Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Så vässar du din affärsidé

Yasemin Bayramoglu 6 september, 2017 Uppdaterades 18 december, 2024 5 minuters läsning
Med andra kan du växa och samverka. Foto: Getty Images
Allt börjar och slutar med din affärs­idé. Håller den? Det finns utarbetade modeller för hur man testar sin idé. Här får du veta hur du ska göra.

Science parks och inkubatorer finns runt om i landet och fungerar som växthus åt nya företagsidéer. En sådan är Science Park i Jönköping, där Anna Volby jobbar som affärsutvecklare/coach.

Hon ser att processen har tre steg – först bollplanks­nivån, då blivande entreprenörer hör av sig för att prata om och renodla sina idéer. Acceleratorn är den andra. Där jobbar man lite mer intensivt med casen, medan steg tre är inkubatorn, där spännande tillväxtföretag får energi för att få fart på affären.

Det första mötet är ofta mer avgörande än vad man som idéspruta kanske inser.

– Två procent handlar om vilken idé du har. 98 procent handlar om personen och drivet. Det handlar om att du ska ha rätt attityd – för att kunna klara alla toppar och dalar som garanterat kommer längs vägen, säger Anna.

När blivande entreprenörer kommer till henne för första gången börjar de ganska omgående arbeta efter NABC-modellen, som utvecklats vid Stanforduniversitetet. NABC står för Need/behov, Approach/tillvägagångssätt, Benefints/fördelar och Competition/konkurrens. Här är tanken att man börjar i ruta ett och jobbar sig från fält till fält.

Grejen är bara den att de som kommer till Anna allt som oftast är helt fokuserade på sin lösning. De har alltså gått rakt förbi den första punkten: kundens behov.

– Man säger saker som ”jag har kommit på en jättecool app, som ska göra det här och det här”, utan att man har brytt sig om att fundera på kundnyttan. Man är ofta så taggad på att skapa någonting att man glömmer att ta reda på vilken funktion som produkten ska fylla, vilket problem som produkten ska lösa.

Tillsammans börjar man då backa bandet och börja om i ruta ett.

Första hemläxan blir att undersöka behovet. Med andra ord – man måste börja prata om sin idé med andra människor. Något som kanske inte alls känns självklart.

– Många är rädda för att prata om sin idé. Det kan handla om att man antingen tycker att det känns lite pinsamt, eller att man är rädd för att någon annan ska stjäla den. Då brukar jag säga att man ska prata om problemet, inte om sin lösning.

Gör man det på rätt sätt kan man dessutom få med sig ovärderlig kunskap för sin produktutveckling. Här är det viktigt att man ställer öppna frågor, inte ja- och nej-frågor.

– Säg att jag har en idé om att tillverka ett paraply. Då är problemet ’jag blir blöt när det regnar’. Då ska du inte fråga andra om de skulle vilja köpa ditt paraply, utan du ska fråga hur de skulle vilja att problemet löstes. Ett problem kan ha tio olika lösningar. Ofta blir den slutliga lösningen inte exakt den man hade tänkt sig från början, säger Anna.

(Hon jämför med att fråga någon om man gillar blått. Då kan svaret bara bli ja eller nej. Frågar du i stället om vilken favoritfärg man har, kan du få många olika svar.)

Sedan ska man inte bara prata med släkt och vänner. De är i allmänhet för snälla, menar Anna. Man kan börja där, men se till att vidga kretsen också, för att få ett mer tillförlitligt underlag.

Självklart ska man också kolla igenom den befintliga marknaden. Du kanske inte är ensam om att ha identifierat ett specifikt behov. Men hur har i så fall andra löst det?

– Det kommer faktiskt människor som inte ens har googlat innan de kontaktar oss. Det kan redan finnas tre liknande produkter utan att man vet om det, säger Anna.

Lägg alltså mest krut på första punkten i systemet. Då får du bra koll på vilken som är din kundgrupp, vilka som ser samma behov som du. Kanske stämmer den gruppen inte heller överens med vad du föreställde dig när du satt ensam på din kammare och funderade.

– Om man väl förstår vilken som faktiskt är min målgrupp är det lättare att välja strategi när det är dags att börja sälja, säger Anna.

När det gäller ruta två, om tillvägagångssättet, så vurmar Anna för att tidigt testa sin idé, och detta med ytterligare en förkortning: MVP. Minimal viable product, minsta gångbara produkt. Det betyder att om du till exempel har en idé om en produkt med tio olika funktioner, så kan du göra en prototyp med kanske tre av dem, för att få en första koll på om din produkt ligger rätt eller inte.

