ANNONS

Innehåll från Visma Spcs

Partner

Vet du hur dina anställda presterar som bäst (och vad de kostar)? Få koll här!

Visma Spcs 29 december, 2022 • Uppdaterades 16 april, 2025 • 9 minuters läsning

I tuffa tider är dina anställda extra viktiga, och tillsammans behöver ni få saker gjorda samtidigt som ni är kostnadsmedvetna. I den här guiden hjälper vi er att prestera bättre tillsammans, få koll på kostnaderna och mäta produktiviteten. Dessutom får du koll på de senaste LAS-reglerna.

Är det dags att utveckla din passion till något större? Kanske innebär det att anställa? Eller i tuffa tider – att våga behålla personal? Vilken situation du än befinner dig i, vill vi hjälpa dig att skapa ett hållbart sätt att driva ditt företag.

Steg ett är att få koll på dina kostnader och vad det är som leder till intäkter i ditt företag. En viktig del i detta är att få stenkoll på dina anställdas kostnader och produktivitet. Medarbetarna är ju företagets viktigaste resurs och eftersom alla vill företagets bästa (hoppas vi!) är detta något ni kan göra tillsammans.

Låt oss sammanfatta i tre steg, så kan du sedan fördjupa dig längre ned i guiden.

Få koll på hur din personal bidrar på bästa sätt, och hur de får ut maximalt av sin potential. Hur vet du eller din medarbetare om de är lönsamma? Det lär vi dig nedan.
Lär dig smartaste sätten att behålla personal och anställa i tuffa tider, när du behöver ha extra koll på kostnaderna. Vi bjuder på våra bästa tips.
Och samtidigt behöver du följa lagen och göra rätt. Därför går vi också igenom de senaste LAS-reglerna du behöver ha koll på.

Nyckeln till alla tre punkterna ovan är att få en tydlig bild av nuläget. Och det får du enklast genom ett riktigt bra löneprogram (exempelvis Visma Lön Smart) kompletterat med ett smart tidredovisningssystem (exempelvis Visma Tid), som visar dina anställdas produktivitet. Du kan också läsa bästa tipsen för dig som hanterar företagets löner.

Alright, låt oss köra igång!

Så lyckas du behålla din värdefulla personal i tuffa tider

Många företag upplever tuffare tider just nu. Det gör att du behöver fokusera extra på företagets lönsamhet och få kontroll på kostnaderna. I många företag är personal den stora kostnaden, och tyvärr behöver många företag minska personalstyrkan när det går sämre.

Men, det finns några saker du kan göra för att lyckas behålla medarbetarna. Här har vi listat våra favoriter:

Få koll på vilka medarbetare som är produktiva och lönsamma, och vilka som kan behöva nya uppgifter eller mer stöttning för att prestera bättre. Rätt person på rätt plats, helt enkelt! Ett smart sätt att undersöka detta är att använda ett bra tidredovisningssystem, till exempel Visma Tid. Snart ser du vilka medarbetare som är fungerar bra, och vilka som behöver hjälp att prestera bättre.
Om det inte finns tillräckligt med pengar måste du antingen sälja mer – eller skära ner någonstans. Gå igenom din budget och ställ frågan: vilka kostnader är inte nödvändiga för att företaget ska fungera? Det kan exempelvis vara en leasingbil, prenumerationer eller konferensresor. Ställ kostnader mot varandra – och satsa på det som känns mest prioriterat eller kostnadseffektivt.
Lägg tid på rätt saker. Även i tuffa tider är försäljningen a och o. Kan fler av medarbetarna bidra i säljet? Kan ni merförsälja till nuvarande kunder? Satsa på försäljningen!

Vi fattar, bokföring kan låta krångligt! Men oavsett om du driver företag eller har en helt-fantastisk-affärsidé-du-måste-förverkliga-nu, så behöver du en skön lösning packat med coola grejer. Bokföring ska puttra på tryggt och säkert i bakgrunden och skapas av sig självt, som simsalabim. Prova Visma eEkonomi gratis här!

Vad kostar egentligen mina anställda?

Låt oss ta ett exempel: Du har en anställd som är 27 år och har 25 000 kronor i månadslön (och en fast anställning med vanlig semester) Då ska ditt företag betala lön, arbetsgivaravgifter, semestertillägg och eventuell tjänstepension. Börja med att räkna ut årslönen och sedan månadskostnad.

