Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

Personlig Utveckling & Hälsa

Ta dig ur ekorrhjulet – så här gör du

Lever du ditt drömliv och livet på dina villkor? Om inte, är det stor chans att du sitter fast i ekorrhjulet. Men hur tar man sig därifrån? Här får du hjälp att släppa sargen och bygga livet på nytt.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 8 april, 2021 Uppdaterades 14 mars, 2025 13 minuters läsning
Företagets ekonomi och bokföring och ekorrhjulet

Foto: Företagets ekonomi och bokföring och ekorrhjulet

Nu ska vi bli vi lite allvarliga och prata om något som får många av oss att må sämre, och som definitivt inte hjälper oss att skapa drömlivet. Vi ska prata om ekorrhjulet, men framförallt hur du tar dig ur ekorrhjulet och skapar livet på dina villkor. 

Har du någon gång sagt att du inte har tid? Att tiden inte räcker till?

Många av oss stressar från morgon till kväll och hinner ändå inte med allt vi vill göra. Vi har skyhöga krav på oss själva, vi upplever att samhället ställer krav och att tempot bara ökar. Vi tillbringar den största delen av våra liv på vårt jobb eller i vårt företag och om vi ska vara ärliga – våra relationer, både med oss själva och andra, blir lidande. 

Vet du vad du ångrar mest på din dödsbädd?

Du har säkert hört det förut men det tåls att upprepas hur många gånger som helst, eftersom vi tydligen inte har fattat. Vet du vad de flesta människor ångrar mest när de ligger på dödsbädden? Ja, inte är det att de jobbade för lite. Nej, det är just att de spenderade för mycket tid på jobbet och för lite tid med dem de älskar. 

Vi lever ständigt i stressen att prestera, att hela tiden vara på topp, att springa mellan möten, hämtningar på förskolan, parmiddagar, matlagning, handling och någonstans däremellan hitta tid för sig själv, för återhämtning och träning. 

Det dåliga samvetet att inte räcka till för sig själv, för din partner och för dina barn kan i värsta fall leda till skilsmässa, sjukdomar och ett psykiskt lidande. Vi lever med förutfattade meningar om hur livet 'ska vara” och ifrågasätter sällan hur vi lever eftersom alla runt omkring oss lever i princip likadant.

Läs också:Bli 40 % mer effektiv med fyra enkla verktyg

Blev företaget vägen ur ekorrhjulet – eller inte?

Kanske är det så att du har gått från att vara anställd till att starta eget företag – för att du ville få mer tid, mer pengar och för att bli lycklig och ta kontroll över ditt eget liv. Blev det som du hade tänkt dig? Eller jobbar du mer än tidigare? Tar företaget all din tid och energi? Tjänar du mindre pengar än du gjorde innan samtidigt som du tar en betydligt högre risk som företagare än som anställd?

Det här är vad vi kallar för företagarens ekorrhjul. Du vill leva livet på dina villkor – det var ju därför du startade företaget – men det blev inte så. Vi möter dagligen företagare som har gått i fällan och börjat tro på fel värderingar. För visst har du också hört de här klassikerna:

  • Den som jobbar hårdaste vinner. 
  • Alla företagare jobbar över 60 timmar i veckan. 
  • Du ska vara på kontoret först och gå hem sist. 
  • Och har du precis som vi fått frågan kanske 100 gånger: Aha, är du företagare, då jobbar du mycket va?

Tänk om du kunde skapa ett liv där du själv sitter i förarsätet. Där du bestämmer över din egen tid och vad du vill göra med den. Ett liv fyllt av livskvalitet istället för ett slentrianmässigt liv där du inte stannar upp och ifrågasätter vad som faktiskt är viktigt och vad som skapar värde i ditt liv.

Vad skapar värde i ditt liv?

För att få mer tid behöver vi ändra på saker. Vi behöver ta reda på vad som skapar värde och vad som inte tillför något värde i våra liv. Och vi behöver ställa oss själva rätt frågor. Det är dina frågor som avgör hur väl du lyckas med såväl företaget som livet.

  • Skulle mitt företag kunna fungera lika bra utan mig?
  • Skulle jag kunna vara borta en vecka? En månad? Ett år? Och det skulle kunna fungera lika bra?

Använd livshjulet för att hitta din väg

Det är här verktyget livshjulet kommer in. Om du inte har läst artikeln om Livshjulet rekommenderar vi att du gör det först.

