ANNONS

Innehåll från OFFICE DEPOT

Driva Eget

Rätt munskydd för dig och företaget – detta behöver du veta

Sponsrad artikel 5 februari, 2021 • 4 minuters läsning

Vilken typ av munskydd skyddar bäst? När behöver jag och mina anställda bära ansiktsskydd? Och hur sköter jag bäst inköp av munskydd? Här får du hjälp att hantera frågan om munskydd i ditt företag.

Den första frågan du och ditt företag behöver ställa är vilka produkter ni behöver för att hantera coronapandemin och covid-19. Då kan det vara bra att få en översikt på vilka produkter som finns – till exempel munskydd, ansiktsmasker, visir och kroppsskydd, desinfektionsmedel, skyddsskärmar, Coversafe, tvål och ytdesinfektion. Här hittar du en lista på produkter som många företag använder under corona.

Lista: Produkterna ditt företag kan behöva under coronapandemin.

Företag i många branscher behöver munskydd. Dels för att skydda medarbetarna, men givetvis finns också andra användningsområden för ansiktsskydd. Här går vi igenom vilka typer av munskydd som finns och när de ska användas. Därefter kan du ta beslut om vilken typ som lämpar sig bäst för just din verksamhet.

Vilken typ av munskydd passar ditt företag bäst?

Det finns många tillverkare och en mängd olika sorters munskydd, och alla har olika egenskaper. Även hur man sätter på en mask skiljer sig mellan olika sorter. Kom också ihåg att rätt handhygien är avgörande för att maskerna ska fungera på ett bra sätt.

Hur vet man då vilken mask man ska välja för olika situationer?

– Börja med att fundera över i vilken miljö skyddet ska användas.

Olika munskydd har olika egenskaper som passar bättre eller sämre i olika sammanhang, och kan vara avgörande för din säkerhet, säger Tony Nilsson, Kategorichef på Office Depot, som under coronapandemin får många frågor om just munskydd.

Vissa partiklar kan orsaka cancer eller vara radioaktiva, andra kan skada vårt andningssystem och överföra virus. Filtrerande ansiktsskydd ger skydd i tre klasser mot vattenhaltiga oljiga aerosoler, rök och fina partiklar i olika miljöer. Här nedanför förklarar vi skillnaderna mellan de olika klasserna och vilka användningsområden de har.

Tre typer av säkerhetsklasser för munskydd

Innan du väljer munskydd för ditt företag kan det vara bra att känna till de olika säkerhetsklasserna.

Typ II-masker – engångsmasker för kontor och kollektivtrafik
Typ IIR-masker – engångsmasker som skyddar mot stänk
Andningsskyddsmasker – filtrerande masker med högsta skyddsnivå

Tips! Här kan du läsa hur munskydd ur varje säkerhetsklass fungerar.

När passar olika typer av munskydd?

Så när passar det att använda munskydd ur respektive säkerhetsklass? Här går vi igenom de vanligaste användningsområdena. Passa på att klicka på länken under varje klass för mer information.

När passar Typ II-masker?

Typ II-masker lämpar sig för allmän användning i slutna offentliga utrymmen, till exempel:

Kollektivtrafiken
Stormarknader
Köpcentrum
Personal som arbetar på pubar och restauranger
Taxi

Tips: Här hittar du exempel på munskyd Typ II.

När passar Typ IIR-masker?

Typ IIR-masker har flera användningsområden och används ofta i hälsovårds-och industrisektorn.

Typ IIR-masker i hälsovårdssektorn

Typ IIR-masker är engångsmasker som används i specifika kliniska sammanhang eller exponeringsmiljöer. Det kan till exempel vara i grupper men utan direkt fysisk kontakt, eller där patientkontakt ej är inom en meter.

Typ IIR-masker i industrisektorn

IIR-masker kan användas av dem som potentiellt utsätter sig bland andra som bär på Covid-19, såsom inom kriminalvården, polis, säkerhetsroller och vid allmänna sammankomster.

Tips: Här hittar du exempel på typ IIR-masker.

När passar andningsskyddsmasker?

Andningsskyddsmasker har den högsta säkerhetsklassen och används på flera ställen inom hälsovårds- och industrisektorn. På grund av andningsskyddens högre skyddsnivå rekommenderas de inte för allmänheten.

