigt.

Tips! Här hittar du fler viktiga avdrag i deklarationen 2026.

Är det svårt att göra deklarationen själv för mitt företag?

Nope! Idag är det faktiskt väldigt enkelt, så länge du bokför rätt från början med en smart ekonomiplattform. Din uppgift är att fokusera på företaget – det bokföringstekniska ska programmet sköta i princip automatiskt (så var noga med att välja rätt lösning för att spara tid – och framförallt energi!). 

När det är dags för deklaration är det mesta redan förberett åt dig och du har sparat en massa tid.. Du klickar runt och tar den där sista kollen. Det är bara att följa checklistan så är du hemma (i alla fall i Spiris ekonomiplattform). Till sist är det dags att godkänna att allt ser tipp topp ut!

Ladda upp och skicka till Skatteverket direkt från plattformen. Grattis! Du är klar och nu är det ett helt år tills det är dags igen.Visst låter det härligt – och det kan bli din verklighet också. Du ska fokusera på din passion och såklart lite på att hitta rätt avdrag – inte krångliga blanketter och avancerade uträkningar.

Hur hittar jag en ekonomiplattform som gör allt detta?

Spris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, deklaration och årsredovisning. Och vi fattar. Många har deklarationsångest! Men det behöver inte vara så svårt. Lösningen guidar dig steg för steg.

Tips! Läs mer om Spiris ekonomiplattform med bokföring, fakturering och deklaration här. (Psst! Just nu ingår deklarationsfunktionen kostnadsfritt när du blir kund innan 20 maj.)

Och har du redan ett bokföringsprogram idag är det lätt att byta. Spiris är med dig hela vägen!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

• En kund som betalar dig
• Ett inköp du gör
• En faktura du får
• Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
• Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

• Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
• Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
• Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

• Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
• Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
• Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
• Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
• Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
• Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
• Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

• Vad som hänt
• Belopp
• Datum
• Underlag
• Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

• Månadsvis
• Kvartalsvis
• Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

• Bokfört alla händelser för månaden
• Matchat bankkontot
• Säkrat att alla kvitton finns digitalt
• Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

• Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
• Du skickar inte in en årsredovisning
• Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

• Måste göra bokslut varje år
• Måste upprätta en årsredovisning
• Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

• Du kan ändra siffror i efterhand
• Det saknar spårbarhet
• Det saknar säkerhetsfunktioner
• Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

• Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
• Bankkoppling som minskar fel
• Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
• Digital arkivering av kvitton
• Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

• Löpande bokföring
• Moms
• Bokslut
• Årsredovisning
• Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

• Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
• Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
• Blandar privata och företagets pengar/underlag.
• Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
• Stämmer inte av kontot periodvis
• Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.