Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Försäljning

Från säljskygg till säljtrygg – så gör du

Yasemin Bayramoglu 19 september, 2019 Uppdaterades 18 december, 2024 24 minuters läsning
Ulla-Lisa Thordén

Många företag faller på att man inte lyckas att sälja sin idé. Man kan vara säljskygg helt enkelt. Men att sälja kräver träning, menar säljmentorn Ulla-Lisa Thordén.
Här guidar hon dig från säljskygg till säljtrygg genom en tydlig säljstrategi.

Även den som säger sig hata att "sälja sig själv" kan bli en relativt bra säljare. Det menar Ulla-Lisa Thordén, på Republic Consulting. Hon är säljmentor sedan drygt trettio år och har sju böcker om konsten att sälja i bagaget.

LÄS OCKSÅ: SKAPADE SIN VÄRLDSSUCCÉ PÅ NÅGRA MINUTER

Men glöm det där med att sälja sig själv. Det är bara flummerier och lite av en dålig ursäkt. Säljer oss själva gör vi oupphörligen, menar hon.

– I varje möte och samtal – det kan vara med våra grannar, kollegor eller andra personer vi träffar under dagens lopp – har vi en möjlighet att påverka dem till att det blev ett bra möte på något sätt. Man kanske inte gör det medvetet, men folk formar sig en uppfattning om dig. Och märk väl, vissa människor som vi träffar tycker vi så mycket om. Då kanske man kan säga att de är bra på att sälja sig själva, även om de inte skulle medge det eller sätta en prislapp på det.

Att man är villig och kapabel att utsätta sig för nej, även om det inte finns facit.

Så alla är säljare på ett eller annat sätt. Hur bra vi blir på det hänger på våra egenskaper. Det finns en som väger tyngre än alla andra för Ulla-Lisa.

– Att vilja! Att tro så mycket på det man har att erbjuda andra att man nästan är lite missionär på något sätt. Att man är villig och kapabel att utsätta sig för nej, även om det inte finns facit. Och att man på något vis tycker att det är ok med den arbetsinsats man måste göra för att bli köpt.

Har man redan startat sitt företag men inte klurat på sin säljstrategi så är man sent ute, menar hon. Innan man startar måste man vara ärlig mot sig själv och fundera på om man över huvud taget är villig att gå ut och träffa människor som man inte redan känner. Och man måste undersöka om de här som man inte redan känner skulle vilja ha hjälp av mig – och om de har behov av mina produkter.

– De flesta tänker på företagande som att jag ska producera – skapa, fotografera, massera, programmera eller vad det nu är. Man ser det som sin kärnverksamhet. Men man hakar inte på den där delen ”hur får jag mina kunder då?”. För det är ett stort okänt fält. En del blir rätt så häpna när de inser att det innebär rätt mycket arbete.

LYSSNA PÅ HELA SAMTALET HÄR:

Här ser Ulla-Lisa sin egen uppgift: att få människor att förstå att det är en process som man arbetar sig igenom och sedan genomför. Ibland går det bra, ibland är det motigt. Men om man inte är villig att jobba för det så kommer man inte vidare.

– Jag riktar mig i första hand mot alla fantastiska människor som startar ett företag eller som jobbar i ett företag där de inte identifierar sig som säljare, men som måste agera säljande i sin vardag för att kunna bli köpta i rätt läge.

STEG 1: VAD ERBJUDER DU?

Ulla-Lisa målar upp en bild av säljstrategin som en trappa. Man börjar nedifrån och tar sig upp, steg för steg. Det krävs lite kraft för att ta sig uppåt – och det är precis som det ska vara.

– Många människor älskar att beskriva sin metod, tjänst eller produkt, utan att koppla det till någon form av nytta. Ska jag ge ett exempel så beskriver de sin verktygslåda och tror att kunden vill ha en bokhylla byggd. Men om kunden inte har behov av en bokhylla eller ett köksskåp, så behöver de inte veta vad du har i din verktygslåda.

De blir helt enkelt inte intresserade bara för att du visar upp din verktygslåda.

– Det här en fälla  – du är ju så stolt över din verktygslåda och vill gärna berätta om den. Men det är bara en verktygslåda. Det som kunden köper är resultatet av hur du hanterar din verktygslåda. Det vi måste fundera på är inte vad vi gör utan vad vi gör för nytta för någon.

