Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Vad kostar det att starta och driva restaurang?

Att starta restaruang är en dröm för många. Men innan dörrarna slås upp för första gången gäller det att få en realistisk bild av vad det kostar. Med vår interaktiva kalkyl får du en överblick över både uppstartskostnader och löpande månadskostnader. Välj mellan tre ambitionsnivåer och justera värdena efter din situation.

Driva-Eget-Redaktion
Redaktionen 23 februari, 2026 Uppdaterades 25 februari, 2026 3 minuters läsning
2026 (44)

Så använder du kalkylatorn:

  • Välj ambitionsnivå för din restaurang (lunch-hak, casual restaurang eller fine dining)
  • Granska de förifyllda kostnaderna i tabellen - dessa är baserade på genomsnittliga marknadspriser
  • Justera beloppen efter dina specifika behov och förutsättningar
  • Se direkt hur totalbeloppen ändras för både uppstartskostnader och löpande månadskostnader


Så räknar vi ut vad en restaurang kostar att starta

Kalkylatorn visar typiska kostnader för köksutrustning, lokal, renovering, personal, råvaror, tillstånd och löpande drift. Uppstartskostnaderna är engångskostnader innan öppning, medan månadskostnaderna visar vad du kan förvänta dig att betala löpande.

Välj "Lunch-hak" för en enkel lunchrestaurang utan alkoholtillstånd, "Casual restaurang" för en klassisk restaurang med alkoholservering och enklare à la carte, eller "Fine dining" för en lyxigare restarunag med bordservering, vinmeny och finare rätter.

Disclaimer De kalkyler som Driva Eget tillhandahåller är utformade för att underlätta och ge vägledning för företagare. Vi rekommenderar dock att du alltid dubbelkollar resultaten med en redovisningsbyrå eller andra relevanta experter om du behöver exakta och tillförlitliga svar anpassade till din specifika situation.

Har du förslag på förbättringar? Hör gärna av dig till oss på support@driva-eget.se.

Vad kostar det att starta restaurang i Sverige?

Kostnaden varierar enormt beroende på koncept, storlek, läge och ambitionsnivå. En enklare lunchrestaurang kan komma igång för runt 400 000–700 000 kronor, medan en fullservicerestaurang med alkoholservering typiskt kräver 1–2,5 miljoner kronor. En fine dining-restaurang kan kosta uppåt 3–5 miljoner kronor att starta. 

De största posterna är köksutrustning, renovering av lokal, hyresdeposition och första varulagret. Exakta kostnader beror helt på din specifika situation – allt från lokalens skick till vilken utrustning du väljer påverkar slutsumman.

Vilka tillstånd behöver jag för att öppna restaurang?

Alla restauranger måste göra en livsmedelsregistrering hos kommunen innan öppning. Avgiften varierar mellan kommuner men ligger ofta runt 1 000 - 2 000 kronor. Om du planerar att servera alkohol behöver du dessutom ansöka om serveringstillstånd hos kommunen, vilket kostar mellan cirka 8 500 och 12 500 kronor beroende på kommun. Handläggningstiden för alkoholtillstånd kan vara 2–6 månader, så räkna med att söka i god tid. 

Beroende på lokal kan du även behöva bygglov för ombyggnationer och uppfylla brandskyddskrav. En bra startpunkt är checklistan på verksamt.se, eller att kontakta din kommuns miljö- och hälsoskyddsförvaltning.

Hur mycket kostar det att driva restaurang per månad?

Månadskostnaderna varierar kraftigt beroende på storlek, läge och antal anställda. Hyra kan spänna från runt 20 000 kronor för en mindre lokal i sekundärt läge till 75 000 kronor eller mer i centrala lägen. 

Personal är ofta den största posten – räkna med en totalkostnad på cirka 33 000–41 000 kronor per heltidsanställd inklusive arbetsgivaravgifter (31,42 %). Råvaror brukar ligga på 25–35 % av omsättningen. Till det kommer el, vatten, försäkringar, kassasystem, bokföring och marknadsföring. 