Andningsskyddsmasker i hälsovårdssektorn

Andningsskyddsmasker är kritiska för vårdpersonal och andra som kommer i nära kontakt med Covid-19. På grund av detta andningsskydds högre skyddsnivå används det när man utför aerosolgenererande procedurer (AGP) på en patient med möjlig eller bekräftad Covid-19 i högriskområden.

Andningsskyddsmasker i industrisektorn

Andningsskyddsmasker ska användas i miljöer där en riskbedömning har identifierat ett farligt ämne men ingen minskning av syrehalten och specificerat användningen av andningsskydd FFP1, FFP2 eller FFP3.

Tips: Här hittar du exempel på andningsskyddsmasker.

Hur sköter jag bäst inköp av munskydd?

När du och ditt företag ska göra inköp av munskydd och andra säkerhetsprodukter är det avgörande att handla hos en aktör ni kan lita på. Undersök leverantörens bakgrund och trovärdighet, och be gärna om kundreferenser.

– Vi på Office Depot har hjälpt företagare sedan 1986 och just nu har vi stort fokus på att hjälpa företag med rätt val när det gäller produkter relaterade till Covid-19. Steg ett är att utbilda kunderna och verkligen försöka möta deras behov. Därefter tittar vi på vilka produkter som passar en viss verksamhet allra bäst, avslutar Tony på Office Depot.

Tips! Här finns exempel på munskydd i olika prisklasser.

Ekonomi & Skatt

Så sänker du företagets kostnader radikalt – följ de 9 tipsen!

Hur sänker jag företagets kostnader snabbt? Vi hjälper dig, och har tagit fram nio sätt att minska kostnaderna när ditt företag hamnar i tuffa tider.

Gustaf Oscarson 18 mars, 2025 • 2 minuters läsning

Steg 1: Planera för det värsta, sikta på det bästa

De flesta små företag har ingen plan för tuffa tider. Nu är det tuffa tider för många, och du måste börja med att skapa kontroll. Gör en extremt noggrann likviditetsbudget för de kommande månaderna. Glöm inte att räkna in skatter. Gör likviditetsbudgeten i tre olika varianter – worst case, troligt case, best case.

Tips! Här hittar du en mall för likviditetsbudget

Steg 2: Inför en kostnadspolicy

Se till att sätta en tydlig policy för företagets kostnader. Det går inte, och är inte ekonomiskt försvarbart, att analysera kostnader varje gång de dyker upp. Sätt istället principer för vad som gäller vid olika typer av kostnader – ”vi annonserar inte i den typen av tidningar” till exempel.

I tuffa tider rekommenderar vi att ta bort alla kostnader som inte direkt skapar intäkter.

Steg 3: Går det att sänka hyran tillfälligt?

Prata med din hyresvärd och var extremt tydlig med er situation. Är det tufft så är det. De kommer att vilja ha er kvar som hyresgäst, så fråga om ni kan få sänkt hyra tillfälligt? Eller kanske betala lite mindre nu och lite mer i höst? Förmodligen tycker hyresvärden att det är bättre än att ni måste säga upp ert avtal.

Steg 4: Gör samma sak med andra leverantörer

Om det krisar – slå en signal till alla dina leverantörer. Säg som det är är – förhoppningsvis finns det förståelse och ingen vill ha uppsägningar. Kan du skjuta på betalningen? Betala lite nu och mer senare?

Steg 5: Förhandla om amorteringsfrihet

För dina företagslån – fråga banken eller Almi om du kan få tillfällig amorteringsfrihet. Det kan gå om du har en tydlig återbetalningsplan.

Gör samma sak privat om du behöver.

Steg 6: Ändra preliminärskatten

Om du har enskild firma och förväntar dig lägre intäkter, se till att gå in på Skatteverket och ansök om att sänka din preliminärskatt. Det gör du här.

Steg 7: Prata med dina anställda, och försök hitta lösningar tillsammans

Alla förstår situationen, ingen vill bli av med jobbet. Prata ihop er. Kan någon gå ned 20 %? Är någon villig att minska lönen nu och få mer sen? Kan någon tänka sig att avstå lön en period i utbyte mot personaloptioner eller delägarskap?

Steg 8: Säg upp alla abonnemang

Om leverantörerna inte går med på att du pausar betalningarna – säg upp det du måste säga upp. Allt som inte direkt skapar intäkter, till exempel.

Obs! Tänk på att dina sänka kostnader betyder sänkta intäkter för någon annan. När du har möjlighet, försök se till att det inte drabbar någon annan småföretagare. Vi klarar tuffa tider bäst om vi hjälper varandra!

