Få koll på kalendern med de här apparna. Foto: Getty Images

Planera din vecka smart – apparna som gör jobbet åt dig

Samuel Karlsson

Publicerades: 22 augusti, 2018

Det gäller att fylla din kalender rätt, så att du gör det viktigaste först och inte tar på dig mer än du hinner. De här apparna hjälper dig.

Är du trött på stressen över att hålla reda på alla uppgifter du måste slutföra – och räkna ut hur du bäst ska klämma in dem i kalendern?

Här är 4 verktyg som hjälper dig

SkedPal
Finns för:Mac, Windows, Linux, iOS och Android.
Kostnad:15 dollar i månaden. 14 dagars gratis provperiod.

Hjälper dig att prioritera dina uppgifter – och planerar sedan själv in dem åt dig där de passar i din kalender utifrån dina övriga åtaganden, prioriteringar och energinivå under hela dagen.

Du markerar till exempel vilka timmar du vill räkna som arbetstid. När du sedan skriver in en uppgift får du välja hur lång tid den tar, hur viktig den är, när du har deadline och kan markera att du vill göra den just på arbetstid. Sedan väljer appens artificiella intelligens att lägga in uppgiften i din kalender där den tycker att den passar bäst – vilket kan bli uppdelat på flera dagar.

Du kan självklart ändra tid och även bestämma exakt när en uppgift ska utföras. Har du möten eller liknande lägger du in dem som event på specifika tider.

Du kan också lägga in återkommande uppgifter, till exempel att du ska träna varje torsdag klockan 15 samt någon gång på helgen (så föreslår appen en tid när det passar in bland allt annat).

Börja med att skapa ett konto och göra grundinställningar på skedpal.com, sen kan du ladda ner appar till datorn och mobilen.

Focuster
Finns för: Webbaserad.
Kostnad: Från 10 dollar per månad. Har gratis provperiod.

Här skapar du en att göra-lista och så schemaläggs den automatiskt in i din kalender (och kan synkas med din google-kalender) utifrån dina prioriteringar. Du kan välja vilka tider som ska räknas som arbetstid och om den ska lägga in saker på helger eller inte.

Kolla in
Hur bygger jag en egen app? Följ de här sex stegen.
Digitalisering

Hur bygger jag en egen app? Följ de här sex stegen.

Du kan (med hjälp av inbyggda Zapier) synka appen med din gmail så att mejl du stjärnmarkerar automatiskt hamnar i din att göra-lista. Samma sak med appar som Trello, Evernote, Slack med fler.

Du ser enkelt vad som är avklarat, vad som ska göras precis nu och hur lång tid som är kvar tills du klarat av allt för dagen. Dessutom hindras du från att tappa fokus genom påminnelser.

Trevor
Finns för: Webb och iOS.
Kostnad: Gratis.

Vill du ändå planera själv? Den här appen är hälften att göra-lista och hälften kalender: den samlar in vad du ska göra från dina andra att göra-appar och påminnelser, och du kan skriva in nya punkter – sen kan du lätt dra in allt på lämplig plats i kalendern.

Week plan
Finns för: Windows, iOs, Android, Chrome.
Kostnad: Gratis.

Den här appen låter dig behålla planeringen men ger dig en överblick över din att göra-lista och olika möten. Synkar med din kalender.

Du kan ange vilka uppgifter som är dina allra viktigaste, prioritera utifrån dina olika roller i livet och även utifrån om uppgifterna är viktiga eller bråttom eller både och. På så sätt ser du tydligt att du gör rätt sak först.

Har en ”parkeringsplats” för alla potentiella uppgifter och idéer som dyker upp.

Av: Ebba Arnborg