Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

Driva eget företag

Varumärkesproffset: Så gör du kunden till din säljare

Yasemin Bayramoglu 28 augusti, 2019 Uppdaterades 18 december, 2024 13 minuters läsning

Den dagen dina kunder säljer in dina produkter – då vet du att ditt varumärke är starkt. Men hur kommer man dit? Varumärkesexperten Pia Anderson berättar om vad du ska göra – och inte!

Pia Anderson har jobbat med varumärken i närmare trettio år. Hon har skrivit
flera böcker, föreläser och håller kurser. Men vad är egentligen ett varumärke?

– Jag brukar definiera ett varumärke ur flera olika perspektiv. Ibland är det något som är känt. Kända varumärken fördelen att många vet vad de erbjuder och varför man ska välja dem. Ett varumärke är alltså inte bara ett namn, utan man förknippar det med ett erbjudande, säger Pia och fortsätter:

LÄS OCKSÅ: 6 NYCKLAR TILL FRAMGÅNG

– Det det tredje steget är tycka om. Så man är känd, kunderna vet vad man erbjuder och varför de ska välja en. Men potentiella kunder tycker om en också. Då blir man vald! Blir vald första gången och lyckas bra i relationen med kunden, kanske kunden väljer en en gång till. Har kunden då blivit nöjd och överraskad även då kanske de till och med berättar för kompisarna. Då har man ett starkt varumärke.

Men just tredje steget är det många företagare som går bet på, menar Pia.
Man tror helt enkelt att det bara handlar om kännedomen och erbjudandet.

Börja jobba direkt

Frågar man henne ska arbetet med varumärket börja i samma ögonblick som man börjar forma sin affärsplan.

– Ja, det börjar dag ett. Hela profilen och imagen ett företag har är
varumärket. Och roten till det är visionen, affärsidén och värderingarna.

Hela profilen och imagen ett företag har är varumärket. Och roten till det är visionen, affärsidén och värderingarna.

Hon går så långt att hon menar att varumärkesplattformen är samma sak som
affärsplanen.

– Om man är nystartad och får hjälp av Nyföretagarcentrum eller Almi, så får man skriva en affärsplan och i den affärsplanen frågar man oftast om vison, affärsidé och marknad. Hur man ska ta sig dit och marknadsföringsstrategier. Men när man gjort det och får igång sitt företag lägger man det på hyllan och tänker att nu ska jag skapa mitt varumärke. Så kanske man tar hjälp och går till en reklambyrå om man har råd och tror att man ska göra något helt annat än affärsplanen, men det är ju samma sak!

Gå till affärsplanen

Den insikten fick Pia själv när hon som nyutexaminerad marknadsekonom fick jobb på just en reklambyrå. När man på byrån skulle presentera hur man gör en varumärkesplattform undrade hon varför man helt enkelt inte bara frågade efter företagets affärsplan.

– Det är samma ingredienser, men man kallar dem olika saker. Så svaret på
frågan om vad som är en varumärkesplattform och vad som är en
varumärkesstrategi, är att strategin är en del av plattformen. Och
informationen till plattformen hämtar man i affärsplanen, säger Pia.

Hon har skapat en egen modell som hon kallar 5Vtill 5P. Fixar man den har man inte bara en varumärkesplattform, utan även en affärsplan med hållbarhet integrerad i hela företagets affär från vision genom hela affärsmodellen, menar hon.

Om företaget är ett träd så utgör de fem V:na som rötterna. Det första – och allra viktigaste – står för Visionen. Den ska helst vara kopplad till något som är större än företaget självt. Som exempelvis de globala målen.

Identifiera drömkunden

– När visionen sitter kan man också fundera på tillsammans med vem som ska
man göra detta. Då väljer man alltså målgrupp. Så det andra V:et är Vem är det
vi vänder oss till. Det är målgruppsbeskrivningen nedskalad till en drömkund,
säger Pia och fortsätter:

– Det kan vara både en B2B-kund eller en konsument. Men man ska se att
drömkunden både kan ge företaget lönsamma affärer – och att det är en kund som
efterfrågar rätt saker och som kan hjälpa företaget utvecklas i rätt riktning.
Sist, men inte minst, se till att den här beslutsfattaren har rätt egenskaper
så att man har kul ihop.

