Till huvudinnehållet

Stora ljugarsäsongen är här

22 mars, 2014 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 8 minuters läsning
När Skatteverket precis har öppnat sina system för e-deklarationer, påminns vi om alla små lögner vi sprider omkring oss. Jag pratar inte om siffrorna i boksluten, som förvisso friseras en aning för att uppnå gynnsamma effekter, men som i grund och botten är riktiga och i enlighet med gällande lagar i nästan alla bolag. Jag pratar om de små vita lögner och försköningar som vi alla medverkar i för att skapa en fin yta och en illusion av kontroll. En fasad som i vissa fall kan hjälpa oss att gå till domstol, när vanlig mänsklig samverkan och hyfs inte längre är möjligt.



Till varje bokslut jag hjälper till att upprätta, bifogas ett protokoll från en årsstämma som aldrig har hållits. Det är givetvis uppenbart för alla tänkande människor som läser protokollet att Kalle Karlsson, ensam ägare till Kalle Karlsson AB och som vid stämman var ordförande, tillika justeringsperson och valdes till ensam styrelseledamot i bolaget, faktiskt inte hade kallat sig själv enligt bolagsordningens alla regler till den stämma där han beviljade sig själv ansvarsfrihet för det gångna året. Det är fullt uppenbart att mötet aldrig har hållits, annat än i revisorns eller bokhållarens huvud, liksom säkerligen är fallet i minst 95% av alla rikets aktiebolaget. Men protokollet måste fram och när det är skrivet, undertecknat och inskickat till Bolagsverket är alla nöjda.



Det hålls så här års många årsmöten i diverse ideella och ekonomiska föreningar och där är det normalt så att det faktiskt sitter en tapper skara av närmast sörjande och klubbar igenom samma beslut som förra året. Jag har ofta undrat hur många av dessa lojala föreningsmänniskor som faktiskt begriper vad som döljer sig bakom begrepp som att "balansera resultatet i ny räkning" eller att "bevilja styrelsen ansvarsfrihet". Jag begrep det inte på de otaliga årsmöten jag besökte innan jag började jobba med bokföring. Men besluten fattades, enhälligt dessutom.



En klassiker i ljugarsvängen är alla så kallade kontrakt som vi godkänner på nätet, t ex när vi installerar programvaror eller köper prylar. I datorerans ungdom, på det glada 90-talet, hände det faktiskt att jag läste igenom åtminstone en del av de här standardiserade mastodontkotrakten, med dess obegripliga formuleringar, något som torde ha gjort mig unik. I dag gör jag som folk gör mest och klickar på "Godkänn" innan jag hunnit se en endaste bokstav av texten. Ofta godkänner jag då inte bara avtalet i sig, utan även att jag har läst och förstått det, vilket är så osant det kan bli. Vad har jag för val och vad riskerar jag egentligen? Det här är inte avtal i egentlig mening, som man kan sätta sig ner och förhandla om med motparten. Det är en ensidig friskrivning från ansvar (deras, inte mitt), som förvisso kan leda rätt in i en domstolsförhandling, men i så fall är jag i gott sällskap eftersom tusentals, kanske miljontals andra också har klickat utan att läsa.



Apropå domstolsförhandling fick jag nyligen en möjlighet att upphäva en olycklig effekt av sanktionerat, offentligt småljug. Jag är inte bara företagare och pappa, jag är också nämndeman i Tingsrätten. En dag satt en uppenbart ärlig, äldre kvinna framför oss och erkände utan omsvep att hon inte begriper ett skvatt av de blanketter olika myndigheter förväntar sig att hon ska fylla i. "När jag ska förnya min ansökan om bostadsbidrag, tar jag med mig alla papper till Försäkringskassan och ber dem fylla i blanketten åt mig." Visst hade hon skrivit under blanketten, men det var så uppenbart att hon och handläggaren hade missförstått varandra, att vi kunde fria henne från alla brottsmisstankar (det felaktigt utbetalda bidraget hade hon redan betalat tillbaka). Skönt!



När jag tänker på hur många som varje dag försöker - och ofta misslyckas - fylla i blanketter som de inte begriper sig på, får jag ont i magen. Jag skäms faktiskt lite för att jag själv delvis bygger en verksamhet på att fylla i blanketter, rapporter och deklarationer åt mikroföretagare som inte har något annat val än att lita blint på mig. Det värsta är att jag själv inte alltid förstår alla formulär i detalj, trots att jag jobbar med detta dagligen. Är detta en signal om att vi har krånglat till samhället lite för mycket, eller?