Så här räknar du ut en anställds månadslön:

25 000 (månadslön) x 12 (månader) = 300 000 kr (årslön)
25 000 (månadslön) x 0,43 % (semestertillägg) x 25 (semesterdagar) = 2 688 kr (semestertillägg)
300 000 (årslön) + 2688 (semestertillägg) = 302 688 x 31,42 % (arbetsgivaravgift) = 95 105 kr (arbetsgivaravgifter)
302 688 (årslön + semestertillägg) x 5 % (av lön tjänstepension/avtalspension) = 15 134 kr (tjänstepension/avtalspension)

Totalkostnad per år för företaget:
300 000 + 2688 + 95 105 + 15 134 = 412 927 kr

Månadskostnad per år för företaget:
412 927 kr / 12 mån = 34 411 kr

Detta är ett exempel. Och det är inte bara lönen som avgör hur mycket en anställd kostar. Här är andra exempel på kostnader du behöver ta in i budgeten när du ska svara på frågan “vad kostar en anställd?”:

Mobil och dator
Kontor
Eventuella verktyg
Tjänstebil
Utbildningar
Sjukfrånvaro
Pension
Försäkringar
Löneprogram och andra program kopplade till den anställde
Kostnader för rekryteringen
Andra förmåner som gymkort, terminalglasögon, förhöjd ersättning vid föräldraledigheter, städhjälp etc

Kalkylator:Här kan du räkna ut vad en anställd kostar.

Hur vet jag om mina anställda gör rätt saker?

Det vet du inte förrän du börjar mäta! Något av det viktigaste är att få kontroll över din och medarbetarnas tid. Varför då? Jo, genom att ta makten över tiden och jobba med rätt systemlösningar får du inte bara en smidigare och effektivare vardag, du får också koll på arbetsbelastningen så att du kan göra rätt prioriteringar och sätta både lönsamheten och dina anställda i fokus. Du får helt enkelt bättre förutsättningar att skapa ett hållbart företag.

Om ni vill öka antalet debiterbara timmar behöver ni förstå hur timmarna fördelas idag. Med ett tidredovisningssystem kan ditt företag mäta exakt antal debiterbara timmar och hitta förbättringspunkter. Var tjänar vi pengar och var behöver vi göra förändringar?

Ett bra tidredovisningssystem ska ha:

Tidsregistrering av fakturerbar tid, körjournal och rapportering av materialåtgång.
Kunna hantera kontakter, checklistor och arbetsplatsbeskrivningar. Det är också bra om systemet ger möjlighet att bifoga bilagor till respektive projekt.
Funktioner för tidsregistrering av interntid, utlägg, kvitton och traktamente.

Håll koll på tiden! Ett tidredovisningssystem ska ha det där lilla extra, som från en annan dimension. Prova Visma Tid gratis i 14 dagar här!

Smartaste sätten att anställa just nu – tänk så här

Om du just nu funderar på att anställa kan det vara smart att veta vilka alternativ som finns. Det finns två typer av anställningsformer: tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning. Tillsvidareanställning är detsamma som fast anställning.

I tuffare tider (där du vill minska kostnaderna och risken) – kan det vara extra lämpligt att se över alternativa anställningsformer. Det kan vara en win-win för både företaget och medarbetaren. Du som företagare får arbetskraft och personer som kanske har lite svårt att komma in på arbetsmarknaden får sysselsättning. Det kan till exempel handla om:

Provanställning

Provanställning är ett bra sätt att lära känna personen och se hur hen fungerar i företaget. Det finns ingen uppsägningstid för provanställda arbetstagare. Istället gäller att de har rätt till underrättelse om att provanställningen kommer att upphöra 14 dagar i förväg.

Anlita frilansare

Vill du inte ta risken en anställd innebär, kan det vara smartare att anlita. Ofta kostar det lite mer, men du vet vad du får och kan justera tid och ersättning över tid. Tänk på att ha tydliga avtal om leverans och omfattning, samt om vad som händer om tiden/arbetet ska minska eller öka över tid.

