Kan AI sköta min bokföring? Se här vad som är möjligt 2024 och framåt.
Bokföring framkallar kanske inte alltid jubel, men är avgörande för ett framgångsrikt företag. Men oavsett om du just startat eller är en gammal företagarräv är det lätt att tappa bort sig bland kvitton, fakturor och bokföringsposter. Men tänk om AI-bokföring kunde ta hand om de mest tidskrävande delarna och automatiskt hålla ordning på siffrorna? Här får du veta vad som är möjligt 2024 och framåt.
Foto: AI-bokforing
Innan vi startar, läs gärna den här artikeln som hjälper dig att förstå om AI är ett hot eller en möjlighet för ditt företag.
Nu till saken: Den nya generationen av AI-baserade bokföringsverktyg kan faktiskt hjälpa dig med väldigt mycket – framförallt sånt som är tråkigt och lätt blir fel. Genom att integrera AI i bokföringen kan du frigöra tid och minska stress (nice!) – samtidigt som precisionen ökar och risken för fel minskar.
Det är som att ha en egen ekonomisk assistent, utan att behöva anställa någon.
Oavsett om du har aktiebolag, enskild firma eller bara en helt-fantastisk-affärsidé-du-måste-förverkliga-nu, finns Visma eEkonomi. Så att du kan fokusera på din passion, ditt företag. Och ta del av den riktigt smarta AI-assistenten som ingår i programmet. Är du nystartad – då får du halva priset.
Så kan AI boosta din bokföringen (nu och på sikt!)
AI (eller artificiell intelligens, men det vet du förstås), kan fixa massor i din bokföring. Genom att automatiskt analysera och kategorisera transaktioner hjälper den dig att slippa det monotona och repetitiva arbetet. AI-baserade system kan snabbt känna igen och bearbeta återkommande mönster i ekonomiska data, vilket innebär att bokföringen blir både smidigare och mer korrekt. Bra så!
Automation och AI-bokföring generellt kan nu och i framtiden exempelvis:
- Automatiskt kategorisera kostnader och intäkter, och tolka kvitton.
- Identifiera återkommande utgifter och flagga för avvikelser
- Ge påminnelser om viktiga deadlines och förfallodatum
- Om underlag saknas skulle AI i framtiden kunna ta hand om det tidsödande arbetet med att samla in materialet.
- AI kan också plocka ut relevant information, ge korrekt redovisning i realtid och underlätta prognoser eller analysarbetet.
Den kanske största fördelen för dig som företagare är den dramatiska tidsbesparingen. När AI:n tar hand om rutinuppgifter som att tolka kvitton, kategorisera transaktioner och skapa rapporter frigörs tid för att faktiskt driva och utveckla din business. Mer tid till passion!
Tekniken minskar också antalet manuella fel betydligt. Men det är viktigt att AI:n visar hur den kommer fram till sina resultat, så att du ska våga lita på resultatet.
Visma Spcs har länge fokuserat på att göra sina ekonomisystem enkla och smidiga för kunderna, och AI är ett av verktygen som används för att göra det möjligt. Det ska vara lätt och säkert att hänga med i tekniken och ta del av alla innovationer – utan att behöva göra jobbet själv!
Roger Andersson är Head of Technology på Visma Spcs och han har tillsammans med sina kollegor arbetat länge med att förenkla bokföringen för Sveriges företagare.
– Automatisering och artificiell intelligens har varit en del av vår vardag längre än många tror. Inom bokföring har vi i många år använt system som automatiskt kan läsa av fakturor, matcha betalningar och kategorisera transaktioner, förklarar Roger.
– Det som gör dagens generativa AI revolutionerande är förmågan att fungera som en intelligent assistent direkt i programmen.
Fördelar och nackdelar med AI i bokföringen
I många bokföringssystem, till exempel Visma eEkonomi, är AI redan en självklar del av företagarlivet. För dig som driver eget handlar det inte “om att testa AI”, utan om att utnyttja den fulla potentialen. Och med rätt program hänger du automatiskt med i utvecklingen.
Fördelar med AI i bokföringen
- Sparar tid: Automatiserar repetitiva uppgifter, vilket frigör tid för andra affärsområden. Du har ju annat du vill göra också, eller hur!