En enklare lunchrestaurang kan förvänta sig månadskostnader runt 100 000–120 000 kronor, medan en casual restaurang med alkoholservering typiskt hamnar på 250 000–350 000 kronor per månad.

Behöver jag alkoholtillstånd för min restaurang?

Inte nödvändigtvis. Om du enbart serverar mat och alkoholfria drycker behöver du inget alkoholtillstånd. Men om du vill sälja vin, öl eller sprit till gästerna krävs ett serveringstillstånd, som söks hos din kommun. 

Ansökan tar vanligtvis 2–6 månader att handlägga. Du behöver bland annat genomgå ett kunskapsprov i alkohollagen, som kostar cirka 1 000–1 200 kronor. Utöver ansökningsavgiften tillkommer en årlig tillsynsavgift som baseras på din alkoholomsättning.

Hur lång tid tar det att starta restaurang?

Räkna med minst 3–6 månader från idé till öppning, ofta längre. Handläggningstiden för alkoholtillstånd kan ensamt ta 2–6 månader. Renovering och anpassning av lokalen varierar från veckor till flera månader beroende på lokalens skick. Att hitta rätt lokal, förhandla hyresavtal, beställa utrustning och rekrytera personal tar också tid. 

Ett tips är att använda checklistan för att starta restaurang på verksamt.se för att få överblick över alla steg.


Så använder du kalkylatorn:

  • Välj ambitionsnivå för din restaurang (lunch-hak, casual restaurang eller fine dining)
  • Granska de förifyllda kostnaderna i tabellen - dessa är baserade på genomsnittliga marknadspriser
  • Justera beloppen efter dina specifika behov och förutsättningar
  • Se direkt hur totalbeloppen ändras för både uppstartskostnader och löpande månadskostnader


ANNONS

Innehåll från Spiris

Ekonomi & Skatt

Så tar andra företagare semester – utan att företaget stannar

Att koppla bort företaget på sommaren är en utmaning för de flesta företagare. Men med rätt förberedelser och lösningar kan du faktiskt vara ledig på riktigt – och slippa berget av admin när du kommer tillbaka. Låt oss visa dig hur andra företagare gör!

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 5 juni, 2026 Uppdaterades 14 juni, 2026 5 minuters läsning
Semester
Spiris

Friheten att bestämma över sin tid är ett starkt motiv till att starta eget. Hur blir det för dig – kan du ta helt ledigt? Det är långt ifrån alla som känner så…Kunderna hör av sig. Fakturor ska skickas. Kvittona hopar sig. Och tanken på att komma tillbaka till tre veckors obehandlad administration gör att du inte riktigt kan slappna av.

Men det behöver inte vara så. Med lite planering – och en ekonomilösning där alla funktioner pratar med varandra – kan du sätta företaget på i princip autopilot och faktiskt vara ledig i sommar. Låt oss visa dig hur andra företagare gör – med exempelvis Spiris ekonomiplattform som bas.

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Så sätter andra företagare företaget på autopilot

Okej, då kör vi igång. Låt oss gå igenom fem smarta sätt att sätta företaget på autopilot – så att du kan slappna av och låta verktyg göra ditt jobb.

Steg 1: Automatisera faktureringen

Innan du går på semester – se till att faktureringen inte tar ledigt samtidigt. Om du har återkommande kunder eller abonnemang kan du skapa fakturor i förväg och schemalägga dem så att de skickas automatiskt vid rätt datum.

Det ger flera fördelar:

  • Pengarna fortsätter att komma in även när du är ledig.
  • Du slipper lägga semesterns vackra dagar på fakturering.
  • Automatiska betalningspåminnelser minskar risken för sena betalningar.

Ditt mål: att faktureringen jobbar på även när du inte gör det. Med rätt ekonomilösning är faktureringen också kopplad till bokföringen, så att allt går sömlöst!

Prova Spiris gratis Spiris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, kvittoapp, deklaration och årsredovisning. Japp, alla lösningar du behöver för att automatisera och kunna ta ledigt. Alla kan testa gratis (läs hur gör det här) och nystartade bokför gratis i sex månader.