När man väl målat upp sin drömkund är det dags att gå ut och leta efter hen
i verkligheten. Helst fem stycken drömkunder. Då kan man börja intervjua och
utveckla produkten tillsammans med dem.

– Fråga om vilka problem de står inför idag, om de tänkt göra ett dylikt
köp. När man lär känna kundens problem kan man börja formulera vad det är vi
som företag erbjuder som är lösningen på kundens problem. Det är det tredje
V:et, Vad.

Tre viktiga skäl

När man ändå håller på att intervjuar fortsätter man att ställa frågor om
vad den tilltänkta kunden har för förväntningar på hållbarhet (såväl ekologisk
som ekonomisk och social). Vad finns det för praktiska och känslomässiga behov?

– Utifrån det kan man formulera tre anledningar till varför kunden ska välja
just er och inte någon annan. Det kan man göra i en konkurrentanalys. Jämför
också vad säger de andra som säljer ungefär samma sak som jag gör. Har jag tre
anledningar som är särskiljande?

Utifrån den den bruttolistan på positiva egenskaper frågar man sedan kunden "vilka kan göra skillnad för dig i vår relation"?

Man har ju pratat mycket om usp, unique selling point. Men Pia poängterar att det finns två till som är minst lika viktiga – emotional selling point och sustainable sellingpoint. Detta är utgör det fjärde V:et – Varför.

En gång för länge sedan, efter andra världskriget, var det en stor efterfrågan på produkter. De som hade produkter att sälja, sålde. När konkurrensen ökade konkurrerade företagen på kvalitet och pris.

– När vi sedan under 80–90-talen fick en uppsjö av generiska produkter och det inte längre blev lönsamt att konkurrera med bästa kvalitet till lägsta pris, la vi till ESP, emotional selling point. Du är vad du äger! Rätt som det är vill människor bära stora logotyper på sina ägodelar för att visa sin grupptillhörighet.

Fin balansgång

Framtidens sätt att visa sin grupptillhörighet är att vara god och idag tävlar många företag med SSP, sustainable selling points. Det är en fin balansgång i hur man berättar att man är god.

– Det är inte lätt, menar Pia. Vi måste dessutom komma ihåg att det finns ingen som vill köpa dålig kvalitet till ett högre pris bara för att man har en mer hållbar produkt. I dagens och i framtidens konkurrens behöver företagen visa på god kvalitet, som idag inte bara betyder att produkten håller över lång tid, utan den ska dessutom vara producerad på ett socialt och ekologiskt hållbart sätt till ett pris som inte är högre än konkurrenternas.

Det femte och sista V:et står för värderingar. Och de här går alltid
tillbaka till grundaren – oavsett storlek på företaget, menar Pia.

– Någonstans har det blivit en företagskultur på grund av grundarens
egenskaper. Då är det de positiva egenskaper som man har som kan ta grundaren
till visionen. Utifrån den den bruttolistan på positiva egenskaper frågar man
sedan kunden "vilka kan göra skillnad för dig i vår relation"?

Be kompisar om hjälp

Har man lite dålig koll på sina goda egenskaper (de dåliga brukar vara
lättare att komma på!) så fråga kompisar. Berätta om vilken vision du vill nå
med företaget och fråga vilka av dina egenskaper som kan ta dig dit. Ett annat
sätt är att försöka minnas sin barndoms lekar.

– Jag brukar fråga folk som ska starta eller redan startat företag hur de
vill ha det i livet. Då blir det ofta helt blanka. Det är något som man inte
tar sig tid att tänka på. Måndag till söndag bara rullar på. Då är ett knep att
backa tillbaka till barndomens lekar och att bli uppmärksam på vilka känslor
som dyker upp när man tänker tillbaka på lekarna. Jag tror att oavsett vilken
barndom man har haft så är de där lekarna en oas, oavsett vilken miljö man är
uppvuxen i.

Poängen med det här, menar Pia, är att om man ändå ska lägga ner så mycket tid
och engagemang som krävs för att starta ett företag, så kan man också unna sig
att fundera på hur man vill ha det på jobbet framöver.

