Till huvudinnehållet

❤️ Just nu: Testa Driva Eget Plus för 19 kr/mån i tre månader. Kolla in!

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

Bli medlem
Affärsjuridik & Avtal

Så här fungerar lagen om GDPR – uppfyller ni alla krav?

Karolina O¨stervald
Karolina Östervald 29 juli, 2022 5 minuters läsning
Så här fungerar lagen om GDPR – uppfyller ni alla krav?

Foto: Så här fungerar lagen om GDPR – uppfyller ni alla krav?

Dataskyddsförordningen, mest känd som GDPR, är en förordning inom EU som reglerar behandlingen av personuppgifter. Vi förklarar hur lagen fungerar – och lyfter alla krav som ditt företag måste uppfylla.

Dataskyddsförordningen började gälla 2018 och berör alla företag. Lagen ska se över hur företag, organisationer och myndigheter får använda och samla in personuppgifter – för att stärka enskilda personers rättigheter. Samma regler för GDPR gäller i hela Europa. Anledningen är för att bidra till den fria konkurrensen och göra det enklare för företag att expandera inom flera EU-länder.

Uppfyller ditt företag alla krav?

GDPR ställer höga krav på hur du som företagare får samla in och använda personuppgifter. Företaget riskerar böter om ni bryter mot reglerna i förordningen. Därför är det viktigt att du känner till vilka krav som ställs och vilka regler som gäller vid användandet av personuppgifter inom företaget. Vi vill såklart hjälpa dig med det – och listar därför alla krav som du behöver ha koll på.

Personuppgifter

Du behöver ha en samlad förteckning över vilka typer av personuppgifter som finns i ditt företag – och hur dessa uppgifter används. Du kan ha förteckningen i exempelvis ett Excel-kalkylark eller annat program. Tänk på att du måste uppdatera förteckningen om du samlar in fler eller använder personuppgifterna för andra ändamål. Det här bör din förteckning innehålla:

  • kontaktuppgifter till den som är ansvarig för hanteringen av personuppgifterna (vanligtvis ditt företag)
  • vad uppgifterna används till (till exempel kundregister, kontaktuppgifter på webbplats)
  • vilka kategorier av personer och uppgifter som förekommer (till exempel anställda eller kunder)
  • tidsgräns för borttagning av uppgifter, om möjligt 
  • om uppgifterna överförs till ett annat land eller annan organisation ska information finnas om det
  • beskrivning av säkerhetsåtgärder som används vid behandling, om möjligt.

Källa: Verksamt

Vad är en personuppgift? Det är information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som lever. Detta kan vara personnummer, namn och adress. Foton räknas också som personuppgift.

Kundregister

Ett kundregister innehåller uppgifter om just dina kunder. Hur du lagrar uppgifterna är upp till dig – det kan exempelvis var i ett Excel-kalkylark, en webbtjänst eller i ett program. Om du behöver registrera fler uppgifter om din kund än vad som behövs för avtalet så måste du be kunden om lov först. Kunden behöver få information och godkänna att du kommer spara uppgifterna som du frågar efter samt hur de kommer användas. Du kan exempelvis sammanfatta en text i avtalet eller kundinformationen – och sedan hänvisa till en utförligare text på er hemsida.

Leverantörsregister

Detta register innehåller uppgifter om dina leverantörer – och innehåller normalt sätt endast uppgifter om juridiska personer. Dessa uppgifter är inte personuppgifter och omfattas inte av lagen. Däremot uppgifter om enskilda affärsmän eller kontaktuppgifter till personer omfattas av GDPR.

Lönesystem

GDPR gäller även för uppgifter som finns i ditt lönesystem. Den här informationen finns säkert i en webbtjänst eller ett program. Du behöver också hantera personuppgifter om dina anställda för att uppfylla lagkrav som exempelvis rapportering av sociala avgifter och skatter.

Vill du spara kontaktuppgifter till anhöriga för att kontakta dem vid exempelvis sjukdom eller olycksfall? Då behöver du ge din personal skriftlig information som de i sin tur kan ge till sina anhöriga.

