Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

ANNONS

Innehåll från SPP

Partner

Tjänstepension utan kollektivavtal – så fungerar det

SPP 4 november, 2024 • Uppdaterades 16 april, 2025 • 4 minuters läsning
Tjänstepension utan kollektivavtal – så fungerar det

Många små företag saknar kollektivavtal och behöver själva hantera tjänstepensionen för sina anställda. Att erbjuda en bra pensionslösning är en nyckel för att vara konkurrenskraftig och locka talanger. Här får du veta vad som krävs och vilka alternativ som finns.

Läs mer om hur du kan erbjuda en konkurrenskraftig tjänstepension här.

Till skillnad från större företag som ofta har kollektivavtal och en förutbestämd tjänstepensionslösning, står små företag utan kollektivavtal inför utmaningen att själva sätta upp en pensionsplan.

– De allra flesta småföretagare erbjuder någon form av tjänstepension, trots att det inte är ett krav. Cirka nio av tio företagare ser det som ett sätt att vara konkurrenskraftig och attraktiv som arbetsgivare, säger Marcus Bunek, företagsrådgivare på SPP i Malmö.

Ge den här artikeln några minuter, och sedan kanske du behöver lägga någon timme på att komma igång och sätta företagets strategi. Mer än så är det inte. Och det kan göra stor skillnad för både ditt företag och dina anställda. (Vill du veta hur stor din pension kan bli, kan du enkelt räkna ut det här).

Fast eller procentuell premie?

En viktig fråga för företagare är om tjänstepensionen ska baseras på en fast premie eller en procentuell avsättning av lönen. En fast premie innebär att företaget betalar samma summa varje månad, medan en procentuell premie varierar beroende på den anställdes lön.

– För arbetsgivaren kan en fast premie ge förutsägbarhet och lägre kostnader på lång sikt. Men med en procentuell avsättning visar man ofta större flexibilitet och konkurrenskraft gentemot andra arbetsgivare.

Det är en viktig övervägning, särskilt i tider av ekonomisk osäkerhet, där många företag kan känna press när det gäller sina utgifter, som stigande lokalhyror och ökade inköpskostnader.

Tips! Ett riktigt bra steg för att välja rätt pensionslösningar kan vara att prata med en erfaren rådgivare. Och just nu kan du kostnadsfritt prata med en pensionsrådgivare hos SPP (som brinner för att göra tjänstepension enkelt) och undersöka vilka möjligheter just ditt företag har. Såklart helt kostnadsfritt och utan förpliktelser. Om inte annat kan du lära dig något du har nytta av!

Här bokar du din personliga och kostnadsfria pensionsanalys som företagare.

Faran med att 'köpa ikapp' tjänstepension

En utmaning som Marcus Bunek ser bland företag utan kollektivavtal är att de väljer att skjuta upp tjänstepensionen i tider av ekonomisk press, för att senare försöka 'köpa ikapp' den.

– Många företagare tänker att de kan vänta med tjänstepensionen tills ekonomin ser bättre ut, men då riskerar den anställde att gå miste om ränta-på-ränta-effekten, beroende på vad som står i deras avtal. Det innebär att en arbetsgivare, som skjutit upp pensionsinbetalningar under en viss tid, kan behöva betala in en större summa retroaktivt för att kompensera både för premie men även för utebliven ränta, vilket kan bli väldigt kostsamt för företaget.

Skräddarsydda lösningar

SPP erbjuder stöd och skräddarsydda lösningar för företag som vill sätta upp tjänstepension, även om det inte finns något kollektivavtal att följa.

– Vi hjälper företag att sätta upp en plan som passar deras behov, oavsett om det handlar om en traditionell avsättning i ITP-nivå eller om man vill ha olika lösningar beroende på anställningstid eller ålder. Vissa företag föredrar att ge olika nivåer av tjänstepension beroende på anställningens längd eller den anställdes roll i företaget, och vi kan hjälpa till att hitta den bästa modellen för varje enskild arbetsgivare.

Tips! Kom igång snabbt med tjänstepension till dina anställda. Här kan du se tre alternativ på tjänstepensionspaket och vad det skulle kosta för ditt företag. Spoiler Alert! 70 % väljer mellanpaketet.

CHECKLISTA FÖR ANSTÄLLDAS PENSION

Allmän pension – baseras på lön
Den allmänna pensionen baseras på den anställdes lön. På lönen betalas skatt samt arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Vid lön på 51 208 kronor i månaden (2024) maximeras insättningen till den allmänna pensionen.

Tjänstepension
De flesta anställda får tjänstepension via sin arbetsgivare. Ett riktmärke är att spara 4,5 - 6 procent av lönen upp till 47 625 kronor per månad för att motsvara det som anställda med kollektivavtal får. 

Tjänar din anställd mer än 47 625 kronor per månad?
Får din anställd ut en lön över 47 625 kronor i månaden (motsvarar 7,5 inkomstbasbelopp 2024) behöver man även spara 30 procent av det som överstiger den summan för att få motsvarande pension som en anställd med kollektivavtal.

