Driva eget företag

Svårt att sätta rätt pris? Se våra bästa tips om prissättning

Josefin Wallin 22 mars, 2022 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Att sätta rätt pris är inte helt enkelt. Här kan du läsa om de vanligaste modellerna för prissättning – och hur du kan tänka när du prissätter din tjänst eller vara. Dessutom ger vi dig våra 6 bästa tips om prissättning.

Olika modeller för prissättning

Prissättning baserat på kostnad: En vanlig modell framförallt för företag som säljer produkter. Här sätts priset baserat på en produktionskostnad och ett önskat påslag. Ett vanligt misstag här är att man enbart ser på sin kalkyl över produktionskostnad och påslag och glömmer värdet för kunden. Kanske är din produkt faktiskt värd mer för kunden än din kalkyl visar?
Pris hos konkurrenterna och i branschen: En vanlig metod för att sätta pris på sin produkt eller sina tjänster är att snegla på prissättningen i branschen. Kom bara ihåg att inte stirra dig blind på andras prissättning utan utgå från den egna produktens eller tjänstens värde ut till kund. Din tjänst eller produkt kanske har fler värdefaktorer än konkurrenten. Därmed motiverar det ett högre pris ut till kund – och naturligtvis det omvända. Att de har fler värdefaktorer som motiverar ett högre pris än ditt.
Pris efter varan eller tjänstens värde: Hur värdefullt är det som du erbjuder och vad är kunden villig att betala? Det här har absolut ingenting med produktionskostnaden eller timpeng att göra utan vilket värde du tillför. Där värdet för kunden är det du prissätter.
Att inte alltid ha samma pris. Tänk exempelvis på alla stuguthyrare. En högre efterfrågan på sommaren motiverar ett högre pris än under lågsäsongen – så kan också du jobba.
Att inte ha samma pris till alla: Har du en kund som köper in mängder av timmar eller produkter? Kanske är deras pris därmed bättre – än den som köper sällan eller i liten mängd?
Rörligt eller fast: Rörligt pris är vanligt men svårt för många konsulter. Blir du mer effektiv tjänar du mindre – fast du levererar samma resultat. Fast pris innebär att du kan effektivisera ditt eget arbete och tjäna lika mycket pengar, men på färre utförda timmar. Risken är att arbetet tar längre tid än du tänkt, och att du då istället får "jobba gratis" eller begära fler timmar hos din uppdragsgivare.

Hur sätter jag rätt pris?

Gör ditt förarbete innan du sätter ditt pris. Det gör du genom att göra en analys över vad det kostar att producera din vara, vad du behöver ha fakturera för att få ut önskad lön, vilka omkostnader som behöver täckas etc. Du bör också göra en konkurrensanalys, det vill säga en analys av vad dina konkurrenter tar betalt för liknande tjänst eller vara.
Priset du sätter ska i den mån som det är möjligt ligga på den nivå som kunden är villig att betala. Det är inte helt enkelt men det är mot det här målet man bör sträva när man sitter med sin egen prissättning. Hur värdet av din vara eller tjänst uppfattas på marknaden som i sin tur ligger till grund för din prissättning.
Utvärdera ditt pris. Håll koll på om priset du satt är för lågt eller högt och reglera försiktigt därefter. Du kan också göra en prisundersökning till ditt kundsegment. Det innebär att du skickar ut en undersökning kring vad kunden är villig att betala för en produkt eller tjänst som din. Dessvärre kan sådana här undersökningar vara missvisande. Detta så de bygger på ett "föreställt läge" där kunden ofta är villig att betala mer – än om det vore på riktigt.

Testa vår kalkyl för prissättning. Använd vår interaktiva guide till att sätta rätt pris på tjänster med timdebitering – och få samtidigt tips och råd kring vad du ska tänka på för att ta bättre betalt. Till kalkylen för prissättning.

6 tips när du väljer ditt pris

Var på alerten! Beredd att reglera dina priser kopplat till saker som efterfrågan, prishöjningar hos underleverantörer eller andra ökade omkostnader för dig.
Priset du sätter bör inte vara prutbart. Värdesätt ditt arbete!
Prissänkningar är inte att föredra. Det krävs en stor ökning av dina volymer att hämta hem en sådan. Kunderna vänjer sig också vid ett allt för billigt pris.
Sätt pris efter värde och vad kunden är villig att betala snarare än efter enbart produktionskostnad eller din önskade timpeng. Många undervärderar sina tjänster och produkter i förhållande till vad kunden är villig att betala för värdet av dessa.
När du sneglar på konkurrenten för att sätta pris – stirra dig inte blind på priset. Kanske har du fler värdefaktorer som gör att din vara eller tjänst kan motivera ett högre pris till kunden?
Gör ditt förarbete innan du sätter ditt pris. Gör en analys av konkurrenternas pris och över vad du behöver ha in för att täcka dina egna omkostnader. Här stannar många i sina funderingar kring prissättning. Vilket är viktigt att inte du gör. Utan att du också funderar på vad marknaden är villig att betala för värdet av din produkt. Någonstans här bör du ha skapat dig en bild av vilket pris du bör lägga dig på.

Mer om vad du ska tänka på när du vill sätta rätt pris:Starta Eget-podden: Lär dig ta betalt på bäst sätt

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Skaffa Peppol innan det blir standardkrav överallt – är ditt företag redo?