– Tänk om man skulle kunna säkerställa att affärsidén som tar en till visionen, kan ge en samma tillstånd som när man levde sina barndoms lekar? Med det tillståndet får man massor av kraft, kreativitet och engagemang, säger hon.

Målet: överraskat nöjd

Okej, 5 V är på plats. Nu gäller det 5 P. Pia backar tillbaka till det hon
sa från början – att man blivit ett starkt varumärke när kunderna blir ens
bästa säljare. Nu gäller det att tänka utifrån kundens perspektiv.

– Kunden blir lovad lovad något å ena sidan. Sedan sker en leverans å andra
sidan. Men mellan löftet – alltså all marknadsföring och försäljning där
förväntningar ska infrias hos kunden – så har vi ett gap fram till att
leveransen är klar. Där man hoppas att kunden blir överraskat nöjd under
relationen.

Då tänker en del ”jag lovar lite mindre, då kan man överraska”. Men det går inte idag, för konkurrensen är stenhård.

Återigen överraskat nöjd alltså.

– Oavsett om tiden mellan löfte och leverans varit kort eller lång så vill
man att kunden ska gå ut och säga att jag är så stolt över det här köpet. Ja
kunden ska kunna säga "jag är så överraskat nöjd att jag kunde inte i min
vildaste fantasi kunnat tänka mig att det skulle vara så fantastiskt". Då
kan man ju bli lite knäckt. Hur fasen ska jag kunna göra det här, det är
jättejobbigt? Då tänker en del ”jag lovar lite mindre, då kan man överraska”.
Men det går inte idag, för konkurrensen är stenhård. Man måste verkligen ha ett
superbra löfte till kunderna för att över huvud taget bli vald.

Matcha plats och löfte

Det är här de 5 P:na kommer in i bilden – verktygen som ska ta en från löfte
till leverans. Och då handlar det om alla kontaktytor som man har med sin kund
under hela resan. Det är inte Pia som hittat på dem utan Philip Kottler,
professor i marknadsföring i USA.

– Det första P:et är löftet, engelskans Promotion. Det är all
marknadsföring, försäljning, PR, alla kanaler från sociala medier till poddar,
personliga möten, traditionell tidningsreklam… Överallt där du syns och där du
lovar något och vill få till ett möte eller en affär.

När man då skickat ut alla de här budskapen för att göra en kund intresserad
så tar de sig till en Plats, det andra P:et. Första platsen man går till är på
nätet, där man kollar upp företaget. I nästa steg kan det vara en butik eller
ett kontor.

Här gäller det att matcha platsen med löftet.

– Om man nu har ett kontor, hur ser det ut? Stämmer det överens med det
löftet man skickat ut innan? Har det samma färg, ton? Vad är det för musik? Vi
upplever ett rum ur så många perspektiv.

Småsaker gör skillnad

Pia berättar om en stopp på en restaurang på en skärgårdsö. Krogen såg ut
precis som hon sett när hon googlat på nätet. Men på toaletten väntade en
överraskning.

– Där hade de ett gammalt badrumsskåp som bara är en spegel. På spegeln hade
de skrivit ”Lypsyl 10 kronor, plåster, tamponger… Allt sånt där som man kan
behöva. Sedan kunde man bara swischa och plocka ur skåpet. Det var ju
genialiskt! Sådana där små saker kan göra stor skillnad i en plats, säger Pia.

Vi läser alltså undermedvetet in så väldigt mycket mer än vi tror när vi
läser av ett löfte.

Pia Anderson föreläser om vikten av att hålla löften.

P nummer tre? Produkt/tjänst!

– Det är en jättespännande tid vi lever i nu när vi diskuterar hållbarhet
väldigt mycket och ur väldigt många olika perspektiv. Pratar man produkt så
pratar man idag om produktens födelse. Är den ihopsatt på ett sådant sätt att
den går att återvinna när den dör? Eller har den mixats så att den inte går att
återanvändas?, säger Pia och fortsätter.

– Man vill ju säkerställa hela kedjan: Vem har producerat? Var kommer
materialen ifrån? Hur länge får den leva innan det är dags för återvinning?
Finns det en andrahandsmarknad? Reparationsmöjligheter? Kan den hyras ut? Vi
försöker göra så långt liv som möjligt för produkten.

