driva eget logo
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta Eget
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik & Avtal
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • StartUp-resan
    Följ ett bolag från idé till succé!
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare
Logga in
Aktuellt
  • 27 juni
    Så skapar du snygga bilder till sociala medier och hemsida
  • 23 juni
    Elbil, bensinbil eller dieselbil – vad är billigast?
  • 22 juni
    Douglas Roos bästa hacks inom business och livsoptimering
  • 21 juni
    Allt om företagets årsbokslut, årsredovisning och deklaration – detta måste du veta
  • 21 juni
    Regionala företagsstöd 2022 – har du rätt till pengar?
  • 20 juni
    Bästa sätten att bli mer kreativ – Teo Häréns 5 steg
  • 20 juni
    Nu planerar rekordmånga företag prishöjning – samt det största bekymret för tillväxt
  • 17 juni
    Vad är inflation och hur påverkar den ditt företag? Full koll på 3 minuter!
  • 16 juni
    Investmentbolag startas av 100 unga entreprenörer – bland ägarna flera företagsprofiler
  • 16 juni
    Företagets viktigaste nyckeltal – hjälper dig nå nya höjder
  • 15 juni
    Vad är ditt bolag värt? Multiplar för olika branscher 2022
  • 14 juni
    Hur får jag maximal ersättning från Försäkringskassan om jag blir sjuk?
  • 13 juni
    Personaloptioner för anställda och styrelse – så här fungerar det
  • 10 juni
    Vilka olika typer av företagslån finns – och vad ska jag tänka på?
  • 9 juni
    Sommar i P1: Sommarvärdarna som också är entreprenörer
  • 9 juni
    Entreprenörtävling med succéinvesteraren öppnas nu i Sverige – letar de efter dig?
  • 8 juni
    Nya lagändringar i LAS – här är allt du behöver veta
  • 7 juni
    Försäkringarna många företagare missar – så här påverkas din trygghet
  • 7 juni
    Johannes Cullbergs resa från frustration till Paradiset
  • 6 juni
    Kända svenska entreprenörer: "Från bokhyllan Billy till spelkungen från Värmland"
driva eget logo
Aktuellt
  • 27 juni
    Så skapar du snygga bilder till sociala medier och hemsida
  • 23 juni
    Elbil, bensinbil eller dieselbil – vad är billigast?
  • 22 juni
    Douglas Roos bästa hacks inom business och livsoptimering
  • 21 juni
    Allt om företagets årsbokslut, årsredovisning och deklaration – detta måste du veta
  • 21 juni
    Regionala företagsstöd 2022 – har du rätt till pengar?
  • 20 juni
    Bästa sätten att bli mer kreativ – Teo Häréns 5 steg
  • 20 juni
    Nu planerar rekordmånga företag prishöjning – samt det största bekymret för tillväxt
  • 17 juni
    Vad är inflation och hur påverkar den ditt företag? Full koll på 3 minuter!
  • 16 juni
    Investmentbolag startas av 100 unga entreprenörer – bland ägarna flera företagsprofiler
  • 16 juni
    Företagets viktigaste nyckeltal – hjälper dig nå nya höjder
  • 15 juni
    Vad är ditt bolag värt? Multiplar för olika branscher 2022
  • 14 juni
    Hur får jag maximal ersättning från Försäkringskassan om jag blir sjuk?
  • 13 juni
    Personaloptioner för anställda och styrelse – så här fungerar det
  • 10 juni
    Vilka olika typer av företagslån finns – och vad ska jag tänka på?
  • 9 juni
    Sommar i P1: Sommarvärdarna som också är entreprenörer
  • 9 juni
    Entreprenörtävling med succéinvesteraren öppnas nu i Sverige – letar de efter dig?
  • 8 juni
    Nya lagändringar i LAS – här är allt du behöver veta
  • 7 juni
    Försäkringarna många företagare missar – så här påverkas din trygghet
  • 7 juni
    Johannes Cullbergs resa från frustration till Paradiset
  • 6 juni
    Kända svenska entreprenörer: "Från bokhyllan Billy till spelkungen från Värmland"
Logga in
  • Nyheter
    Alla de senaste nyheterna inom egenföretagande.
    • Ekonomi
    • Företagande
    • Politik
    • Inspiration
    • Klimat & Hållbarhet
    • Pengar
  • Starta Eget
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Starta Eget
    • Affärsidé & Affärsplan
    • Bolagsformer
    • Patent, Varumärke & Design
    • Skatter & Avgifter
    • Ekonomi & Bokföring
  • Driva
    För dig som driver bolag idag och vill fylla på med kunskap och inspiration.
    • Affärsjuridik & Avtal
    • Ekonomi & Bokföring
    • Försäljning & Lönsamhet
    • Sociala Medier
    • Marknadsföring & PR
    • Skatter & Avgifter
    • E-handel
    • Fakturaskojarna
    • Hållbarhet
    • Digitalisering
    • Personlig utveckling
    • Privatekonomi
  • Växa
    För dig som vill få ditt bolag att växa till nya höjder. Här hittar du allt för att växa.
    • Finansiering & Riskkapital
    • Internationalisering
    • Rekrytering & Personal
    • Ledarskap & Styrelse
    • Patent, Varumärke & Design
  • Kalkyler
    Här har vi samlat verktygen som underlättar för dig och ditt företag.
  • Mallar & Avtal
    Här hittar du mallar och avtal för allt möjligt du kan behöva som företagare.
  • StartUp-resan
    Följ ett bolag från idé till succé!
  • Poddar
    Här hittar du våra senaste podcast avsnitt, lyssna hur mycket du vill!
    • Starta Eget-Podden
    • Business Hacks
    • Ordinary People who do Badass Things
  • Events
    Kolla in våra event för entreprenörer och företagare.
  • Annonsera
    Annonsera hos oss och nå 200 000 entreprenörer och företagare