Steg 9: Marknadsför ditt företag gratis

Varje måndag kan medlemmarna i Facebook-gruppen Driva Eget marknadsföra sina företag, helt utan kostnad. Har du testat? 33 000 är redan medlemmar!

Ekonomi & Skatt

Hur undviker jag betalningsanmärkning, inkasso och Kronofogden?

Många företag har det tufft just nu, och kanske har du hamnat i ett läge där du inte kan betala företaget leverantörsfakturor och skatteskulder. I sex enkla steg hjälper vi dig att reda ut situationen så att du kan undvika betalningsanmärkning, inkasso och Kronofogden.

Gustaf Oscarson 18 mars, 2025 • 3 minuters läsning

Jag kan inte betala företagets fakturor, vad gör jag?

Det första och viktigaste steget om företaget inte kan betala en faktura, är att kontakta leverantören och berätta som det är. Var helt ärlig, det vinner du på i långa loppet. Presentera en plan på hur och när du tänker betala. Leverantören vill ju att du ska betala (hellre än att ditt företag går i konkurs) och därför kommer de att lyssna istället för att direkt sikta på en betalningsanmäkrning.

Ofta finns det möjlighet att undvika en betalningsanmärkning eller inkasso om ni direkt gör upp en avbetalningsplan med betalningsuppskov. Kom ihåg att inte vara för positiv när ni gör upp planen – det är bättre att du har lite svängrum om det blir ännu tuffare än du hoppas.

Skaffa koll på läget och slipp betalningsanmärkning – gör en ekonomisk prognos

Självklart bör du ta fram löpande resultat- och balansräkningar i ditt företag, men i tuffa tider är det också extremt viktigt med en likviditetsbudget.

Tips! Här hittar du en mall för likviditetsbudget

Om det går så långt, kan du också ta hjälp av Kronofogdens modell. Här får du hjälp att undvika skulder och andra ekonomiska program i ditt företag.

Ta hjälp: Här kan du få koll på läget med Kronofogdens modell för skulder

Hur fungerar betalningsföreläggande?

Om det går så långt att ditt företag inte kan betala sina skulder, kan en leverantör ansöka om ett betalningsföreläggande hos Kronofogden. Då skickar Kronofogden ut kravet, ett betalningsföreläggande, till dig. Se upp – du som företagare kan få en betalningsanmärkning redan när någon skickar in en ansökan om ett betalningsföreläggande.

Hur bestrider jag ett felaktigt krav?

Om ditt företag har fått ett betalningsföreläggande och du anser att det är felaktigt, måste du motsätta dig kravet. Detta ska göras inom 10 dagar. Om du inte gör det, kan Kronofogden meddela att kravet är korrekt, eftersom du inte motsatt dig det.

När skulden sedan har fastställts görs det en utredning för att se om du/företaget har tillgångar som kan betala av skulden. Även här rekommenderar vi att ha kontakt med leverantören och Kronofogden och komma överens om en betalplan. Det är alltid bättre än att sticka ned huvudet i sanden.

Hur kan jag undvika en betalningsanmärkning?

När ditt företag inte betalar fakturor i tid kan det leda till betalningsanmärkningar. Dessa sätts av ett kreditupplysningsföretag, som i sin tur inhämtar informationen från Kronofogden.

Vad innebär en betalningsanmärkning?

När ditt företag har fåt en betalningsanmärkning, kan alla som tar en kreditupplysning se detta. Det innebär ofta att du har svårare att:

Få krediter
Hitta leverantörer där du kan betala mot faktura
Få banklån och andra lån

Hur länge har företaget en betalningsanmärkning?

Om företaget har fått en betalningsanmärkning tas den normalt ur systemet efter fem år. Om du som privatperson har fått en, är motsvarande siffra normalt tre år.

Det spelar ingen roll om du betalar skulden efter att Kronofogden har meddelat sitt utslag, anmärkningen kommer ändå att registreras.

Vad händer om vi har underskott på skattekontot?

Varje månad gör Skatteverket en avstämning av företagets skattekonto. Om det finns ett underskott kan Skatteverket ge företaget en betalningsuppmaning eller ett betalningskrav. Så snart det blir underskott på skattekontot börjar en kostnadsränta beräknas.

Ett smart sätt att undvika detta är att anlita en duktig redovisningsfirma som har som ansvar att ha koll på skattekontot.