Skickligheten och entreprenörsandan hos svenska småföretag är omtalad, men i ett konkret avseende kommer många till korta. Kännedomen om Peppol. Kunskapen är fortfarande inte så stor som den borde vara – är ditt företag redo för omställningen?

Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 6 oktober, 2026 • 3 minuters läsning

Peppol BIS Billing 3 är i princip det enda fakturaformat svenska myndigheter, kommuner och regioner tar emot. Mejlar du en PDF till en kommun blir den avvisad. En PDF är helt enkelt ingen e-faktura.

Peppol-arkitekturen har länge varit byggd som en fyrhörnig modell: säljare, säljarens accesspunkt, köparens accesspunkt samt köpare.

Men nu lägger land efter land till ett femte hörn. Ett hörn som inkluderar den nationella skattemyndigheten. Belgien, som varit Peppoltroget hela vägen, gjorde B2B-e-faktura obligatoriskt i januari i år och inför e-rapportering enligt femhörnsmodellen den 1 januari 2028.

Fakturadatan kommer då nästan gå iväg i realtid till skattemyndigheten och ersätter den årliga kundlistan. Slovakien planerar samma sak från 2027, Ungern rör sig i samma riktning och Norge har kört Peppol i stor skala i åratal och lagstadgar om e-faktura B2B från årsskiftet.

Det viktigaste för dig är dock detta: infrastrukturen är densamma. Det femte hörnet kopplas till befintligt nätverk utan att ändra hur du skickar fakturor.RUTA: Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Sverige: viljan finns, beslutet dröjer

Den 23 juni 2026 bekräftade brittiska regeringen att Peppol blir kärnnätverket när e-faktura blir obligatoriskt i april 2029. Britterna startar med en ren fyrhörnsmodell utan realtidsrapportering; färdplanen väntas i höstbudgeten. När ett land utanför EU väljer samma infrastruktur som EU-länderna blir Peppol standarden snarare än ett alternativ.

Sverige då? Skatteverket har tillsammans med Digg och Bolagsverket hemställt om obligatorisk e-faktura och förordar Peppol. I februari i år tillsatte regeringen en utredning som ska redovisas senast 30 november 2027. Parallellt kräver EU:s ViDA- paket e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030 med standardformatet EN 16931 som gemensam datamodell i hela unionen.

Att Sverige landar på Peppol är det rimliga utfallet även om formellt beslut saknas ännu så länge.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Vad kan du och ditt företag göra redan nu

Har du ännu inte agerat är rådet enkelt. Vänta inte på lagen. Anslutning till Peppol sker alltid via en accesspunkt, alltså en operatör som är godkänd i nätverket och som sköter registrering och överföring. Inexchange är en av de svenska operatörerna.

En praktisk poäng med att gå via en operatör är att ID-hanteringen inte blir din uppgift: ditt företag äger förvisso sin Peppoladress (organisationsnumret med prefixet 0007), men operatören registrerar den i adressregistret, håller den uppdaterad och flyttar den rätt om du byter system.

Utöver det räcker två saker långt: Kontrollera ditt program. Många bokförings- och faktureringstjänster har redan en operatör i bakgrunden. Ta reda på vilken.

Städa kunddatan. E-fakturor valideras maskinellt. Fel organisationsnummer eller saknad referens gör att fakturan stoppas – och betalningen dröjer.

Att ansluta sig är smidigt och snabbt i dag. Blir det obligatoriskt vill alla ha hjälp samtidigt.

Faktaruta: Peppol i korthet
Vad det är: Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett nätverk med gemensamma standarder för att skicka affärsdokument – främst fakturor – maskinläsbart mellan företag och myndigheter.

Så fungerar det: Ungefär som e-post: en adress (Peppol-ID, 0007 + organisationsnummer) och en accesspunkt, alltså din operatör.

Formatet: Peppol BIS Billing 3, en XML-faktura (UBL 2.1) som bygger på den europeiska standarden EN 16931.

I Sverige: Sedan 1 juli 2026 är Upphandlingsmyndigheten svensk Peppolmyndighet. Rollen låg tidigare hos Digg. SFTI rekommenderar Peppol BIS Billing 3, och enligt lagen (2018:1277) ska offentliga inköp faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden sedan 1 april 2019.

Kom ihåg: En pdf är inte en e-faktura. Bara strukturerad data räknas.

Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson 28 november, 2025 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 6 minuters läsning

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

En kund som betalar dig
Ett inköp du gör
En faktura du får
Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt:

Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

Vad som hänt
Belopp
Datum
Underlag
Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

Månadsvis
Kvartalsvis
Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

Bokfört alla händelser för månaden
Matchat bankkontot
Säkrat att alla kvitton finns digitalt
Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
Du skickar inte in en årsredovisning
Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

Måste göra bokslut varje år
Måste upprätta en årsredovisning
Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

Du kan ändra siffror i efterhand
Det saknar spårbarhet
Det saknar säkerhetsfunktioner
Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
Bankkoppling som minskar fel
Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
Digital arkivering av kvitton
Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

Löpande bokföring
Moms
Bokslut
Årsredovisning
Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
Blandar privata och företagets pengar/underlag.
Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
Stämmer inte av kontot periodvis
Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.