Säljprocessen måste utgå från att du är klar över vilken nytta du medför för kunden.

Ulla-Lisa tar en gammal liknelse: du säljer inte fluorsköljning, du säljer ett vackert leende.

– Säljprocessen måste utgå från att du är klar över vilken nytta du medför för kunden – om det är skönhet, effektivitet eller glädje. Alltså vad du svarar upp mot. Behov om du så vill.

STEG 2: VEM ÄR MIN KUND?

Olika köpare har olika motiv, därför måste du börja fundera i termer av målgrupp. (Men prata för allt i världen med din kund som del i en målgrupp, alla vill känna sig som den person man är!)

– När du tänker på vilken kund som du riktar dig till så måla upp en persona framför dig. Vem är egentligen den kund som du tror har mest nytta av din nytta? Då kan man komma fram till ålder, bakgrund, bosituation, jobb, stadsbo, lantbo, intressen, hundägare – vem är det du vänder dig till?

Om du hör till dem som påstår sig ha en produkt som alla har behov av så tänk ett varv till, manar Ulla-Lisa. Annars är risken stor att du är ute och pratar med allt och alla utan någon egentlig riktning eller mål.

– Om någon säger så till mig brukar jag säga ”jaha, och hur får du kontakt med alla? Kan du inte välja ut en grupp som du kan börja jobba med? Någon som finns i närheten av dig, eller någon som du redan har en kontakt med." Börja där för att se om din hypotes stämmer. Låt de andra hitta dig med tiden. Är du början av ditt företagande är det viktigt att du fokuserar, annars blir du frustrerad.

När du identifierat din målgrupp så gå vidare med att skriva en arbetslista och en önskelista.

Ta ut svängarna rejält när du listar dina önskekunder, uppmanar Ulla-Lisa Thordén.
FOTO: SAUMAN NG AGERBERG

På arbetslistan skriver man ner tänkbara kunder som finns i ens närhet, företag som har rätt storlek, som hör till den kategori jag vill jobba med och så vidare.

– På önskelistan kan det vara personer och företag som du väldigt gärna skulle vilja göra affärer med för att det skulle göra sig väldigt gott på din cv eller din sajt. Det skulle imponera på andra kunder. Så ha en arbetslista och en önskelista. Önskelistan ska du jobba med som en shoppinglista och hålla aktuell. För du vet aldrig när du träffar på någon av personerna där. Det kan vara fortare än du tror, säger Ulla-Lisa.

Pratar vi typ Petter Stordalen?

– Ja, han finns överst på allas önskelistor! Även min! Jag skulle vara så himla intresserad av att träffa honom över huvud taget.

Med andra ord – ta ut svängarna på önskelistan.

– Ja, för en vacker dag känner man sig stor och kaxig och då tar man en kontakt. Och man kan bli förvånad om man hör sig själv säga ”vet du vad, du är en av fem på toppen av min önskelista som kund, får jag träffa dig?"

En vacker dag känner man sig stor och kaxig och då tar man en kontakt.

Om man tycker att det är svårt att kontakta fullständiga främlingar så gör din research. Googla, kolla Linkedin, Facebook och så vidare och och försöka bilda dig en uppfattning om personen i fråga.

– Kan man se att det här verkar vara en utåtriktad person med många fritidsintressen eller det här verkar vara ett akademiskt snille som gått stenhårt fram i karriären och gjort svåra saker då kan man veta mer om hur man ska lägga upp samtalet eller hur man ska förhålla sig.

STEG 3: HUR SKA JAG FÅ KONTAKT?

När man väl förberett sig på vem man ska kontakta så kommer nästa steg – att välja på vilket sätt man gör det. Genom sociala medier, per telefon, gå på konferenser, mingla eller genom att skicka ett gammalt hederligt säljbrev?

– Direktkontakt kan du ta genom att mejla, ringa eller skapa en kontakt via Linkedin till exempel. Om du då har en tanke om hur den här personen funkar kan du rikta budskapet. Du kan vara snabb och rapp, lite mer personlig eller formell, om du uppfattar person som sådan. Det är det här jag menar med att göra lite research innan, så du tycker att du nästan känner dem lite redan.

Ulla-Lisa påminner om hur vi är skapta som art när det kommer till just kommunikation: vi utgår från öga mot öga-situationen.

