Avtal, försäkringar och tillstånd du behöver som företagare
Att starta företag innebär mer än att sälja en tjänst eller produkt. Du behöver rätt avtal, rätt försäkringar och i vissa fall rätt tillstånd för att undvika misstag, juridiska problem och onödiga risker. Här går vi igenom de viktigaste utan krångligheter, så du snabbt kan skapa rätt skydd för din business.
Låt oss börja med avtal, för bra avtal gör två saker:
- förebygger konflikter, och...
- skyddar dig när något går fel.
Viktigaste avtalen du bör ha koll på
1. Aktieägaravtal / kompanjonavtal
Ett måste om ni är fler än en ägare.
Ett aktieägaravtal reglerar:
- vem som äger vad
- vad som händer om någon vill sluta
- hur ni beslutar
- vad som händer vid sjukdom, dödsfall eller konflikt
Viktig poäng: Aktiebolag utan aktieägaravtal blir ofta problemas när företaget väl går bra (och någon vill sälja) eller någon vill hoppa av. Gör rätt från början.
Gör inte business med människor du inte litar på, och skriv avtal med människor du litar på!
Gustaf Oscarson
Tips från Nordea: Se vilka försäkringar ditt företag behöver här.
2. Konsultavtal / uppdragsavtal
Nästa viktiga avtal är det med dina kunder. Beskriv exakt vad du levererar, till vilket pris och på vilka villkor. Konsultavtalet skyddar dig juridiskt om kunden avbokar, inte betalar eller ändrar omfattningen.
Ett konsultavtal bör innehålla:
- leveransbeskrivning
- pris och betalningsvillkor
- ansvarsbegränsningar
- avbokningsvillkor
- rättigheter till material/kod/design
Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.
3. Sekretessavtal (NDA)
Ett kort men viktigt avtal när du diskuterar affärsidéer, samarbeten eller konfidentiell information. Extra viktigt i tech, produktutveckling, upphandlingar och samarbeten.
4. Avtal för återkommande kunder (ramavtal)
Passar dig som jobbar löpande med kunder. Gör att du slipper skriva nytt avtal varje gång. Ett ramavtal skapar stabilitet och minskar administration.
5. Leveransvillkor och köpvillkor
Viktigt för e-handel, tjänsteföretag och alla som säljer något regelbundet.
Här regleras:
- reklamation
- garanti
- leveransansvar
- tvister
- ångerrätt
6. GDPR-rutiner och personuppgiftsbiträdesavtal
Om du hanterar persondata (kundlistor, bokningssystem, nyhetsbrev) måste du ha rätt avtal för att följa GDPR.
7. Övriga avtal (vid behov)
- Hyresavtal för lokal
- Samarbetsavtal
- Licensavtal (software, foto, design)
Kom ihåg:
Ett avtal ska vara enkelt, tydligt och begripligt. Ett otydligt avtal skapar fler problem än det löser.
Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.
Försäkringar som de flesta företagare behöver
Försäkringar skiljer sig mellan företagare och privatpersoner. Som företagare behöver du tänka både på företagets risker och dina egna.
Här är de försäkringar som nästan alla företag bör snegla på.
1. Företagsförsäkring (basförsäkring)
Den viktigaste grundförsäkringen.
Innehåller ofta:
- ansvarsförsäkring
- egendomsförsäkring
- rättsskydd
- krisförsäkring
- avbrottsförsäkring
Varför? En företagsförsäkring skyddar både dig och företaget om något går fel hos kunden eller i din business.
2. Ansvarsförsäkring
Nästan obligatorisk för konsulter, rådgivare, designers, coacher, utvecklare m.fl.
Skyddar om du orsakar skada ekonomiskt eller juridiskt för din kund.
3. Sjukförsäkring för företagare
Som företagare har du lägre trygghet än anställda.
Extra sjukförsäkring ger snabbare ersättning vid sjukdom och minskar inkomsttappet.
4. Olycksfallsförsäkring
Viktigt för dig som jobbar med kroppen eller i riskmiljöer.
Tips från Nordea: Som företagskund hos Nordea hjälper våra specialister dig att välja rätt försäkringar. Läs mer om Nordeas företagserbjudande här.
5. Förmögenhetsbrott / cyberförsäkring
Blir allt vanligare.
Skyddar vid:
- bedrägerier
- dataintrång
- phishing
- kapade mejlkonton
6. Produktansvar och produktförsäkring
För dig som säljer produkter, importerar eller producerar varor.
Skyddar om din produkt orsakar skada.
7. Fastighets- eller fordonsförsäkring (vid behov)
Om företaget äger lokal, maskiner eller fordon.
Viktig poäng:
Många företagare tror att hemförsäkringen skyddar företagets saker — det gör den inte.
Tips från Spiris: Här hittar du den kompletta checklistan kring hur du startar ett företag – steg för steg.
Tillstånd: behövs ditt företag särskilda godkännanden?
De flesta tjänsteföretag behöver inga särskilda tillstånd. Men vissa branscher är hårt reglerade.
Här är en snabb genomgång.
Tillstånd som kräver godkännande från myndighet
- Livsmedel (restaurang, café, catering, foodtruck) → anmälan/miljökontroll
- Alkoholservering → serveringstillstånd
- Bygg och entreprenad → certifieringar, behörigheter (t.ex. våtrum, el, brand)
- Transport och taxi → trafiktillstånd
- Vård, omsorg, socialt arbete → IVO-tillstånd
- Säkerhet → auktorisation
- Frisör/kosmetik/estetik → hygien- och miljökrav
Tillstånd som kan krävas beroende på verksamhet
- kameraövervakning
- musikuppspelning (STIM/SAMI)
- brandfarliga varor
- butik/handel i vissa kommuner
Viktig poäng:
Tillstånden beror helt på vad du säljer, inte på bolagsform.
Tips från Spiris: Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.
Slutligen – tänk så här!
Det mesta i ditt företagande blir lättare om du har ordning på avtal, försäkringar och tillstånd. Här är kärnan:
- Bra avtal minskar konflikter och skyddar dig ekonomiskt.
- Företagsförsäkring är nästan alltid ett måste.
- Tillstånd krävs bara i vissa branscher – men då är de kritiska.
- Ansvar och risker ökar kraftigt utan rätt skydd.
Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.
Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.