Annons: I SAMARBETE MED VISMA SPCS

Automatisera företagets bokföring och spar tid – här är checklistan

Sponsrad artikel

Uppdaterades: 7 juni, 2022
Publicerades: 4 februari, 2022

Smarta företagare väljer att automatisera företagets bokföring och spara många sköna timmar i veckan. I den här guiden får du en checklista för att automatisera företagets bokföring och ekonomi.

Ditt jobb som företagare är att utveckla företaget och era produkter eller tjänster. Och såklart att marknadsföra och sälja dem. Därför ska du lägga så lite tid som möjligt på företagets administration – till och med automatisera stora delar av den.

Av just den anledningen vill vi visa dig hur du kan automatisera företagets bokföring, och i den här checklistan lär vi dig bland annat:

  • Hur ett smart bokföringsprogram kan bokföra automatiskt
  • Hur du kopplar ihop ditt bokföringsprogram med banken och får automatiska avstämningar
  • Hur du bäst hanterar kundfakturor och påminnelser
  • Hur du ser till att aldrig få en påminnelse
  • Hur du fotar kvitton direkt och bokför dem automatiskt

Innan vi börjar: Psst! Är du nystartad? För att du ska få bästa starten får du halva priset när du väljer Visma Spcs mest köpta program för bokföring och fakturering.

Tips! Ta del av specialerbjudandet här

Passa också på att se avsnittet i StartUp-resan där Visma Spcs digitaliseringsexpert Helene Struthers ger sina 11 bästa tips om automatiserad bokföring. Du ser avsnittet här.

Välj ett smart bokföringsprogram

Valet av bokföringsprogram kan avgöra hur mycket av företagets ekonomi du kan automatisera. Det är fullt möjligt att skapa en självkörande ekonomiprocess där du som användare bara behöver göra minimal handpåläggning och hantera avvikelser.

Tänk så här när du väljer bokföringsprogram.

  • Det ska vara molnbaserat och ha en smart app som gör att du kommer åt uppgifterna direkt i mobilen. Smarta företagare har direkt tillgång till företagets ekonomi i fickan.
  • Det ska hela tiden uppdateras med de senaste reglerna och lagarna
  • Det ska finnas många, smarta funktioner som du lätt kan lägga till när företaget växer
  • Det ska finnas inbyggda funktioner för automatisering av betalning av leverantörsfakturor och kundfakturor
  • Det ska finnas kopplingar med alla de vanliga bankerna
  • Det ska finnas appar för exempelvis kvittohantering och tidrapportering
  • OBS! Var noga med att programmet följer de lagar och regler som finns, och att det tryggt sparar dina bokföringsunderlag så länge lagen kräver. Tänk på att du måste välja ett svenskt moln för dina underlag, vilket exempelvis Visma Spcs program gör automatiskt.

