Vad händer om du blir granskad av Skatteverket?
4 av 10 företag undanhåller skatt de skulle ha betalat – av misstag eller medvetet. Men vad händer om du blir granskad av Skatteverket? Och vad ska du tänka på om ditt företag blir granskat? Det går vi igenom här.
Varje år väljer Skatteverket ut ett antal branscher som granskas extra noga i deklarationen. För att du ska kunna deklarera tryggt, är det bra att börja med ett bokföringsprogram med deklarationstillval.
– Om man använder sig av ett digitalt bokföringsprogram med deklarationstillval kan man vara ganska lugn, där får man ordning på underlagen och ofta bra hjälp med kvalitetssäkringen, säger Helene Struthers, expert på digitala ekonomiprocesser hos Visma Spcs.
I den här guiden går vi igenom vad som händer om ditt företag blir granskat av Skatteverket. Du lär dig:
- Vad som händer om du blir granskad av Skatteverket
- Vad Skatteverket letar efter (och vanligaste felen)
- Hur du kan förbereda dig inför en granskning av ditt företag
- Bästa sättet att undvika fel och få rätt underlag
Innan du hoppar ner till guiden, rekommenderar vi dig att spana in listan på de viktigaste skattenyheterna i deklarationen 2022.
Vad händer om du blir granskad av Skatteverket?
Om ditt företag har lämnat “oriktig uppgift” och Skatteverket upptäcker detta vid en granskning, kan ni bli tvungna att betala skattetillägg. Vanligtvis är skattetillägget 20-40 % av summan på skatten som undanhållits.
Enligt Skatteverket gör hela fyra av tio svenska företag misstag som kan leda till skattetillägg, vilket motsvarar runt 8 miljarder kronor per år. Och Helene Struthers på Visma Spcs vet vad anledningen ofta är:
– Samlar man på sig högar med papperskvitton och ska redovisa flera månader gamla inkomster och utgifter – ja, då är risken större att det blir fel, säger Helene Struthers.
Känner du dig osäker inför din deklaration?
Visma Spcs kostnadsfria deklarationsguide är för dig som vill lära dig att deklarera, utan att behöva gå en kurs eller utbildning i deklaration.
Här hittar du guiden.
Vad säger bokföringslagen? Excel är förbjudet…
Bokföringslagen innebär att alla företag (aktiebolag, enskild firma etc) ska upprätta en bokföring. Och för att skapa ett hållbart företagande där allt blir rätt, lätt och smidigt – rekommenderas ett smart och digitalt bokföringsprogram.
– Ett digitalt bokföringsprogram, som uppfyller kraven för bokföringsskyldigheten, är ett tryggt val. Du kan vara säker på att lagar och regler följs i programmet. Program där man i efterhand kan ändra uppgifter, som Excel, är inte tillåtna, berättar Helene.
Och med ett digitalt bokföringsprogram, till exempel Visma eEkonomi, kan du smidigt dela informationen med en redovisningskonsult eller revisor.
Vad letar Skatteverket efter vid en granskning?
Skatteverket väljer varje år ut vissa branscher där man letar extra efter oredovisade inkomster – detta gäller både intäkter och moms.
Vanligaste felen bland små- och medelstora företag är:
- att de gör avdrag för privata kostnader som inte rör företaget
- att de inte redovisar förmåner eller intäkter som bör beskattas
Läs också! Skattekalender 2022:När ska ditt företag deklareras?
Hur kan jag bäst förbereda mig för en granskning från Skatteverket?
Om Skatteverket hör av sig och ska granska ditt företag, är det smart att vara förberedd. Här går vi igenom sex steg som hjälper dig att få allting rätt.
- Det är smart att sköta dialogen med Skatteverket på telefon. Då kan du få detaljer förklarade för dig, förstå vad som är nästa steg och du kan också få råd från utredaren på Skatteverket. Kom ihåg: har du inte gjort något fel, behöver du inte vara orolig.
- Var snabb med att ta fram de underlag Skatteverket ber om, och var noga med att det blir rätt från början. Ofta efterfrågas ett dokument eller kvitto.
- För att aldrig hamna i trångmål – ha stenkoll på företagets ekonomi. Säkerställ att du sparat allt som krävs – både digitala och fysiska underlag. Om du använder ett digitalt bokföringsprogram som Visma eEkonomi blir det enkelt att få full kontroll över underlagen.
- Skaffa dig koll på vilka regler som gäller för just din bransch. Skatteregler ändras löpande. Läs på via exempelvis Skatteverkets hemsida eller se de senaste skattenyheterna för 2022 här.
- Om du känner dig osäker – ta hjälp av en redovisningskonsult, revisor eller skattejurist.
- Om du sköter bolagets ekonomi med ett smart, digitalt bokföringsprogram har du redan allt på plats – och kan enkelt dela uppgifter med såväl Skatteverket som med en redovisningsbyrå eller revisor. Kom också ihåg att du har rätt till omprövning av Skatteverkets beslut, och chansen till ändrat beslut ökar om du snabbt kan ge rätt underlag som bevisar din hållning.
En deklaration, tack!
Fixa deklarationen själv. Just nu ingår deklarationstillval gratis när du köper bokföringsprogram – läs mer här.
Hur undviker jag fel i bokföringen, och får ut rätt underlag?
Helene Struthers på Visma Spcs menar att manuell bokföring ställer till det för många företag – och att det är det, snarare än medvetet fusk, som är problemet.
– Med ett digitalt bokföringsprogram registreras alla företagets affärshändelser löpande – som överföringar, in- och utbetalningar, försäljningar och inköp. Du stämmer av din bokföring i realtid så att du kan upptäcka och rätta till felaktigheter direkt. Dessutom har du allting samlat när det är dags att deklarera, tipsar hon.
En digitaliserad bokföring ger trygghet i att all data och siffror är korrekta inför deklarationen.
– En stor fördel med exempelvis Visma Spcs program är att din bokföring kontrolleras och omvandlas automatiskt till färdiga elektroniska blanketter till din deklaration. Du slipper knappa in manuellt i blanketterna, som ofta är orsaken till fel.
Tips! Har du koll på alla avdrag du och ditt företag kan göra i deklarationen 2022?
Se hela listan med avdrag här!
Om Visma Spcs
Det ska vara enkelt att deklarera – oavsett om du har enskild firma, aktiebolag eller redovisningsbyrå. Det är utgångspunkten för Visma Spcs. Med självkörande bokföring kan du enkelt rusta dig inför deklarationen. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.