Ta in en praktikant

En praktikant kan vara ett toppensätt att få in “kostnadsfri” kompetens – men om det är fel person kan det istället äta upp din egen tid (eftersom du måste handleda personen). Var nästan lika noga när du rekryterar praktikanter som när du rekryterar anställda. Ett bra tips är att titta på de skolor som utbildar inom ditt område – har de praktik under skolåret?

Tips! Inom vissa yrkesutbildningar kan det ingå en lärlingsutbildning. Det innebär att mer än hälften av utbildningen är förlagd på en arbetsplats. Du som arbetsgivare kan få statsbidrag för att ta emot en lärling.

Anställda med stöd

Arbetsförmedlingens stöd, arbetspraktik, kan hjälpa unga att komma ut i arbetslivet, långtidsarbetslösa att få en nystart eller fungera som en prova-på-period. Arbetsförmedlingen matchar dig som arbetsgivare med praktiksökande och hjälper dig också att planera praktiken.

Praktik innebär att den arbetssökande provar på att arbeta på en arbetsplats för att få arbetslivserfarenhet och handledning. Praktiken kan vara upp till sex månader och bestäms utifrån praktikantens behov. Du behöver inte betala lön eller arbetsgivaravgifter utan praktikanten får aktivitetsstöd från Försäkringskassan och är också försäkrad för arbetsskada.

(Källa: Verksamt.se)

Tips! Vilket sätt du än anställer på behöver du ha ett riktigt bra löneprogram – som hjälper dig att hantera allt kring anställdas löner. Ett lönesystem ska inte bara vara smart, det ska vara väldigt smart. Och fullpackat med finesser som du inte ens visste att du behövde. Ett exempel på ett sådant program är Visma Lön Smart. Låt degen sköta sig själv!

Ska jag välja erfarenhet eller den som är mest driven?

Detta är en fråga som inte har ett svar! Idag pratar vi ofta om “Hire for attitude, train for skills” – och det ligger mycket i det. En oerfaren person med rätt ambition kan lära sig sakkunskaperna. Medan det kan vara svårare att motivera någon som har kunskapen, men som inte har lusten.

Tänk så här: välj aldrig någon som inte har drivkraften. Människor med driv kommer att göra det som krävs för att klara uppgiften.

Tips! Gå Visma Spcs kostnadsfria löneskola, som består av 10 olika guider som ger en grundläggande förståelse för löneadministration i småföretag. Anmäl dig här!

Håll koll på de nya LAS-reglerna

Nya LAS, som börjar gälla 1 oktober 2022, gör det enklare för arbetsgivaren att fördela arbetskraften på rätt plats. Här är en sammanfattning av de nya LAS-reglerna

Heltidsanställning blir norm om inget annat avtalas
Allmän visstidsanställning ersätts av Särskild visstidsanställning med nya regler
Turordningsregler och omställningstid införs vid ”hyvling” (neddragning av arbetstid)
Begreppet ”saklig grund” ersätts av ”sakliga skäl” vid uppsägning
Ändrade regler vid tvist om uppsägning av personliga skäl
Fler undantag från turordningsregler vid uppsägning på grund av arbetsbrist

Tips! Läs allt om de nya LAS-reglerna här.

Om Visma Spcs
Lev ut din passion! Visma Spcs har alltid trott på att människor och samhället i stort växer och mår bättre när fler vågar göra företag av det bästa de vet. Därför vill vi göra företagandet lustfyllt och enkelt med hjälp av självkörande ekonomisystem. Administration ska vara det enklaste som finns, så att du kan leva ut dina drömmar. Det är vår passion. Make it a business.

ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Ladda ned gratis budgetmall och affärsplansmall för 2025

Behöver du mallar för affärsplan, budget och Lean Canvas? Här kan du ladda ned samtliga helt kostnadsfritt.

Almi 13 december, 2023 • Uppdaterades 29 oktober, 2025 • 4 minuters läsning

När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering. Dessutom har man kostnadsfria mallar för budget, affärsplan och Lean Canvas.

Lite längre ned får du tillgång till mallarna, men innan vi börjar, se om just ditt företag passar för Almis finansiering här.

Okej, låt oss gå igenom mallarna för affärsplan, budget och Lean Canvas, och hur du enkelt använder dem.

