Till huvudinnehållet

» Starta Eget 2027 – från idé till startklart bolag på 45 min. Kolla in!

Personlig Utveckling

Ta dig ur ekorrhjulet – så här gör du

Lever du ditt drömliv och livet på dina villkor? Om inte, är det stor chans att du sitter fast i ekorrhjulet. Men hur tar man sig därifrån? Här får du hjälp att släppa sargen och bygga livet på nytt.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 8 april, 2021 • Uppdaterades 14 mars, 2025 • 13 minuters läsning
Företagets ekonomi och bokföring och ekorrhjulet
Företagets ekonomi och bokföring och ekorrhjulet

Nu ska vi bli vi lite allvarliga och prata om något som får många av oss att må sämre, och som definitivt inte hjälper oss att skapa drömlivet. Vi ska prata om ekorrhjulet, men framförallt hur du tar dig ur ekorrhjulet och skapar livet på dina villkor. 

Har du någon gång sagt att du inte har tid? Att tiden inte räcker till?

Många av oss stressar från morgon till kväll och hinner ändå inte med allt vi vill göra. Vi har skyhöga krav på oss själva, vi upplever att samhället ställer krav och att tempot bara ökar. Vi tillbringar den största delen av våra liv på vårt jobb eller i vårt företag och om vi ska vara ärliga – våra relationer, både med oss själva och andra, blir lidande. 

Vet du vad du ångrar mest på din dödsbädd?

Du har säkert hört det förut men det tåls att upprepas hur många gånger som helst, eftersom vi tydligen inte har fattat. Vet du vad de flesta människor ångrar mest när de ligger på dödsbädden? Ja, inte är det att de jobbade för lite. Nej, det är just att de spenderade för mycket tid på jobbet och för lite tid med dem de älskar. 

Vi lever ständigt i stressen att prestera, att hela tiden vara på topp, att springa mellan möten, hämtningar på förskolan, parmiddagar, matlagning, handling och någonstans däremellan hitta tid för sig själv, för återhämtning och träning. 

Det dåliga samvetet att inte räcka till för sig själv, för din partner och för dina barn kan i värsta fall leda till skilsmässa, sjukdomar och ett psykiskt lidande. Vi lever med förutfattade meningar om hur livet 'ska vara” och ifrågasätter sällan hur vi lever eftersom alla runt omkring oss lever i princip likadant.

Läs också:Bli 40 % mer effektiv med fyra enkla verktyg

Blev företaget vägen ur ekorrhjulet – eller inte?

Kanske är det så att du har gått från att vara anställd till att starta eget företag – för att du ville få mer tid, mer pengar och för att bli lycklig och ta kontroll över ditt eget liv. Blev det som du hade tänkt dig? Eller jobbar du mer än tidigare? Tar företaget all din tid och energi? Tjänar du mindre pengar än du gjorde innan samtidigt som du tar en betydligt högre risk som företagare än som anställd?

Det här är vad vi kallar för företagarens ekorrhjul. Du vill leva livet på dina villkor – det var ju därför du startade företaget – men det blev inte så. Vi möter dagligen företagare som har gått i fällan och börjat tro på fel värderingar. För visst har du också hört de här klassikerna:

  • Den som jobbar hårdaste vinner. 
  • Alla företagare jobbar över 60 timmar i veckan. 
  • Du ska vara på kontoret först och gå hem sist. 
  • Och har du precis som vi fått frågan kanske 100 gånger: Aha, är du företagare, då jobbar du mycket va?

Tänk om du kunde skapa ett liv där du själv sitter i förarsätet. Där du bestämmer över din egen tid och vad du vill göra med den. Ett liv fyllt av livskvalitet istället för ett slentrianmässigt liv där du inte stannar upp och ifrågasätter vad som faktiskt är viktigt och vad som skapar värde i ditt liv.

Vad skapar värde i ditt liv?

För att få mer tid behöver vi ändra på saker. Vi behöver ta reda på vad som skapar värde och vad som inte tillför något värde i våra liv. Och vi behöver ställa oss själva rätt frågor. Det är dina frågor som avgör hur väl du lyckas med såväl företaget som livet.

