Driva eget företag

Skriva pressmeddelande som media älskar – och 5 vassa bonustips

Josefin Wallin 19 juli, 2022 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 3 minuters läsning

Skriva ett pressmeddelande själv? Såklart att du kan! Vi bjuder dig på våra bästa tips om innehåll, tider, vinklar och bilder.

I artikeln hittar du:

Varför ska du skriva pressmeddelande?
Vad ska det innehålla?
Vinkel? Tider? Bilder?
Tipsen när du vill skriva ett pressmeddelande som media älskar!

Varför pressmeddelande?

Ett pressmeddelande är en metod för att tipsa media om nyheter och händelser kopplat till ditt företag. Kanske har ni satsat på något spännande, arrangerar ett event, en insamling eller investerat? Ett pressmeddelande är en kort text där du på ett journalistiskt vis formulerar din nyhet. Detta för att du vill göra det enkelt för media att plocka upp din nyhet. Pressmeddelande är en utmärkt metod för gratis marknadsföring som du absolut bör använda dig av.

Läs också: Fler nya kunder 2022 – hetaste sätten att få fler affärer

Vad kan ett pressmeddelande handla om?

Etablering
Ny tjänst eller produkt
Investering
Resultat
Etc.

Vad ska ett pressmeddelande innehålla?

Rubrik: En kort rubrik som lockar till mer läsning. Här har du din första chans att fånga läsaren (i det här fallet media)
Ingress: Kort text där du sammanfattar ditt pressmeddelande i ett par rader. Ska gärna sammanfatta men även bjuda läsaren till att vilja läsa mer.
Citat. Se till att ha ett pratminus från den som vi valt som talesperson i frågan från ditt företag. Låt denna kommentera nyheten. Det gör pressmeddelandet mer kärnfullt!
Neutral information som journalisterna kan plocka direkt från texten. Undvik alltså text som upplevs som för mycket reklam.
Avsluta med eventuell mer information. När det kommer till pressmeddelande ska du leverera det viktigaste först – och det kompletterande sist. Tänk redaktionellt.
Kontaktuppgifter.
Gärna bilder! Gör det enkelt för journalisterna att skriva om dig och din nyhet. Förutom en informativ text med lockande förpackning – skicka också med bilder som kan användas.
Addera också en eventuell informationstext om ditt företag. Återigen se till att den är neutral så att den är enkel att använda rakt av.

Tips! Det finns också tjänster som kan hjälpa dig med distributionen av dina pressutskick ex MyNewsDesk

Annat att tänka på

Förutom formalian kring pressmeddelandet, det vill säga hur det ska utformas, finns det också ett par saker till att ha koll på.

Vinkel

Såklart så behöver din nyhet ha en vinkel. Vad är då en vinkel och hur kan du tänka? För att ge pressmeddelandet en vinkel behöver du fundera på:

Vad vill du berätta?
För vem?
Var är det aktuellt eller utspelar sig?
När ska det ske eller har skett?
Varför?

Håll dig sedan till din vinkel och det budskap du vill förmedla utan att sväva ut. Kort, tydligt och koncist där punkterna ovan framgår klart. Läs också: Så hittar du din vinkel – steg för steg

Vilken tid är det bäst att skicka pressmeddelande?

Här är det delade meningar som råder! Många skickar det på förmiddagen – och en övervägande del av pressmeddelandena skickas tidigt på veckan. Det handlar också lite om vilken typ av media du skickar till. Är det exempelvis en dagstidning kan du med fördel skicka så tidigt som möjligt på dagen.