Ladda hem gratis budgetmall

Genom att göra en budget kan du planera verksamheten bättre. Det är väldigt viktigt att ha en plan för företagets ekonomiska framtid, och med en budget får du en överblick över företagets ekonomi. Det skapar en tydlighet och du får en röd tråd att arbeta efter.

Tips! Se videon om hur du enkelt gör en budget till ditt företag.

En budget är inte en spegelbild av verkligheten utan en ekonomisk plan, som du sedan ska jämföra med verkligt utfall. Det betyder att du troligtvis kommer att behöva justera din budget, om företaget till exempel är på väg åt fel håll eller överträffar dina förväntningar. Fastna därför inte i detaljerna utan försök se de stora linjerna.

En genomtänkt och realistisk budget visar på risker och möjligheter i företaget. Den fungerar också som ett stöd för att uppnå målen i företaget. Här kan du läsa om de tre viktigaste sakerna att ha koll på i företagets balansräkning.

Här kan du ladda hem Almis kostnadsfria budgetmall.

Ladda hem gratis mall för affärsplan

Affärsplanen är företagets karta för framtiden och underlättar när du ska träffa banken, andra finansiärer som Almi eller vid möte med en rådgivare. Affärsplanen utmanar dig att tänka igenom företaget och ditt företagande.

Vad är viktigt för ditt företag
Vad vill du uppnå med ditt företag
Hur vill du att företaget ska drivas

I Almis mall till Affärsplan har vi valt att dela upp den i 15 viktiga frågor (inklusive frågor om hållbarhet). Frågorna ger många gånger nya insikter som i sin tur kan leda till att du behöver tänka i nya banor. När du laddar ner mallen får du ytterligare vägledning kring frågorna.

Här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mall för affärsplan.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas

Mallen Lean Canvas bygger på den populära Lean Startup-metodiken som går ut på att snabbt få igång och testa en affärsidé för att se om den håller, är lönsam och genomförbar. Kort sagt, om din affärsidé och affärsmodell håller för vidare utveckling.

Lean Canvas är i princip en ögonblicksbild av en hel affärsplan på en enda sida. Genom elva viktiga byggstenar och nyckelantaganden kan du få en överblick av din affärsidé och vilka möjligheter som finns.

När du börjar med den här enklare affärsplanen, slipper du investera en massa tid i en reguljär och omfattande plan som kanske visar sig vara fel väg i slutändan. Du får en möjlighet att redan på idéstadiet rätta till “feltänk” och omvägar till målet.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas här.

Hur kan Almi hjälpa mitt företag?

Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.

Vilken typ av satsningar finansierar Almi?

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med våra rådgivare är du som företagare också bättre 'påklädd' för att gå till banken.

Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:

LånAlmi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, innovationslån, mikrolån och grönt lån. Läs om olika typer av Almi-lån här.
Riskkapital via Almi InvestRiskkapital innebär att du utöver nytt ägarkapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
VerifieringsmedelHar du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om Almis verifieringsmedel här.

Här kan du få mer hjälp att utveckla ditt företag

Nu har du mallar för affärsplan och budget, och har lärt dig hur Almi kan hjälpa ditt företag. Avslutningsvis vill vi ge dig några tips på guider som kan hjälpa ditt företag att bli mer lönsamt. Vad sägs om det?

Rekommenderas 1:3 sätt att få bättre likviditet i ditt företag.

Rekommenderas 2: Så kapar du kostnaderna i ditt företag.

Rekommenderas 3:Så får du koll på företagets ekonomi och lönsamhet.

Lycka till!

Nyheter

Får man dra julfesten på företaget? Detta gäller

Ja, du får dra av julfesten – men det finns gränser du måste känna till. Innan du fixar festen eller bokar årets julbord 2025 behöver du ha koll på avdragsreglerna för mat, lokal och underhållning. Vi guidar dig genom moms, förmånsbeskattning och skattefria gränser.

Martin Ahlström 3 december, 2025 • Uppdaterades 3 december, 2025 • 4 minuters läsning

Kan man dra av julbord och julfest?

En julfest räknas som intern representation och är en skattefri förmån för de anställda – så länge det hålls inom rimliga gränser (hur lyxig festen får vara kommer längre ner). Om det bjuds på alkoholhaltiga drycker i samband med julbordet är även detta skattefritt.

