Så här ska fakturan se ut

24 maj, 2017 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 4 minuters läsning

Hur skriver man en faktura? Har du koll på allt som måste vara med? Kolla här!Att inte skriva en korrekt faktura kan bli kostsamt – och göra att du får den i retur. Fattas korrekta uppgifter kan nämligen företaget som köpt dina tjänster förlora rätten att göra möjliga avdrag. Dessutom kan du själv få böter, och förlora rätten att ta ut dröjsmålsränta.

Här guidar vi dig till allt som måste vara med enligt ett helt gäng lagar: mervärdesskattelagen, bokföringslagen, räntelagen, aktiebolagslagen, köplagen och konsumentköplagen. Dessutom listar vi några ytterligare saker som kan vara bra att skriva dit.

Se exempelfaktura

Fakturan ska innehålla

Fakturadatum
Datumet då du skickar fakturan till köparen.
Leveransdatum

Har varan eller tjänsten levererats på ett annat datum än fakturadatumet ska även leveransdatum vara med. Om det inte går att fastställa exakt leveransdatum kan du skriva leveransmånad. I en samlingsfaktura ska varje enskilt leveransdatum anges.

Betaldatum

Har ingen tidpunkt för betalning avtalats före eller vid beställningen, bestämmer du som säljare helt själv när betalning ska vara gjord. Men det kan vara bra att ha kommit överens med dina kunder om hur lång tid de ska ha på sig.

Fakturanummer

Det ska finnas ett unikt löpnummer för varje faktura. Löpnumren ska skrivas i en obruten nummerserie under hela räkenskapsåret, du får alltså inte hoppa över något nummer. Du kan ha valfri serie, till exempel 2017-1, 2017-2 och så vidare, men du får inte använda fakturans datum som fakturanummer. Även eventuella kreditfakturor och påminnelser ska ha ett unikt fakturanummer.

Säljarens och köparens namn och adress
Hela namnen ska skrivas ut, det är inte okej med förkortningar.
Säljarens momsregistreringsnummer
Du hittar det på registerutdraget från Skatteverket
Vad du har sålt

Ange varans eller tjänstens omfattning och art. För varor: ange antal varor och pris per styck. För tjänster: ange antal timmar och pris per timme. Ange gärna totalbelopp per vara eller tjänst om kunden köpt flera enheter eller timmar. Här ska det anges exklusive moms.

Glöm inte att beskriva eventuella utlägg du haft för kundens räkning. Skriv också ut eventuell prisnedsättning eller rabatt som görs på fakturan, men har du gett ett rabatterat pris från början behöver du inte specificera det.

Moms

Ange den totala summan som kunden ska betala för varje momssats (och vilken momssats som gäller) exklusive moms. Ange även totalsumman för samtliga momssatser. Du får lov att avrunda beloppet till hel krona. Eller ange att det är en momsfri försäljning – i så fall med hänvisning till relevant bestämmelse.

Totalbelopp
Ange summan för hela fakturan inklusive moms.
Dröjsmålsränta

Om du vill ha rätt att ta ut dröjsmålsränta måste du ha med information om att sådan tas ut vid försenad betalning på din faktura. Du har rätt att ta ut dröjsmålsränta tidigast 30 dagar efter att du informerat om den (men du kan ha informerat redan innan fakturan skickas ut).

Du behöver inte informera om räntan ifall förfallodagen är bestämd innan beställningen lagts eller om du fakturerar ett annat företag, en myndighet eller annat offentligt organ.

Har ingen ränta avtalats har du rätt att debitera Riksbankens referensränta plus åtta procent. Räntan räknas på hela beloppet inklusive moms, det läggs inte på moms på räntan.

Det finns undantag från när du får ta ut ränta, som ifall en person har blivit sjuk eller arbetslös och inte kunnat betala.

Hänvisningar till eventuella handlingar

Om det finns handlingar eller andra uppgifter som har legat till grund för affärshändelsen, exempelvis beställningar och offerter, ska du uppge det samt var dessa finns tillgängliga.

Att säljaren har F-skatt
Att du har godkännande för F-skatt måste anges om du säljer tjänster.

Mer uppgifter för aktiebolag

I vilken kommun bolaget har sitt säte

… men det kan utelämnas om kommunen är samma som bolagets postort som redan anges på fakturan.

Bolagets organisationsnummer

… men det behövs inte om det ingår i momsregistreringsnumret som redan anges på fakturan.