5 tips när du gör ett pressmeddelande

Klistra in pressmeddelandet i mailet direkt med rubriken som ämnesrad. Då slipper man klicka upp en pdf för att läsa. Du kan givetvis även bifoga din pdf för den som är intresserad av mer information.
Kontaktpersonen ni anger i pressmeddelandet ska såklart vara tillgänglig när meddelandet går ut.
Addera bilder eller lägg en länk till där man kan hämta bilder fria att använda. Det är någonting som avsevärt kan öka dina chanser att bli publicerad.
Igen! Skriv neutralt och undvik att göra ditt pressmeddelande till en reklamtext. Inga journalister vill plocka in reklam – de vill plocka in nyheter.
Snegla på hur andra har gjort om du känner dig osäker.

Sist men inte minst...

Se till att korrekturläsa din text och se till att den flyter smidigt, är lättläst, slagkraftig och rätt stavad. Be gärna en kollega eller vän läsa igenom. Se till att du håller dig till max en A4.

ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

Inexchange 13 augusti, 2025 • Uppdaterades 8 juni, 2026 • 4 minuters läsning

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
Kundens namn och adress
Fakturanummer (i löpande serie)
Fakturadatum
Förfallet datum (betalningsvillkor)
Beskrivning av varan/tjänsten
Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

Du behöver inget affärssystem.
Du kommer i gång på ett par minuter.
Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
Du får inget kvitto på att fakturan levererats
Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

Spara papperskopior
Sortera och arkivera i fysiska permar
Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här).

Fördelarna med att byta till e-faktura

Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

Ekonomiskolan

Gratis ekonomi- och bokföringsskola för dig som driver företag (eller ska starta)

Vill du lära dig hur ekonomi och bokföring fungerar i ett företag? Toppen. I Driva Egets ekonomiskola får du hjälp helt kostnadsfritt – med allt från avdrag och skatter till budget och bokföring. Häng på du också!

Gustaf Oscarson 10 juni, 2026 • 2 minuters läsning

Vi på Driva Eget får massor med frågor från er företagare. De flesta handlar om ekonomi, bokföring och skatter.

Därför har vi skapat Ekonomiskolan, som steg för steg lär dig allt om företagets ekonomi. Skatter, avdrag, bokföring och budgetar – och så mycket mer. Sugen på att köra igång direkt? Lite längre ner kan du se alla delar i Ekonomiskolan – glöm inte att sätta ett bokmärke!

Vi är stolta över att Spiris är partner till skolan. Vi har jobbat med Spiris i många år och vet hur duktiga de är på att hjälpa oss företagare – både med sin populära ekonomiplattform och med sina skarpa tips. Låt oss introducera Spiris som partner och ta del av några vassa tips direkt.

Spiris tipsar:

✔️ Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna. Och alla kan testa gratis här.
✔️ Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
✔️ Minska skatten med expertens tips
✔️ Bolagsskatt 2026 – så kan du optimera skatt på vinst
✔️ Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här

Genom hela Ekonomiskolan kommer vi att få smarta tips från Spiris. Enjoy!

Här är stegen i Ekonomiskolan

Låt oss gå igenom alla delarna i Ekonomiskolan. Bäst resultat får du såklart om du läser alla – men du givetvis välja dina favoriter. Bokmärk den här sidan och kom tillbaka senare!

✔️ Allt om moms – så fungerar moms i ditt företag

✔️ Vilken momssats gäller 2026? 25, 12 eller 6 procent

✔️ Export och import – så fungerar moms, tull och regler

✔️ Vilka kostnader är avdragsgilla i aktiebolag och enskild firma 2026?

✔️ Skattefria förmåner 2026 – vad kan du ge dig själv och anställda utan skatt?

✔️ Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

✔️ Resultatrapport och balansrapport – så förstår du företagets ekonomiska rapporter

✔️ Två typer av budgetar alla företag 'måste' ha

✔️ 6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på

✔️ 10 lagliga sätt att sänka skatten i ditt företag 2026

✔️ Är lön eller utdelning smartast för mig som företagare 2026? Det beror på...

✔️ När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?

✔️ Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?

✔️ 10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)

✔️ Så sätter du ekonomiska mål i ditt företag (3 viktigaste stegen)