Källa: Pensionsmyndigheten

Om SPP
SPP är tjänstepensionsbolaget som alltid vill gå steget längre. Vi brinner för att göra tjänstepension enkelt och hjälpa dig skapa ett attraktivt förmånspaket för dina anställda. Oavsett om du behöver smarta digitala tjänster som sparar tid, skräddarsydd rådgivning för dig och dina anställda, eller en fossilfri tjänstepension, så står vi redo. Med ett komplett erbjudande och djup kompetens tar vi oss an just din pensionsutmaning.



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Skaffa Peppol innan det blir standardkrav överallt – är ditt företag redo?

Skickligheten och entreprenörsandan hos svenska småföretag är omtalad, men i ett konkret avseende kommer många till korta. Kännedomen om Peppol. Kunskapen är fortfarande inte så stor som den borde vara – är ditt företag redo för omställningen?

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 • Uppdaterades 14 september, 2026 • 3 minuters läsning
Nya eu-regler Peppol och e-faktura
Inexchange

Peppol BIS Billing 3 är i princip det enda fakturaformat svenska myndigheter, kommuner och regioner tar emot. Mejlar du en PDF till en kommun blir den avvisad. En PDF är helt enkelt ingen e-faktura.

Peppol-arkitekturen har länge varit byggd som en fyrhörnig modell: säljare, säljarens accesspunkt, köparens accesspunkt samt köpare.

Men nu lägger land efter land till ett femte hörn. Ett hörn som inkluderar den nationella skattemyndigheten. Belgien, som varit Peppoltroget hela vägen, gjorde B2B-e-faktura obligatoriskt i januari i år och inför e-rapportering enligt femhörnsmodellen den 1 januari 2028. 

Fakturadatan kommer då nästan gå iväg i realtid till skattemyndigheten och ersätter den årliga kundlistan. Slovakien planerar samma sak från 2027, Ungern rör sig i samma riktning och Norge har kört Peppol i stor skala i åratal och lagstadgar om e-faktura B2B från årsskiftet.

Det viktigaste för dig är dock detta: infrastrukturen är densamma. Det femte hörnet kopplas till befintligt nätverk utan att ändra hur du skickar fakturor.RUTA: Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Sverige: viljan finns, beslutet dröjer

Den 23 juni 2026 bekräftade brittiska regeringen att Peppol blir kärnnätverket när e-faktura blir obligatoriskt i april 2029. Britterna startar med en ren fyrhörnsmodell utan realtidsrapportering; färdplanen väntas i höstbudgeten. När ett land utanför EU väljer samma infrastruktur som EU-länderna blir Peppol standarden snarare än ett alternativ.

Sverige då? Skatteverket har tillsammans med Digg och Bolagsverket hemställt om obligatorisk e-faktura och förordar Peppol. I februari i år tillsatte regeringen en utredning som ska redovisas senast 30 november 2027. Parallellt kräver EU:s ViDA- paket e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030 med standardformatet EN 16931 som gemensam datamodell i hela unionen.

Att Sverige landar på Peppol är det rimliga utfallet även om formellt beslut saknas ännu så länge.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Vad kan du och ditt företag göra redan nu

Har du ännu inte agerat är rådet enkelt. Vänta inte på lagen. Anslutning till Peppol sker alltid via en accesspunkt, alltså en operatör som är godkänd i nätverket och som sköter registrering och överföring. Inexchange är en av de svenska operatörerna. 

En praktisk poäng med att gå via en operatör är att ID-hanteringen inte blir din uppgift: ditt företag äger förvisso sin Peppoladress (organisationsnumret med prefixet 0007), men operatören registrerar den i adressregistret, håller den uppdaterad och flyttar den rätt om du byter system.

Utöver det räcker två saker långt: Kontrollera ditt program. Många bokförings- och faktureringstjänster har redan en operatör i bakgrunden. Ta reda på vilken.

Städa kunddatan. E-fakturor valideras maskinellt. Fel organisationsnummer eller saknad referens gör att fakturan stoppas – och betalningen dröjer. 

Att ansluta sig är smidigt och snabbt i dag. Blir det obligatoriskt vill alla ha hjälp samtidigt.

Faktaruta: Peppol i korthet
Vad det är: Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) är ett nätverk med gemensamma standarder för att skicka affärsdokument – främst fakturor – maskinläsbart mellan företag och myndigheter.

Så fungerar det:
Ungefär som e-post: en adress (Peppol-ID, 0007 + organisationsnummer) och en accesspunkt, alltså din operatör.

Formatet:
Peppol BIS Billing 3, en XML-faktura (UBL 2.1) som bygger på den europeiska standarden EN 16931.

I Sverige:
Sedan 1 juli 2026 är Upphandlingsmyndigheten svensk Peppolmyndighet. Rollen låg tidigare hos Digg. SFTI rekommenderar Peppol BIS Billing 3, och enligt lagen (2018:1277) ska offentliga inköp faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden sedan 1 april 2019.

Kom ihåg:
En pdf är inte en e-faktura. Bara strukturerad data räknas.



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 2 augusti, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.