– Vi bodde grottor, såg om det var en vän eller fiende och så reagerade vi.  Och vi behövde vara väldigt snabba. Det är samma sak idag, vi har inte ändrat oss. Men när du ringer någon tar du bort hela den delen som handlar om att skapa dig en uppfattning i tid och rum om vem du har framför dig. Du tar bort hela kroppspråket, som sägs ta upp 55–60 procent, säger Ulla-Lisa och fortsätter:

– Du sitter med en röst i örat och du är en röst i örat. Du har de ord du förberett. Då blir de ännu viktigare. Men du blir samtidigt osäkrare, för du ser ju inte personen framför dig. Du har bara tillgång till 40–45 procent av din kommunikativa verktygslåda. Det är som att halta, hoppa på ett ben.

På mejlen är det samma sak. Fast då försvinner även tonlägen och allt annat en röst kan förmedla. Men du har fortfarande möjlighet att rikta ditt budskap på det sätt som du uppfattar att den person i andra änden funkar, menar hon.

– Då gäller det att hitta ett "kroppsspråk" i mejlet. En tonalitet, rätt ord. Det enkla är att vara rätt snabb med vad du vill. Berätta vilken nytta du kan tillföra. Utgå inte från att någon är intresserad, men säg ”jag skulle gärna vilja träffa dig kanske i 20 minuter, för att utröna om det finns något intresse hos dig eller er för att prata vidare om det här".

STEG 4: BOKA MÖTEN – SKAPA KONTAKT

Men det låt inte mejlet hänga i luften och hoppas på att någon av ren välvilja ska svara.

– Det är bra om du avslutar så här: "Jag kommer att höra av mig per telefon inom kort för att höra om och när vi ska ses". Då har du redan förberett personen på att du kommer att ringa.

Jag bara gör det. Det är som städning. Du gör det, annars gror det igen.

Ska ses? För en del skulle det kännas otroligt påstridigt. Här gäller det att känna av vem man själv är, menar Ulla-Lisa. Några tassar som katten kring het gröt. Andra går rakt fram till grytan helt enkelt, som hon själv. För henne är det mer effektivt.

– Då kan den i andra änden snabbt bedöma – är det här är intressant för oss eller ointressant? Pang. Så är det färdigt. Vi måste utgå från att vi är inte intressanta för alla. Så vi måste ta många kontakter i vilket fall. Vi måste vara beredda att göra arbetet, säljarbetet. Det innebär ja och nej. Så jag lägger inga värderingar eller känslor i det. Jag bara gör det. Det är som städning. Du gör det, annars gror det igen.

Ringa då? En del menar att det är helt passé. Det tycker inte Ulla-Lisa.

– Det beror helt på vilken strategi du har för ditt företag. Det finns många som inte kan sitta och twittra eller hänga på Linkedin för att det ska hända någonting. De måste ut och träffa folk rappt och snabbt för att avgöra om man ska göra något tillsammans eller inte.

Ditt nätverk kan vara en guldgruva. Börja där. FOTO: SAUMAN NG AGERBERG

Men man kan försöka att inte ringa så kallade kalla samtal, utan att först försöka omvandla dem till lite halvvarma. Det kan man göra genom att jobba i sitt nätverk. Eller genom att titta på nätverk som andra har på Linkedin till exempel.

– Där kan man se vilka personer man skulle vilja träffa eller så ber man om hjälp att få träffa dem eller att få en rekommendation. Det här innebär rätt mycket detektivarbete, eller hemarbete.

Eller så säger de ”vill du sälja något?”. Då säger jag ”det hoppas jag, men vi kan väl träffas först?" och så garvar jag lite, för det gäller kontakt.

Så vad säger man när man lyfter på luren? Tja, innan du ringt ska du alltså gjort din hemläxa. Du ska veta något om den du ringer och du ska veta vilken nytta din produkt/tjänst kan ha.

– Om jag skulle ringa skulle jag säga ”hej, jag heter Ulla-Lisa Thordén och ringer från Republic Consulting. Nu vet jag att du är väldigt upptagen, MEN har vi chans att pratar någon minut så ska vi se om det är intressant för dig eller inte. Är det ok?” "Shoot" säger de kanske då, "men var snabb". Eller så säger de ”vill du sälja något?”. Då säger jag ”det hoppas jag, men vi kan väl träffas först?" och så garvar jag lite, för det gäller kontakt. Sedan säger jag ”anledningen till att jag ringer är att jag väldigt gärna skulle vilja få träffa dig för att visa hur jag kan hjälpa företag att få med alla att inse att de är del av säljprocessen och bli mer lönsamma internt, men jag är nyfiken på hur ni jobbar med detta redan idag. Därför undrar jag om vi kan ses en stund och om vi hittar gemensamma punkter, vad vet jag. Är du nåbar nästa vecka eller är det bättre veckan därpå?”