Även jag har stått på andra sidan i domstolen en gång för länge sedan, när vårt föräldrakooperativa dagis hade gått i konkurs. Ovetande om att föreståndaren var på väg att sluta och att detta skulle leda till att alla föräldrar sade upp sina barns platser, hade jag två månader tidigare låtit mig väljas till ordförande. När kraschen var ett faktum var det jag som fick knalla upp till Tingsrätten och avlägga en ed om att allt gått rätt till. Jag hade i och för sig ingen anledning att tro något annat, men ska jag vara riktigt ärlig hade jag inte en aning. Jag bara svor och var glad och domaren var nöjd.



Konkurser är annars ett intressant kapitel i sig i ljugarbranschen, det fick jag lära mig på den tid när jag arbetade med marknadsundersökningar och vi för ett forskningsprojekt intervjuade före detta företagare som hade gått i konkurs. För några var detta deras livs bittraste misslyckande, för andra ett tillfälle att lära och utvecklas, men det som verkligen förvånade oss var den relativt stora grupp som hade gjort konkurs först efter att företaget legat vilande i flera år och varken hade skulder eller fordringar. En konkurs gör man för att det gått dåligt och man inte kan betala skulder och löner, tänker väl gemene man. Inte nödvändigtvis! Den förklaring vi fick var att konkurs var ett enklare och billigare sätt att lägga ner företaget än en mer ordnad nerläggning. Att det gör konkursstatistiken missvisande, är uppenbarligen ett mindre problem.



Den som driver företag fick för inte så länge sedan ett papper med anmodan att betala ett visst belopp varje månad i preliminärskatt. Väldigt många tror att det allsmäktiga Skatteverket här presenterar den absoluta sanningen och betalar gladeligen eller med tungt hjärta det som ålagts. Att skattmasen har ännu sämre kristallkula än företagaren själv, är inget som framgår särskilt tydligt av det här papperet. Följden blir att en del betalar in preliminärskatt helt i onödan, eller i varje fall alldeles för mycket, medan andra får en chock i efterhand när det visar sig att de siffror som företagaren i god tro accepterade som sanna, var alldeles åt pipsvängen i underkant. Vore det för mycket begärt att Skatteverket skrev på preliminärskattsedeln vilka siffror de utgått från vid beräkningen av preliminärskatt och hur man gör för att ompröva beslutet? De som anlitar mig och andra siffernissar får givetvis den här informationen på något sätt, men det känns helt uppåt väggarna att samhället ska tvinga småföretagare att anlita bokföringshjälp bara för att beslut och blanketter är obegripliga.



När jag ändå är igång och ger råd åt Skatteverket: sluta vara så njugga mot de mikroföretag som vill ändra från faktureringsmetoden till bokslutsmetoden i sin bokföring! När man registrerar sitt företag har man ofta inte råd att ta hjälp av någon och det ska heller inte behövas tycker jag. Konsekvensen blir dock att man svarar fel på frågor man inte begriper, t ex gällande vilken bokföringsmetod man ska använda sig av. Det låter väldigt fint att göra som de stora företagen och använda faktureringsmetoden, särskilt om man har (orealistiska) ambitioner att växa. Problemet är bara att när verkligheten gör sig påmind med alla andra krav och måsten, förvandlas de fina idealen om att bokföra varje faktura både när den anländer och när den betalas, till kvalificerat ljug. Särskilt om man anlitar en bokföringskonsult som får alla papper först månaden efter att fakturan är betald! Hur ofta bryr sig någon om balansräkningen i ett väldigt litet företag förresten? En Potemkin-kuliss är vad det är. Väldigt sällan något som företagaren själv ens begriper.



Listan över officiella halvlögner skulle kunna förlängas i all oändlighet. Låt mig bara knyta ihop säcken med en observation jag gjort när jag fuskat som fritidspolitiker inom skolans och kulturens värld. Det tycks som att de formella dokumenten får allt större betydelse, på bekostnad av verkligheten. När en skola eller ett kulturprojekt granskas, handlar det i stor grad om att pricka av dokument på en checklista. Om barnen mår bra eller det blivit ett bra arrangemang, kommer alltför ofta i andra hand. Det tycks som att den handläggande tjänstemannen till varje pris ska förhindras att göra egna bedömningar. Genom att se till att listan är avprickad, undgår denne lojale medarbetare varje risk för kritik i efterhand. Någon längre upp tar säkert ansvar för att verksamheten blir bra!