Tre olika selling points

Hon pekar på några företag som kommit längre än andra. Som Houdini och Nudie
Jeans. De kvalar in på såväl unique som emotional och sustainable selling
point, menar Pia.

Hon pekar även på Ikea som börjat hyra ut möbler. Här finns flera fördelar,
ser hon.

– Dels får man en jättemöjlighet som företag att bibehålla relationen med
kunderna och verkligen göra dem överraskat nöjda. Dels är det superintressant
om man tittar på livslängden och kostnaden för företaget om livslängden på
produkten är för dålig när den hyrs ut. Om vi går mer och mer åt att inte äga
utan delar eller hyr produkter så tror jag att kvaliteten kommer bli mycket
bättre igen.

Speciellt i tjänstesektorn handlar det om att ta reda på processen, om man kan förpacka den i olika moduler och ta betalt på det sättet.

Företagare som säljer kunskap har förstås svårare att passa in i
delningsekonomin. Här handlar det mer om hur man väljer att förpacka sin
kunskap och på det viset produktifiera den, menar Pia.

Det fjärde P:et sticker ut. Det är det enda som möjliggör företagets
intäkter: Priset.

– Beroende på vad man sätter för pris på sina produkter så tjänar man olika
mycket pengar, så man får vara lite varsam med det P:et, säger Pia.

Förpacka i moduler

För henne handlar prissättning mycket om hur man förpackar och tar betalt.
Hon tar all inclusive-hotellen som exempel. Även om det inte nödvändigtvis är
det mest prisvärda, så inger det trygghet. Man vet vad det kommer att kosta.

– Om man nu ska sälja produkter eller tjänster – vad skulle det
innebära om jag skulle tänka all inclusive när jag ska ta betalt? Speciellt i
tjänstesektorn handlar det om att ta reda på processen, om man kan förpacka den
i olika moduler och ta betalt på det sättet.

Hon nämner skidanläggningen i Järvsö som exempel. Man har berget som man
försöker tjäna pengar på genom liftkort, restauranger, hotell och så vidare.
Ett av liftkorten heter Black manchester.

– Då får man komma upp i backen en timma före alla andra när det är nyplogat. Black står för att man får dricka hur mycket kaffe man vill i backen. Det här har de utvecklat tillsammans med sina kunder, för önskemålet har funnits. Då tänker jag som kunskapsföretagare, man har ju som ett berg av kunskap och hur kan man förpacka den på olika sätt, som kunderna kan få köpa som produkter i stället för per timme.

LYSSNA PÅ HELA SAMTALET HÄR:

– För att sälja sig själv per timme är jättesvårt, för man levererar olika
per timme. Det är leveransen inte timmen. Eller att man har prenumeration på
sig själv per månad.

Se ur kundens perspektiv

Det femte P:et står för Personer. Här ingår inte bara säljaren, utan alla
personer som kunden möter.

– Är man ensamföretagare kan man tro att det bara är jag. Men det ser inte
riktigt ut så faktiskt. Säg att man tillverkar solsängar och låter en
återförsäljare sälja produkten i sin e-handelsbutik, som sedan levererar genom
den här budfirman. Som kund struntar jag i allt det här med budfirma och
återförsäljare om min upplevelse blir dålig. Missnöjet landar på de solsängar
jag köpt. När man tittar på personer måste man se det ur kundens perspektiv.
Alla personer som har med företagets leverans att göra påverkar företaget
jättemycket. Så man får välja vilka man samarbetar med.

Detta betyder inte att allt alltid måste vara topp från början. Man kan
misslyckas, men ändå rädda kundens upplevelse.

– När kunden ringer företaget och den person som svarar förstår, rättar till och säkerställer att kunden verkligen blir nöjd hade kunden nog varit mer än överraskat nöjd. Det är en gyllene chans att få en bra relation med kunden.

VILL DU LÄSA MER om Pia och hennes kurser, klicka här.
Eller läs hennes bok: Bygg det goda varumärket – Så blir kunden er bästa säljare.



ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Ladda ned gratis budgetmall och affärsplansmall för 2026

Behöver du mallar för affärsplan, budget och Lean Canvas? Här kan du ladda ned samtliga helt kostnadsfritt.