Traditionell bokningstaktik

Det här är gammal hederlig bokningstaktik med två alternativ, menar Ulla-Lisa.

– Jag utgår från att jag tror på mitt erbjudande, jag utgår från att jag har något som är så intressant så oavsett vem jag träffar kommer jag lyssna av och snabbt inse om vi ska prata vidare eller inte. Jag tänker inte vara tjatig. Jag visar också att jag vill lyssna av dem; jag vill veta vad de gör. De kanske redan jobbar med en säljtränare och då har de chans att säga det. Då kan jag kontra med "Men detta låter spännande, får jag fråga vem det är?"

Ulla-Lisa lirkar fram information om hur länge samarbetet löper, om man ändå vill ses och prata om just hennes idéer och så vidare.

– Jag försöker ta invändningarna på ett bra och respektfullt sätt. Fortsätter de och säger ”nej, det är ingen idé” då tackar jag för samtalet. Varför ska jag hålla på där? Jag är intresserad av att träffa andra som är desperata efter min hjälp.

Du måste ge ett erbjudande och hemligheten med säljandet är att du håller i ratten, du styr och du släpper inte ratten.

Det här med att föreslå att ses en viss vecka innan kunden hunnit säga ja eller nej till ett möte är självklart för Ulla-Lisa.

– Det brukar bli lite lalligt annars. Det är som att man väntar på att de ska säga ”du får ta och komma hit”. Det säger de aldrig. Du måste ge ett erbjudande och hemligheten med säljandet är att du håller i ratten, du styr och du släpper inte ratten.

Du måste ta nästa steg

Det här att det är du som säljare som ska ta nästa steg gäller hela säljprocessen, från första mötet framåt.

– Det kan vara att fråga "hur tar vi nästa steg, hur går vi vidare? Hur ska vi finna en väg som funkar bra för er där jag kan hjälpa till?" Det är du som ska ge förslagen. Det är inte så att kunderna blir så upphetsade när du sitter framför dem att de säger ”åh, jag vill köpa, jag vill köpa”. Jag tror aldrig att det hänt mig. Däremot har samtalet löpt fram och jag har sagt ”ska vi börja nu eller ska vi börja med Pelle eller Gunilla eller hur sätter vi igång”. Sedan kan jag säga ”men vi har ju inte ens pratat pris.”. Nä, de har köpt, därför att vi hade ett bra snack – därför att jag la fokus på kunden.

Det här att vara rak, att föra processen framåt, att vara tydlig med vad du vill uppnå handlar om att vara effektiv. Att föreslå kunder "förutsättningslösa möten" löser inget, menar hon, utan är snarare tecken på något annat.

– Det handlar om rädslan för att bli bortvald, att någon tycker att man är dum eller för mycket. Vi är väldigt rädda för detta både privat och i jobbet. Men om jag nu tagit det stora steget att starta ett företag så är jag väl målmedveten nog att stå för vad jag vill uppnå och medverka till. Och jag har insett att jag gör en jättenytta för alla därute.

Där kan man behöva träna lite så att man känner att jag är målmedveten, rak, vänlig, respektfull – och nyfiken!

Man ska inte skämmas för sig. Säljarbete handlar om målmedvetenhet, menar hon. Man vill få ut något från ett möte. Vägen dit går genom att man är betydligt mer intresserad av den man möter än sig själv. Och att man kan klara att småprata lite, för att kunna bygga en relation. Och att du är påläst när det gäller den du möter.

– Poängen är att om du är duktig på att skapa en relation och om någon delar med sig av vilka utmaningar de står inför på ditt område, så kommer de sannolikt att bli mer intresserade av hur du jobbar eller om din specifika metod jämfört med de andra metoderna de känner till.