Det är en bra idé att börja med att ha koll på hur ditt liv ser ut i dag, vilka prioriteringar du faktiskt gör, vad som äter din tid och energi och framförallt – hur du vill att ditt liv ska se ut. För att lyckas med det använder du Livsjulet.

Lyssna på poddavsnittet om ekorrhjulet här

Lyssna på avsnittet direkt här nedanför eller ladda ned det på din favoritplattform. Det gör du här – välj mellan Apple Podcasts, Spotify eller Acast. Tips! Prenumerera på Starta Eget-podden för att inte missa något avsnitt!

3 ovanor som får dig att fastna i ekorrhjulet

Men tillbaka till ekorrhjulet. Vi ska gå igenom tre ovanor som många företagare hamnar i, och varför det är så viktigt att du undviker dem. 

Ovana 1: Att jobba för mycket

Det här är den kanske starkaste av de sanningar många av oss har om företagande. Vi förväntas jobba 50, 60 eller kanske 80 timmar i veckan. För dig som köpt detta synsätt rakt av, finns det några relevanta frågor att ställa.

  • Är mina många arbetstimmar bäst för mig, eller är det bara bäst för företaget?
  • Bygger jag mitt drömliv, eller bygger jag bara företaget?
  • Vill jag springa ett maratonlopp eller ett 100-meterslopp?
  • Mår jag bra av att jobba så här mycket?
  • Får jag verkligen något gjort alla dessa timmar?
  • Vad händer med företaget om jag blir sjuk, och jag inte kan jobba alls?

De flesta inser efter ett tag att ett företag som är beroende av deras 80 timmar, inte är ett bra företag. Visst kan vi jobba mycket i perioder, men att jobba 80 timmar i veckan över tid är receptet på dålig hälsa, dåliga relationer och dålig prestation.

Att jobba mycket är inte coolt. Att jobba smart och att skapa livet på dina villkor – det är coolt. 

Ovana 2: Att sova för lite

All forskning pekar på en och samma sak – vi behöver sova runt åtta timmar per natt. Och för att vara tydlig – det är inte samma sak som att ligga i sängen åtta timmar per natt. Vår erfarenhet är att nio timmar i sängen ger (i normalfallet) runt åtta timmars sömn. Hur många timmar i sängen har du?

Och hälso- och produktivitetsfördelarna med att sova runt åtta timmar per natt talar för sig själva:

  • Du får ett friskare hjärta
  • Du förbättrar din inlärningsförmåga
  • Du går lättare ned i vikt
  • Du blir på bättre humör
  • Du känner dig mindre stressad
  • Du förebygger skador
  • Du presterar bättre
  • Du blir snyggare
  • Du blir sällan sjuk

Ovana 3: Att göra allting själv

Om ditt företag ska ha en chans att växa behöver du snabbt lära dig att automatisera, effektivisera, delegera och ta bort. Tyvärr missar de flesta företagare denna insikt, och fortsätter jobba under devisen “det går snabbast och blir bäst när jag gör det själv”. Det är bästa receptet på att hamna i ekorrhjulet.

Och visst har du rätt – du kan ditt företag bäst och det går förmodligen snabbast. Men vad händer om du fortsätter att göra allting själv?

  • Ditt företag blir helt beroende av dig. Vad händer om du blir sjuk?
  • Du bygger inget värde i ditt företag
  • Dina eventuella medarbetare kommer inte att trivas

Trivs du med att jobba jämt och att företaget är helt beroende av dig? Var det så ditt företagarliv skulle bli? Om du alltid måste jobba 60 timmar i veckan, kanske det är något som är fel på ditt företag? Om du bygger det på rätt sätt, borde det väl fungera lika bra utan dig?

Så tar du dig ur ekorrhjulet

Så vad behöver vi göra för att sluta springa runt-runt i ekorrhjulet och faktiskt skapa livet så som vi vill ha det? Det finns självklart ingen quick fix, men vi på Driva Eget har ägnat många timmar åt att dels testa strategier själva, men framförallt läsa vad forskningen och världens experter säger.

Därefter har vi samlat alla verktyg och knep om hur andra framgångsrika människor faktiskt gör för att prestera bättre och slippa ekorrhjulet. Och vi vill gå igenom ett urval av dessa tips med dig.

Verktyg 1: Ställa livet på rad 

Det här är kanske den viktigaste strategien för att skapa ett liv fullt av äventyr, relationer och framgångsrika affärsprojekt  – att “ställa livet på rad”. Vår vän Charlie Söderberg brukar ofta prata om det. 

