Checklista: Starta eget företag – steg för steg
Din affärsidé är spikad och du har bestämt dig för att starta eget. Men – vilka steg måste du ta för att få igång företaget? Här får du en enkel checklista som tar dig från “redo att köra” till att företaget är registrerat, försäkrat och redo för succé.
Vi kör de 12 viktigaste stegen rakt av utan krusiduller. Let´s go!
1. Välj bolagsform (det styr allt som kommer sen)
Det första steget är att välja bolagsform, eftersom det påverkar hur du skattar, hur du tar betalt, vilket ansvar du har och hur mycket administration som krävs.
De vanligaste alternativen är enskild firma och aktiebolag.
Enskild firma passar när du startar själv och vill komma igång enkelt och billigt.
Aktiebolag passar bättre om du vill anställa, tar större risker eller behöver bygga mer trovärdighet.
Du kan byta senare, så det här är inte ett livstidsbeslut – men det bör vara genomtänkt.
Tips från Spiris: Här kan du ladda ned en gratis mall för din affärsplan.
2. Välj företagsnamn – och domännamn samtidigt
Ditt företagsnamn ska vara ledigt, begripligt och fungera i praktiken.
I en enskild firma är det ditt personnamn som är företagsnamn om du inte registrerar ett eget (kostar lite extra).
I aktiebolag måste namnet vara unikt och godkännas av Bolagsverket.
När du hittat ett namn du gillar:
- Kolla att domänen är ledig
- Kolla att namnet inte är varumärkesskyddat (det gör du hos PRV)
- Kolla att sociala medier-konton finns att ta
Detta sparar dig mycket huvudvärk senare.
Se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste starta eget-tips
3. Registrera företaget hos Bolagsverket/Skatteverket
Det här gör du smidigast via Verksamt.se.
När du registrerar företaget gör du tre saker samtidigt:
- Startar företaget (beroende på form)
- Ansöker om F-skatt eller FA-skatt
- Registrerar för moms om det behövs
För enskild firma behöver du inte registrera företaget hos Bolagsverket om du använder ditt eget namn – men många väljer ändå att skydda ett företagsnamn. Här hittar du vår steg-för-steg-guide för hur du registrerar enskild firma. Och här är guiden för hur du registrerar aktiebolag.
Vill du att processen ska gå snabbare – och du ska starta aktiebolag – kan det vara smart att köpa ett lagerbolag. Då får du ett färdigt bolag och är klar på några timmar – och slipper hela den tidskrävande registreringen.
Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.
4. Säkerställ att du har de tillstånd som krävs (om du behöver några)
De flesta företag behöver inga särskilda tillstånd. Men vissa branscher gör det.
Här är exempel på verksamheter där du måste söka tillstånd innan du startar:
- Café, restaurang, foodtruck → livsmedel + ev. alkohol
- Hår, skönhet etc → hygien-/miljötillstånd
- Bygg, el, VVS → behörigheter och certifikat
- Transport och taxi → trafiktillstånd
- Vård, terapi och omsorg → IVO
- Massage, PT, friskvård → ibland anmälningsplikt beroende på metod
Det är viktigt att detta görs innan du sätter igång, annars kan du få böter eller behöva stänga ner.
5. Öppna ett företagskonto och skaffa bankintyg (fungerar lite olika för olika bolagsformer)
Om du valt enskild firma, öppnar du företagskonto efter att företaget är registrerat och du fått F-skatt/FA-skatt på plats.
Ett företagskonto gör bokföringen renare även för enskild firma, och ger bättre kontroll över ekonomin.
För att registrera ett privat aktiebolag hos Bolagsverket måste du först sätta in aktiekapitalet på ett särskilt konto hos banken, få ett bankintyg utfärdat och sedan ladda upp bankintyget i registreringsprocessen på Verksamt – annars går inte registreringen igenom.
Det är ofta lite krångligt faktiskt, så prata med din bank i god tid innan du vill komma igång.
Tips från Nordea: Här får du hjälp att skaffa ett bankintyg utan krångel.