  • Skulle mitt företag kunna fungera lika bra utan mig?
  • Skulle jag kunna vara borta en vecka? En månad? Ett år? Och det skulle kunna fungera lika bra?

Använd livshjulet för att hitta din väg

Det är här verktyget livshjulet kommer in. Om du inte har läst artikeln om Livshjulet rekommenderar vi att du gör det först.

Det är en bra idé att börja med att ha koll på hur ditt liv ser ut i dag, vilka prioriteringar du faktiskt gör, vad som äter din tid och energi och framförallt – hur du vill att ditt liv ska se ut. För att lyckas med det använder du Livsjulet.

Lyssna på poddavsnittet om ekorrhjulet här

Lyssna på avsnittet direkt här nedanför eller ladda ned det på din favoritplattform. Det gör du här – välj mellan Apple Podcasts, Spotify eller Acast. Tips! Prenumerera på Starta Eget-podden för att inte missa något avsnitt!

3 ovanor som får dig att fastna i ekorrhjulet

Men tillbaka till ekorrhjulet. Vi ska gå igenom tre ovanor som många företagare hamnar i, och varför det är så viktigt att du undviker dem. 

Ovana 1: Att jobba för mycket

Det här är den kanske starkaste av de sanningar många av oss har om företagande. Vi förväntas jobba 50, 60 eller kanske 80 timmar i veckan. För dig som köpt detta synsätt rakt av, finns det några relevanta frågor att ställa.

  • Är mina många arbetstimmar bäst för mig, eller är det bara bäst för företaget?
  • Bygger jag mitt drömliv, eller bygger jag bara företaget?
  • Vill jag springa ett maratonlopp eller ett 100-meterslopp?
  • Mår jag bra av att jobba så här mycket?
  • Får jag verkligen något gjort alla dessa timmar?
  • Vad händer med företaget om jag blir sjuk, och jag inte kan jobba alls?

De flesta inser efter ett tag att ett företag som är beroende av deras 80 timmar, inte är ett bra företag. Visst kan vi jobba mycket i perioder, men att jobba 80 timmar i veckan över tid är receptet på dålig hälsa, dåliga relationer och dålig prestation.

Att jobba mycket är inte coolt. Att jobba smart och att skapa livet på dina villkor – det är coolt. 

Ovana 2: Att sova för lite

All forskning pekar på en och samma sak – vi behöver sova runt åtta timmar per natt. Och för att vara tydlig – det är inte samma sak som att ligga i sängen åtta timmar per natt. Vår erfarenhet är att nio timmar i sängen ger (i normalfallet) runt åtta timmars sömn. Hur många timmar i sängen har du?

Och hälso- och produktivitetsfördelarna med att sova runt åtta timmar per natt talar för sig själva:

  • Du får ett friskare hjärta
  • Du förbättrar din inlärningsförmåga
  • Du går lättare ned i vikt
  • Du blir på bättre humör
  • Du känner dig mindre stressad
  • Du förebygger skador
  • Du presterar bättre
  • Du blir snyggare
  • Du blir sällan sjuk

Ovana 3: Att göra allting själv

Om ditt företag ska ha en chans att växa behöver du snabbt lära dig att automatisera, effektivisera, delegera och ta bort. Tyvärr missar de flesta företagare denna insikt, och fortsätter jobba under devisen “det går snabbast och blir bäst när jag gör det själv”. Det är bästa receptet på att hamna i ekorrhjulet.

Och visst har du rätt – du kan ditt företag bäst och det går förmodligen snabbast. Men vad händer om du fortsätter att göra allting själv?

  • Ditt företag blir helt beroende av dig. Vad händer om du blir sjuk?
  • Du bygger inget värde i ditt företag
  • Dina eventuella medarbetare kommer inte att trivas

Trivs du med att jobba jämt och att företaget är helt beroende av dig? Var det så ditt företagarliv skulle bli? Om du alltid måste jobba 60 timmar i veckan, kanske det är något som är fel på ditt företag? Om du bygger det på rätt sätt, borde det väl fungera lika bra utan dig?

Så tar du dig ur ekorrhjulet

Så vad behöver vi göra för att sluta springa runt-runt i ekorrhjulet och faktiskt skapa livet så som vi vill ha det? Det finns självklart ingen quick fix, men vi på Driva Eget har ägnat många timmar åt att dels testa strategier själva, men framförallt läsa vad forskningen och världens experter säger.