Steg 2: Låt banken och bokföringen prata med varandra

En vanlig stressfaktor efter semestern är att mötas av hundratals transaktioner som ska stämmas av och bokföras. Därför väljer många företagare en ekonomilösning som automatiskt stämmer av med banken.

Det minskar det manuella arbetet rejält. Inbetalningar kan matchas mot fakturor och många återkommande transaktioner kan bokföras automatiskt. Resultatet blir att ekonomin fortsätter uppdateras i bakgrunden medan du är ledig.

Steg 3: Använd en AI-assistent som svarar på dina frågor

Du behöver inte kunna allting själv. I exempelvis Spiris ekonomiplattform finns en AI-assistent som hjälper dig med dina frågor om moms och skatter, bokföring och fakturering

Det innebär att du slipper avbryta semestern för att leta information eller kontakta support. Smarta företagare använder den inbyggda AI-assistenten för att få svar snabbare och fatta bättre beslut.

H3: Steg 4: Förbered din ekonomiöversikt innan du tar ledigt

Det är betydligt lättare att koppla av om du vet att ekonomin ser bra ut. Innan semestern kan det vara klokt att gå igenom:

  • Hur mycket pengar som finns på banken just nu.
  • Vilka fakturor som väntar på betalning.
  • Kommande större kostnader.
  • Eventuella betalningar som förfaller under ledigheten.

När du har en tydlig överblick vet du vad som väntar och minskar risken för obehagliga överraskningar. Med en ekonomilösning där rapporter och nyckeltal uppdateras löpande kan du dessutom snabbt få koll om du skulle vilja (direkt i mobilen!) – utan att behöva logga in på flera olika ställen.

Steg 5: Låt olika lösningar samverka

Många företagare använder flera olika verktyg för ekonomi, löner, kvitton och administration. Problemet uppstår när systemen inte pratar med varandra och du blir den som måste flytta information mellan verktygen.

Läs också: Fel i bokföringen? Så undviker du dem!

När olika lösningar är integrerade får du ett mer automatiserat flöde:

  • Fakturor skickas och registreras automatiskt.
  • Betalningar matchas mot rätt kundfaktura.
  • Bokföringen uppdateras löpande.
  • Lönehanteringen kan kopplas till resten av ekonomin.

Ju mindre manuellt arbete som krävs, desto enklare blir det att faktiskt vara ledig när semestern väl börjar.

Och du, som ett bonustips! Med rätt ekonomilösning kan du också automatisera hela löneprocessen – från underlag till utbetalning. Nice va? Läs mer om hur det fungerar här. 

Vilka verktyg behöver jag för att lyckas med detta?

Alla steg ovan förutsätter en ekonomilösning som faktiskt fungerar i bakgrunden – utan att du behöver bevaka det hela tiden.

Med Spiris ekonomiplattform, som är byggd för egenföretagare och småföretag, få du en smidigare administration. Du samlar bokföring, fakturering och lönehantering på ett ställe, med bankintegration, AI-assistent och smarta automatiseringar som gör att du kan fokusera på det du faktiskt vill göra – oavsett om det är ditt arbete eller din semester.

  • Bokför och fakturera utan att kunna bokföring
  • Automatisk bankimport – transaktioner bokförs utan manuellt arbete
  • Återkommande fakturor som skickas automatiskt
  • AI-assistent tillgänglig dygnet runt för ekonomifrågor
  • Fri telefonsupport i världsklass

Nystartade företagare bokför dessutom helt gratis i 6 månader (utan bindningstid)Läs mer här. Och har du redan drivit företag ett tag kan du självklart prova Spiris gratis här. Har du redan ett bokföringsprogram är det superlätt att byta, läs hur du gör här. 

Att ta semester som företagare handlar inte om att lämna allt åt slumpen – det handlar om att bygga system som håller ihop det åt dig. Ju bättre infrastruktur du har på plats, desto friare är du att faktiskt vara ledig. Och det är väl ändå lite av vitsen med att driva eget.

Glad sommar önskar Spiris!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 2 minuters läsning
Gratis ekonomi och bokföringsskola
Montage/Canva

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om momsså fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.