Principen är enkel: du vill åstadkomma massor i ditt liv. Äventyr. Relationer. Företag. De flesta gör dessa saker en i taget, och känner sig ständigt stressade och springer mellan de olika aktiviteterna i vardagen.

Men de som verkligen får saker att hända i livet, ställer alla mål på rad. Samtidigt som de bestiger Kilimanjaro, umgås de med sin älskade familj och affärsbekanta som blir nya kunder.  När du uppfyller på alla dina mål samtidigt, har du ställt livet på rad. 

Hänger du med? Låt os ta ett exempel till: Vi gör antagandet att du vill träna (men du hinner inte). Du vill också umgås med dina vänner (men du hinner inte). Och visst vill du vara ute i naturen oftare (men det finns ingen tid). Ställ livet på rad! Gör allting samtidigt!

Boka en stående tid med goda vänner, där ni springer en löprunda i skogen och bastar efter. Naturen får du på köpet. Och vill du addera överkurs, gör du samma sak med affärskontakter (för att skapa ny business).

Livet består av begränsat med tid. Och du vill åstadkomma massor med saker i ditt liv. Strategin då är att ställa livet på rad.

Om du vill uppnå flera olika saker, ställ dig frågan: hur kan jag närma mig flera mål samtidigt, genom att bara göra en enda sak?

Verktyg 2: Prioritera inte i ditt schema – schemalägg dina prioriteringar!

Gör du som de flesta – och prioriterar i ditt schema? Eller gör du som världens främsta entreprenörer – och schemalägger dina prioriteringar? Ditt liv är alltid fullt, och ingen människa har tid över. Den enda skillnaden är vad du bestämmer dig för att fylla din tid med. 

Vi går på kurser för att bli mer effektiva och läser böcker om produktivitet. Men gör vi ens rätt saker? Otroligt många människor går omkring och gör saker, de är aktiva, men de kommer inte en millimeter närmare sina mål. Hur effektiva de än är.

Nyckeln är att börja i rätt ände: innan du lägger in något annat i ditt schema, lägg in det som är absolut viktigast för att du ska nå dina drömmar och mål. Tid med familjen. Viktiga planeringsdagar om framtiden. Dejter med din älskade. Samtal med avgörande partners. Det som är viktigast. Allt det ska förmodligen in först (såklart beroende på hur dina drömmar ser ut).

Gör tvärtom mot alla andra för att ta dig ur ekorrhjulet

De flesta gör tvärtom. Det som påkallar mest uppmärksamhet, det som är viktigt och bråttom prioriteras in framför det som är långsiktigt avgörande. Det är bra kortsiktigt, men förödande på lång sikt. Du vet vad vi menar. Det “akuta” medarbetarsamtalet, mailet som måste svaras på eller den där kunden som bara måste få hjälp inom 10 sekunder.

Du blir snart en ständig problemlösare som inte orkar titta framåt och “vara på företaget, istället för i det”. Och det leder alltid till att du blir en småföretagare som byter tid mot pengar, istället för en entreprenör som bygger system som sköter sig själva.

Välj ut de 3-5 områden i ditt liv som är allra viktigast på lång sikt. Både privat och i ditt företag. Halvårsvis (innan kalendern fyllts) planerar du in all tid du vill ägna åt dessa områden, i din kalender. Det är helig tid och den får aldrig avbokas. Allt annat får samsas på den tid som blir över. Det innebär att du blir tvingad att automatisera. Delegera. Effektivisera. Ta bort. Vilket leder in oss på nästa punkt som heter just…

Verktyg 3: Ta bort, Automatisera, Delegera och Effektivisera

Dela in alla företagets uppgifter i dessa fyra delar. Vad kan vi ta bort? Vad kan vi automatisera med smart teknik? Vad klarar inte tekniken av än men som går att delegera? Och hur kan jag effektivisera det jag själv vill göra?

Huvudprincipen är att du aldrig personligen ska göra något som är en upprepad uppgift, det ska du delegera eller automatisera, för att få tid till det som är avgörande för din framtid – att utveckla dig själv och ditt företag.

Sammanfattning – så tar du dig ur ekorrhjulet

Det här var alla tips för den här gången och för att sammanfatta – det viktiga är att inte blanda ihop aktivitet med effektivitet. Bara för att vi gör saker, betyder det inte att vi får saker gjorda, eller att vi närmar oss våra mål och visioner. 