– Men jag tycker att vi är rätt taffliga i Sverige på att skapa ingången i ett samtal, så där kan man behöva träna lite så att man känner att jag är målmedveten, rak, vänlig, respektfull – och nyfiken! Och du är viktigare än jag. Det tycker jag man kommer väldigt långt med.

Kontakten du tar till att börja med – oavsett om det är ett telefonsamtal eller ett mejl handlar bara om en sak: att boka ett möte. Inte att göra en affär där och då. Bara att boka att möte.

STEG 5: FÖRSTA MÖTET ÖGA MOT ÖGA

Nu är det A och O att du plockar fram alla de där delarna som Ulla-Lisa nyss nämnde. Du ska vara målmedveten, rak, vänlig, respektfull – och nyfiken.

– När du träffar vederbörande tycker jag att det är jättebra att säga ”det var väldigt kul att få komma hit, vad fint att du tog dig tid, hur lång tid har vi på oss, hur lång tid har du vikt för vårt möte?”. Jag tycker att det är artigt. Det ger en trygghet till den man träffar att man kommer inte bli sittande i en evighet utan att det händer något. Det kallas stenrumpesäljare och det är inte kul kan jag säga.

Sedan är det upp till dig att hålla dig till tiden. Säger de en halvtimma så är det en halvtimma.

– Det är du som håller ratten under samtalet, så kunden känner sig trygg. Då kan du göra en snabbpresentation av dig själv och säga ”anledningen till att jag vill träffa dig är att jag vill berätta om hur jag jobbar med de här frågorna” så gör du en superkort presentation, två tre meningar. Sedan säger du ”jag berättar gärna mer detaljer om det, men egentligen är jag väldigt nyfiken på om jag får ställa några frågor till dig först, så att jag adresserar rätt saker för dig”

Förberedelserna gör mötet effektivt. Det gör kunden trygg och du visar kunden respekt genom att vara väl förberedd.

Då kanske kunden säger okej, eller så säger hen ”nja, låt mig berätta först hur vi jobbar här för det är väldigt speciellt.” Då lånar man ut ratten en stund, men sedan måste du återta den.

– Det är viktigt att du verkligen tänkt igenom vad du vill fråga om så att du får reda på om de behöver det du har, är intresserade av det, har en plånbok för det, om det är det som är deras största problem, om de har någon nytta av det. Så dina frågor ska vara väl förberedda.

Förberedelserna är allt

I Ulla-Lisas senaste bok Möt kunden öga mot öga finns en to do-list med frågor, hur man bär sig åt, hur man förbereder mötet och hur man följer upp.

– Förberedelserna gör mötet effektivt. Det gör kunden trygg och du visar kunden respekt genom att vara väl förberedd. Det gillar folk, för tid är verkligen pengar idag. Alla har alltid för mycket att göra och springa alltid för att hinna med tåget i sista minuten – både privat och på jobbet. Så visa respekt genom att visa att du har brytt dig.

När du fått svar på dina frågor kan du ta fasta på något som hen sa och spinna vidare på det. Fråga om det är ett stort problem för företaget idag till exempel.

– Då kanske kunden säger ”vi har inte hunnit eller det har inte varit en stor sak”. Nu tar du tag i det och säger ”men låt då mig berätta lite grand om hur jag jobbar med de här frågorna, för det kan vara så att det passar väldigt bra i tiden för er nu eller där ni är i er utveckling.”

Nu kan du göra en lite större presentation och berätta om allt du kan tillföra, men utan att prata ihjäl kunden.

Lyssna noga och var flexibel

Som säljare gäller det att vara flexibel, att kunna lyssna in vad kunden säger mellan raderna. Att kanske ta tag i något kunden sa tidigt i samtalet och ta upp det igen på rätt ställe.

– Det här gör vi dagligen i vårt privatliv. Vi vet ju att hemma ska man inte ta upp vissa saker vid frukosten, det väntar man med till efter en god middag med ett glas vin eller öl. Man vet att det här tar vi inte upp som en fråga när alla är med, utan jag tar det med den här personen enskilt. Vi lär oss hantera samtal hela tiden, var vi än är. Så våga överlämna dig till samtalets dramaturgi när du är med kunden. Men fokus är på kunden. Ju mer du vet om kunden, desto lättare har du att forma ditt budskap därefter.

Ulla-Lisa berättar om en ny metod som kallas Why They Buy, som handlar om att man anpassar budskapet efter kundens sätt att funka. Antingen väldigt sakligt, emotionellt eller kunskapsorienterat.