Den fråga vi alla måste ställa oss är vad denna fin-fasad-kultur gör med oss människor. En liten vit lögn någon gång ibland har förstås ingen betydelse, det kan snarast vara uppfriskande, men när vi hänger oss åt ett heltäckande mönster av att det är dokumenten som betyder något, då riskerar vi att låta vad som helst passera. Det är då vi justerar sanningen för att passa den där bidragsansökan. Det är då vi gör upp organisationens framtid i smutsigt spel bakom kulisserna, för att kunna utstråla enighet i offentligheten. Det är då vi skriver att allt gick så bra så, fast det enda rakryggade och vettiga hade varit att erkänna och lära av felen som begicks.



Skulle hela samhällsbygget rasa ihop om vi alltid skrev och sa som det är? Troligen! Återstår då bara att ständigt påminna oss själva om att inte lita på allt vi läser och att då och då kolla upp vad som verkligen hände.

Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Spiris

5 tecken på att ditt bokföringsprogram halkar efter (+ lösningen)

Har du ett bokföringsprogram som skaver, tar onödig tid eller inte hänger med när företaget växer? Då kan det vara dags att byta. Här är fem tecken på att din lösning har slutat hjälpa dig, vad det kostar att ha fel program – och hur du byter utan att behöva börja om.

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 13 november, 2026 • Uppdaterades 14 november, 2026 • 10 minuters läsning
bokföringsprogram
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Okej, nu till verkligheten för många företagare. Du har kvitton i mobilen, mejlen och kanske i några jackfickor. När du fastnar med bokföringen på kvällen eller helgen saknar du någon att fråga – eller en inbyggd AI-assistent som kan hjälpa dig vidare. Och varje gång det är dags för momsdeklaration lovar du dig själv att nästa gång ska du ha bättre ordning.

Känner du igen dig? 

Det är lätt att hamna i gamla hjulspår och med samma bokföringsprogram år efter år. Du kan det ju redan, och tanken på att byta känns ungefär lika lockande som att göra bokslut på julafton.

Men frågan är inte bara vilket program du har, utan vad det kostar dig att ha det. Och startar du företag just nu? Då är det här ett bra läge att välja rätt från början.

Så låt oss gå igenom

  1. Vad som krävs av ett bokföringsprogram
  2. Vad det kostar att ha fel lösning
  3. 5 tecken på att det är dags att byta
  4. Och slutligen, hur du hittar rätt och byter till en ekonomiplattform som håller för framtiden

Då kör vi!

Prova Spiris gratis
Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, deklaration, årsredovisning, app och möjlig koppling till ditt AI-verktyg. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera företagets ekonomi. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader. 

Måste jag ha ett bokföringsprogram?

Kort svar: du måste bokföra, men du får välja hur. Alla företagare är skyldiga att bokföra, oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag, och kraven är desamma oavsett om du startade i går eller har bokfört i tio år. Men det finns faktiskt inget generellt lagkrav på att du måste välja ett särskilt bokföringsprogram.

Däremot måste bokföringen uppfylla bokföringslagens krav. Det innebär bland annat att:

  • Alla affärshändelser ska bokföras och kunna styrkas med underlag.
  • Det ska gå att följa och kontrollera bokföringen i efterhand.
  • Räkenskapsinformationen ska som huvudregel sparas i sju år.
  • Bokförda uppgifter ska inte kunna ändras eller raderas utan att det går att följa vad som har hänt.

Kan jag då bokföra i Excel? Nja, ett vanligt Excelark är inte en lämplig lösning för den löpande bokföringen, oavsett storlek på bolag. Problemet är just flexibiliteten. I ett vanligt kalkylark kan du ändra eller radera en siffra utan att det syns, och då är det svårt att uppfylla kravet på att bokföringen ska gå att följa i efterhand. Excel räknar inte heller ut momsen åt dig, hämtar inte transaktioner från banken och påminner dig inte om obetalda fakturor.

En enkel lösning kanske kan fungera ett tag. Men ju fler affärshändelser du har, desto större är risken att det blir fel – och desto dyrare blir det att reda ut i efterhand. Ett riktigt bokföringsprogram gör det enklare att uppfylla kraven och minskar risken för misstag.

Vad kostar det att ha fel lösning?

Ett vanligt misstag är att bara titta på månadspriset, men den verkliga kostnaden syns sällan på fakturan från programleverantören. Har du fel lösning märks det i stället i vardagen:

Tid. Du knappar in samma uppgifter flera gånger och matchar betalningar för hand.

