Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

ANNONS

Innehåll från SPP

Partner

Tjänstepension utan kollektivavtal – så fungerar det

SPP 4 november, 2024 Uppdaterades 16 april, 2025 4 minuters läsning
Tjänstepension utan kollektivavtal – så fungerar det

Många små företag saknar kollektivavtal och behöver själva hantera tjänstepensionen för sina anställda. Att erbjuda en bra pensionslösning är en nyckel för att vara konkurrenskraftig och locka talanger. Här får du veta vad som krävs och vilka alternativ som finns.

Läs mer om hur du kan erbjuda en konkurrenskraftig tjänstepension här.

Till skillnad från större företag som ofta har kollektivavtal och en förutbestämd tjänstepensionslösning, står små företag utan kollektivavtal inför utmaningen att själva sätta upp en pensionsplan.

– De allra flesta småföretagare erbjuder någon form av tjänstepension, trots att det inte är ett krav. Cirka nio av tio företagare ser det som ett sätt att vara konkurrenskraftig och attraktiv som arbetsgivare, säger Marcus Bunek, företagsrådgivare på SPP i Malmö.

Ge den här artikeln några minuter, och sedan kanske du behöver lägga någon timme på att komma igång och sätta företagets strategi. Mer än så är det inte. Och det kan göra stor skillnad för både ditt företag och dina anställda. (Vill du veta hur stor din pension kan bli, kan du enkelt räkna ut det här).

Fast eller procentuell premie?

En viktig fråga för företagare är om tjänstepensionen ska baseras på en fast premie eller en procentuell avsättning av lönen. En fast premie innebär att företaget betalar samma summa varje månad, medan en procentuell premie varierar beroende på den anställdes lön.

– För arbetsgivaren kan en fast premie ge förutsägbarhet och lägre kostnader på lång sikt. Men med en procentuell avsättning visar man ofta större flexibilitet och konkurrenskraft gentemot andra arbetsgivare.

Det är en viktig övervägning, särskilt i tider av ekonomisk osäkerhet, där många företag kan känna press när det gäller sina utgifter, som stigande lokalhyror och ökade inköpskostnader.

Tips! Ett riktigt bra steg för att välja rätt pensionslösningar kan vara att prata med en erfaren rådgivare. Och just nu kan du kostnadsfritt prata med en pensionsrådgivare hos SPP (som brinner för att göra tjänstepension enkelt) och undersöka vilka möjligheter just ditt företag har. Såklart helt kostnadsfritt och utan förpliktelser. Om inte annat kan du lära dig något du har nytta av!

Här bokar du din personliga och kostnadsfria pensionsanalys som företagare.

Faran med att 'köpa ikapp' tjänstepension

En utmaning som Marcus Bunek ser bland företag utan kollektivavtal är att de väljer att skjuta upp tjänstepensionen i tider av ekonomisk press, för att senare försöka 'köpa ikapp' den.

– Många företagare tänker att de kan vänta med tjänstepensionen tills ekonomin ser bättre ut, men då riskerar den anställde att gå miste om ränta-på-ränta-effekten, beroende på vad som står i deras avtal. Det innebär att en arbetsgivare, som skjutit upp pensionsinbetalningar under en viss tid, kan behöva betala in en större summa retroaktivt för att kompensera både för premie men även för utebliven ränta, vilket kan bli väldigt kostsamt för företaget.

Skräddarsydda lösningar

SPP erbjuder stöd och skräddarsydda lösningar för företag som vill sätta upp tjänstepension, även om det inte finns något kollektivavtal att följa.

– Vi hjälper företag att sätta upp en plan som passar deras behov, oavsett om det handlar om en traditionell avsättning i ITP-nivå eller om man vill ha olika lösningar beroende på anställningstid eller ålder. Vissa företag föredrar att ge olika nivåer av tjänstepension beroende på anställningens längd eller den anställdes roll i företaget, och vi kan hjälpa till att hitta den bästa modellen för varje enskild arbetsgivare.

Tips! Kom igång snabbt med tjänstepension till dina anställda. Här kan du se tre alternativ på tjänstepensionspaket och vad det skulle kosta för ditt företag. Spoiler Alert! 70 % väljer mellanpaketet.

CHECKLISTA FÖR ANSTÄLLDAS PENSION

Allmän pension – baseras på lön
Den allmänna pensionen baseras på den anställdes lön. På lönen betalas skatt samt arbetsgivaravgifter till Skatteverket. Vid lön på 51 208 kronor i månaden (2024) maximeras insättningen till den allmänna pensionen.