Därefter har vi samlat alla verktyg och knep om hur andra framgångsrika människor faktiskt gör för att prestera bättre och slippa ekorrhjulet. Och vi vill gå igenom ett urval av dessa tips med dig.

Verktyg 1: Ställa livet på rad 

Det här är kanske den viktigaste strategien för att skapa ett liv fullt av äventyr, relationer och framgångsrika affärsprojekt  – att “ställa livet på rad”. Vår vän Charlie Söderberg brukar ofta prata om det. 

Principen är enkel: du vill åstadkomma massor i ditt liv. Äventyr. Relationer. Företag. De flesta gör dessa saker en i taget, och känner sig ständigt stressade och springer mellan de olika aktiviteterna i vardagen.

Men de som verkligen får saker att hända i livet, ställer alla mål på rad. Samtidigt som de bestiger Kilimanjaro, umgås de med sin älskade familj och affärsbekanta som blir nya kunder.  När du uppfyller på alla dina mål samtidigt, har du ställt livet på rad. 

Hänger du med? Låt os ta ett exempel till: Vi gör antagandet att du vill träna (men du hinner inte). Du vill också umgås med dina vänner (men du hinner inte). Och visst vill du vara ute i naturen oftare (men det finns ingen tid). Ställ livet på rad! Gör allting samtidigt!

Boka en stående tid med goda vänner, där ni springer en löprunda i skogen och bastar efter. Naturen får du på köpet. Och vill du addera överkurs, gör du samma sak med affärskontakter (för att skapa ny business).

Livet består av begränsat med tid. Och du vill åstadkomma massor med saker i ditt liv. Strategin då är att ställa livet på rad.

Om du vill uppnå flera olika saker, ställ dig frågan: hur kan jag närma mig flera mål samtidigt, genom att bara göra en enda sak?

Verktyg 2: Prioritera inte i ditt schema – schemalägg dina prioriteringar!

Gör du som de flesta – och prioriterar i ditt schema? Eller gör du som världens främsta entreprenörer – och schemalägger dina prioriteringar? Ditt liv är alltid fullt, och ingen människa har tid över. Den enda skillnaden är vad du bestämmer dig för att fylla din tid med. 

Vi går på kurser för att bli mer effektiva och läser böcker om produktivitet. Men gör vi ens rätt saker? Otroligt många människor går omkring och gör saker, de är aktiva, men de kommer inte en millimeter närmare sina mål. Hur effektiva de än är.

Nyckeln är att börja i rätt ände: innan du lägger in något annat i ditt schema, lägg in det som är absolut viktigast för att du ska nå dina drömmar och mål. Tid med familjen. Viktiga planeringsdagar om framtiden. Dejter med din älskade. Samtal med avgörande partners. Det som är viktigast. Allt det ska förmodligen in först (såklart beroende på hur dina drömmar ser ut).

Gör tvärtom mot alla andra för att ta dig ur ekorrhjulet

De flesta gör tvärtom. Det som påkallar mest uppmärksamhet, det som är viktigt och bråttom prioriteras in framför det som är långsiktigt avgörande. Det är bra kortsiktigt, men förödande på lång sikt. Du vet vad vi menar. Det “akuta” medarbetarsamtalet, mailet som måste svaras på eller den där kunden som bara måste få hjälp inom 10 sekunder.

Du blir snart en ständig problemlösare som inte orkar titta framåt och “vara på företaget, istället för i det”. Och det leder alltid till att du blir en småföretagare som byter tid mot pengar, istället för en entreprenör som bygger system som sköter sig själva.

Välj ut de 3-5 områden i ditt liv som är allra viktigast på lång sikt. Både privat och i ditt företag. Halvårsvis (innan kalendern fyllts) planerar du in all tid du vill ägna åt dessa områden, i din kalender. Det är helig tid och den får aldrig avbokas. Allt annat får samsas på den tid som blir över. Det innebär att du blir tvingad att automatisera. Delegera. Effektivisera. Ta bort. Vilket leder in oss på nästa punkt som heter just…

Verktyg 3: Ta bort, Automatisera, Delegera och Effektivisera

Dela in alla företagets uppgifter i dessa fyra delar. Vad kan vi ta bort? Vad kan vi automatisera med smart teknik? Vad klarar inte tekniken av än men som går att delegera? Och hur kan jag effektivisera det jag själv vill göra?