Det här är också bra att ha med på fakturan

Säljarens plus- och/eller bankgironummer
Var du vill ha betalt.
Typ av faktura
Exempelvis om det är en delfaktura eller kreditfaktura.
Referenspersoner
Både köparens och säljarens.
Fler kontaktuppgifter till dig
Som telefonnummer, mejladress och hemsida.
Eventuella leveransvillkor

Det här ska vara med i vissa fall

Är köparen skattskyldig för köpet (till exempel vid EU-handel) ska även köparens momsregistreringsnummer stå med och du ska skriva ”omvänd betalningsskyldighet”.
Är det köparen som ställt ut fakturan ska uppgiften "självfakturering" anges.
Har betalningen gjorts i förskott eller a conto på ett annat datum än fakturadatumet ska även betalningsdatumet stå med.
Säljer du något med vinstmarginalbeskattning ska uppgift om detta anges, till exempel ”vinstmarginalbeskattning för begagnade varor”.
När ett nytt transportmedel levereras till ett annat EU-land ska fakturan innehålla uppgifter som klargör att det är fråga om ett nytt transportmedel.

Starta Eget-skolan

Nu lanserar vi Starta Eget-skolan – helt kostnadsfritt för dig

Dags att äntligen dra igång ditt drömföretag? Kul! För just dig har vi skapat Starta Eget-skolan – med våra allra bästa tips, checklistor, kalkyler och mallar. I 16 steg tar vi dig från idé till startklart bolag och första kunderna. Häng på!

Gustaf Oscarson 30 november, 2025 • Uppdaterades 16 januari, 2026 • 2 minuters läsning

Vi på Driva Eget har hundratals guider om att starta eget, och äntligen har vi sammanställt allt i en starta eget-skola. Den fungerar så här:

I 16 steg tar vi dig från drömmar och idéer till startklart, registrerat (och förhoppningsvis) framgångsrikt företag. Lite längre ner kan du se alla delar i starta eget-skolan.

Extra stolta är vi över att Spiris är partner till både starta eget-skolan och starta eget-eventet. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med smarta mallar, checklistor och verktyg. Så låt oss introducera Spiris som partner, och låta dem ge några riktigt bra tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Här kan du ladda ned en gratis mall för din affärsplan
✔️ Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.
✔️ Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning.
✔️ Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.
✔️ Vilken affärsidé blir din? Vi bjuder på 37 färdigpackade idéer som kan bli ditt företag.

Genom hela Starta Eget-skolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Nice!

Här är stegen i Starta Eget-skolan

Alright, låt oss gå igenom de olika delarna i Starta Eget-skolan. Bäst är förmodligen att gå igenom allihop – men du kan såklart också handplocka dina favoriter.

Alright kompis, inget att vänta på va? Kört hårt och all lycka till!

Och du – vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus.

Starta Eget-skolan

Vanliga misstag nya företagare gör – och hur du undviker dem

Att starta företag är stort, men det är lätt att göra misstag. Här är en lista med fällor som många nya företagare går i – och som du enkelt kan undvika med rätt tänk från början.

Gustaf Oscarson 25 november, 2025 • Uppdaterades 16 januari, 2026 • 5 minuters läsning

Alla företagare kan berätta historier om sina värsta misstag. Men visst är du smartare än alla andra? Såklart. Det är ju därför du läser den här listan och gör rätt från start!

Låt oss gå igenom 12 vanliga företagarmisstag – och vad du ska göra istället.

1. Blanda ihop privat ekonomi och företagets ekonomi

Det här är en klassiker. Du köper något privat på företagets kort, eller tvärtom, och plötsligt är allt en röra. Bokföringen blir svår, kontrollen försvinner och risken ökar att du missar att betala i tid.

Så undviker du problem: Separera allt tidigt. Skaffa en riktigt bra ekonomiplattform. Eget företagskonto. Företagskort. Ordning från dag ett med andra ord.

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

2. Starta utan att testa idén först

Många kör igång direkt: bygger hemsida, logga, namn – utan att veta om någon faktiskt vill köpa. Det kostar tid och pengar.

Så undviker du problem: Gör ett enkelt test. Prata med 5–10 personer och se om de skulle betala för det du erbjuder. Alltså betala på riktigt, inte bara säg ja för att du känner dem.

3. Sätta för lågt pris (och fastna där)

Det känns tryggt att börja lågt. Problemet är att ett lågt pris är svårt att ändra. I värsta fall jobbar du massor utan att få pengar över.