Personaluppgifter

Om din hemsida innehåller kontaktuppgifter eller foton av din personal – så omfattas även dessa av GDPR. För att publicera den här informationen så behöver du kunna visa att du har stöd för det i dataskyddsförordningen. Därför behöver du först fråga din personal om det är okej att den här informationen läggs ut.

Sparning av uppgifter

En viktig regel inom GDPR är att du inte får spara personuppgifter för länge. Har du uppgifter som inte längre behövs för det syftet som de samlades in för? Då ska dessa raderas. Detta gäller också om en person har slutat att vara kund hos dig. Du får normalt spara personuppgifterna om en tidigare kund i ett år. När det kommer till garantier så får nödvändiga personuppgifter sparas tills garantitiden har gått ut.

Tips! Se till att ni på ert företag skapar rutiner för hur länge information ska lagras – och att den sedan raderas. Den informationen kan exempelvis finnas i er förteckning.

Skydda personuppgifterna

De personuppgifter som du har i ditt företag måste skyddas från obehöriga. Detta kan vara tekniska åtgärder som brandvägg, antivirusprogram och trådlöst nätverk med kryptering. Det är också viktigt att du begränsar vilka medarbetare som har tillgång till olika personuppgifter.

Bokningssystem

Har du ett bokningssystem där dina kunder kan boka tid för besök? Då innehåller det systemet flertalet personuppgifter som kundens namn, telefonnummer och andra kontaktuppgifter. Här gäller samma regler som för ett kundregister.

Möjligheten att avprenumerera

Skickar du nyhetsbrev? Då måste det var möjligt för din kund att avprenumerera eller tacka nej till fler utskick. Om en kund tackar nej till fler utskick så måste du respektera det.

E-post

GDPR gäller även de personuppgifter som finns i mejl. Nedan listar vi viktiga punkter för dig att ha koll på – se till att alla dina medarbetare är informerade:

  • Du får aldrig skicka känsliga personuppgifter via e-post. Detta kan vara uppgifter om hälsa, politisk åsikt eller religiös åskådning.
  • Undvik att skicka integritetskänsliga uppgifter via e-post. Detta kan exempelvis vara lönebesked.
  • Om du får personuppgifter via e-post så för över dem till andra system – och radera sedan mejlet.
  • Har ni ett kontaktformulär på er hemsida som generar mejl till er? Undvik då fritextfält.
  • Kom överens om hur länge ni behöver spara mejl och radera dem sedan efter angiven tid.

Läs också:Nya lagändringar i LAS – här är allt du behöver veta
Läs också:Nya lagar och regler för sommaren 2022 – allt du behöver veta



Ekonomi & Skatt

Redovisa och betala moms – så fungerar det

EBBA
Ebba Arnborg 17 oktober, 2024 3 minuters läsning
redovisa och betala moms

Att redovisa och betala moms är något alla företagare måste göra, men har du koll på alla detaljer – och vanliga fällor? Här går vi igenom det du behöver veta, och lyfter några vanliga misstag som du bör undvika för att slippa onödiga avgifter.

Moms, eller mervärdesskatt, är en avgift som läggs på varor och tjänster. Som företagare ska du därför lägga på moms på din försäljning och redovisa den vid fastställda tidpunkter.

Redovisa och betala moms – hur gör jag?

När du startar ditt företag och planerar att sälja varor eller tjänster som omfattas av moms, måste du registrera dig för moms. Det kan enkelt göras på Verksamt.se.

Som momsregistrerad företagare måste du sedan skicka in en momsdeklaration med jämna mellanrum. Där redovisar du både momsen du tar ut på försäljningar (utgående moms) och den du betalar på inköp (ingående moms). Skillnaden mellan dessa är vad du betalar in eller får tillbaka.

Tänk på, att även om du inte haft någon omsättning under en period är du skyldig att lämna in en deklaration.

Läs också: Färre företag ska behöva redovisa moms – se om du berörs här!