Almi 13 december, 2023 Uppdaterades 24 mars, 2026 4 minuters läsning
mall för affärsplan och budget

När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering. Dessutom har man kostnadsfria mallar för budget, affärsplan och Lean Canvas.

Lite längre ned får du tillgång till mallarna, men innan vi börjar, se om just ditt företag passar för Almis finansiering här.

Okej, låt oss gå igenom mallarna för affärsplan, budget och Lean Canvas, och hur du enkelt använder dem.

Ladda hem gratis budgetmall

Genom att göra en budget kan du planera verksamheten bättre. Det är väldigt viktigt att ha en plan för företagets ekonomiska framtid, och med en budget får du en överblick över företagets ekonomi. Det skapar en tydlighet och du får en röd tråd att arbeta efter.

Tips! Se videon om hur du enkelt gör en budget till ditt företag.

En budget är inte en spegelbild av verkligheten utan en ekonomisk plan, som du sedan ska jämföra med verkligt utfall. Det betyder att du troligtvis kommer att behöva justera din budget, om företaget till exempel är på väg åt fel håll eller överträffar dina förväntningar. Fastna därför inte i detaljerna utan försök se de stora linjerna.

En genomtänkt och realistisk budget visar på risker och möjligheter i företaget. Den fungerar också som ett stöd för att uppnå målen i företaget. Här kan du läsa om de tre viktigaste sakerna att ha koll på i företagets balansräkning.

Här kan du ladda hem Almis kostnadsfria budgetmall.

Ladda hem gratis mall för affärsplan

Affärsplanen är företagets karta för framtiden och underlättar när du ska träffa banken, andra finansiärer som Almi eller vid möte med en rådgivare. Affärsplanen utmanar dig att tänka igenom företaget och ditt företagande.

  1. Vad är viktigt för ditt företag
  2. Vad vill du uppnå med ditt företag
  3. Hur vill du att företaget ska drivas

I Almis mall till Affärsplan har vi valt att dela upp den i 15 viktiga frågor (inklusive frågor om hållbarhet). Frågorna ger många gånger nya insikter som i sin tur kan leda till att du behöver tänka i nya banor. När du laddar ner mallen får du ytterligare vägledning kring frågorna.

Här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mall för affärsplan.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas

Mallen Lean Canvas bygger på den populära Lean Startup-metodiken som går ut på att snabbt få igång och testa en affärsidé för att se om den håller, är lönsam och genomförbar. Kort sagt, om din affärsidé och affärsmodell håller för vidare utveckling.

Lean Canvas är i princip en ögonblicksbild av en hel affärsplan på en enda sida. Genom elva viktiga byggstenar och nyckelantaganden kan du få en överblick av din affärsidé och vilka möjligheter som finns. 

När du börjar med den här enklare affärsplanen, slipper du investera en massa tid i en reguljär och omfattande plan som kanske visar sig vara fel väg i slutändan. Du får en möjlighet att redan på idéstadiet rätta till “feltänk” och omvägar till målet.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas här.

Hur kan Almi hjälpa mitt företag?

Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.

Vilken typ av satsningar finansierar Almi?

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med våra rådgivare är du som företagare också bättre 'påklädd' för att gå till banken.

Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:

  1. Lån
    Almi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, grönt lån, innovationslån och mikrolån. Läs om olika typer av Almi-lån här.
  2. Riskkapital via Almi Invest
    Riskkapital innebär att du utöver nytt ägarkapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
  3. Verifieringsmedel
    Har du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om Almis verifieringsmedel här.

Här kan du få mer hjälp att utveckla ditt företag

Nu har du mallar för affärsplan och budget, och har lärt dig hur Almi kan hjälpa ditt företag. Avslutningsvis vill vi ge dig några tips på guider som kan hjälpa ditt företag att bli mer lönsamt. Vad sägs om det?

Rekommenderas 1:
3 sätt att få bättre likviditet i ditt företag.

Rekommenderas 2:
Så kapar du kostnaderna i ditt företag.

Rekommenderas 3:
Så får du koll på företagets ekonomi och lönsamhet.

Lycka till!



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 19 mars, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare

Foto: Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.