Tips! Läs Vismas stora bokföringsguide här.

Steg 2: Automatisera företagets bokföring med en smart process

Smarta företag gör ingenting i onödan. Ett vasst bokföringsprogram ger dig ordning och reda direkt, och de smarta funktionerna gör att bokföringsprocessen blir automatiserad per automatik.

Så här kan en automatiserad och smart bokföringsprocess se ut – och du ställer in den direkt i programmet!

  1. Välj ett digitalt leveranssätt när du ska skicka kundfakturor, undvik snigelpost och pappersutskrifter. Och ta hjälp med påminnelsehanteringen, oftast finns professionella och billiga påminnelse- och inkassotjänster inbyggda i programmet.
  2. Har du fakturor som ser likadana ut varje månad, kan du enkelt ställa in månadsfakturering och systemet sköter allt.
  3. Låt dina leverantörer skicka fakturor rakt in i ditt system, så slipper du många onödiga moment och kan både bokföra och betala fakturan i ett enda moment.
  4. Programmet föreslår automatiskt hur en viss händelse ska bokföras.
  5. Med en smart bankkoppling känner programmet av när en betalning gjorts på banken, och bokför automatiskt händelsen.
  6. Kvitton fotar du direkt med kvittoappen. Alla uppgifter tolkas av och du får hjälp att bokföra händelsen på rätt sätt.
  7. Använd påminnelse-funktionerna i bokföringsprogrammet för att aldrig missa en uppgift. Till exempel kan du undvika försenade betalningar genom att det smarta programmet påminner dig om något förfaller.

Med rätt bokföringsprogram och en smart bokföringsprocess kan du snabbt spara många timmar i veckan, och din bokföring sparas korrekt.

Tips! Här kan du gå en kostnadsfri bokföringskurs.

Scanna kvitton och fakturor direkt med mobilen

En av de smartaste funktionerna i ett bra bokföringsprogram är att du kan scanna dina kvitton och fakturor direkt med appen i mobilen. Det innebär att:

  • Du får automatisk tolkning i bokföringsprogrammet och slipper knappa in något manuellt.
  • Du får en digital kopia av underlaget sparad i ditt bokföringsprogram.
  • Du kan enkelt samarbeta med din redovisningsbyrå, om du inte vill sköta bokföringen själv.

Tips! 7 steg till automatiserad kvittohantering – läs guiden här.

Ta hjälp med företagets bokföring

Ingen företagare lyckas utan att ta hjälp – och det finns stora fördelar i att ta experthjälp för att automatisera företagets bokföring. Här är några sätt att få hjälp utan att det kostar dig speciellt mycket.

Använd supporten hos ditt bokföringsprogram

Hos seriösa bokföringsprogram finns ofta en gratis support som kan svara på dina vanligaste frågor om ditt bokföringsprogram.

Få hjälp på Visma Spcs Forum

Hos Visma Spcs finns ett stort forum med svar på nästan allt du kan behöva veta om bokföring. Du kan alltid läsa innehållet men om du använder Visma Spcs program kan du dessutom ställa frågor och få svar på just dem.

Tips! Upptäck Visma Spcs Forum här.

Anlita en redovisningsbyrå

Om du vill lägga ut delar eller hela företagets bokföring kan det vara smart att anlita en redovisningsbyrå. Kanske vill du sköta kundfakturering och attestering själv, medan redovisningsbyrån sköter resten? Ni kan enkelt jobba i samma program så länge det är molnbaserat – till exempel med Visma eEkonomi.

Se till att redovisningsbyrån du väljer är seriös, van vid ditt bokföringsprogram och att du får ett tydligt pris.

Tips! Är du redan igång med ditt företag? Prova bokföringsprogrammet Visma eEkonomi kostnadsfritt här.

Om Visma Spcs
Vardagen ska vara enkel och trygg. Med digitala lösningar och smidiga program får du hjälp, så att ditt företags administration blir både säker, automatisk och mer lönsam. Visma Spcs gör allt för att du ska kunna fokusera på det du gör bäst – driva företaget framåt. I Sverige väljer flest småföretagare Visma Spcs för sin bokföring, fakturering och lönehantering.