Beroende på din verksamhet kan du använda två olika metoder för att redovisa momsen:

  • Bokslutsmetoden: Här redovisas momsen när du får betalt eller när du betalar. Denna får användas av mindre företag, som har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor.
  • Faktureringsmetoden: Vid denna metod redovisas momsen när fakturor skickas eller tas emot, oavsett om betalning skett. Den får användas av alla företag, stora som små.

Hur ofta du ska redovisa moms beror på din omsättning. Generellt gäller varje månad för dig som har ett företag med större omsättning, kvartalsvis för dig som driver ett medelstort företag och årsvis för dig med ett mindre företag med lägre omsättning.

När du registrerar dig för moms hos Skatteverket kommer du att få information om hur ofta just du ska redovisa. När du har redovisat din moms måste du också betala eventuell skuld till Skatteverket. Det är viktigt att hålla koll på deadlines för deklaration och betalning, annars riskerar du att få betala förseningsavgifter och ränta.

Tips! Räkna ut vad momsen blir med vår kalkylator. Välj momssats och du ser vad summan blir exklusive eller inklusive moms.

5 vanliga momsfällor – och hur du undviker dem

Även erfarna företagare kan hamna i vanliga fallgropar när det gäller moms. Här är några vanliga misstag och hur du undviker dem:

1. Ta fel momssats

Det är inte ovanligt att företagare råkar lägga på fel momssats på sina fakturor. Det kan hända särskilt om du erbjuder olika typer av tjänster eller produkter med olika moms. Se till att alltid dubbelkolla och använd rätt momssats. Rätt momssats för just dig hittar du på skatteverket.se.

2. Missa deadlines

Att missa deadline för momsredovisning och betalning kan bli kostsamt. Förutom förseningsavgifter kan du behöva betala ränta. Använd bokföringsprogram eller digitala kalenderpåminnelser för att hålla koll på när momsdeklarationen ska lämnas in.

3. Missa – eller göra felaktiga – avdrag

Se till att inte missa några möjliga avdrag på moms. Men tänk också på att all moms inte är avdragsgill. Till exempel är moms på privata utgifter eller sådant som inte är direkt kopplat till företagsverksamheten inte avdragsgill. Se till att hålla koll på vad som gäller för just dina kostnader.

4. Inte hålla koll på uppdateringar i momslagen

Skatteregler förändras, och det är viktigt att hålla sig uppdaterad för att följa gällande lagar. Skatteverket erbjuder löpande nyhetsbrev och digitala tjänster som gör det lättare att hålla sig informerad.

5. Sakna buffert för att betala moms

Se till att inte använda upp alla pengar som kommer in i bolaget, utan sätt undan pengar för moms. På så vis har du alltid en buffert för att betala momsen när det är dags.



ANNONS

Innehåll från Toborrow

Privatekonomi

Så påverkar ditt kreditbetyg företagets finansieringsmöjligheter

Som företagare är ditt kreditbetyg en viktig indikator på din företags ekonomiska stabilitet och förmåga att hantera finansiering. Oavsett om du ansöker om företagslån, leasing eller factoring är ett starkt kreditbetyg ofta en förutsättning för att få de bästa villkoren och lägsta räntorna. Hur får man då ett starkt kreditbetyg? Det lär vi dig här!

toborrow_logo
Toborrow 16 januari, 2025 4 minuters läsning
bild_driva-eget

Foto: Adobe Stock

Smart tips innan vi börjar: Här kan du testa ditt företags kreditbetyg (utan kreditupplysning).

– Att ta hand om sitt kreditbetyg är avgörande för att säkerställa att ditt företag har tillgång till rätt finansiering när det behövs, säger Magnus Ersson, COO på Toborrow.

Här går vi igenom hur du stärker företagets kreditbetyg, och hur du gör för att enklare få finansiering till bättre villkor.

Så här kan du förbättra ditt kreditbetyg som företag

Det finns många sätt att förbättra företagets kreditbetyg. Här går vi igenom fyra vanliga sätt att bygga en trovärdig ekonomisk bas i ditt företag.

