ANNONS

Innehåll från Visma Spcs

Partner

Förlorar ditt företag pengar varje månad? Så här kan du undvika det…

Att hålla koll på hur varje medarbetare spenderar sin tid är lurigt, men i ett litet företag är det skillnaden mellan vinst och förlust. Varje timme räknas och bör faktureras korrekt. Men hur gör man det? Lugn vännen, det är nästan overkligt enkelt – vi lär dig att tidredovisa like a boss.

Visma Spcs 4 juni, 2024 • Uppdaterades 16 april, 2025 • 6 minuters läsning

Låt oss gå rakt på kärnan – varje debiterbar timme borde faktureras i ett litet företag (Vill du veta varför? Läs den här guiden om de 7 viktigaste anledningarna att hålla koll på tiden i företaget).

Men det finns såklart tusen orsaker att inte göra det…

Just den kunden är ju så trevlig, han får någon extra timme gratis ibland…
Hur ska vi kunna veta exakt hur mycket tid vi har spenderat på varje sak?
Det verkar så dyrt med ett ett system för tidredovisning…

Ursäkter är förstås helt okej, om man gillar röda siffror. Det tror vi inte att du gör (right?), så låt oss lösa biffen en gång för alla. Vårt mål med den här guiden: att du ska få stenkoll på alla timmar i ditt företag. Tid är pengar!

Let´s go to work!

Tips! Innan vi börjar: vore det inte peppande att testa ett system för tidredovisning helt gratis i 14 dagar? Om du är det minsta sugen, läs mer här.

Basic: Vad är ett tidredovisningssystem?
Enkelt! Ett system där dina medarbetare redovisar sina timmar, vilket blir automatiskt underlag för fakturor och lön (ditt liv som företagare blir smidigare, helt enkelt). Dessutom får du stenkoll på produktiviteten och kan ta beslut baserade på fakta, inte antaganden. High five!

Vilka som använder det? Företagare som vill ta bättre beslut. Som vill bli mer effektiva. Som vill spara tid och tjäna mer pengar. Frågor på det?

Varför är tidredovisning viktigt?

Tidredovisning är inte bara ett sätt att hålla reda på arbetade timmar. Det är ett verktyg som kan hjälpa dig att:

Fakturera korrekt och säkerställa att du inte missar att fakturera för arbetade timmar.
Planera bättre och få insikter i hur mycket tid som spenderas på olika uppgifter och projekt.
Öka effektiviteten och identifiera tidstjuvar och optimera din arbetsdag.

Att ha ett pålitligt tidredovisningssystem är en investering som sparar både tid och pengar i längden. Tänk om det är du som fixar ett tidredovisningssystem till ditt företag, och ni sedan blir 10 % mer lönsamma? Du kommer att känna dig som en superhjälte – alltid ett steg före!

Gör medarbetarna nöjdare – och mer lönsamma

Att få koll på vad medarbetarna lägger sin tid på är inte bara viktigt för att undvika att timmar försvinner i ett svart hål. Det handlar också om att:

Säkerställa rättvisa löner. Alla dina sköningar i företaget ska få betalt för den tid de jobbar. Ingen vill känna sig som Askungen som jobbar hela natten utan att få betalt. Och missar balen… (Bonus! Du får snabbt och enkelt underlag för lönerna. Awesome!)
Planera resurser effektivt. Genom att veta hur mycket tid olika uppgifter tar, kan du planera resurserna bättre och undvika överbelastning av dina anställda. De kommer att tacka dig!
Förbättra arbetsmiljön. När du har koll på arbetstiden kan du också hjälpa dina medarbetare att hitta en bättre balans mellan arbete och fritid (Inklusive dig själv kompis – blir det inte några timmar för mycket ibland?)

Alright, lite pepp på ett system trots allt? Men vad kostar det? Det kan du se här.

Vad ska man tänka på när man väljer tidredovisningssystem?

Rakt på sak, inga krusiduller. Det finns såklart flera saker att tänka på när du väljer ett tidredovisningssystem.

Det viktigaste är:

Användarvänlighet. Systemet ska vara enkelt att använda för alla medarbetare.
Integrationer. Systemet ska såklart kunna integreras med andra verktyg du använder, som fakturerings- och löneprogram (det kan ju låta självklart, men dubbelkolla detta innan du väljer!).
Mobilen först. Ni sitter ju inte framför datorn hela dagarna, så välj ett system som också fungerar i mobilen och ute på fältet.
Support och uppdateringar. Se till att leverantören erbjuder bra support och regelbundna uppdateringar. Vem vill sitta i ett gränssnitt från 2015?