Huvudprincipen är att du aldrig personligen ska göra något som är en upprepad uppgift, det ska du delegera eller automatisera, för att få tid till det som är avgörande för din framtid – att utveckla dig själv och ditt företag.

Sammanfattning – så tar du dig ur ekorrhjulet

Det här var alla tips för den här gången och för att sammanfatta – det viktiga är att inte blanda ihop aktivitet med effektivitet. Bara för att vi gör saker, betyder det inte att vi får saker gjorda, eller att vi närmar oss våra mål och visioner. 

Vi vill även skicka med ett boktips till dig som vill lära dig ännu mer om hur vi tar oss ur ekorrhjulet. Vi pratar om boken ”4 timmars arbetsvecka” av Tim Ferriss. Har du inte läs den ännu, grattis! Du kommer att älska den. Går det att ha ett riktigt vasst företag och bara jobba 4 timmar i veckan? Eller låt oss göra det enklare, en dag i veckan? Vårt enkla svar på den frågan är – ja.

Vanliga frågor om att ta sig ur ekorrhjulet (FAQ tillagd i efterhand av redaktionen)

Vad menas med att vara fast i ekorrhjulet som företagare?

Att vara fast i ekorrhjulet som företagare innebär att du konstant arbetar långa dagar, har svårt att delegera, och känner att tiden aldrig räcker till. Du spenderar mer tid på att 'vara i företaget' än 'på företaget', vilket ofta leder till stress och försämrad livskvalitet. Typiska tecken är att du jobbar 60+ timmar i veckan, har svårt att ta ledigt, och att företaget är helt beroende av dig.

Hur vet jag om jag sitter fast i ekorrhjulet?

Du kan känna igen dig i följande situationer: - Du känner att tiden aldrig räcker till - Ditt företag är helt beroende av dig - Du prioriterar alltid arbete framför familj och fritid - Du sover mindre än 7-8 timmar per natt - Du har svårt att delegera arbetsuppgifter - Du känner dig konstant stressad och överbelastad

Vilka är de mest effektiva sätten att ta sig ur ekorrhjulet?

De mest effektiva strategierna är att:

1. 'Ställa livet på rad' - kombinera olika aktiviteter för maximal effektivitet

2. Schemalägga dina prioriteringar istället för att prioritera i ditt schema

3. Tillämpa TADE-principen: Ta bort, Automatisera, Delegera och Effektivisera

4. Sätt tydliga gränser för arbetstid och vila

5. Fokusera på företagsutveckling istället för daglig drift

Hur kan jag undvika att hamna i ekorrhjulet från början?

För att undvika ekorrhjulet bör du redan från start: - Bygga system och rutiner som inte är personberoende - Våga delegera och automatisera uppgifter - Sätta tydliga gränser mellan arbete och privatliv - Planera in återhämtning och vila i ditt schema - Fokusera på att arbeta smartare, inte hårdare

Vilka vanliga misstag gör företagare som fastnar i ekorrhjulet?

De tre vanligaste misstagen är: 1. Att jobba för mycket (över 60 timmar/vecka) 2. Att sova för lite (mindre än 8 timmar/natt) 3. Att göra allting själv istället för att delegera Dessa misstag skapar en ond cirkel som gör det svårare att utveckla företaget långsiktigt.

Hur skapar jag balans mellan företagande och privatliv?

Nyckeln till balans är att: - Schemalägga dina viktigaste prioriteringar först - Kombinera olika aktiviteter smart (ställa livet på rad) - Sätta tydliga gränser för arbetstid - Automatisera och delegera återkommande uppgifter - Fokusera på långsiktig företagsutveckling istället för daglig drift Detta ger dig mer tid för familj, hälsa och personlig utveckling.