- Minskar risk för fel: AI-bokföring kan flagga för fel och avvikelser, vilket minskar risken för bokföringsmisstag. Värdefullt!
- Tillgängligt: Kan ge snabb tillgång till uppdaterade rapporter och ekonomisk översikt, även på distans.
- Ökar kontroll: Gör det enkelt att ha en tydlig översikt av ekonomin och reagerar snabbt på förändringar. Den som vet mest tar bäst beslut!
Nackdelar med AI i bokföringen
- Begränsat omdöme: AI-system förlitar sig på data och mönster men kan sakna det mänskliga omdöme som ibland behövs för komplexa beslut. Dock blir den bättre över tid och lär sig att följa instruktioner
- Dataskydd och integritet: AI använder känsliga ekonomiska data, vilket kan skapa oro kring säkerhet. Tänk på att använda program med hög säkerhetsstandard, till exempel Visma eEkonomi.
- Teknisk inlärning: Vissa kan uppleva en viss inlärningströskel för att utnyttja AI-bokföring fullt ut. Men det fixar du!
För Roger Andersson är det viktigt att leverantörer av bokföringsprogram är transparenta kring hur AI:n kommer fram till sina resultat.
– Det finns viktiga aspekter att ta hänsyn till. Säkerhet och integritet är centrala frågor. Det är avgörande att välja en tillförlitlig leverantör som hanterar känslig företagsdata på ett säkert sätt. Som kund och användare ska man kunna förlita sig på tekniken, menar han.
Tips! Nu kanske du tänker: jag har ju redan ett bokföringsprogram, men utan AI-verktyg – vad gör jag då? Visma Spcs hjälper dig att byta till Visma eEkonomi med inbyggd AI-assistent, och du behöver inte bekymra dig för förlorad data eller annat krångel. Värt att läsa mer om, va? Spana in hur det funkar här.
Vilka utmaningar kan AI-bokföring lösa för mig?
Bra fråga! AI-bokföring kan hjälpa till att lösa flera vanliga utmaningar som ofta uppstår inom företagets ekonomi (om du är det minsta lik andra företagare, vill säga).
- Felaktig kategorisering av transaktioner: AI lär sig ditt företags transaktioner och kan automatiskt kategorisera dem korrekt.
- Glömda deadlines och missade betalningar: AI kan skicka påminnelser för att säkerställa att alla fakturor betalas i tid.
- Kostnadsavvikelser: AI kan identifiera ovanligt höga eller låga kostnader jämfört med tidigare mönster och flagga detta för granskning.
- Svårigheter att följa kassaflöde: Med kontinuerligt uppdaterade rapporter får du en klar överblick över företagets kassaflöde och undviker överraskningar.
- Förlorade kvitton och fakturor: AI kan digitalisera och organisera dokument, vilket gör det lätt att hålla reda på alla utgifter.
Psst! Låter det krångligt att hitta rätt program med AI-bokföring? Du kan vara lugn, Visma Spcs hjälper dig gärna på vägen med kostnadsfri rådgivning för sköna företagare som dig.
Framtidens bokföring är flexibel och så där härligt enkel
Du har såklart redan hajat det, men möjligheterna med AI blir allt större. För dig som företagare innebär det ett skifte från tidskrävande administration till större frihet att fokusera din business.
Det kommer att finnas mer och mer AI i din bokföring framåt. Och ju mer automation, desto enklare för dig som företagare.
– Parallellt med AI-utvecklingen blir också myndigheternas teknik bättre, vilket gör att rätt information kommer fram snabbare. Kanske kan AI till och med ge förslag på hur du ska fokusera för att göra ditt företag mer framgångsrikt?, säger Roger.
Så, med ett AI-baserat bokföringssystem kan du hålla koll på ekonomin även när du är på språng, alltid ha tillgång till uppdaterade rapporter och sova bättre om natten. Vi snackar easy-peasy bokföring - på riktigt!
Tips! Oavsett om du har aktiebolag, enskild firma eller bara en helt-fantastisk-affärsidé-du-måste-förverkliga-nu, finns Visma eEkonomi. Så att du kan fokusera på din passion, ditt företag. Och testköra massor med smarta automatiseringar och AI-verktyg.
