Skattetips: Så kan du dra av för julbord

Ebba Arnborg

Publicerades: 25 november, 2024
Foto av: AdobeStock

När julmusiken börjar skråla ur radion dyker frågan upp som ett julkort på posten: ”Kan jag dra av för julbord?”. Ja – kan du bjuda på god julmat och samtidigt sänka skatten? Vad gäller för anställdas familj? Tidigare anställda? Eller dig som är egenföretagare? Lugn! Här reder vi ut.

Kan jag dra av för julbord för anställda?

Du kan inte göra avdrag för måltider när det kommer till din inkomstskatt. Men: Väljer du att arrangera en julfest för dina anställda och där bjuder på julbord, så betraktas det som intern representation. Det innebär att du kan få göra momsavdrag på mat och dryck upp till ett underlag på 300 kronor exklusive moms per person.

Förr alkoholfri måltid är avdraget max 36 kronor (12% moms), om både mat och alkohol ingår kan ett schablonavdrag på 46 kronor användas om kostnaden överstiger 300 kronor.

Arbetsgivare får göra avdrag för kringkostnader vid ett julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester. Det kan handla om sådant som musikunderhållning och lokalhyra, upp till 180 kronor exklusive moms per person. Observera att avdrag får göras för högst två personalfester per år.

Kan jag dra av för julbord med anställdas familj och pensionärer?

Om du vill bjuda in anställdas familjemedlemmar (maka, make, sambo eller motsvarande och barn) eller pensionerade befattningshavare till julfesten så gäller samma avdragsregler som för de anställda, förutsatt att evenemanget riktar sig till hela personalen och deras familjer.

Kan jag dra av för julbord på lunchen?

Om du i stället ordnar en jullunch, men inte som en personalfest, kan den räknas som en skattepliktig förmån för de anställda. I sådana fall är kostnaden avdragsgill som en vanlig lönekostnad. Om jullunchen arrangeras som en personalfest gäller dock samma regler som för julbordet ovan.

Kan jag dra av för julbord för kunder och samarbetspartners?

Att bjuda kunder och samarbetspartners på julbord kan vara trevligt och skapa goda relationer. För att du ska kunna dra av kostnaderna behöver middagen du bjuder på ha ett affärsrelaterat syfte, som en förhandling, eller möjligtvis om du anordnar en kundutbildning eller ett seminarium. Det är viktigt att du kan bevisa detta, vilket kan vara svårt. Kan du det så gäller samma regler som för julbord för anställda ovan.

Se upp! För lyxiga julfester är inte avdragsgilla

Det kan vara klokt att hålla julfirandet på en rimlig nivå. Alltför påkostade evenemang kan bedömas som lyxbetonad representation, vilket innebär att de inte är avdragsgilla, och att personalen kan förmånsbeskattas för deltagandet. Även om det inte finns en exakt gräns för vad som anses lyxigt, rekommenderas en balanserad nivå.

Kan jag dra av för julbord om jag är egenföretagare utan anställda?

För egenföretagare utan anställda gäller striktare regler – julbord ses i princip som en privat kostnad och är därför inte avdragsgillt. Du kan däremot bjuda en affärspartner på lunch eller middag om det finns en tydlig affärsmässig anledning. Här gäller samma regler för avdrag som för representation.