Visma Tid – En komplett lösning för tidredovisning i ditt företag

Alright, vilket system för tidredovisning ska jag välja då? Helt upp till dig. Två populära favoriter är Visma Tid och Visma Tid Pro, som är designade för att göra tidredovisning “our of this wold-enkelt” och som har alla funktioner vi snackade om tidigare. (Visma Tid Pro är lite mer advanced och hjälper dig med hela projekthanteringen)

Som om inte det vore nog, fixar de också:

Automatisk tidregistrering. Så att du enkelt kan hålla reda på dina timmar utan manuell inmatning. Bye bye papperslappar och Excel-filer!
Integration med andra system. Visma Tid kan kopplas samman med fakturerings- och löneprogram, vilket gör det lätt att skicka vidare information och undvika dubbelarbete. Tips! Se här hur du enkelt bygger ihop alla system för en magisk vardag!
Enkel fakturering. Skapa fakturor direkt baserat på registrerade timmar, vilket minimerar risken för fel. Med ett klick är fakturan på väg – enklare än att värma en kopp kaffe!
Detaljerade rapporter. Detaljerade rapporter och analyser visar exakt var timmarna tar vägen. En guldgruva!

Hur gör jag om mitt företag är nystartat?

För nystartade företag är tidredovisning extra viktig. Det kan vara svårt att från början veta exakt hur lång tid olika uppgifter tar, och att ha ett bra system för att hålla reda på detta kan vara avgörande för att lyckas.

Tänk vad många timmar du kan spara (och fakturera) om du gör rätt från början! Och vet du, du kan testa Visma Tid helt gratis en period (om du inte vågar gå all in direkt). Se erbjudandet här.

En problemfri vardag där allt vara fungerar – är det möjligt?

You bet! Om du väljer exempelvis Visma Spcs får du ett komplett ekosystem av produkter som kan integreras för att göra ditt företags administration så smidig som möjligt. Genom att kombinera Visma Tid med smarta lösningar för fakturering och bokföring kan du skapa en sömlös arbetsprocess där all information flödar fritt mellan systemen. Så nice!

Och det har aldrig varit enklare att byta program till något som fungerar. Det finns till och med en smart guide som visar precis hur du gör, du hittar den här.

Psst! Du kanske behöver ett system för lönehantering också? Visma Lön Smart är inte bara smart, utan väldigt smart. Fullpackat med finesser och finurligheter som du inte ens visste att du behövde. Och du, du har alltid 30 dagars öppet köp på Vismas löneprogram.

Spara tid. Minska risken för fel. Tjäna mer pengar. Intressant?

Och du, när vi ändå har varandra på tråden: Spana in den här guiden som visar precis hur mycket en anställd kostar.

Det var allt för idag! Tid är pengar, så vi hoppas att detta var väl spenderade fem minuter för dig. Det beror förstås på om du gör slag i saken och tar tag i tidredovisningen. De flesta kör nog bara på som vanligt…

Lev ut din passion!

Visma Spcs vill göra företagandet enkelt och smidigt med hjälp av självkörande ekonomisystem och smarta tech-lösningar i framkant. Administration ska vara det enklaste som finns, så att du kan leva ut dina drömmar. Det är vår passion.

ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Ladda ned gratis budgetmall och affärsplansmall för 2026

Behöver du mallar för affärsplan, budget och Lean Canvas? Här kan du ladda ned samtliga helt kostnadsfritt.

Almi 13 december, 2023 • Uppdaterades 27 februari, 2026 • 4 minuters läsning

När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering. Dessutom har man kostnadsfria mallar för budget, affärsplan och Lean Canvas.

Lite längre ned får du tillgång till mallarna, men innan vi börjar, se om just ditt företag passar för Almis finansiering här.

Okej, låt oss gå igenom mallarna för affärsplan, budget och Lean Canvas, och hur du enkelt använder dem.

Ladda hem gratis budgetmall

Genom att göra en budget kan du planera verksamheten bättre. Det är väldigt viktigt att ha en plan för företagets ekonomiska framtid, och med en budget får du en överblick över företagets ekonomi. Det skapar en tydlighet och du får en röd tråd att arbeta efter.

Tips! Se videon om hur du enkelt gör en budget till ditt företag.

En budget är inte en spegelbild av verkligheten utan en ekonomisk plan, som du sedan ska jämföra med verkligt utfall. Det betyder att du troligtvis kommer att behöva justera din budget, om företaget till exempel är på väg åt fel håll eller överträffar dina förväntningar. Fastna därför inte i detaljerna utan försök se de stora linjerna.

En genomtänkt och realistisk budget visar på risker och möjligheter i företaget. Den fungerar också som ett stöd för att uppnå målen i företaget. Här kan du läsa om de tre viktigaste sakerna att ha koll på i företagets balansräkning.

Här kan du ladda hem Almis kostnadsfria budgetmall.