Vi vill även skicka med ett boktips till dig som vill lära dig ännu mer om hur vi tar oss ur ekorrhjulet. Vi pratar om boken ”4 timmars arbetsvecka” av Tim Ferriss. Har du inte läs den ännu, grattis! Du kommer att älska den. Går det att ha ett riktigt vasst företag och bara jobba 4 timmar i veckan? Eller låt oss göra det enklare, en dag i veckan? Vårt enkla svar på den frågan är – ja.

Vanliga frågor om att ta sig ur ekorrhjulet (FAQ tillagd i efterhand av redaktionen)

Vad menas med att vara fast i ekorrhjulet som företagare?

Att vara fast i ekorrhjulet som företagare innebär att du konstant arbetar långa dagar, har svårt att delegera, och känner att tiden aldrig räcker till. Du spenderar mer tid på att 'vara i företaget' än 'på företaget', vilket ofta leder till stress och försämrad livskvalitet. Typiska tecken är att du jobbar 60+ timmar i veckan, har svårt att ta ledigt, och att företaget är helt beroende av dig.

Hur vet jag om jag sitter fast i ekorrhjulet?

Du kan känna igen dig i följande situationer: - Du känner att tiden aldrig räcker till - Ditt företag är helt beroende av dig - Du prioriterar alltid arbete framför familj och fritid - Du sover mindre än 7-8 timmar per natt - Du har svårt att delegera arbetsuppgifter - Du känner dig konstant stressad och överbelastad

Vilka är de mest effektiva sätten att ta sig ur ekorrhjulet?

De mest effektiva strategierna är att:

1. 'Ställa livet på rad' - kombinera olika aktiviteter för maximal effektivitet

2. Schemalägga dina prioriteringar istället för att prioritera i ditt schema

3. Tillämpa TADE-principen: Ta bort, Automatisera, Delegera och Effektivisera

4. Sätt tydliga gränser för arbetstid och vila

5. Fokusera på företagsutveckling istället för daglig drift

Hur kan jag undvika att hamna i ekorrhjulet från början?

För att undvika ekorrhjulet bör du redan från start: - Bygga system och rutiner som inte är personberoende - Våga delegera och automatisera uppgifter - Sätta tydliga gränser mellan arbete och privatliv - Planera in återhämtning och vila i ditt schema - Fokusera på att arbeta smartare, inte hårdare

Vilka vanliga misstag gör företagare som fastnar i ekorrhjulet?

De tre vanligaste misstagen är: 1. Att jobba för mycket (över 60 timmar/vecka) 2. Att sova för lite (mindre än 8 timmar/natt) 3. Att göra allting själv istället för att delegera Dessa misstag skapar en ond cirkel som gör det svårare att utveckla företaget långsiktigt.

Hur skapar jag balans mellan företagande och privatliv?

Nyckeln till balans är att: - Schemalägga dina viktigaste prioriteringar först - Kombinera olika aktiviteter smart (ställa livet på rad) - Sätta tydliga gränser för arbetstid - Automatisera och delegera återkommande uppgifter - Fokusera på långsiktig företagsutveckling istället för daglig drift Detta ger dig mer tid för familj, hälsa och personlig utveckling.



ANNONS

Innehåll från ALMI

Partner

Ladda ned gratis budgetmall och affärsplansmall för 2026

Behöver du mallar för affärsplan, budget och Lean Canvas? Här kan du ladda ned samtliga helt kostnadsfritt.

Almi 13 december, 2023 Uppdaterades 5 februari, 2026 4 minuters läsning
mall för affärsplan och budget

När du vill satsa och utveckla ditt företag behövs ofta bra rådgivare och kapital. Almi erbjuder små- och medelstora företag (ditt?) just detta – både rådgivning och finansiering. Dessutom har man kostnadsfria mallar för budget, affärsplan och Lean Canvas.

Lite längre ned får du tillgång till mallarna, men innan vi börjar, se om just ditt företag passar för Almis finansiering här.

Okej, låt oss gå igenom mallarna för affärsplan, budget och Lean Canvas, och hur du enkelt använder dem.

Ladda hem gratis budgetmall

Genom att göra en budget kan du planera verksamheten bättre. Det är väldigt viktigt att ha en plan för företagets ekonomiska framtid, och med en budget får du en överblick över företagets ekonomi. Det skapar en tydlighet och du får en röd tråd att arbeta efter.

Tips! Se videon om hur du enkelt gör en budget till ditt företag.