Tjänstepension
De flesta anställda får tjänstepension via sin arbetsgivare. Ett riktmärke är att spara 4,5 - 6 procent av lönen upp till 47 625 kronor per månad för att motsvara det som anställda med kollektivavtal får. 

Tjänar din anställd mer än 47 625 kronor per månad?
Får din anställd ut en lön över 47 625 kronor i månaden (motsvarar 7,5 inkomstbasbelopp 2024) behöver man även spara 30 procent av det som överstiger den summan för att få motsvarande pension som en anställd med kollektivavtal.

Källa: Pensionsmyndigheten

Om SPP
SPP är tjänstepensionsbolaget som alltid vill gå steget längre. Vi brinner för att göra tjänstepension enkelt och hjälpa dig skapa ett attraktivt förmånspaket för dina anställda. Oavsett om du behöver smarta digitala tjänster som sparar tid, skräddarsydd rådgivning för dig och dina anställda, eller en fossilfri tjänstepension, så står vi redo. Med ett komplett erbjudande och djup kompetens tar vi oss an just din pensionsutmaning.



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Så här skickar moderna företagare sina fakturor (inte som PDF…)

Många småföretagare använder PDF-fakturor och bifogar Excel-filer. Det är inte bara tidskrävande, utan också stressigt eftersom du måste hålla koll på om pengarna kommit in. Därför går allt fler företagare över till en smidigare lösning – som faktiskt blir väldigt prisvärd.

inexchange
Inexchange 29 april, 2026 Uppdaterades 12 augusti, 2026 3 minuters läsning
Skicka fakturor 2026
Inexchange

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Idag ställs allt högre krav på e-faktura. Landets myndigheter och övrig offentlig sektor kräver det enligt lag, och att bara skicka en PDF-fakturor räcker inte längre för att vara en godkänd leverantör till alla. Fakturor som skickas via e-post riskerar att:

  • fastna i spamfilter
  • hamna i fel inkorg
  • glömmas bort, eller skrivas ut och förloras

Varför är e-fakturor bättre? Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Psst! Sugen på en smartare lösning? Just nu får Driva Egets läsare halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor väldigt prisvärt. Läs mer här.

Tre tips för en smidigare fakturering

  1. Digitalisera och följ lagen: Sluta skapa fakturor manuellt. Med ett digitalt verktyg ser du till att du uppfyller alla lagkrav för e-faktura direkt. Det ser proffsigt ut och säkerställer att fakturan landar rätt i kundens system utan krångel.
  2. Samla allt på ett ställe: Ha en central plats för både ditt kundregister och din fakturahistorik. När allt ligger samlat sparar du timmar vid bokföringen och slipper leta i mappar på datorn efter gamla underlag.
  3. Spara energi med en påminnelsetjänst: Sluta lägga din energi på att jaga betalningar. Genom att använda ett system för påminnelser slipper du den obekväma dialogen med sena betalare. Välj ut vilka försenade fakturor du vill att systemet ska ta hand om och lägg fokus på nästa affär istället.

Kundfaktura Basic: Proffsighet till priset av en snabbmatslunch

Inexchange (som används av mer än 60 000 företag) har skapat Kundfaktura Basic för dig som vill ha ordning och reda utan att behöva investera i ett tungt affärssystem. 

  • Ingen startsträcka: Kom igång direkt utan komplexa system.
  • Fakturera digitalt för 0 kronor: Skicka e-fakturor och PDF-fakturor helt kostnadsfritt i tjänsten.
  • Inexchange sköter posten: Behöver kunden en pappersfaktura? Inexchange printar, kuverterar och postar för endast 29,90 kr/st.
  • Trygga betalningar med Visma Amili: Om din kund glömmer att betala kan Visma Amili ta hand om det aktuella ärendet och få det skött korrekt och respektfullt. Det sparar både tid och energi och ökar chansen att du får betalt i tid.

Vad kostar det? Det ordinarie priset är endast 199 kr i månaden – faktiskt mindre än vad en sväng förbi snabbmatsrestaurangen kostar för dig och en kollega. Och för Driva Egets läsare…

ERBJUDANDE: Gör som proffsen – till halva priset!
Just nu vill vi ge ditt företag en extra skjuts. Skaffa Kundfaktura Basic och upplev friheten i att ha ett system som jobbar för dig.

JUST NU: 50% rabatt i tre månader!
Kom igång idag och skicka dina fakturor rätt, säkert och proffsigt för under en hundralapp i månaden de första tre månaderna. Skapa konto och fyll i koden Drivaeget50

Läs mer och starta här

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 Uppdaterades 2 augusti, 2026 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.