Ladda hem gratis mall för affärsplan

Affärsplanen är företagets karta för framtiden och underlättar när du ska träffa banken, andra finansiärer som Almi eller vid möte med en rådgivare. Affärsplanen utmanar dig att tänka igenom företaget och ditt företagande.

Vad är viktigt för ditt företag
Vad vill du uppnå med ditt företag
Hur vill du att företaget ska drivas

I Almis mall till Affärsplan har vi valt att dela upp den i 15 viktiga frågor (inklusive frågor om hållbarhet). Frågorna ger många gånger nya insikter som i sin tur kan leda till att du behöver tänka i nya banor. När du laddar ner mallen får du ytterligare vägledning kring frågorna.

Här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mall för affärsplan.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas

Mallen Lean Canvas bygger på den populära Lean Startup-metodiken som går ut på att snabbt få igång och testa en affärsidé för att se om den håller, är lönsam och genomförbar. Kort sagt, om din affärsidé och affärsmodell håller för vidare utveckling.

Lean Canvas är i princip en ögonblicksbild av en hel affärsplan på en enda sida. Genom elva viktiga byggstenar och nyckelantaganden kan du få en överblick av din affärsidé och vilka möjligheter som finns.

När du börjar med den här enklare affärsplanen, slipper du investera en massa tid i en reguljär och omfattande plan som kanske visar sig vara fel väg i slutändan. Du får en möjlighet att redan på idéstadiet rätta till “feltänk” och omvägar till målet.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas här.

Hur kan Almi hjälpa mitt företag?

Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.

Vilken typ av satsningar finansierar Almi?

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med våra rådgivare är du som företagare också bättre 'påklädd' för att gå till banken.

Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:

Lån
Almi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, grönt lån, innovationslån och mikrolån. Läs om olika typer av Almi-lån här.
Riskkapital via Almi Invest
Riskkapital innebär att du utöver nytt ägarkapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
Verifieringsmedel
Har du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om Almis verifieringsmedel här.

Här kan du få mer hjälp att utveckla ditt företag

Nu har du mallar för affärsplan och budget, och har lärt dig hur Almi kan hjälpa ditt företag. Avslutningsvis vill vi ge dig några tips på guider som kan hjälpa ditt företag att bli mer lönsamt. Vad sägs om det?

Rekommenderas 1:
3 sätt att få bättre likviditet i ditt företag.

Rekommenderas 2:
Så kapar du kostnaderna i ditt företag.

Rekommenderas 3:
Så får du koll på företagets ekonomi och lönsamhet.

Lycka till!

Starta Eget-skolan

Gör din första budget – och förstå företagsekonomi som nyföretagare

En budget kan kännas krånglig, men i början handlar det mest om att få koll på grunderna: vad kommer in, vad går ut och när? Du behöver inte vara ekonom för att förstå företagets ekonomi – du behöver bara några nycklar, och det är dem vi går igenom här.

Gustaf Oscarson 25 november, 2025 • Uppdaterades 11 februari, 2026 • 6 minuters läsning

Detta är en viktig guide. Om du lär dig detta, har du en enorm fördel och minskar risken för knas i företaget. Så låt oss introducera dig till en 'crash course' i budgetering och företagsekonomi.

1. Tre budgetar du behöver ha koll på

För nya företagare finns det tre budgetar som är extra viktiga. De låter kan krångligt, men tänk på dem så här:

Startbudget – vad kostar det att komma igång?

Utrustning, verktyg, hemsida, marknadsföring och eventuella tillstånd.
Det här är engångskostnader innan du börjar tjäna pengar.

Resultatbudget – hur mycket tror du att du kommer tjäna?

Här uppskattar du intäkter och kostnader per månad. Resultatet visar om du går plus eller minus.

Kort definition:
Resultat = Intäkter – Kostnader.
(Det här säger inget om när pengarna kommer, bara hur året ser ut på papper.)

Likviditetsbudget – när kommer pengarna in och ut?

Den kanske viktigaste av alla (speciellt i början).
Här tittar du på timingen: får du betalt 30 dagar efter fakturan? Behöver du betala inköp direkt?

Med likviditet menas pengarna på kontot – inte resultatet.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

2. Så gör du din första budget (hands-on)

En budget behöver inte vara avancerad. Här är ett enkelt sätt att börja:

1. Bestäm vad du ska sälja

Tjänst, produkt, paket? Utgå från det som är realistiskt första månaderna.

2. Lista alla kostnader du har

Exempel: domän, bokföringsprogram, försäkring, material och verktyg.

3. Gör försiktiga intäktsantaganden

Räkna hellre lågt än högt.
Kanske 2–3 kunder i början, inte 15.

4. Lägg på marginaler

Marginal betyder det du tjänar på varje affär efter kostnader.
Det som blir kvar är din möjlighet till lön.

