Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

Driva eget företag

Hur bygger jag ett Gasellföretag? Supergasellen DigitalTolk berättar!

Josefin Wallin 9 december, 2021 Uppdaterades 18 december, 2024 6 minuters läsning
Digitaltolk Supergasell 2021

Få bygger Gasellföretag – ännu färre bygger Supergaseller. Leyla Sarac är en del av Sveriges Supergasell 2021, DigitalTolk, och berättar för Driva Eget (och dig!) hur du också kan skapa ett företag som växer snabbare än alla andra.

Språket – problemet som blev lösningen

Supergasell 2021, och årets Framtidsgasell, men hur såg resan dit ut? Flyktingströmmen 2015 blev startskottet till idén om Sveriges snabbaste tolkförmedling. Virpal Singh var en av alla de frivilliga som stod vid perrongerna och tog emot den ström av människor som kom till Sverige.

– Virpal kom på idén då han, efter sitt arbete som IT-konsult, åkte ner till T-centralen och jobbade som volontär. Han stod på perrongen och bredde mackor. Han hörde ut de ropade: "Vem kan persiska? Vem kan arabiska?" Han kom till insikt med att det var många saker som löste sig bra, men när det gällde språk, var det ofta svårt att lösa. Han kunde inte förstå hur? Hur var det ens möjligt att det tog så lång tid – när det gick att få en taxi på tre minuter?, säger Leyla Sarac som är affärsutvecklare på DigitalTolk.

Det som var extra roligt var att han ringde mig på min 50-årsdag. Därför brukar jag säga att jag fick Virpal i födelsedagspresent. 

Leyla Sarac
Layla Sarac supergasell 2021
Leyla Sarac, affärsutvecklare DigitalTolk. Foto: Helena Sarac Håkansson

Därefter började Virpal undersöka hur det såg ut inom offentlig sektor. Hur gick det till när de behövde en tolk och hur lång tid tog det att få tag på en? Insikten var att läget var värre än han först trott. Detta kunde göras så mycket bättre. Han utvecklade en app och DigitalTolks första plattform föddes, och ett antal kunder började testa. När det var dags att utveckla affären och ta in kunderna behövdes förstärkning.

– Han frågade i sitt nätverk och fick tips om att kontakta mig. Det som var extra roligt var att han ringde mig på min 50-årsdag. Därför brukar jag säga att jag fick Virpal i födelsedagspresent. När Virpal berättade om idén tyckte jag att det var väldigt intressant, och jag är väldigt snabb i att ställa om, så ja tackade ja. Något som jag skulle vilja inspirera andra till att göra också. Att våga lite, säger Leyla Sarac till Driva Eget.

DigitalTolk tacklar de första utmaningarna

DigitalTolk upplevde flera utmaningar i början. Främsta utmaningen var att många kunder var inom offentlig sektor. Offentlig sektor upphandlar ofta som de alltid har gjort och det är svårt att komma in som ny, dessutom med ett nytt förhållningssätt.

Häromveckan när jag var ute och reste runt och träffade kunder, berättade de om vilken skillnad vi gjort i deras arbetsvardag. De pratar om före och efter DigitalTolk. Det gör en extra varm om hjärtat.

Leyla Sarac

– Samtidigt var det tacksamt att vara i en bransch där det fanns så mycket potential och möjligheter till förbättring. Både Virpal och jag blev ledsna när kunderna berättade hur det hade haft det tidigare. Det fanns liksom ingen anledning.

Lika ledsna blev dom när de hörde att det var många auktoriserade tolkar som hade tomma kalendrar. Samtidigt som beställare beskrev att det var omöjligt att få tag på en auktoriserad tolk.

– Den skillnad som vi har gjort för beställarna är det som ger oss mest tillfredsställelse. Vår kombination av kompetens inom tech, och starkt engagemang att förbättra och göra rätt, har gjort en enorm skillnad. Häromveckan när jag var ute och reste runt och träffade kunder, berättade de om vilken skillnad vi gjort i deras arbetsvardag. De pratar om före och efter DigitalTolk. Det gör en extra varm om hjärtat, säger Leyla Sarac.