Missade pengar. En faktura som aldrig skickades, eller en påminnelse som aldrig gick i väg.

Fel i momsen. Ett felaktigt avdrag här, en dubbelbokning där – och plötsligt behöver deklarationen rättas.

Stress inför bokslutet. Och fler timmar hos redovisningskonsulten för att reda ut det som kunde ha varit i ordning från början.

I värsta fall håller inte bokföringen om Skatteverket vill granska den. Det händer sällan, men det är därför kraven finns.

Billigt kan också bli dyrt. Gratisprogrammet som plötsligt började kosta pengar. Eller den billiga lösningen utan bankkoppling och lön, som gör att du behöver ett system till – och sedan ett till. Fler inloggningar, fler kostnader och fler ställen där det kan bli fel.

Räkneexempel: Säg att du lägger tre timmar extra i månaden på manuellt ekonomiarbete och värderar din tid till 500 kronor i timmen. Det blir 1 500 kronor i månaden, eller 18 000 kronor om året. Då är det plötsligt inte några tior i månadsavgift som är den stora posten.

5 tecken på att det är dags att byta bokföringsprogram

Okej, då till den stora frågan. Hur vet du egentligen om ditt nuvarande bokföringsprogram håller måttet? Här är fem varningssignaler som kan vara värda att ta på allvar.

Psst! Sitter du med ett bokföringsprogram som inte är anpassat för framtiden? Det är enkelt att byta till Spiris, läs hur du gör det här.

1. Du lägger fortfarande massor av tid på att knappa in uppgifter

Skriver du manuellt in betalningar från banken? Registrerar samma kunduppgifter på flera ställen? Eller sitter och matchar fakturor och betalningar för hand?

Då finns det förmodligen tid att spara.

Moderna bokföringsprogram kan kopplas direkt till banker som Handelsbanken, SEB, Swedbank och Nordea, och nya aktörer som Revolut och Lunar. Med en bankkoppling kan programmet hämta transaktioner automatiskt och hjälpa dig att matcha betalningar mot rätt fakturor. Många återkommande moment kan dessutom automatiseras.

Fråga dig själv: Hur många timmar i månaden lägger jag på uppgifter som ett system egentligen skulle kunna göra åt mig?

2. Du har kvitton och underlag på fem olika ställen

Ett kvitto i mejlen, ett annat i bilen och ett tredje någonstans i skrivbordslådan. Sedan kommer bokföringsdagen och det stora detektivarbetet börjar.

Med en bra digital lösning kan du istället fota kvittot direkt med mobilen. Programmet kan tolka belopp, moms och andra uppgifter och hjälpa dig att bokföra inköpet. Underlaget sparas digitalt tillsammans med bokföringen.

Det är inte bara smidigare. Du minskar också risken att viktiga underlag försvinner.

3. Du betalar för flera system som inte pratar med varandra

Ett program för bokföring, ett annat för fakturering och ett tredje för löner. Kanske ytterligare ett för kvitton och utlägg.

Visst kan det fungera. Men det kan också innebära fler kostnader, fler inloggningar, dubbla versioner av samma kunduppgifter – och onödigt dubbelarbete. Därför är det klokt att jämföra den totala kostnaden för din ekonomiadministration, inte bara priset på själva bokföringsprogrammet.

En samlad ekonomiplattform, där bokföring, fakturering, löner och andra funktioner arbetar tillsammans, kan både förenkla vardagen och minska behovet av separata tjänster. Du abonnerar förstås bara på de delar du behöver.

Tips! Få gratis rådgivningVerkar det krångligt att byta eller välja ekonomiplattform? Prata med en av Spiris experter, helt kostnadsfritt. Boka rådgivning om hur du kan sköta företagets ekonomi här.

4. Du vet inte hur företaget går förrän månaden är slut

Hur mycket har du fakturerat den här månaden? Vilka kunder har inte betalat? Hur ser kostnaderna ut jämfört med förra året?

Om du behöver lägga en timme på att sammanställa siffrorna varje gång du vill ha svar är det kanske dags att se över ditt system.

När bokföringen sker löpande i ett program uppdateras rapporterna också löpande, och du kan fatta beslut utifrån hur det faktiskt går i stället för hur du tror att det går.

I Spiris app kan du dessutom direkt se hur företaget mår, utan att behöva leta efter siffrorna.