– Testa hela tiden mot marknaden. Är din idé att öppna en webbshop kanske du kan börja med att testsälja tio produkter via ditt Instagramkonto. Förstår kunden produkterna? I så fall kan du gå vidare och utveckla en riktig webbshop.

Ytterligare en fråga i frågebatteriet till dina tilltänkta kunder är hur de vill betala. Och hur mycket de är beredda att betala för din produkt/tjänst.

– Är det ett medlemskap? En månadsavgift eller något som är premium/freemium?, säger Anna. Som Spotify alltså, en viss del gratis, men vill man ha hela tjänsten får man abonnera.

Ju mer du lyckas ringa in, desto snabbare kan du gå vidare. När du väl gjort din NABC, kan du gå vidare till nästa förkortning – BMC, Business Model Canvas.

Det är ett väletablerat formulär för en affärsmodell, med massor av rutor att fylla i. Men kikar man noga ser man att en stor del av jobbet redan är gjort. För här är själva kärnan samma som i NABC-formuläret – hur ser ditt erbjudande ut, vilken målgrupp har du, hur ska du sälja produkten och så vidare. Tanken här är att du ska utveckla din affärsmodell vidare och fundera ut nyckelaktiviteter, tänkbara partners och så vidare.

Poängen med att faktiskt fylla i ett formulär är att synliggöra sina tankar – och att det ska vara lätt att ändra efterhand.

– Har man skrivit en affärsmodell i ett worddokument på 10–20 sidor har vi märkt att många drar sig för att gå in och ändra. Här är det bara att sudda och göra om, säger Anna.

Vill du skriva ut dina egna formulär? Hämta här:BMC-modellen2NABC-modellen

Dela artikeln

ANNONS

Innehåll från Spiris

Försäljning

Du kanske inte behöver fler kunder? (gör så här istället)

Fler leads, fler möten och mer marknadsföring. Det är lätt att tro att lösningen på svag försäljning alltid är fler kunder. Men tänk om problemet ligger någon annanstans?

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 4 september, 2026 Uppdaterades 7 september, 2026 6 minuters läsning
optimerad säljprocess
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Okej, till ämnet. Många företag tappar affärer som redan är på väg in – helt enkelt för att uppföljningen inte fungerar. 

Du får ett mejl från någon som är intresserad. Ni pratar och du lovar att återkomma med en offert. Sedan kommer ett kundmöte emellan. Telefonen ringer. Någon annan behöver något akut. Tre veckor senare hittar du mejlet igen.

Känner du igen dig?

När ditt företag är litet fungerar det ofta utmärkt att hålla kunder och affärer i huvudet, inkorgen, kalendern och kanske i ett Excelark. Men ju fler kunder och förfrågningar du får, desto större blir risken att något faller mellan stolarna.

Då är lösningen inte nödvändigtvis att lägga mer pengar på att hitta nya kunder. Börja med att bli bättre på att ta hand om dem som redan har hittat dig. Här är sex smarta sätt att täppa till hålen i din säljprocess. (Spoiler Alert! Allt blir mycket enklare med rätt system för tidrapportering och med ett riktigt bra CRM

Steg 1. Samla alla potentiella affärer på ett ställe

Första steget är nästan löjligt enkelt: sluta hantera potentiella affärer på olika ställen. Du kanske pratar med ett lead via mejlen. Ett annat via anteckningarna i mobilen. En tredje potentiell kund har du lovat att ringa ”någon gång nästa vecka”.

Lösning: Skapa ett gemensamt kundregister där du direkt kan se vem kunden är, vad ni har pratat om och var ni befinner er i säljprocessen.

Har du bara ett fåtal kunder kan ett enkelt kundregister i din ekonomiplattform räcka långt (det kan du testa gratis hos Spiris här).

Har du fler kunder och en längre säljprocess är det dags att titta på ett riktigt säljstöd eller CRM – här kan du testa ett gratis hos Spiris.

Steg 2. Bygg en enkel säljtavla

Nästa steg är att göra försäljningen synlig. Du ska helst kunna öppna en vy och på några sekunder förstå vilka affärer som är på gång. Det behöver inte vara komplicerat. Din säljtavla kan exempelvis bestå av:

  • Ny kontakt – någon har visat intresse.
  • Kontaktad – första dialogen är tagen.
  • Offert skickad – nu väntar du på besked.
  • Uppföljning – kunden behöver bearbetas vidare.
  • Vunnen affär – dags att gå från försäljning till leverans.
  • Förlorad affär – inte den här gången. Hur ska du följa upp inför framtiden?