Drömmer du om att bli nästa Supergasell? DigitalTolks bästa tips

  • Det bästa rådet är att hitta något som man uppriktigt och ifrån hjärtat vill förbättra. Då det är mycket lättare att vara driven i något som man på riktigt känner att hjärtat bankar för.
  • Att alltid vara ärlig och uppriktig både mot sig själv och kunderna. Många tänker också att allting ska vara perfekt innan, det behövs inte. Produkter och tjänster blir alltid bättre om de utvecklas tillsammans med kunderna och utifrån deras behov.
  • Digitalisera mera och ge värde. Utgå ifrån det digitala och skapa tjänster och lösningar som effektiviserar, underlättar och gör livet enklare för användarna samtidigt som kvaliteten ökar. Det ger värde åt alla.

Har ni haft någon milstolpe i er utveckling, då ni verkligen känt att ni landat rätt med ert erbjudande?

– Det kände vi verkligen när vi vann Region Halland, Blekinge och Region Skåne. Region Skåne är en stor kund med många utmaningar. De hade haft en och samma leverantör i många år och det var nog många av de stora drakarna som tänkte att nu har lilla DigitalTolk tagit sig vatten över huvudet. Det var en enorm tillfredsställelse när de som var med och implementerade avtalet kom tillbaka efter sin semester – och bara hade positiva mejl från beställarna. Det viktigast är dock den skillnad vi gör för patienter och vårdpersonal. Därför att med rätt tolk för uppdraget ökar patientsäkerheten och samtalen blir smidiga. Detsamma gäller såklart även när polisen eller någon annan bokar. 

Ni står nu här som Supergasell 2021– och med en makalös vinstökning. Vart siktar ni nu?

– Vi siktar framåt. DigitalTolk drivs av att göra skillnad och vi är födda i det digitala och ser att det finns många områden som går att förbättra. Dessutom brinner vi för att effektivisera och skapa bättre förutsättningar, allra helst när de skillnaderna hjälper och gagnar samhället på flera plan. Vi älskar att effektivisera och ser att det finns många branscher där vi kan fortsätta vår resa. Kombinationen av tech och hjärta är ett bra recept. 

Har ni mött något specifikt hinder eller specifika hinder längs vägen? Hur har ni i så fall arbetat er runt detta?

– Absolut. Det är svårt att ta sig in på offentlig sektor när man är litet företag och har flera stora etablerade företag att konkurrera mot. Vi skapade exempelvis ett event för att trendspana framåt. Det eventet blev rejält motarbetat och slutade med att vi fick ställa in. Då kom vi på att vi kunde göra ett annat upplägg – och det blev mycket bättre! Vi har kommit runt det genom att vara aktiva, bra på att presentera vad vi gör och haft nöjda kunder. Lägg sedan till att vi har ett grymt IT-team som leds av Virpal. Därför kan vi också snabbt ta en idé till en funktion.

Slutligen. Hur kändes det att få ta emot utmärkelsen Årets Supergasell 2021?

– Det var verkligen ett kvitto på att det vi gör är bra och att det går att som ny aktör förändra och driva en bransch framåt. Extra roligt var det eftersom vi även fick årets Framtidsgasell. Vilket andas framtid, digitalisering och innovation, och det stämmer bra på beskrivningen av vårt bolag. Därför är vi mycket stolta och tacksamma över vårt team, våra tolkar och kunder som gjort resan möjlig. Deras förtroende har betytt väldigt mycket. 

Vi älskar revolutioner och ser att det finns många branscher där vi kan fortsätta vår resa. Kombinationen av tech och hjärta är ett bra recept. 

Layla Sarac, DigitalTolk – Supergasell 2021
Digitaltolk Supergasell 2021
DigitalTolk – Årets Supergasell 2021. Foto: Helena Sarac Håkansson

Fler prisbelönade Gaseller under Gasellfinalen 2021?

Här är Sveriges Supergaseller 2021 – här är hela listan



ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Ladda ned gratis budgetmall och affärsplansmall för 2026

Behöver du mallar för affärsplan, budget och Lean Canvas? Här kan du ladda ned samtliga helt kostnadsfritt.