StartUp-resan – följ entreprenören Stina från idé till succé under 365 dagar

I StartUp-resan följer vi entreprenören Stina som ska bygga ett framgångsrikt företag på 365 dagar. Serien följer företaget genom alla faser, utmaningar och kriser. Ska Stina lyckas bygga ett riktigt bolag som tjänar pengar och gör skillnad på bara ett år?

Se trailern här! Och glöm inte att prenumerera på YouTube-kanalen för att få tillgång till alla avsnitt. Som tittare får du massor med tips, verktyg och hacks så att även du ska kunna bygga ett framgångsrikt företag och starta eget snabbare.

På vismaspcs.se/startup hittar du en kostnadsfri starta eget-guide.

StartUp-resan är skapad av Driva Eget i samarbete med





Från idé till succé på 365 dagar Se StartUp-resan här!
Våga starta eget eller fortsätta vara anställd?
Starta Eget

Våga starta eget eller fortsätta vara anställd?

Våga säga upp sig och satsa på sin dröm – eller fortsätta vara anställd? I nya avsnittet av StartUp-resan berättar...

Maxa pensionen som företagare – välj rätt lön, utdelning och tjänstepension
Privatekonomi

Maxa pensionen som företagare – välj rätt lön, utdelning och tjänstepension

Många företagare missar att spara till pensionen – och riskerar att bara få den allmänna pensionen som i snitt är 13...

Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital
Finansiering & Riskkapital

Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital

Vilka är de bästa sätten att finansiera en Startup? Stina berättar hur SmakShare har gjort för att få in kapital...

Lyckas med Influencer Marketing – expertens 9 steg till framgång
Sociala Medier

Lyckas med Influencer Marketing – expertens 9 steg till framgång

Hur lyckas jag med Influencer Marketing? Vad kostar en influencer-kampanj? Och ska man satsa på stora namn som Therese Lindgren...

Spara 126 arbetsdagar per år – 10 superknepen för att bli mer effektiv
Personlig utveckling

Spara 126 arbetsdagar per år – 10 superknepen för att bli mer effektiv

Du kan spara 126 arbetsdagar per år och bli dubbelt så effektiv – genom att använda superknepen från världens främsta entreprenörer....

Topp 5 - Andra läser även

  • Elbil, bensinbil eller dieselbil – vad är billigast?
  • 25 superheta affärsidéer att starta i år
  • Regionala företagsstöd 2022 – har du rätt till pengar?
  • Sveriges största influencers på Instagram – så här går deras bolag
  • Så skapar du snygga bilder till sociala medier och hemsida
Allt om bokföring, ekonomi och nyckeltal när du ska starta eget företag
Allt om företagets årsbokslut, årsredovisning och deklaration – detta måste du veta
Försäkringarna många företagare missar – så här påverkas din trygghet
Behöver ditt företag också en LEI-kod? Se efter här – många företag berörs.
Vilken lön ger maximal pension? Svar på 10 vanliga frågor om pension för företagare
Våga starta eget eller fortsätta vara anställd?
Få avtal signerade 90 % snabbare med digitala signaturer
Hitta finansiering till en StartUp – 7 bästa sätten att få in kapital
Bästa affärsidéerna 2022 – de här branscherna är stekheta
driva eget logo

Avdelningar

  • Nyheter
  • Driva Eget
  • Växa
  • Kalkyler
  • Poddar
  • Events

Kalkyler

  • Snabbaste sättet att räkna ut momsen
  • Vad kostar en anställd?
  • Sätt rätt pris på dina tjänster – och höj det
  • Se din lönsamhet och marginal
  • Se alla våra smarta kalkyler

Kontakt

  • Driva Eget (We are Business Nordic AB)
  • Box 1086, 101 39 Stockholm
  • Kontakta & om oss
  • E-post: support@driva-eget.se

Våra populära poddar

  • Business Hacks
  • Starta Eget-Podden
  • Ordinary People who do Badass Things
Copyright © 2005-2022 We are Business Nordic AB (publ). All rights reserved. Org nr: 559180-0742.