Poängen är inte exakt vilka steg du använder. Det viktigaste är att varje potentiell affär alltid ska ha en tydlig plats och ett tydligt nästa steg.

Steg 3. Bestäm nästa aktivitet – direkt

Här gör många småföretagare fel. Du kanske har haft ett bra samtal med en potentiell kund. Kunden säger: ”Det här låter intressant, hör av dig efter sommaren.” Sedan går sommaren och till hösten har du tankarna på annat…

Gör det därför till en vana att aldrig lämna en potentiell affär utan nästa konkreta aktivitet. Ska du ringa på torsdag? Skicka offert på måndag? Följa upp om två veckor? Lägg in det direkt i ditt system.

Med ett digitalt säljstöd kan du samla aktiviteter, anteckningar och uppföljningar på kunden och få påminnelser när det är dags att agera. Då behöver ditt minne inte längre vara företagets CRM-system.

Steg 4. Ta reda på vad affärerna är värda

Alla potentiella kunder kommer förstås inte att bli betalande kunder. Men – om du har koll på värdet och sannolikheten för varje affär får du något som är minst lika viktigt som ordning: en bild av vad du faktiskt har på gång.

Säg att du har offerter och pågående dialoger värda 500 000 kronor. Några är nästan klara, medan andra fortfarande befinner sig i ett tidigt skede. Genom att uppskatta sannolikheten för respektive affär kan du börja se värdet på din verkliga säljpipe – och vilka affärer du framför allt bör lägga tid på.

Plötsligt blir försäljningen något du kan styra istället för något du hoppas ska hända. Dessutom blir det mycket enklare att lägga en vettig budget.

Tips! Så kan du använda Google för att få fler affärer – läs här!

Steg 5. Gör efterarbetet rätt – glöm inte fakturera!

Du har fått ett ja. Grattis! Men säljprocessen slutar inte där. Nu ska det du har sålt levereras, kanske tidrapporteras – och framför allt faktureras. Ju fler manuella överlämningar du har mellan olika system, desto större blir risken för både mer administration och missar.

Det smartaste är därför att tänka på hela kundresan som ett sammanhängande flöde. Tänk…

Kontakt → offert → affär → leverans → faktura → betalning.

Här är det en stor fördel om säljstödet hänger ihop med företagets ekonomisystem. När en vunnen affär kan följa med vidare genom systemet slipper du mata in samma kund och information flera gånger.

Steg 6. Bygg en lösning som fungerar även när ni blir fler

Det är inte så svårt att hålla koll på fem kunder. Men vad händer när det blir 20, 50 eller 100?

Vi lovar – det är nu problemen med ett hemmabyggt system börjar märkas. Olika personer har information om samma kund, någon glömmer att följa upp och ingen har riktigt hela bilden.

Ställ de här frågorna till dig själv:

  • Vet jag exakt vilka potentiella affärer vi har just nu?
  • Vet jag vem som ska följas upp – och när?
  • Kan någon annan ta över en kund utan att fråga mig om allt?
  • Kan jag se ungefär hur mycket vår säljpipe är värd?
  • Hänger kund, försäljning och fakturering ihop?

Svarar du nej på flera av frågorna är det förmodligen dags att bygga ett bättre system – innan du lägger ännu mer kraft på att fylla på med nya leads.

Så kan du samla kundresan hos Spiris

Det finns förstås många sätt att bygga upp en fungerande säljprocess. Ett alternativ är Spiris ekonomiplattform (testa gratis här), där du kan börja med det du behöver idag och bygga på när företaget växer.

För det mindre företaget kan kundregistret i Bokföring & Fakturering vara tillräckligt för att samla kunduppgifter och få ordning på faktureringen.

Har du en större kundbas och behöver hålla koll på fler affärer kan du bygga vidare med Spiris Tid & Projektplanering med CRM (prova gratis här). Där kan du bland annat arbeta med en visuell säljtavla, samla aktiviteter och kundinformation och hålla koll på affärsmöjligheter genom olika delar av säljprocessen.

När affären sedan är vunnen finns dessutom ekonomin i samma ekonomiplattform. Nice! Idén är enkel: informationen ska följa kunden istället för att du ska flytta den mellan olika lappar, Excelark och system.

För målet är trots allt inte att administrera fler kunder. Det är att göra fler av dem till affärer.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 Uppdaterades 1 september, 2026 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.