Test: Är du mejlberoende?

11 december, 2014 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Försvinner tiden under dagen utan att du vet vart den tog vägen? Då kan mejlen vara en bov – se här om du ligger i riskzonen och få tipsen för att ta kontroll!

Släpper du aldrig telefonen eller plattan, för tänk om det kommer ett mejl? Då kanske du är beroende. Kolla här. Svara på frågorna, se vilken bokstav som passar bäst in på dig och läs svaret och tipsen för just dig längre ner på sidan.

1. När kollar du mejlen första gången en vanlig dag?
A. Jag har avsatt tid för det klockan 10 varje dag.
B. På bussen på väg till jobbet.
C. I sängen – tänk om någon försökt nå mig!
D. Efter första punkten på att göra-listan.

2. Hur vet du att det kommit ett nytt mejl?
A. Jag ser det när jag går in i mejlen på bestämda tider och kollar.
B. Jag får en mejlnotifikation som dyker upp på datorskärmen.
C. Hur menar du? Det plingar i mobilen, i datorn och det dyker upp på skärmen.
D. Då och då när jag bestämmer mig för att kika efter.

3. Du har fått ett nytt mejl, vad gör du?
A. Jag läser det vid specifika tidpunkter under dagen och svarar eller sorterar det i en lämplig mapp.
B. Jag läser det direkt – och svarar.
C. Jag läser det direkt, men väntar med att svara.
D. Jag läser det när jag ser det, och svarar eller sorterar det i en lämplig mapp.

4. Läser du jobbmejlen utanför arbetstid?
A. Nej verkligen inte.
B. Ja oftast, det går av bara farten.
C. Ja självklart!
D. Nej troligtvis inte.

5. Du är tidig till ett kundmöte, vad gör du?
A. Jag funderar på nästa punkt på min att göra-lista.
B. Slösurfar lite.
C. Kollar om jag har fått något nytt mejl.
D. Olika, dagdrömmer eller funderar på något problem.

6. Du ser någon som surfar på mobilen gåendes ute på stan – vad gör du?
A. Skakar på huvudet – vad gör de med mobilerna hela dagarna?
B. Blir själv sugen på att surfa lite.
C. Ser någon på stan? Nej du, jag kollar mejlen.
D. Ler oroligt, hoppas de inte råkar illa ut!

7. Du vill sälja till en kund – vad gör du?
A. Bokar in ett möte eller en lunch.
B. Jag brukar ha kontakt med kunden i sociala medier, sen ringer eller mejlar jag.
C. Mejlar såklart.
D. Telefonsamtal, mejl eller möte – det som passar kunden bäst.

8. Hur många gånger per dag kollar du mejlen?
A. Vid tre bestämda tidpunkter.
B. Kanske en gång i timmen.
C. Det blir väl lite hela tiden.
D. Runt fem gånger.9. Din mejl slutar fungera. Vad gör du?
A. Ringer data-support och ser till att de löser det.
B. Aj då, jag får väl kontakta supporten.
C. Får panik! Tur att jag också har mejlen vidarebefordrad till Gmail.
D. Försöker igen senare.

Resultat:Flest A: Bara att gratulera! Du verkar vara strukturexperten själv. Det är bra att du har avsatt tid för att kolla mejlen, och att du inte kollar den direkt på morgonen. Se upp så att du inte blir för oflexibel bara.

Flest B: Du verkar ha ett ganska vanligt mejl-beteende. Se upp så att du inte låter mejlen äta upp för mycket av din tid. Det kan vara bra att låta den vila då och då. Annars finns risken att du förlorar tid på att surfa in och kolla, och kanske klicka på någon länk och så är du iväg ut på internet utan kontroll över tiden.

Behöver du vinna tid så gör en tydlig att göra-lista där att kolla mejlen finns med som punkter, gärna vid specifika tidpunkter och helst inte som första punkt på morgonen. Och du – stäng av mejlaviseringarna.

Flest C: Du är definitivt i riskzonen för att vara mejl-beroende. Fundera över varför du har behov att kolla mejlen hela tiden – är det för att ha kontroll, är du okoncentrerad, eller blir det bara så?

Testa att låta mejlen vila ibland så ska du se att du frigör tid på dagarna och kan bli mer effektiv. Vad är det värsta som kan hända om någon får vänta på svar några timmar?

Börja med att stänga av mejlaviseringar. Se sedan till att planera in när under dagen du kollar mejlen, och helst inte det första du gör på morgonen utan efter första punkten på att göra-listan.

Se också upp så att du inte bara läser mejlen men låter bli att svara (eller ta den vidare genom att sortera in den i undermappar till inkorgen), då får du ju dubbelarbeta!

Flest D: Grattis! Du verkar ha ett bra förhållande till din mejl. Ett tips om du vill få ännu mer kontroll är att bestämma några specifika tidpunkter under dagen när du kollar mejlen.

Källa: Testet är löst inspirerat av nya planeringsboken ”Planera smartare” av Helén Vedlé och Rune Nilsson.

Läs också: 6 tips – så tar du makten över din e-post!

ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Så tar andra företagare semester – utan att företaget stannar

Att koppla bort företaget på sommaren är en utmaning för de flesta företagare. Men med rätt förberedelser och lösningar kan du faktiskt vara ledig på riktigt – och slippa berget av admin när du kommer tillbaka. Låt oss visa dig hur andra företagare gör!