Avdrag för mat och dryck

Kostnadsavdrag: Julbordets kostnad för mat och dryck är tyvärr inte avdragsgill
(0 kr).
Momsavdrag: Du får däremot lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) för en kostnad på mat inklusive dryck upp till 300 kronor per gäst. Denna möjlighet får du inte missa!

Avdrag för kringkostnader

Lokal och underhållning: Båda är avdragsgilla – upp till 180 kronor + moms per person.
Övernattning: Resor och hotellnatt på annan ort är avdragsgillt. Detta gäller för upp till en natt, och den anställde förmånsbeskattas inte.
Frekvens: De avdragsgilla kringkostnaderna får ni bara göra avdrag för högst två gånger per år. Anordnas fler fester får ni välja vilka två som ska vara avdragsgilla.

Vem får delta?

Även utgifter för tidigare medarbetare, styrelseledamöter och de anställdas make/maka eller sambo samt hemmavarande barn blir avdragsgilla inom beloppsgränserna.

VIKTIGT FÖR ENSKILD FIRMA: Driver du enskild näringsverksamhet har du ingen möjlighet att dra av kostnader för julbord eller liknande personalfester, eftersom du inte räknas som anställd i din egen firma.

Jullunch istället för julfest

Många väljer att gå ut och äta en god jullunch istället för en stor fest. Här är det viktigt att se upp:

Om jullunchen inte är tänkt att fungera som en av företagets årliga personalfester, räknas den inte som intern representation och de anställda ska förmånsbeskattas för måltiden.
Om ni däremot beslutar att jullunchen är företagets formella julfest, gäller reglerna för intern representation (se ovan).

Om du bjuder kunden på julbord eller julfest?

När du bjuder kunder (extern representation) gäller striktare regler:

En vanlig julfest: Kostnaderna för förtäring är inte avdragsgilla (0 kr), och oftast får du inte heller dra av momsen, då en julfest sällan räknas som en enkel representation i samband med ett affärsmöte.
En julfest med affärssyfte: Anordnar du däremot ett event, seminarium eller liknande i samband med julmaten? Då kan kringkostnaderna (t.ex. för enklare underhållning eller lokal) bli avdragsgilla. Du får dessutom lyfta momsen (ingående mervärdesskatt) på utgifter upp till 300 kronor exklusive moms per gäst.

Om du vill lyxa till det ordentligt

Se upp om du planerar en alltför påkostad och lyxig tillställning!

Om festen eller personalresan blir alldeles för dyr och exklusiv riskerar den att ses som överdriven representation eller en förmån. Detta kan leda till att de anställda förmånsbeskattas för delar av kostnaden.

Hela kostnaden (mat, dryck, omkringkostnader) blir visserligen då avdragsgill för företaget som personalkostnad, men det är sällan uppskattat när de anställda får skatta för något som var tänkt som en gåva.

Det finns ingen fast gräns för vad som är 'för lyxigt' – du måste själv avgöra vad som är en rimlig nivå.

Så innebär detta att jag kan dra av julfesten på företaget?

Ja, till viss del!

Du kan lyfta momsen för måltider och dryck upp till 300 kronor per person.
Du kan dra av kostnader för lokal och underhållning upp till 180 kronor + moms per person (max två gånger per år).
Resekostnader och en hotellnatt på annan ort för de anställda är avdragsgilla.

Julklappar till anställda

Gåvor från arbetsgivare är normalt en skattepliktig förmån. Men det finns ett viktigt undantag för julgåvan:

Skattefri gräns: Julgåvor är skattefria för den anställde om gåvans marknadsvärde inte överstiger 550 kronor inklusive moms.

Viktigt att veta:

Om gåvans värde överstiger 550-kronorsgränsen blir gåvan skattepliktig från första kronan. En julklapp värd 600 kr beskattas alltså för hela beloppet, inte bara för de 50 kronorna över gränsen.
Gåvan behöver ges till alla eller en större grupp anställda för att räknas som en julgåva.

Planerar du att ge bort en julgåva? Se till att hålla dig inom 550-kronorsgränsen för att den ska bli skattefri för dina medarbetare.