Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Driva eget företag

Varumärkesproffset dömer ut – gör inte som HM

Yasemin Bayramoglu 2 september, 2019 Uppdaterades 18 december, 2024 6 minuters läsning

Ingen varumärkesstrategi kommer att funka om den inte baseras på hållbarhet, menar varumärkesexperten Pia Anderson.
Ändå kan det bli så himla fel. Kolla här.

En varumärkesplattform ska alltid byggas utifrån affärsplanen och visionen, där visionen är kopplad till de globala målen. Och där visionen har ett högre syfte än att bli bäst, störst mäktigast och rikast menar Pia Anderson.

I dag, med den debatt som förs om klimatförändringar,
och behovet av att ändra livsstil på måste man helt enkelt ta hänsyn till
hållbarhetsfrågorna, menar Pia. Men man måste göra det på rätt sätt, menade hon
när hon var gäst i Starta Eget-poden. Hon lyfte två exempel – ett bra och ett
mindre bra. Båda två från svenska jättar.

LYSSNA PÅ HELA SAMTALET HÄR:

– Om man börjar med att jämföra bådas visioner – Ikea vill skapa en bättre vardag för de många människorna. Det är en vision man haft från starten. HM har visionen att leda förändringen till en cirkulär och förnybar modeindustri, samtidigt som man ska vara fair och ett jämlikt företag.

När man pratar fair handlar det mycket om
arbetsvillkor.

– Det är två helt olika visioner. Över tid har det
visat sig att företag som har ett högre syfte än företaget självt – alltså där
det inte handlar om att jag ska bli störst, mäktigast, rikast, starkast, bäst
utan att man vill göra gott för andra – tenderar att bli mer lönsamma.
Medarbetarnas engagemang ökar med hela sex gånger och kunderna blir mer lojala.

Vad ska det
leda till?

– Ikeas vision – en bättre vardag för de många
människorna – har ett högre syfte. Men den är inte klockren, den skulle behöva
vara mer specifik, men i den andemeningen, säger Pia.

HM:s vision låter kanske som att den har ett högre
syfte. Men det är inte helt självklart ändå.

– HM har gjort på traditionellt vis enligt den
tidigare marknadsekonomin – då allt handlade om att bli störst och mäktigast.
Fast nu har de gjort det ur ett hållbarhetsperspektiv. De säger att vi ska vara
den ledande aktören i en hållbar modeindustri. De har tagit fasta på "vi
ska vara bäst", men de säger inte vad det ska leda till. Vem gör de det
här för egentligen?

När hon tittar på hur det rapporteras om HM i media
blir bilden ännu knepigare.

– Det blir en logisk kullerbytta. Alltså, de gör bra
saker – de håller hållbarhetsutbildningar, gör hållbarhetsrapporter, de gör ett
jättebra jobb. Men de har samtidigt har de hamnat i media för att de bränner
upp tonvis med kläder och för att de har urusla arbetsvillkor för
leverantörerna.

Ifrågasätter
syftet

Pias teori om målet är att det inte riktigt stämmer. För vad gör HM i stort? Och vad gör Ikea? Båda verkar inom konsumtionsindustrin, som i sig inte är hållbar. De har båda tjänat stora pengar på slit och slängsamhället och behöver nu ställa om hela sina affärsmodeller.

– Vad har HM gjort varumärkesmässigt om man backar tillbaka? De har startat en massa andra varumärken – Weekday, Cheap Monday, Monki… Dessa varumärken stärker inte HM.

Pia drar en parallell till flygresor på nätet.

– Alla sajter som vi kan köpa billiga flygresor ifrån utgår från samma digitala affärsplattform. Så utmaningen för koncerner med flera olika resebyråer på nätet var att inte kannibalisera på sig själva. Man skapade alltså en sajt/resebyrå för familjen, en annan för en annan målgrupp och så vidare. Jag tror att det var så HM gjorde fast för kläder. Man skapade nya varumärken för att nå nya målgrupper från samma fabrik. Det var en typ av strategi. När jag så läste jag för ett par år sedan att de skulle vidga själva HM-varumärket genom att lägga in heminredning tänkte jag "har de fortfarande inte tänkt tanken att man behöver ha ett högre syfte?" Hur kopplar de detta till sin vision?

Pia drar en parallell till klädmärket Houdini som har
det cirkulära tänket genom hela resan. I butikerna kan man hyra kläder, köpa
begagnade kläder, reparera – man kan till och med köpa Houdinijord!

– Det finns inga kemikalier i deras kläder så när man
återvunnit dem kan man köpa ett kit med återvinningsjord att odla tomater i.
Här tänker jag att HM också borde ligga i framkant. De borde ha en symaskin
eller till och med en skomakare i butiken. Heminredningsprodukter? Är de
hållbara? Det känns som om de famlar i mörkret, de vet inte hur de ska ta sig
till visionen.

Ska tåla en
granskning

Även om Ikeas vision inte säger så mycket om
hållbarhet så tar man ändå steg åt det hållet.

– De hade tur som har produkter som redan kom i platta
paket, så att man kan få plats med fler under frakt på båt. Men sedan har de
utvecklat så de har en speciell shop för begagnade produkter nu, i butiken.
Dessutom har de samarbete med Blocket så man kan köpa begagnade Ikea-produkter
där. De har också pratat om att börja hyra ut sina produkter. Men det jag
tycker allra mest om är att de har sett att deras vision betyder också något
för dem som jobbar som deras leverantörer. De ska erbjuda en bättre vardag för
de många människorna, även de som plockar bomull på bomullsfälten och de som
syr eller producerar.

Just på sista punkten tror Pia att Ikea gick på pumpen ganska många gånger innan de tog tag i frågan.

Ikea är inte felfria heller. För ett tag sedan gick Pias kökslampa från företaget sönder. Hon åkte till butiken och frågade om reservdelar. Det fanns inga. De bad henne ringa centrallagret. Men där fanns inga heller. Då fick hon fick tipset att köpa en begagnad Ikealampa och använda den för reservdelar. Så blev det.

– Nu säger de att de vill göra sitt bästa. Men då
handlar det också om – hur vågar de berätta? Vågar man alls
berätta? Har man en högre vision och säger ”så här långt har vi kommit nu, vi
är inte perfekta, men vi gör så gott vi kan” så blir man också förlåten när det
går dåligt ibland.

Bättre vara ödmjuk

Pia Andersons bok om varumärkesbyggande.

Hellre lite ödmjukhet än att säga att man ska bli bäst, menar Pia. Och det är enklare att kommunicera ödmjukt när man har en vision som har ett högre syfte än att bli rikast, bäst, störst och mäktigast.

– Säger man som HM att man ska leda utvecklingen i branschen, då kommer folk verkligen granska dig. Ligger du inte etta eller tvåa eller trea, eller inte klarar av sanitetsfaktorer, då blir det läskigt.

LÄS OCKSÅ: VARUMÄRKESSTRATEGIN – I 10 STEG



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 12 augusti, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart
Inexchange-Artikel-2

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 2 september, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare
Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.