– Visa inte upp några grafer och statisk framför en person som är emotionell. Den personen går ner i skärmsläckarläget direkt! Människor fungerar lite olika. Alla vi som är intresserade känner av det här snabbt utan att medvetet tänka på det.

Om personen sitter och tittar på klockan måste du också bryta.

Undermedvetet börjar vi även härma den vi pratar med. Det kallas att man speglar varandra. Ett sätt att bygga samförstånd.

– Och om man under samtalet känner att man blev upphetsad eller arg så ska man tänka ”varför blev jag det? varför känner jag detta?" Det kan vara så att jag speglar den andra. Om du blir irriterad eller känner dig lite tjurig så fundera på om den som sitter framför dig är irriterad eller stressad. Då måste du bryta genom att kanske säga ”du ser lite fundersam ut”. Om personen sitter och tittar på klockan måste du också bryta och säga ”det ser ut som om du är på väg någonstans, ska vi bryta och hitta en ny tid?”. Var uppmärksam under ett samtal.

STEG 6: ÅTERKOPPLING – KONKRET FÖRSLAG

Mötet gick bra. Nu är det dags att stänga affären genom att skriva och få igenom en offert. Det måste inte vara så formellt som det låter, om man ska tro Ulla-Lisa.

– När du kommit fram till något som kunden är tillräckligt intresserad av så kan du säga ”det här låter som ett spännande uppdrag som jag skulle kunna leverera till er. Behöver du en skriftlig offert eller kan vi komma överens nu?" Då är man effektiv. Är vi överens nu kan du bara skicka en bekräftelse efteråt. Eller så kan du ta med en typoffert. Men det här brukar säljskygga avsky, så det kanske kräver lite erfarenhet.

Folk har så mycket att göra. Skickar du över en offert så blir den fast i en inbox och sedan går de på semester och du vet ingenting.

Får du svaret att personen i fråga måste ta det med sin arbetsgrupp så fråga om du får vara med och presentera dig där, så kan ni gå igenom offerten där och då och du kan besvara frågor på plats.

– Mitt förslag är alltid att så långt det går försöka få ta med dig offerten och gå igenom den på plats. Särskilt om det är en lite större prispeng på det hela. Folk har så mycket att göra. Skickar du över en offert så blir den fast i en inbox och sedan går de på semester och du vet ingenting.

Får man till det där offertmötet kan man prata om punkt för punkt. ”Vi var överens om detta, tycker du att jag har rätt? Du tyckte att detta var viktigt, är det rätt uppfattat? Har jag formulerat detta på ett sätt som känns ok för er?" Sedan kommer ni till priset. Och då är det som att du dragit upp ett stort blixtlås, nu är det väl bara att säga ja, när börjar vi? Så ring inte och fråga – har ni läst offerten? För nä, det har de inte gjort.

Att vänta på svar tjänar inget till. Snarare tvärtom.

– Jag kan lova dig att folk inte blir mer tända ju längre tiden går. Det är när vi ses öga mot öga som oxytocinet virvlar och vi känner samhörighet och kunden känner sig sedd, förstådd, viktig och är väldigt nära att säga ”vi kör!”.

STEG 7: DIALOG – FÖRHANDLING

Det kan vara så att det krävs flera offertmöten för att man helt enkelt måste förhandla om priset. Det här är en punkt som Ulla-Lisa mest verkar tycka är ett kul spel.

– Det här med priser är väldigt skojigt. Kunden kommer titta på dig och säga ”kan vi göra något åt priset?”. Då säger du ”javisst, jag höjer gärna, hur mycket vill du att jag ska höja?” så ler du hult och har du tur så garvar de. Annars kan de säga ”och du har vett att ta betalt”. "Tack!", säger du och är tyst. Du erbjuder inte att sänka. Det är kunden som ska jobba för ett annat pris om de vill det. Men ibland vill de bara testa dig.

Nu får du som säljare fundera på var din vattenlinje går för att du inte ska sjunka. Som nybliven företagare är risken stor att kunden är skickligare än du på att förhandla.

