Till huvudinnehållet

⚠️ MISSA INTE: Driva Eget Live – 10 värsta företagarmisstagen (gör absolut inte detta!). Anmäl dig! 

Vad kostar det att starta och driva restaurang?

Att starta restaruang är en dröm för många. Men innan dörrarna slås upp för första gången gäller det att få en realistisk bild av vad det kostar. Med vår interaktiva kalkyl får du en överblick över både uppstartskostnader och löpande månadskostnader. Välj mellan tre ambitionsnivåer och justera värdena efter din situation.

Driva-Eget-Redaktion
Redaktionen 23 februari, 2026 • Uppdaterades 25 februari, 2026 • 3 minuters läsning
2026 (44)

Så använder du kalkylatorn:

  • Välj ambitionsnivå för din restaurang (lunch-hak, casual restaurang eller fine dining)
  • Granska de förifyllda kostnaderna i tabellen - dessa är baserade på genomsnittliga marknadspriser
  • Justera beloppen efter dina specifika behov och förutsättningar
  • Se direkt hur totalbeloppen ändras för både uppstartskostnader och löpande månadskostnader


Så räknar vi ut vad en restaurang kostar att starta

Kalkylatorn visar typiska kostnader för köksutrustning, lokal, renovering, personal, råvaror, tillstånd och löpande drift. Uppstartskostnaderna är engångskostnader innan öppning, medan månadskostnaderna visar vad du kan förvänta dig att betala löpande.

Välj "Lunch-hak" för en enkel lunchrestaurang utan alkoholtillstånd, "Casual restaurang" för en klassisk restaurang med alkoholservering och enklare à la carte, eller "Fine dining" för en lyxigare restarunag med bordservering, vinmeny och finare rätter.

Disclaimer De kalkyler som Driva Eget tillhandahåller är utformade för att underlätta och ge vägledning för företagare. Vi rekommenderar dock att du alltid dubbelkollar resultaten med en redovisningsbyrå eller andra relevanta experter om du behöver exakta och tillförlitliga svar anpassade till din specifika situation.

Har du förslag på förbättringar? Hör gärna av dig till oss på support@driva-eget.se.

Vad kostar det att starta restaurang i Sverige?

Kostnaden varierar enormt beroende på koncept, storlek, läge och ambitionsnivå. En enklare lunchrestaurang kan komma igång för runt 400 000–700 000 kronor, medan en fullservicerestaurang med alkoholservering typiskt kräver 1–2,5 miljoner kronor. En fine dining-restaurang kan kosta uppåt 3–5 miljoner kronor att starta. 

De största posterna är köksutrustning, renovering av lokal, hyresdeposition och första varulagret. Exakta kostnader beror helt på din specifika situation – allt från lokalens skick till vilken utrustning du väljer påverkar slutsumman.

Vilka tillstånd behöver jag för att öppna restaurang?

Alla restauranger måste göra en livsmedelsregistrering hos kommunen innan öppning. Avgiften varierar mellan kommuner men ligger ofta runt 1 000 - 2 000 kronor. Om du planerar att servera alkohol behöver du dessutom ansöka om serveringstillstånd hos kommunen, vilket kostar mellan cirka 8 500 och 12 500 kronor beroende på kommun. Handläggningstiden för alkoholtillstånd kan vara 2–6 månader, så räkna med att söka i god tid. 

Beroende på lokal kan du även behöva bygglov för ombyggnationer och uppfylla brandskyddskrav. En bra startpunkt är checklistan på verksamt.se, eller att kontakta din kommuns miljö- och hälsoskyddsförvaltning.

Hur mycket kostar det att driva restaurang per månad?

Månadskostnaderna varierar kraftigt beroende på storlek, läge och antal anställda. Hyra kan spänna från runt 20 000 kronor för en mindre lokal i sekundärt läge till 75 000 kronor eller mer i centrala lägen. 

Personal är ofta den största posten – räkna med en totalkostnad på cirka 33 000–41 000 kronor per heltidsanställd inklusive arbetsgivaravgifter (31,42 %). Råvaror brukar ligga på 25–35 % av omsättningen. Till det kommer el, vatten, försäkringar, kassasystem, bokföring och marknadsföring. 

En enklare lunchrestaurang kan förvänta sig månadskostnader runt 100 000–120 000 kronor, medan en casual restaurang med alkoholservering typiskt hamnar på 250 000–350 000 kronor per månad.

Behöver jag alkoholtillstånd för min restaurang?

Inte nödvändigtvis. Om du enbart serverar mat och alkoholfria drycker behöver du inget alkoholtillstånd. Men om du vill sälja vin, öl eller sprit till gästerna krävs ett serveringstillstånd, som söks hos din kommun. 

Ansökan tar vanligtvis 2–6 månader att handlägga. Du behöver bland annat genomgå ett kunskapsprov i alkohollagen, som kostar cirka 1 000–1 200 kronor. Utöver ansökningsavgiften tillkommer en årlig tillsynsavgift som baseras på din alkoholomsättning.

Hur lång tid tar det att starta restaurang?

Räkna med minst 3–6 månader från idé till öppning, ofta längre. Handläggningstiden för alkoholtillstånd kan ensamt ta 2–6 månader. Renovering och anpassning av lokalen varierar från veckor till flera månader beroende på lokalens skick. Att hitta rätt lokal, förhandla hyresavtal, beställa utrustning och rekrytera personal tar också tid. 

Ett tips är att använda checklistan för att starta restaurang på verksamt.se för att få överblick över alla steg.