Betala dina räkningar i tid

En av de enklaste och viktigaste åtgärderna för att stärka din kreditvärdighet. Förseningar kan snabbt påverka din kredithistorik negativt och leda till högre kostnader i framtiden.

Minska onödig skuldsättning

Håll dina skulder på en hanterbar nivå i förhållande till företagets inkomst. Ett högt skuldåtagande kan signalera ekonomiska problem och minska ditt förtroende hos långivare.

Följ upp på kreditupplysningar

Kontrollera att din kreditupplysning är korrekt och uppdaterad för att undvika negativa överraskningar. Ofta kan små fel eller gamla uppgifter dra ner din kreditvärdighet.

Håll koll på dina affärsrelationer

Bygg ett gott rykte genom att betala leverantörer och samarbetspartners enligt avtal. Ett starkt affärsnätverk kan även öppna dörrar för nya finansieringsmöjligheter.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.Tips! 

Fler tips för att stärka din kreditvärdighet

Om du lyckas med de fyra steg ovan, har du kommit långt. Vill du bli ännu bättre, kan du fortsätta med följande tips:

Bygg upp en solid ekonomisk historik

Ett långsiktigt stabilt kassaflöde och tydliga bevis på ansvarsfull ekonomisk hantering kan ge ditt företag en starkare position gentemot långivare.

Ha en tydlig affärsplan

En genomarbetad affärsplan som visar på företagets potential och strategi för tillväxt kan imponera på långivare och bidra till förmånliga villkor.

Diversifiera dina inkomstkällor

Ett företag som inte är beroende av en enda kund eller produkt anses ofta vara mer stabilt och mindre riskfyllt att finansiera.

Undvik överanvändning av kredit

Om ditt företag använder stora delar av sin tillgängliga kredit kan det tolkas som att du är nära din ekonomiska gräns. Försök att hålla din kreditutnyttjandegrad låg.

Vad leder ett bra kreditbetyg till?

När ditt företag har ett bra kreditbetyg blir det inte bara enklare att få finansiering – du kan även få fördelaktigare villkor. Ett starkt kreditbetyg ger dig större förhandlingsutrymme, vilket kan leda till lägre räntor och flexiblare återbetalningsplaner.

Vad händer om kreditbetyget är lågt?

Ett svagt kreditbetyg kan däremot leda till svårigheter att hitta finansiering, eller att du endast erbjuds lån med höga räntor och tuffa villkor. Därför är det viktigt att aktivt arbeta med att förbättra din kreditvärdighet – det kan vara skillnaden mellan tillväxt och stagnation för ditt företag.

Ta hjälp av Toborrow

Vill du veta mer om hur du kan förbättra din kreditvärdighet och ansöka om finansiering? Besök Toborrow eller ring 08-520 017 30. Din företagsresa är viktig, och vi finns här för att stötta dig.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

Om Toborrow

I Sverige finns över en halv miljon småföretagare, var och en med sina unika behov och utmaningar. När det gäller finansiering är det avgörande att välja rätt lösning vid rätt tidpunkt. På Toborrow förstår vi vikten av att jämföra lånevillkor och hitta de bästa alternativen för att stödja företagets tillväxt.

Vi är mer än bara en digital tjänst – vi är din samarbetspartner. Vårt team av kreditspecialister guidar dig genom hela processen och hjälper dig att välja den bästa finansieringen för företagets behov, vare sig du behöver kapital för expansion, investering eller likviditet.

Men vad krävs egentligen för att få ett företagslån? För att kvalificera sig behöver ditt företag ha en giltig bolagsform och vara registrerat i Sverige. Det är också viktigt att ditt företag har en god kreditvärdighet och en stabil ekonomi.

Vår ansökningsprocess är helt digital och signeras med BankID. Inom 24 timmar får du låneerbjudanden från flera långivare på vår plattform. Du väljer det erbjudande som passar dig bäst. Ansökan är kostnadsfri och ej bindande.Toborrow



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.