5. Ditt företag har vuxit – men inte ditt bokföringsprogram

Kanske har du anställt, fått fler kunder eller börjat sälja via e-handel eller kassasystem. Lägger du allt mer tid på att få programmet att räcka till, med extra system, exporter och handpåläggning, har företaget förmodligen vuxit ur det.

Då är det viktigt att välja ett program som kan växa med företaget. Titta därför inte bara på vad du behöver i dag, utan också på vad du kan tänkas behöva om två eller tre år.

Tips från Spiris 
Känner du igen dig i flera av tecknen? En vanlig flytt till Spiris tar cirka 20 minuter, och flytthjälpen är kostnadsfri. Läs mer om hur ett byte går till här. 

Program eller ekonomiplattform – vad är skillnaden?

Ett bokföringsprogram bokför, en ekonomiplattform samlar det mesta av ekonomiarbetet på ett ställe: bokföring, fakturering, lön, moms och bokslut.

Skillnaden märks i hur allt hänger ihop. Ta ett vanligt inköp: du fotar kvittot i Spiris-appen och får hjälp att bokföra det, med rätt moms. När betalningen dyker upp från banken kopplar du ihop den med kvittot med ett klick. När det är dags för momsdeklarationen finns underlaget redan på plats.

Samma sak med fakturorna: du skickar fakturan, kunden betalar och Spiris matchar och bokför betalningen åt dig, utan att du behöver flytta siffror mellan system. (Så fungerar till exempel Spiris ekonomiplattform)

Alla program gör inte allt det här, och alla företag behöver inte allt från första dagen. Men det är bra att känna till skillnaden när du jämför.

Tänk två år framåt

Oavsett om du väljer ditt första program eller ett nytt: titta inte bara på vad du behöver i dag. Klarar programmet lön den dag du anställer? Kan du samla flera bolag på ett ställe? Kan du koppla på andra verktyg, till exempel ditt AI-verktyg (läs här hur du kopplar ekonomiplattformen till ditt AI-verktyg)? Och hänger leverantören med när kraven ändras? E-faktura blir till exempel allt vanligare.

Startar du företag nu är det extra smart att tänka så. Väljer du något du kan växa i slipper du byta om några år.

Tre frågor att ställa innan du väljer

Funktionerna skiljer sig mellan programmen, men tre frågor säger mycket om huruvida du har hittat rätt:

1. Vad kostar det totalt? Räkna med din egen tid och de andra system du behöver vid sidan av, inte bara månadspriset.

2. Hänger allt ihop? Finns bokföring, fakturor, lön och moms på samma ställe, eller måste du flytta siffror mellan olika system?

3. Kan du prova innan du bestämmer dig? Ett bra program låter dig testa i lugn och ro, och tack vare SIE-formatet kan du ta med dig bokföringen om det inte passar.

Vill du gå på djupet i vilka funktioner du ska jämföra? Läs Driva Egets guide Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

Är det krångligt att byta bokföringsprogram?

Här kommer kanske den bästa nyheten för dig som har gått och funderat på att byta ett tag: det behöver inte vara särskilt svårt.

I Sverige flyttas bokföring med ett standardiserat filformat som heter SIE. Det gör att du kan föra över bokföringsuppgifter till ett nytt system utan att behöva registrera allt från början.

Däremot är det viktigt att kontrollera vilka uppgifter som faktiskt följer med. Kundregister, fakturor, bildunderlag och andra uppgifter kan behöva hanteras separat.

Så här kan ett byte gå till:

  1. Fundera på vad som skaver i dag och vad du vill kunna göra framöver.
  2. Ta reda på hur du exporterar från ditt nuvarande program och vad som följer med.
  3. Ta hjälp med flytten. Många leverantörer erbjuder guider eller personlig hjälp.
  4. Kontrollera att allt stämmer, till exempel att saldona på kontona är rätt från start, innan du börjar arbeta i det nya systemet.

Har du andra system som redan fungerar bra behöver du inte nödvändigtvis byta ut dem. Ett bokföringsprogram med bra integrationsmöjligheter kan ofta kopplas ihop med dina befintliga verktyg.

Ett bra ekonomiplattform ska göra företagarlivet enklare

Att välja bokföringsprogram är kanske inte det roligaste beslutet du fattar som företagare. Ändå har valet stor påverkan på din vardag – varje vecka, varje momsperiod och varje bokslut.

Oavsett om du precis har startat eller har drivit företag i många år är målet detsamma: mindre administration, bättre koll på ekonomin och mer tid till att utveckla företaget.

För visst finns det roligare saker att göra än att leta kvitton på söndagskvällen?

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.




Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare
Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.