Räkneexempel: Tar du 550 kr/timme istället för 750 kr, och jobbar 60 timmar/månad, förlorar du 12 000 kr varje månad – över 140 000 kr per år.

Så undviker du problem: Ta ett rimligt pris från start, och justera tidigt när du lärt dig mer. Det är enklare at sänka än att höja priset.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris berättar om de 3 vanligaste nybörjarmisstagen hon ofta ser

4. Tro att allt måste vara “perfekt” innan man säljer

Hemsidan ska bli klar, loggan ska “kännas rätt”, erbjudandet ska finslipas. Under tiden händer ingenting. Absolut ingenting...

Så undviker du problem: Sälj något enkelt först. Perfektion kommer senare. Bättre en fågel i handen än tio i skogen (som vi hade sagt om vi varit 120 år).

5. Tacka ja till alla kunder (även fel kunder)

Mistake! I början känns det svårt att säga nej. Men fel kunder kostar tid, energi och ibland pengar.

Så undviker du problem: Formulera en enkel “drömkund” – och tacka nej till kunder som drar dig åt fel håll, och får dig att göra sånt du inte vill göra. Det tjänar du på i längden (och mår mycket bättre).

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

6. Jobba för mycket och bränna ut sig

Det är lätt att tänka “bara idag, bara denna vecka”, och plötsligt har du jobbat kvällar och helger i månader.

Så undviker du problem: Sätt arbetstider även för företaget. Du bygger ett företag, inte ett fängelse. Företaget finns för dig (snarare än att du finns fö företaget). Din familj och din framtida hälsa kommer att tacka dig.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

7. Hoppa över avtal (eller skriva på avtal du inte förstår)

Utan avtal kan allt bli otydligt: vad du ska leverera, när du ska få betalt och vad som händer om något går fel.

Så undviker du problem: Ha ett enkelt grundavtal för alla uppdrag. Hellre kort och tydligt än långt och obegripligt. Och hellre på ren svenska som alla förstår, en på dyr advokatprosa (du ser, vi kunde inte ens skriva advokat utan att lägga till ett svårt ord).

8. Inte ha koll på skatt och bokföring från början

Det är kanske inte roligt, men det är viktigt. Många får panik när moms eller skatt ska betalas. Har du koll är det inga problem. Och du – att bokföra i excel är förbjudet!

Så undviker du problem: Avsätt pengar löpande till skatt och moms (exempel: 30 % av allt som kommer in), och använd en riktigt vass ekonomiplattform.

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

9. Sprida sig över för många marknadsföringskanaler

Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, hemsida, blogg, podcast… Det blir snabbt övermäktigt.

Så undviker du problem: Välj en kanal du kan göra riktigt bra. Utöka först när den ger resultat. Därmed basta!

10. Göra stora investeringar för tidigt

Många köper dyr utrustning, hyr lokal eller bygger avancerade lösningar innan de har kunder. Det ökar risken och stressen. Och går sällan bra...

Så undviker du problem: Köp smått i början. Hyr, låna eller testa begagnat. Testa allt (ordentligt) innan du satsar stort.

11. Undvika försäljning för att det känns obekvämt

Nya företagare tror ofta att “om jag bara gör ett bra jobb så kommer kunderna”. Men utan aktiv försäljning händer det ofta väldigt lite. Lär dig at få kunderna att vilja köp – det är enkelt: berätta varför du vill hjälpa dem!

Så undviker du problem: Se försäljning som att hjälpa. Beskriv hur du löser problem, inte “jaga kunder”.

12. Jobba utan tydliga mål

Att “bara starta” gör att du lätt hamnar i ett läge där du jobbar mycket men inte vet vart du är på väg.

Så undviker du problem: Sätt enkla mål per månad. Till exempel “3 nya kundmöten”, “publicera två inlägg” eller “höj priset till X”. Svårt att sätta mål? Sätt en riktning: åt det här hållet vill jag.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Checklista: fem steg som hjälper dig att undvika misstagen

Separera företagets ekonomi från din egen från första dagen.
Testa idén innan du lägger tid och pengar på allt runtomkring.
Ta ett rimligt pris direkt, och räkna på vad du faktiskt behöver tjäna.
Sälj tidigt och våga prata om vad du erbjuder.
Håll fokus: rätt kunder, rätt kanaler och rimlig arbetsmängd.

Du ska springa ett maraton nu kompis, inte ett 100-meterslopp. Så bygg företaget på ett sätt som fungerar för alltid.