ANNONS

Innehåll från Spiris

Försäljning

Du kanske inte behöver fler kunder? (gör så här istället)

Fler leads, fler möten och mer marknadsföring. Det är lätt att tro att lösningen på svag försäljning alltid är fler kunder. Men tänk om problemet ligger någon annanstans?

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 4 september, 2026 • Uppdaterades 7 september, 2026 • 6 minuters läsning
optimerad säljprocess
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Okej, till ämnet. Många företag tappar affärer som redan är på väg in – helt enkelt för att uppföljningen inte fungerar. 

Du får ett mejl från någon som är intresserad. Ni pratar och du lovar att återkomma med en offert. Sedan kommer ett kundmöte emellan. Telefonen ringer. Någon annan behöver något akut. Tre veckor senare hittar du mejlet igen.

Känner du igen dig?

När ditt företag är litet fungerar det ofta utmärkt att hålla kunder och affärer i huvudet, inkorgen, kalendern och kanske i ett Excelark. Men ju fler kunder och förfrågningar du får, desto större blir risken att något faller mellan stolarna.

Då är lösningen inte nödvändigtvis att lägga mer pengar på att hitta nya kunder. Börja med att bli bättre på att ta hand om dem som redan har hittat dig. Här är sex smarta sätt att täppa till hålen i din säljprocess. (Spoiler Alert! Allt blir mycket enklare med rätt system för tidrapportering och med ett riktigt bra CRM. 

Steg 1. Samla alla potentiella affärer på ett ställe

Första steget är nästan löjligt enkelt: sluta hantera potentiella affärer på olika ställen. Du kanske pratar med ett lead via mejlen. Ett annat via anteckningarna i mobilen. En tredje potentiell kund har du lovat att ringa ”någon gång nästa vecka”.

Lösning: Skapa ett gemensamt kundregister där du direkt kan se vem kunden är, vad ni har pratat om och var ni befinner er i säljprocessen.

Har du bara ett fåtal kunder kan ett enkelt kundregister i din ekonomiplattform räcka långt (det kan du testa gratis hos Spiris här).

Har du fler kunder och en längre säljprocess är det dags att titta på ett riktigt säljstöd eller CRM – här kan du testa ett gratis hos Spiris.

Steg 2. Bygg en enkel säljtavla

Nästa steg är att göra försäljningen synlig. Du ska helst kunna öppna en vy och på några sekunder förstå vilka affärer som är på gång. Det behöver inte vara komplicerat. Din säljtavla kan exempelvis bestå av:

  • Ny kontakt – någon har visat intresse.
  • Kontaktad – första dialogen är tagen.
  • Offert skickad – nu väntar du på besked.
  • Uppföljning – kunden behöver bearbetas vidare.
  • Vunnen affär – dags att gå från försäljning till leverans.
  • Förlorad affär – inte den här gången. Hur ska du följa upp inför framtiden?

Poängen är inte exakt vilka steg du använder. Det viktigaste är att varje potentiell affär alltid ska ha en tydlig plats och ett tydligt nästa steg.

Steg 3. Bestäm nästa aktivitet – direkt

Här gör många småföretagare fel. Du kanske har haft ett bra samtal med en potentiell kund. Kunden säger: ”Det här låter intressant, hör av dig efter sommaren.” Sedan går sommaren och till hösten har du tankarna på annat…

Gör det därför till en vana att aldrig lämna en potentiell affär utan nästa konkreta aktivitet. Ska du ringa på torsdag? Skicka offert på måndag? Följa upp om två veckor? Lägg in det direkt i ditt system.

Med ett digitalt säljstöd kan du samla aktiviteter, anteckningar och uppföljningar på kunden och få påminnelser när det är dags att agera. Då behöver ditt minne inte längre vara företagets CRM-system.

Steg 4. Ta reda på vad affärerna är värda

Alla potentiella kunder kommer förstås inte att bli betalande kunder. Men – om du har koll på värdet och sannolikheten för varje affär får du något som är minst lika viktigt som ordning: en bild av vad du faktiskt har på gång.

Säg att du har offerter och pågående dialoger värda 500 000 kronor. Några är nästan klara, medan andra fortfarande befinner sig i ett tidigt skede. Genom att uppskatta sannolikheten för respektive affär kan du börja se värdet på din verkliga säljpipe – och vilka affärer du framför allt bör lägga tid på.