Spiris 5 juni, 2026 • Uppdaterades 14 juni, 2026 • 5 minuters läsning

Friheten att bestämma över sin tid är ett starkt motiv till att starta eget. Hur blir det för dig – kan du ta helt ledigt? Det är långt ifrån alla som känner så…Kunderna hör av sig. Fakturor ska skickas. Kvittona hopar sig. Och tanken på att komma tillbaka till tre veckors obehandlad administration gör att du inte riktigt kan slappna av.

Men det behöver inte vara så. Med lite planering – och en ekonomilösning där alla funktioner pratar med varandra – kan du sätta företaget på i princip autopilot och faktiskt vara ledig i sommar. Låt oss visa dig hur andra företagare gör – med exempelvis Spiris ekonomiplattform som bas.

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Så sätter andra företagare företaget på autopilot

Okej, då kör vi igång. Låt oss gå igenom fem smarta sätt att sätta företaget på autopilot – så att du kan slappna av och låta verktyg göra ditt jobb.

Steg 1: Automatisera faktureringen

Innan du går på semester – se till att faktureringen inte tar ledigt samtidigt. Om du har återkommande kunder eller abonnemang kan du skapa fakturor i förväg och schemalägga dem så att de skickas automatiskt vid rätt datum.

Det ger flera fördelar:

Pengarna fortsätter att komma in även när du är ledig.
Du slipper lägga semesterns vackra dagar på fakturering.
Automatiska betalningspåminnelser minskar risken för sena betalningar.

Ditt mål: att faktureringen jobbar på även när du inte gör det. Med rätt ekonomilösning är faktureringen också kopplad till bokföringen, så att allt går sömlöst!

Prova Spiris gratis Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration och årsredovisning. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera och kunna ta ledigt. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Steg 2: Låt banken och bokföringen prata med varandra

En vanlig stressfaktor efter semestern är att mötas av hundratals transaktioner som ska stämmas av och bokföras. Därför väljer många företagare en ekonomilösning som automatiskt stämmer av med banken.

Det minskar det manuella arbetet rejält. Inbetalningar kan matchas mot fakturor och många återkommande transaktioner kan bokföras automatiskt. Resultatet blir att ekonomin fortsätter uppdateras i bakgrunden medan du är ledig.

Steg 3: Använd en AI-assistent som svarar på dina frågor

Du behöver inte kunna allting själv. I exempelvis Spiris ekonomiplattform finns en AI-assistent som hjälper dig med dina frågor om moms och skatter, bokföring och fakturering

Det innebär att du slipper avbryta semestern för att leta information eller kontakta support. Smarta företagare använder den inbyggda AI-assistenten för att få svar snabbare och fatta bättre beslut.

H3: Steg 4: Förbered din ekonomiöversikt innan du tar ledigt

Det är betydligt lättare att koppla av om du vet att ekonomin ser bra ut. Innan semestern kan det vara klokt att gå igenom:

Hur mycket pengar som finns på banken just nu.
Vilka fakturor som väntar på betalning.
Kommande större kostnader.
Eventuella betalningar som förfaller under ledigheten.

När du har en tydlig överblick vet du vad som väntar och minskar risken för obehagliga överraskningar. Med en ekonomilösning där rapporter och nyckeltal uppdateras löpande kan du dessutom snabbt få koll om du skulle vilja (direkt i mobilen!) – utan att behöva logga in på flera olika ställen.

Steg 5: Låt olika lösningar samverka

Många företagare använder flera olika verktyg för ekonomi, löner, kvitton och administration. Problemet uppstår när systemen inte pratar med varandra och du blir den som måste flytta information mellan verktygen.

Läs också: Fel i bokföringen? Så undviker du dem!

När olika lösningar är integrerade får du ett mer automatiserat flöde:

Fakturor skickas och registreras automatiskt.
Betalningar matchas mot rätt kundfaktura.
Bokföringen uppdateras löpande.
Lönehanteringen kan kopplas till resten av ekonomin.

Ju mindre manuellt arbete som krävs, desto enklare blir det att faktiskt vara ledig när semestern väl börjar.

Och du, som ett bonustips! Med rätt ekonomilösning kan du också automatisera hela löneprocessen – från underlag till utbetalning. Nice va? Läs mer om hur det fungerar här.

Vilka verktyg behöver jag för att lyckas med detta?

Alla steg ovan förutsätter en ekonomilösning som faktiskt fungerar i bakgrunden – utan att du behöver bevaka det hela tiden.

Med Spiris ekonomiplattform, som är byggd för egenföretagare och småföretag, få du en smidigare administration. Du samlar bokföring, fakturering och lönehantering på ett ställe, med bankintegration, AI-assistent och smarta automatiseringar som gör att du kan fokusera på det du faktiskt vill göra – oavsett om det är ditt arbete eller din semester.

Bokför och fakturera utan att kunna bokföring
Automatisk bankimport – transaktioner bokförs utan manuellt arbete
Återkommande fakturor som skickas automatiskt
AI-assistent tillgänglig dygnet runt för ekonomifrågor
Fri telefonsupport i världsklass

Nystartade företagare bokför dessutom helt gratis i 6 månader (utan bindningstid). Läs mer här. Och har du redan drivit företag ett tag kan du självklart prova Spiris gratis här. Har du redan ett bokföringsprogram är det superlätt att byta, läs hur du gör här.

Att ta semester som företagare handlar inte om att lämna allt åt slumpen – det handlar om att bygga system som håller ihop det åt dig. Ju bättre infrastruktur du har på plats, desto friare är du att faktiskt vara ledig. Och det är väl ändå lite av vitsen med att driva eget.

Glad sommar önskar Spiris!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.

Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 • 2 minuters läsning

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om moms – så fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import – så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)