Nå balans i sommar! Så här håller du dig (lagom) produktiv – OCH kopplar av

Ebba Arnborg

Uppdaterades: 26 juni, 2024
Publicerades: 18 juli, 2024
Foto av: AdobeStock

Att hitta rätt balans mellan arbete och fritid kan vara en utmaning som småföretagare, särskilt under semestertider när du vill njuta av ledigheten men samtidigt hålla företaget igång. Varsågod! Här är en smart steg för steg-guide så att du kan koppla av – utan att din verksamhet stannar av.

Det är inte alltid lätt att jonglera jobb och avkoppling när man driver eget, men det går faktiskt att få till en perfekt balans i sommar som företagare (så som den ser ut för dig). Här har vi samlat några smarta tips och strategier, i en steg för steg-guide.

Kolla in
Checklista: Så optimerar du företaget under sommarledigheten
Driva

Checklista: Så optimerar du företaget under sommarledigheten

Så här når du balans i sommar som företagare, steg för steg:

Steg 1: Planera och förbered

  1. Prioritera: Skapa en lista över de mest kritiska uppgifterna som måste slutföras innan du tar semester. Prioritera dessa uppgifter så att de är klara i god tid.
  2. Schemaläggning: Använd kalenderverktyg för att schemalägga specifika tider för arbete och fritid. Var disciplinerad med att följa ditt schema för att undvika att arbetet inkräktar på din lediga tid.
  3. Automatisering: Implementera automatiseringsverktyg för att hantera repetitiva uppgifter som sociala medieinlägg, e-postutskick och fakturering. Verktyg som Hootsuite, Buffer och Mailchimp kan vara mycket hjälpsamma här.

Steg 2: Delegera – om möjligt

  1. Delegera: Är ni flera i bolaget så överför ansvar till pålitliga medarbetare som kan ta hand om dagliga verksamhetsbehov. Se till att de har tydliga instruktioner och resurser för att hantera sina uppgifter.
  2. Utnämn en ställföreträdare: Ha en betrodd medarbetare som kan agera som din ställföreträdare under din frånvaro. Denna person bör vara kapabel att fatta beslut och lösa problem som kan uppstå.
  3. Kommunikationsplan: Etablera en plan för hur och när du ska kommunicera med ditt team medan du är borta. Regelbundna check-ins kan hjälpa till att hålla alla uppdaterade och kan skötas snabbt över telefon.

Steg 3: Använd teknik och verktyg

  1. Molnbaserade system: Använd molnbaserade system för att ha tillgång till viktiga dokument och data var du än är. Verktyg som Google Drive och Dropbox.
  2. Projektledning: Är ni flera i företaget så överväg att använda verktyg som Trello eller Asana för att hålla koll på projekt och uppgifter även när du inte är på plats. Du kan enkelt följa framstegen och kommunicera med ditt team. Och du kan snabbt komma igång när du är tillbaka.
  3. Appar: Använd mobilappar för att hantera affärsverksamhet på språng. Det finns appar för bokföring, kommunikation, projekthantering och mycket mer som kan underlätta ditt arbete.

Steg 4: Satsa på återhämtning och välbefinnande

  1. Sätt gränser: Bestäm tydliga gränser för när du ska vara tillgänglig för arbete och när du ska vara helt ledig. Informera ditt team och dina kunder om dessa. Sätt en tydlig auto-reply på mejl.
  2. Fysiskt och mentalt välbefinnande: Ta hand om ditt fysiska och mentala välbefinnande genom att prioritera regelbunden träning, hälsosam mat och tillräckligt med sömn.
  3. Avkopplingstekniker: Öva på avkopplingstekniker som meditation, yoga eller bara en lugn promenad i naturen för att minska stress och förbättra ditt allmänna välbefinnande. Bra rutiner att ta med in i hösten!

Läs också: Här är entreprenörerna i Sommar i P1 – och så går deras bolag