– Så de kommer att köra alla tjuvgrepp i boken för att du ska erbjuda dig att sänka. Men vågar du hålla ditt pris och i stället säga ”jag förstod som att det var det här ni ville ha på det här sättet, mängden, storleken… Tycker du att det inte stämmer med er budget?” Då kan kunden säga att de inte tänkt sig så mycket. Du frågar vad de tänkt sig. Och då säger du ”det är inget problem, vi tar bort något, vad tycker du är minst viktigt i mitt förslag?”.

Men sänk inte priset utan att få något i gengäld!

Alternativet är att försöka behålla prislappen, men att slänga in en bonus till kunden.

– Du sockrar och medicinen går ner. Men sänk inte priset utan att få något i gengäld! Och är det så att du sänker priset för att du verkligen behöver kunden så säg "jag kan tänka mig att göra ett undantag detta första tillfälle som vi jobbar ihop. Jag förstår om du behöver testa mig. Men då vill jag att du ger mig cred på min webbplats. Att jag kan få ta ett kort på dig och kanske dina medarbetare med ett bra citat, för jag vet att ni kommer bli supernöjda". Sedan är du tyst! Du är inte krängig och jobbig. Du är målmedveten, rak och respektfylld – och du visar respekt för dig själv och allt det jobb som du lagt ner för att kunna vara hos kunden och erbjuda det här. Och du visar respekt för kunden och deras förmodligen helt normala beteende när de köper in något. De vill ha en bra deal. Det vill väl du också. Jag hoppas vid gud att du när du ska köpa in sätter lite krav på dina leverantörer.

STEG 7: LEVERANS OCH UPPFÖLJNING

Nu börjar ditt jobb på riktigt…



ANNONS

Innehåll från Spiris

Försäljning

Du kanske inte behöver fler kunder? (gör så här istället)

Fler leads, fler möten och mer marknadsföring. Det är lätt att tro att lösningen på svag försäljning alltid är fler kunder. Men tänk om problemet ligger någon annanstans?

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 4 september, 2026 Uppdaterades 7 september, 2026 6 minuters läsning
optimerad säljprocess
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Okej, till ämnet. Många företag tappar affärer som redan är på väg in – helt enkelt för att uppföljningen inte fungerar. 

Du får ett mejl från någon som är intresserad. Ni pratar och du lovar att återkomma med en offert. Sedan kommer ett kundmöte emellan. Telefonen ringer. Någon annan behöver något akut. Tre veckor senare hittar du mejlet igen.

Känner du igen dig?

När ditt företag är litet fungerar det ofta utmärkt att hålla kunder och affärer i huvudet, inkorgen, kalendern och kanske i ett Excelark. Men ju fler kunder och förfrågningar du får, desto större blir risken att något faller mellan stolarna.

Då är lösningen inte nödvändigtvis att lägga mer pengar på att hitta nya kunder. Börja med att bli bättre på att ta hand om dem som redan har hittat dig. Här är sex smarta sätt att täppa till hålen i din säljprocess. (Spoiler Alert! Allt blir mycket enklare med rätt system för tidrapportering och med ett riktigt bra CRM

Steg 1. Samla alla potentiella affärer på ett ställe

Första steget är nästan löjligt enkelt: sluta hantera potentiella affärer på olika ställen. Du kanske pratar med ett lead via mejlen. Ett annat via anteckningarna i mobilen. En tredje potentiell kund har du lovat att ringa ”någon gång nästa vecka”.

Lösning: Skapa ett gemensamt kundregister där du direkt kan se vem kunden är, vad ni har pratat om och var ni befinner er i säljprocessen.

Har du bara ett fåtal kunder kan ett enkelt kundregister i din ekonomiplattform räcka långt (det kan du testa gratis hos Spiris här).

Har du fler kunder och en längre säljprocess är det dags att titta på ett riktigt säljstöd eller CRM – här kan du testa ett gratis hos Spiris.

Steg 2. Bygg en enkel säljtavla

Nästa steg är att göra försäljningen synlig. Du ska helst kunna öppna en vy och på några sekunder förstå vilka affärer som är på gång. Det behöver inte vara komplicerat. Din säljtavla kan exempelvis bestå av:

  • Ny kontakt – någon har visat intresse.
  • Kontaktad – första dialogen är tagen.
  • Offert skickad – nu väntar du på besked.
  • Uppföljning – kunden behöver bearbetas vidare.
  • Vunnen affär – dags att gå från försäljning till leverans.
  • Förlorad affär – inte den här gången. Hur ska du följa upp inför framtiden?

