Registrera enskild firma hos Verksamt – steg för steg
En enskild firma (enskild näringsverksamhet) registreras hos Skatteverket via Verksamt.se. Här går vi igenom de faktiska stegen du måste genomföra vid registreringen – vad du ska fylla i, vad det betyder och vad du behöver ha redo.
Skillnad mot aktiebolag:
- Du behöver inget aktiekapital
- Du behöver inget bankintyg
- Registreringen hos Skatteverket är gratis
- Registrering hos Bolagsverket är frivillig och handlar då bara om att skydda företagsnamnet
Tips från Spiris: Ska du starta aktiebolag istället? Här är guiden som tar dig igenom hela processen – tydligt och enkelt.
Innan du börjar
Gå till verksamt.se, logga in med BankID och välj Enskild näringsverksamhet. Okej, då kör vi
1. Företaget
Här fyller du i grunduppgifter om företaget.
Du får bland annat ange:
Datum för första affärshändelse Det är datumet då första “riktiga” händelsen sker i företaget, till exempel om du köper en dator eller skickar en faktura. Du kan ange ett planerat datum om inget hänt ännu – det behöver inte vara exakt.
Det är från det datumet som ditt första räkenskapsår börjar.
Enskilda firmor har nästan alltid kalenderår. Första året kan vara kortare (om du startar mitt i året).
Standardnamnet för en enskild firma är ditt personnamn. Vill du använda ett annat namn måste du registrera det hos Bolagsverket (läs mer längst ned)
Tips från Nordea: Se vilken typ av företagskonto en enskild firma behöver här.
2. Verksamhet
Här beskriver du omfattningen av din verksamhet.
Du fyller i:
- Beräknad omsättning första året. Det är en uppskattning, inte en exakt siffra. Skatteverket använder den för att räkna ut din preliminära skatt. Många väljer att sätta den lågt för att inte behöva betala preliminärskatt i onödan.
- Näringsgren (SNI-kod) Du väljer en SNI-kod som beskriver vad du gör (t.ex. konsult, fotograf, butik). Koden hämtas från SCB:s lista – du kan söka på ord som 'konsult', 'design', 'frisör' osv. Om du gör flera saker kan du lägga till fler koder. Du kan (frivilligt) ange procentandelar för hur stor del av verksamheten som hör till varje SNI-kod.
Tips från Spiris: Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.
3. Arbetsgivare
Nu får du frågan om du ska ha anställda.
- Om du driver firman själv och inte ska anställa någon: Välj Nej, verksamheten ska bedrivas utan anställda
- Viktigt: I en enskild firma är du aldrig anställd i ditt eget företag. Det du tar ut kallas eget uttag, inte lön. Du betalar skatt på vinsten, inte på uttaget.
Skulle du senare anställa någon kan du ändra arbetsgivarregistreringen i efterhand.
4. F-skatt och FA-skatt
Här ansöker du om F-skatt eller FA-skatt.
- F-skatt
– Välj detta om du bara ska driva företag.
– Du ansvarar själv för preliminärskatt + egenavgifter på vinsten. - FA-skatt
– Välj detta om du både kommer vara anställd (i ett annat företag) och driva företag.
– Arbetsgivaren sköter skatten på lönen (A-skatt), du själv sköter skatten på företagets resultat.
Du får också frågor om du främst säljer tjänster eller varor – svara utifrån din verksamhet.
Tips! Använd vår kalkyl för att räkna ut vad det kostar att starta eget. Se kalkylen här.
5. Moms
Nu är det dags att ta ställning till momsregistrering.
- Du ska normalt registrera dig för moms. Men ,om din försäljning är 120 000 kronor eller lägre behöver du vanligtvis inte registrera dig för moms. Det innebär att du inte ska lägga på moms på din försäljning, men du har inte heller rätt att göra avdrag för ingående moms
- Du kan välja att momsregistrera dig direkt även om du inte kommer upp i 120 000 direkt.
I momsdelen får du bland annat ange:
- Om du ska registrera dig för moms (Ja/Nej)
- Varför (t.ex. “Bedriver momspliktig verksamhet”)
- När du börjar köpa/sälja (ungefärligt datum)
- Var du bedriver verksamheten (i Sverige, inom EU, utanför EU)
- Om någon del av omsättningen är momsfri (t.ex. viss vård/utbildning )
- Hur ofta du vill redovisa moms:
Varje månad
Varje kvartal
En gång per år
För många nya företagare funkar kvartalsmoms bra – det ger löpande koll utan att bli för ofta.
Du väljer också redovisningsmetod:
- Bokslutsmetoden (kontantmetoden) – bokför när fakturan betalas. Enklare och vanligast för mindre firmor.
- Faktureringsmetoden – bokför när fakturan skickas/kommer in.
Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.
6. Preliminär inkomstdeklaration
Det här steget handlar om att räkna ut din preliminärskatt.
Det är här många blir osäkra, men det är i grunden bara:
Beräknade intäkter – beräknade kostnader = Överskott (vinst)
Du fyller bland annat i:
- Verksamhetens förmodade överskott (vinst före skatt)
- Eventuella underlag för pensionssparande/särskild löneskatt (ofta 0 i början)
- Uppgifter om inkomst av tjänst om du också har anställning (lön, förmåner, avdragen skatt)
- Eventuell annan inkomst (t.ex. kapital)
Utifrån detta räknar Skatteverket ut:
- Debiterad preliminärskatt – det belopp du ska betala varje månad.
Viktigt:
Det här är preliminärt.
Om det visar sig att du tjänar mer eller mindre än du trodde kan du ändra preliminärskatten genom en ny preliminär inkomstdeklaration.
7. Övriga uppgifter
Här fyller du i dina kontaktuppgifter så att Skatteverket kan nå dig.
Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.
8. Granska, skriv under och skicka in
Nu får du en sammanställning av allt du fyllt i.
Gå igenom:
- Verksamhetsbeskrivning och SNI-kod
- Omsättning och momsval
- Val av F/FA-skatt
- Preliminär inkomstdeklaration
- Kontaktuppgifter
Korrigera om något ser fel ut.
När allt stämmer:
- Kryssa i att du har granskat uppgifterna
- Signera med BankID
- Skicka in
9. Kvittens – och vad som händer sen
Efter att du skickat in får du en kvittens i tjänsten. Skatteverket handlägger ärendet och när allt är klart får du ett registerutdrag där det står att du är godkänd för F- eller FA-skatt, om du är momsregistrerad och om du är registrerad som arbetsgivare. Du kan alltid se och skriva ut ditt registerutdrag via Mina sidor hos Skatteverket.
Nu är din enskilda firma igång – du kan börja fakturera, bokföra och driva verksamheten. Lycka till!
Tips från Spiris: Vill du istället starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.
Extra: Registrera företagsnamn hos Bolagsverket (frivilligt)
Vill du skydda ett företagsnamn (annat än ditt personnamn) registrerar du firman hos Bolagsverket via Verksamt. Det kostar 1 200 kr digitalt
Det här är inte nödvändigt för att driva enskild firma, men kan vara viktigt om:
- Du bygger varumärke
- Du deltar i upphandlingar
- Du vill vara säker på att ingen annan tar namnet i ditt län
Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.
Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.