Plötsligt blir försäljningen något du kan styra istället för något du hoppas ska hända. Dessutom blir det mycket enklare att lägga en vettig budget.

Tips! Så kan du använda Google för att få fler affärer – läs här!

Steg 5. Gör efterarbetet rätt – glöm inte fakturera!

Du har fått ett ja. Grattis! Men säljprocessen slutar inte där. Nu ska det du har sålt levereras, kanske tidrapporteras – och framför allt faktureras. Ju fler manuella överlämningar du har mellan olika system, desto större blir risken för både mer administration och missar.

Det smartaste är därför att tänka på hela kundresan som ett sammanhängande flöde. Tänk…

Kontakt → offert → affär → leverans → faktura → betalning.

Här är det en stor fördel om säljstödet hänger ihop med företagets ekonomisystem. När en vunnen affär kan följa med vidare genom systemet slipper du mata in samma kund och information flera gånger.

Steg 6. Bygg en lösning som fungerar även när ni blir fler

Det är inte så svårt att hålla koll på fem kunder. Men vad händer när det blir 20, 50 eller 100?

Vi lovar – det är nu problemen med ett hemmabyggt system börjar märkas. Olika personer har information om samma kund, någon glömmer att följa upp och ingen har riktigt hela bilden.

Ställ de här frågorna till dig själv:

  • Vet jag exakt vilka potentiella affärer vi har just nu?
  • Vet jag vem som ska följas upp – och när?
  • Kan någon annan ta över en kund utan att fråga mig om allt?
  • Kan jag se ungefär hur mycket vår säljpipe är värd?
  • Hänger kund, försäljning och fakturering ihop?

Svarar du nej på flera av frågorna är det förmodligen dags att bygga ett bättre system – innan du lägger ännu mer kraft på att fylla på med nya leads.

Så kan du samla kundresan hos Spiris

Det finns förstås många sätt att bygga upp en fungerande säljprocess. Ett alternativ är Spiris ekonomiplattform (testa gratis här), där du kan börja med det du behöver idag och bygga på när företaget växer.

För det mindre företaget kan kundregistret i Bokföring & Fakturering vara tillräckligt för att samla kunduppgifter och få ordning på faktureringen.

Har du en större kundbas och behöver hålla koll på fler affärer kan du bygga vidare med Spiris Tid & Projektplanering med CRM (prova gratis här). Där kan du bland annat arbeta med en visuell säljtavla, samla aktiviteter och kundinformation och hålla koll på affärsmöjligheter genom olika delar av säljprocessen.

När affären sedan är vunnen finns dessutom ekonomin i samma ekonomiplattform. Nice! Idén är enkel: informationen ska följa kunden istället för att du ska flytta den mellan olika lappar, Excelark och system.

För målet är trots allt inte att administrera fler kunder. Det är att göra fler av dem till affärer.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 7 juni, 2026 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 3 minuters läsning
Vilket bokfo¨ringsprogram ska man va¨lja
Montage/Canva

Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris. 

Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna

1. Automatisk koppling till bankkonto

Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.

2. Enkel fakturering

Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:

  • skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
  • hantera påminnelser
  • registrera betalningar automatiskt

3. Automatisk momsberäkning

Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

4. Digital kvittohantering

I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.

5. Integrationer med andra system

Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:

  • e-handelssystem
  • kassasystem
  • CRM-system
  • betalningslösningar

Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.

6. Automatisering av bokföringen

Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:

  • föreslå bokföringskonto
  • matcha banktransaktioner
  • bokföra återkommande kostnader automatiskt

Det gör arbetet betydligt snabbare.

Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.

7. Rapporter som är lätta att förstå

Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:

  • resultatrapport
  • balansrapport
  • kassaflödesrapport

Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.

8. Samarbete med redovisningskonsult

Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt. 

9. Möjlighet att växa med företaget

Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:

  • löner
  • projektredovisning
  • lager
  • fler användare

Då slipper du byta system när företaget utvecklas.

10. Support och hjälp när något går fel

Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:

  • chatt eller telefon
  • guider och utbildningar
  • hjälpcenter online

När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.

Välj funktioner, inte bara pris!

När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.

Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.

Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.