Så använder du kalkylatorn:

  • Välj ambitionsnivå för din restaurang (lunch-hak, casual restaurang eller fine dining)
  • Granska de förifyllda kostnaderna i tabellen - dessa är baserade på genomsnittliga marknadspriser
  • Justera beloppen efter dina specifika behov och förutsättningar
  • Se direkt hur totalbeloppen ändras för både uppstartskostnader och löpande månadskostnader


ANNONS

Innehåll från Bokio

Partner

Från passion till egen butik – så driver Evelina Imse Studios med Bokio

När Evelina Hedberg startade Imse Studios var inte planen att bli företagare på heltid. Men snart skulle passionsprojektet bli en heltidssysselsättning – och med hjälp av Bokio kan hon fokusera på det kreativa istället för ekonomin.

Bokio 30 september, 2026 • 4 minuters läsning
Evelina på Imse Studios använder Bokio
Bokio

Innan vi berättar Evelinas härliga historia, spana in hur Bokio kan hjälpa även ditt företag att automatisera ekonomi och bokföring. Du kan läsa mer och testa helt kostnadsfritt här.

Tillbaka till storyn. Evelina drog igång Imse Studios medan hon fortfarande pluggade till civilingenjör i medieteknik. Sedan kom pandemin. Examen firades men jobben uteblev. Då fanns företaget redan där.

– Då kände jag: nej men då tuffar jag väl på. På så sätt var det väldigt tryggt att jag redan var igång och hade företaget, säger Evelina Hedberg.

Sedan dess har Imse Studios vuxit från ett passionsprojekt till en verksamhet med keramik, konst, kurser och återkommande kunder. 2022 tog Evelina dessutom steget från att jobba hemifrån till en egen studio på Frejgatan i Stockholm.

Tips! Om du startar ett konto hos Bokio får du kostnadsfri rådgivning från en redovisningskonsult. Läs mer här.

Det låter kanske som en ganska genomtänkt plan. Men Evelina beskriver snarare företagandet som motsatsen.

– Jag var nog mer perfektionist innan och försökte tänka ut lösningen på alla problem. Det funkar absolut inte inom företagande. Företagande handlar ju bara om att göra, testa sig fram.

Och när det är dags att ta nästa steg har hon en ganska enkel tumregel:

– Känns det asläskigt och pirrigt, då är det antagligen rätt. Då är det bara att köra.

Företagandet får alltså gärna innehålla lite improvisation. Men det finns en sak Evelina helst inte vill improvisera med.

Ekonomin.

Bokio har hängt med från början

Bokio har funnits med sedan Imse Studios startade. När Evelina behövde börja bokföra jämförde hon olika alternativ och landade till slut i Bokio. I dag använder hon bland annat bokföring, fakturering, lön och Bokio Företagskonto (som erbjuder återbäring och cashback).

– Det känns inte som något jättesvårt system som man bara kan använda om man är redovisningskonsult, utan det är faktiskt byggt för oss användare.

Och Bokio Företagskonto har gjort stor skillnad i vardagen. Tidigare hade Evelina banken separat. För att vara säker på att allt stämde behövde hon själv gå igenom bankhändelser och checka av att allt var bokfört.

– Det var skitmeckigt att se till att allting är bokfört. Jag behövde skriva ut listor och checka av att varje händelse var bokförd. Det behöver jag verkligen inte nu.

I dag kan hon istället se vad som redan är klart och vad som återstår.

– Det är väldigt överskådligt. Man ser tydligt vad som är bokfört och vad som är kvar att göra.

Det är kanske inte den mest dramatiska delen av företagandet. Men för Evelina är det just poängen. När mycket annat handlar om att testa, sälja, skapa och lösa problem längs vägen är det skönt att ekonomin är tydlig.

Återbäring på företagskontot och cashback på alla kortköpMed just Bokio får du ett företagskonto med allt du behöver till ett fast pris varje månad. Och i vissa fall kan du till och med få tillbaka mer pengar än vad tjänsten kostar varje månad. Bokio erbjuder nämligen återbäring på allt insatt kapital (som bankens ränta, fast bättre) och 1 procent cashback på alla kortköp. Ett erbjudande ingen annan bokföringstjänst kan matcha. Läs mer här.

Bokföring som är enkel och smidig

Imse Studios innebär både många inköp och många försäljningar. Ändå försöker Evelina undvika att göra administrationen till ett stort projekt.

– Det kan nästan bli lättare att jag bakar in det i vardagen snarare än att jag sätter mig en hel dag.

Det kan vara att ladda upp ett underlag när det dyker upp, bokföra flera liknande Swish-transaktioner samtidigt eller skicka iväg en faktura när hon kommer på att det behövs.

– Faktureringen funkar supersmidigt. Jag kan skicka en faktura från soffan på kvällen om jag behöver.

Psst! Se här hur du kan samla all ekonomi och admin smidigt och prisvärt i Bokio

När Imse Studios blev aktiebolag funderade Evelina på om hon skulle lämna över hela bokföringen till en redovisningskonsult. Istället valde hon att fortsätta sköta den löpande bokföringen själv och ta hjälp när hon behöver det.

– Det är inte en särskilt stor belastning att bokföra, just för att det funkar så smidigt med Bokio.

Det passar ganska bra ihop med hennes syn på företagandet i stort. Allt behöver inte vara löst från början. Det viktiga är att komma vidare.

– Testa istället för att tänka om man ska testa. För då kommer det aldrig bli av.

Tips! Spana in hur Bokio kan hjälpa ditt företag att automatisera ekonomi och admin. Du kan läsa mer och testa helt kostnadsfritt här.

Om Bokio
Bokio är ett svenskt, molnbaserat bokföringsprogram som gör livet enklare för småföretagare, entreprenörer och redovisningskonsulter. Med smart automation hjälper vi dig att sköta bokföring, fakturor, lön och företagskonto i ett och samma system så att du kan lägga mer tid på det du egentligen brinner för.


Dela artikeln

Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.