Poängen är inte exakt vilka steg du använder. Det viktigaste är att varje potentiell affär alltid ska ha en tydlig plats och ett tydligt nästa steg.

Steg 3. Bestäm nästa aktivitet – direkt

Här gör många småföretagare fel. Du kanske har haft ett bra samtal med en potentiell kund. Kunden säger: ”Det här låter intressant, hör av dig efter sommaren.” Sedan går sommaren och till hösten har du tankarna på annat…

Gör det därför till en vana att aldrig lämna en potentiell affär utan nästa konkreta aktivitet. Ska du ringa på torsdag? Skicka offert på måndag? Följa upp om två veckor? Lägg in det direkt i ditt system.

Med ett digitalt säljstöd kan du samla aktiviteter, anteckningar och uppföljningar på kunden och få påminnelser när det är dags att agera. Då behöver ditt minne inte längre vara företagets CRM-system.

Steg 4. Ta reda på vad affärerna är värda

Alla potentiella kunder kommer förstås inte att bli betalande kunder. Men – om du har koll på värdet och sannolikheten för varje affär får du något som är minst lika viktigt som ordning: en bild av vad du faktiskt har på gång.

Säg att du har offerter och pågående dialoger värda 500 000 kronor. Några är nästan klara, medan andra fortfarande befinner sig i ett tidigt skede. Genom att uppskatta sannolikheten för respektive affär kan du börja se värdet på din verkliga säljpipe – och vilka affärer du framför allt bör lägga tid på.

Plötsligt blir försäljningen något du kan styra istället för något du hoppas ska hända. Dessutom blir det mycket enklare att lägga en vettig budget.

Tips! Så kan du använda Google för att få fler affärer – läs här!

Steg 5. Gör efterarbetet rätt – glöm inte fakturera!

Du har fått ett ja. Grattis! Men säljprocessen slutar inte där. Nu ska det du har sålt levereras, kanske tidrapporteras – och framför allt faktureras. Ju fler manuella överlämningar du har mellan olika system, desto större blir risken för både mer administration och missar.

Det smartaste är därför att tänka på hela kundresan som ett sammanhängande flöde. Tänk…

Kontakt → offert → affär → leverans → faktura → betalning.

Här är det en stor fördel om säljstödet hänger ihop med företagets ekonomisystem. När en vunnen affär kan följa med vidare genom systemet slipper du mata in samma kund och information flera gånger.

Steg 6. Bygg en lösning som fungerar även när ni blir fler

Det är inte så svårt att hålla koll på fem kunder. Men vad händer när det blir 20, 50 eller 100?

Vi lovar – det är nu problemen med ett hemmabyggt system börjar märkas. Olika personer har information om samma kund, någon glömmer att följa upp och ingen har riktigt hela bilden.

Ställ de här frågorna till dig själv:

  • Vet jag exakt vilka potentiella affärer vi har just nu?
  • Vet jag vem som ska följas upp – och när?
  • Kan någon annan ta över en kund utan att fråga mig om allt?
  • Kan jag se ungefär hur mycket vår säljpipe är värd?
  • Hänger kund, försäljning och fakturering ihop?

Svarar du nej på flera av frågorna är det förmodligen dags att bygga ett bättre system – innan du lägger ännu mer kraft på att fylla på med nya leads.

Så kan du samla kundresan hos Spiris

Det finns förstås många sätt att bygga upp en fungerande säljprocess. Ett alternativ är Spiris ekonomiplattform (testa gratis här), där du kan börja med det du behöver idag och bygga på när företaget växer.

För det mindre företaget kan kundregistret i Bokföring & Fakturering vara tillräckligt för att samla kunduppgifter och få ordning på faktureringen.

Har du en större kundbas och behöver hålla koll på fler affärer kan du bygga vidare med Spiris Tid & Projektplanering med CRM (prova gratis här). Där kan du bland annat arbeta med en visuell säljtavla, samla aktiviteter och kundinformation och hålla koll på affärsmöjligheter genom olika delar av säljprocessen.

När affären sedan är vunnen finns dessutom ekonomin i samma ekonomiplattform. Nice! Idén är enkel: informationen ska följa kunden istället för att du ska flytta den mellan olika lappar, Excelark och system.

För målet är trots allt inte att administrera fler kunder. Det är att göra fler av dem till affärer.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 Uppdaterades 1 september, 2026 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.