5. Gör en likviditetsplan

När kommer pengarna? När måste du betala dina inköp?
Det här steget räddar många från obehagliga överraskningar.

6. Gör en känslighetsanalys

Vad händer om du säljer hälften av vad du hoppas?
Kan du fortfarande gå runt?

7. Justera efter 1–2 månader

En budget är inte en lag. Det är ett verktyg som förändras när du lär dig mer. Kanske bättre att kolla den prognos...

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

3. Ett enkelt räkneexempel (så du ser hur det fungerar)

Låt oss säga att du startar som konsult:

Intäkter: Du säljer tjänster för 30 000 kr/månad
Direkta kostnader (kopplade till uppdraget): Program, resor etc: 3 000 kr
Marginal: 27 000 kr
Övriga kostnader: Bokföring, marknadsföring, telefon: 2 000 kr
Resultat före skatt: 25 000 kr

Men!
Om kunderna betalar efter 30 dagar och du har kostnader direkt, kan bankkontot se ut så här:

4. Resultat vs likviditet – tabellen som gör allt tydligare

Månad	Fakturerat	Kostnader	Resultat	Pengar på kontot
Januari	30 000 kr	5 000 kr	+25 000 kr	–5 000 kr (du får betalt senare)
Februari	30 000 kr	5 000 kr	+25 000 kr	+25 000 kr (betalning från januari)
Mars	30 000 kr	5 000 kr	+25 000 kr	+50 000 kr (du är 'ikapp')

Lärdom:
Du kan ha bra resultat – men noll kronor på kontot.
Det är därför likviditetsbudgeten är så viktig i början.

5. Nyckeltal du behöver förstå

Du behöver inte kunna allt – men dessa fyra nyckeltal hjälper dig att fatta smartare beslut i början.

Bruttomarginal

Det du tjänar efter att direkta kostnader är bortdragna.
Exempel: Säljer du något för 1 000 kr och det kostar dig 300 kr i material, är bruttomarginalen 700 kr eller 70 %.

Nettomarginal

Din vinst efter alla kostnader.
Exempel: Om du säljer för 100 000 kr och 20 000 kr blir kvar, är nettomarginalen 20 %.

Täckningsbidrag (TB)

Hur mycket en produkt eller tjänst bidrar med till företagets övriga kostnader.
Bra för att se vilka produkter som faktiskt bär upp företaget. Exempel: Säljer du för 1 000 kr och direkta kostnader är 400 kr, är täckningsbidraget 600 kr.

Break-even

När intäkterna täcker kostnaderna, dvs när resultatet är bättre än noll. Det är ett viktigt mål för nya företag.

Tips från Spiris: Här hittar du den kompletta checklistan kring hur du startar ett företag – steg för steg.

6. Ekonomigrejer nya företagare ofta missförstår

Omsättning är inte vinst

Omsättning är allt som kommer in. Vinst är det som blir kvar.

Resultat visar inte kontot

Resultaträkningen är pappersekonomi. Likviditeten visar vad du faktiskt har att röra dig med.

Små kostnader blir stora

100 kr här, 200 kr där – det byggs upp. Gör en nollbudgetering varje år – där du ifrågasätter varje kostad och ställer frågan: hur får vi den här posten till 0?

Tumregel i uppstarten: ta bara kostnader som direkt leder till ökad försäljning.

Marginaler är viktigare än mycket jobb

Tar du 500 kr för något som kostar dig 400 kr är det svårt att tjäna pengar, hur mycket du än säljer.

Moms är aldrig dina pengar

Det är lätt att tro att momspengarna är “intäkter”. Det är de inte. De ska vidare till Skatteverket. Sätt dem på ett speciellt konto direkt, så slipper du problem.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

Men vad är balansräkning då?

Bra fråga! Balansräkningen visar vad företaget äger och vad det är skyldigt. Det är egentligen bara en ögonblicksbild av företagets ekonomi vid ett visst datum. På ena sidan har du tillgångar (pengar på kontot, utrustning, lager). På höger sida har du skulder (lån, leverantörsskulder) och eget kapital (det som tillhör dig som företagare).

Den viktigaste lärdomen är att balansräkningen alltid måste balansera:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital.

För nya företagare är det här mest intressant för att förstå att företagets pengar inte alltid är “dina pengar”. I början räcker det långt att du vet vad som är tillgångar, vad som är skulder och att skillnaden däremellan är företagets verkliga ställning.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem grunder för att förstå företagsekonomi

Gör en enkel budget – den behöver inte vara perfekt.
Ha koll på både resultat och likviditet (de är inte samma sak).
Räkna på marginaler, inte bara pris.
Börja försiktigt och justera när du lär dig mer.
Förstå några få nyckeltal – mer behövs inte i början.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.