Vilka sökkriterier ska man då ställa upp för den nya lokalen? Lina Jandér påpekar att de självklart varierar beroende på bransch och verksamhet, men listar några av de vanligaste:

1. Läget, läget, läget …
   Var förväntar sig kunderna och andra aktörer i branschen att företaget ska finnas? Finns det lägen som anses som självklara för företag i er bransch?
2. Rambudget
   Gör en budget och inrikta er på geografiska områden med en rimlig marknadshyresnivå. Falska förhoppningar både hos ledningen och hos personalen leder ofta till en dålig start på flytt­projektet.
3. Tillgänglighet
   Oftast sätter man fokus på medarbetarnas möjlighet att ta sig till och från jobbet, men även tillgängligheten för kunder och andra är relevant.
4. Fastighetens/lokalens kvaliteter
   Lokalen och arbetsplatsen är en av medarbetarnas viktigaste verktyg. Med rätt förutsättningar finns goda möjligheter till ökad produktivitet och nöjdhet. Men det förutsätter att man gör en bra behovsanalys. Det finns alltid risker i en flytt – att gammalt arbetssätt flyttas till nya förutsättningar oavsett ambitioner och att medarbetarna upplever förändringen som svårhanterlig.
5. Storlek och disposition
   Vilka krav och önskemål har ni på lokalens storlek och utformning när det gäller till exempelvis effektivitet och dimensionering av olika funktioner, interna samband, möjlig flexibilitet och så vidare?
6. Lokalens standard och skick
   Vad har ni för förväntningar på ­lokalens standard när det gäller såväl ytskikt som tekniska installationer? Om lokalen inte uppfyller kraven finns det då förutsättningar och vilja hos fastighetsägaren att iordningställa en efter era önskemål? Här glömmer man som kund många gånger de viktiga arbetsmiljöfaktorerna ljud, ljus och luft.
7. Lokalens profil
   Hur väl överensstämmer den aktuella fastigheten och lokalen med hur du vill profilera företaget? Vilka är era önskemål när det gäller utemiljön kring fastigheten, entréer, andra hyresgäster och möjligheter till skyltning? Vilka möjligheter finns att profilera sig i lokalen? Många fastigheter har i dag ett eget varumärke som exempelvis World Trade Center – är det positivt eller negativt för er?
8. Parkeringsmöjligheter
   Behöver ni möjlighet att parkera? Hur många platser?
9.  Hyresvärd
   Är det en värd som fokuserar på den typ av lokaler som ni söker? Vad har värden för erfarenhet, är det en långsiktig spelare och är vilket betyg får hyresvärden hos andra hyresgäster?

Vanliga frågor om företagslokaler (FAQ tillagd i efterhand av redaktionen)

Hur finansierar man köp av företagslokal?

För att finansiera köp av företagslokal finns flera alternativ. Det vanligaste är att ansöka om företagslån genom bank eller andra finansiärer. Se till att ha en solid affärsplan och budget innan ni ansöker om lån för företagslokal. Tänk på att inkludera inte bara köpesumman utan även renoveringskostnader och löpande utgifter i er kalkyl.

Vilka är de viktigaste kriterierna vid val av företagslokal?

De mest avgörande kriterierna är läget, budgeten och tillgängligheten. Lokalens läge bör matcha branschens förväntningar och vara tillgänglig för både personal och kunder. Andra viktiga aspekter är lokalens standard, tekniska installationer och möjligheter till profilering. Glöm inte att utvärdera arbetsmiljöfaktorer som ljus, ljud och ventilation.

Hur beräknar man hur många personer som får vistas i lokalen?

Beräkningen av maxantal personer baseras på lokalens storlek och utformning. En tumregel är att räkna med cirka 7-10 kvadratmeter per person i kontorsmiljö. För andra verksamheter gäller olika regler beroende på lokalens användningsområde. Konsultera alltid brandmyndigheten för exakta beräkningar och krav för er specifika verksamhet.

Vad bör ingå i budgeten för en ny företagslokal?

I budgeten bör ni inkludera hyra/köpeskilling, eventuella renoveringskostnader, löpande driftkostnader som el och värme, samt kostnader för eventuell anpassning av lokalen. Glöm inte att räkna med utgifter för möbler, teknisk utrustning och skyltning. Ha även en buffert för oförutsedda kostnader.

Hur väljer man rätt hyresvärd för företagslokalen?

När ni väljer hyresvärd, undersök deras erfarenhet och rykte i branschen. Kontrollera om de är långsiktiga aktörer och specialiserade på den typ av lokaler ni söker. Prata med andra hyresgäster om deras erfarenheter och be om referenser. En bra hyresvärd ska vara lyhörd för era behov och ha en tydlig process för fastighetsförvaltning.