En budget är inte en spegelbild av verkligheten utan en ekonomisk plan, som du sedan ska jämföra med verkligt utfall. Det betyder att du troligtvis kommer att behöva justera din budget, om företaget till exempel är på väg åt fel håll eller överträffar dina förväntningar. Fastna därför inte i detaljerna utan försök se de stora linjerna.

En genomtänkt och realistisk budget visar på risker och möjligheter i företaget. Den fungerar också som ett stöd för att uppnå målen i företaget. Här kan du läsa om de tre viktigaste sakerna att ha koll på i företagets balansräkning.

Här kan du ladda hem Almis kostnadsfria budgetmall.

Ladda hem gratis mall för affärsplan

Affärsplanen är företagets karta för framtiden och underlättar när du ska träffa banken, andra finansiärer som Almi eller vid möte med en rådgivare. Affärsplanen utmanar dig att tänka igenom företaget och ditt företagande.

  1. Vad är viktigt för ditt företag
  2. Vad vill du uppnå med ditt företag
  3. Hur vill du att företaget ska drivas

I Almis mall till Affärsplan har vi valt att dela upp den i 15 viktiga frågor (inklusive frågor om hållbarhet). Frågorna ger många gånger nya insikter som i sin tur kan leda till att du behöver tänka i nya banor. När du laddar ner mallen får du ytterligare vägledning kring frågorna.

Här kan du ladda ned Almis kostnadsfria mall för affärsplan.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas

Mallen Lean Canvas bygger på den populära Lean Startup-metodiken som går ut på att snabbt få igång och testa en affärsidé för att se om den håller, är lönsam och genomförbar. Kort sagt, om din affärsidé och affärsmodell håller för vidare utveckling.

Lean Canvas är i princip en ögonblicksbild av en hel affärsplan på en enda sida. Genom elva viktiga byggstenar och nyckelantaganden kan du få en överblick av din affärsidé och vilka möjligheter som finns. 

När du börjar med den här enklare affärsplanen, slipper du investera en massa tid i en reguljär och omfattande plan som kanske visar sig vara fel väg i slutändan. Du får en möjlighet att redan på idéstadiet rätta till “feltänk” och omvägar till målet.

Ladda ned gratis mall för Lean Canvas här.

Hur kan Almi hjälpa mitt företag?

Almi skiljer sig från banken eftersom de är beredda att ta större risk, och i många fall är din personliga borgen mindre än vid ett traditionellt banklån. Däremot kan räntan vara något högre för att kompensera för den förhöjda risken.

Vilken typ av satsningar finansierar Almi?

Hos Almi börjar resan alltid med samtal hos en erfaren rådgivare, som kan hjälpa dig att se över vilken typ av finansiering som passar ditt företags behov. Genom att prata med våra rådgivare är du som företagare också bättre 'påklädd' för att gå till banken.

Här är några exempel på finansieringsmöjligheter hos Almi:

  1. LånAlmi har olika lån som kan stötta din satsning. Vilket som är bäst för dig kommer du och din rådgivare överens om. Det finns exempelvis företagslån, tillväxtlån, innovationslån, mikrolån och grönt lån. Läs om olika typer av Almi-lån här.
  2. Riskkapital via Almi InvestRiskkapital innebär att du utöver nytt ägarkapital även kan få kunskap och ett värdefullt nätverk. Almi Invest är en aktiv investerare som engagerar sig i bolaget i både med- och motgång. Läs mer om Almi Invest här.
  3. VerifieringsmedelHar du en ny, innovativ idé behöver du ofta undersöka, testa och verifiera olika hypoteser för att se om idén håller. Då kan Almis verifieringsmedel vara helt rätt. Läs mer om Almis verifieringsmedel här.

Här kan du få mer hjälp att utveckla ditt företag

Nu har du mallar för affärsplan och budget, och har lärt dig hur Almi kan hjälpa ditt företag. Avslutningsvis vill vi ge dig några tips på guider som kan hjälpa ditt företag att bli mer lönsamt. Vad sägs om det?

Rekommenderas 1:3 sätt att få bättre likviditet i ditt företag.

Rekommenderas 2: Så kapar du kostnaderna i ditt företag.

Rekommenderas 3:Så får du koll på företagets ekonomi och lönsamhet.

Lycka till!



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 11 februari, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokföring

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Halva priset för nystartade! Bokför och fakturera i Spiris till halva priset första året. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.


Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.