Almi 13 december, 2023 Uppdaterades 27 februari, 2026 4 minuters läsning
mall för affärsplan och budget

När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering. Dessutom har man kostnadsfria mallar för budget, affärsplan och Lean Canvas.

Lite längre ned får du tillgång till mallarna, men innan vi börjar, se om just ditt företag passar för Almis finansiering här.

Okej, låt oss gå igenom mallarna för affärsplan, budget och Lean Canvas, och hur du enkelt använder dem.

Ladda hem gratis budgetmall

Genom att göra en budget kan du planera verksamheten bättre. Det är väldigt viktigt att ha en plan för företagets ekonomiska framtid, och med en budget får du en överblick över företagets ekonomi. Det skapar en tydlighet och du får en röd tråd att arbeta efter.

Tips! Se videon om hur du enkelt gör en budget till ditt företag.

En budget är inte en spegelbild av verkligheten utan en ekonomisk plan, som du sedan ska jämföra med verkligt utfall. Det betyder att du troligtvis kommer att behöva justera din budget, om företaget till exempel är på väg åt fel håll eller överträffar dina förväntningar. Fastna därför inte i detaljerna utan försök se de stora linjerna.

En genomtänkt och realistisk budget visar på risker och möjligheter i företaget. Den fungerar också som ett stöd för att uppnå målen i företaget. Här kan du läsa om de tre viktigaste sakerna att ha koll på i företagets balansräkning.

Här kan du ladda hem Almis kostnadsfria budgetmall.

Ladda hem gratis mall för affärsplan

Affärsplanen är företagets karta för framtiden och underlättar när du ska träffa banken, andra finansiärer som Almi eller vid möte med en rådgivare. Affärsplanen utmanar dig att tänka igenom företaget och ditt företagande.

  1. Vad är viktigt för ditt företag
  2. Vad vill du uppnå med ditt företag
  3. Hur vill du att företaget ska drivas

I Almis mall till Affärsplan har vi valt att dela upp den i 15 viktiga frågor (inklusive frågor om hållbarhet). Frågorna ger många gånger nya insikter som i sin tur kan leda till att du behöver tänka i nya banor. När du laddar ner mallen får du ytterligare vägledning kring frågorna.

Här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mall för affärsplan.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas

Mallen Lean Canvas bygger på den populära Lean Startup-metodiken som går ut på att snabbt få igång och testa en affärsidé för att se om den håller, är lönsam och genomförbar. Kort sagt, om din affärsidé och affärsmodell håller för vidare utveckling.

Lean Canvas är i princip en ögonblicksbild av en hel affärsplan på en enda sida. Genom elva viktiga byggstenar och nyckelantaganden kan du få en överblick av din affärsidé och vilka möjligheter som finns. 

När du börjar med den här enklare affärsplanen, slipper du investera en massa tid i en reguljär och omfattande plan som kanske visar sig vara fel väg i slutändan. Du får en möjlighet att redan på idéstadiet rätta till “feltänk” och omvägar till målet.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas här.

Hur kan Almi hjälpa mitt företag?

Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.

Vilken typ av satsningar finansierar Almi?

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med våra rådgivare är du som företagare också bättre 'påklädd' för att gå till banken.

Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:

  1. Lån
    Almi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, grönt lån, innovationslån och mikrolån. Läs om olika typer av Almi-lån här.
  2. Riskkapital via Almi Invest
    Riskkapital innebär att du utöver nytt ägarkapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
  3. Verifieringsmedel
    Har du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om Almis verifieringsmedel här.

Här kan du få mer hjälp att utveckla ditt företag

Nu har du mallar för affärsplan och budget, och har lärt dig hur Almi kan hjälpa ditt företag. Avslutningsvis vill vi ge dig några tips på guider som kan hjälpa ditt företag att bli mer lönsamt. Vad sägs om det?

Rekommenderas 1:
3 sätt att få bättre likviditet i ditt företag.

Rekommenderas 2:
Så kapar du kostnaderna i ditt företag.

Rekommenderas 3:
Så får du koll på företagets ekonomi och lönsamhet.

Lycka till!



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 11 februari, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokföring

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.


Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.