Tänk också på att:
- Skaffa bankkort
- Swish Företag (om du behöver det)
- Koppla kontot till bokföringen (brukar gå smidigt via din ekonomiplattform/bokföringsprogram)
Ett separat företagskonto är en av de viktigaste sakerna för att undvika ekonomisk röra.
Tips från Nordea: Här får du hjälp att snabbt skaffa ett företagskonto online. (Och du, i början behöver företaget kanske bara ett konto – men senare behöver du säkert bra lösningar kring betalningar, sparande och utlandshandel. Så välj en bank företaget kan växa med.)
6. Kassaregister och personalliggare (om ditt företag kräver det)
Det här gäller inte alla företag, men är viktigt att ta upp.
Du behöver kassaregister om du säljer varor eller tjänster mot kontant betalning, vilket även inkluderar Swish.
Vanliga branscher där det behövs:
- Café, restaurang
- Frisör, skönhet
- Massörer, PT:s
- Butiker
- Torghandel
Du behöver personalliggare om du driver verksamhet inom t.ex. bygg, restaurang, frisör eller tvätteri där Skatteverket kräver att du registrerar vilka som arbetar och när.
7. Teckna företagsförsäkringar (innan du börjar ta kunder)
Många nya företag missar detta – och då ökar risken.
En företagsförsäkring täcker t.ex. ansvar, skador, rättstvister och avbrott.
För vissa branscher är det nästan omöjligt att jobba utan ansvarsförsäkring (ex. konsult, bygg, design).
Andra vanliga försäkringar är:
- Egendom
- Cyber
- Fordon
- Produktansvar
Försäkringar är billigare än en dålig överraskning. Och du sover bättre om natten för några hundringar i månaden.
8. Lös bokföringen – så tidigt som möjligt
Du behöver bestämma om du ska:
- Använda ett bokföringsprogram
- Eller ta hjälp av redovisningsbyrå
Alla företag måste bokföra allt (och Excel är inte tillåtet), och det är mycket enklare om du har system och rutiner från start.
Du ska också bestämma när och hur du ska redovisa moms: månad, kvartal eller år.
Tips från Spiris: Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.
9. Sätt upp din digitala närvaro
Nu kan du börja göra företaget synligt på riktigt.
Börja med det absolut viktigaste:
- En enkel hemsida (eller en minisida)
- Google Maps/Google Business Profile
- Ett (max två) sociala medier-konton
- En företagsmailadress
Du behöver inte göra allt perfekt. Du behöver bara vara möjlig att hitta och kontakta.
10. Förbered betalningssätt och kundprocesser
Innan du börjar sälja behöver du ha koll på hur du ska:
- Ta betalt (Swish, kort, faktura, Klarna etc.)
- Skicka offerter eller avtal
- Leverera tjänsten eller produkten
- Följa upp efteråt
Tips från Nordea: Välj en bank som har de betallösningar ditt företag behöver. Nordeas företagsrådgivare förstår dina utmaningar och hjälper gärna till. Läs om Nordeas företagspaket här.
Bestäm allt kring betallösningar innan du börjar ta betalt. Det sparar tid och gör att du känns mer professionell från start.
11. Registrera varumärke, domän och sociala konton (Valfritt men smart)
Om du tänker bygga ett varumärke som ska hålla länge kan det vara klokt att:
- Skydda ditt namn, varumärke och andra rättigheter – t ex via patent (via PRV)
- Köpa flera domäner för ditt företagsnamn (.se, .com)
- Parkera dina sociala medier-konton
Du måste inte göra det – men det är enklare att göra tidigt.
Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.
12. Nu kan du börja sälja – men följ upp allt första månaden
När allt ovan är på plats är du redo för dina första kunder.
Sätt ett enkelt mål för första månaden:
- X antal kundförfrågningar
- X antal inlägg
- X antal leveranser
Det är ingen rak linje – men processen blir enklare med ordning i grunden.
Alright kompis, nu är du redo att starta. Lycka till!
Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.
Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.
