När ska man anlita redovisningsfirma – och vad ska man tänka på?
Många företagare börjar med att sköta bokföringen själva – men när företaget växer ställer sig många samma fråga: Är det dags att ta hjälp av en redovisningsfirma?
Så när är det dags? Det korta svaret är att det beror på företagets storlek, komplexitet och hur mycket tid du själv vill lägga på ekonomin. Låt oss gå igenom när det brukar vara läge – och vad du bör tänka på innan du anlitar någon.
Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.
Vad gör en redovisningsfirma?
En redovisningsfirma hjälper företag med ekonomin. Det kan handla om allt från löpande bokföring till rådgivning kring skatter och bokslut. Vanliga tjänster är till exempel:
- löpande bokföring
- momsredovisning
- löner och arbetsgivardeklarationer
- bokslut och årsredovisning
- deklarationer
- ekonomisk rådgivning
Vissa företag lämnar över nästan allt till redovisningsfirman. Andra gör bokföringen själva (i ett bokföringsprogram) men tar hjälp med bokslut och deklaration.
Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!
När brukar företag anlita en redovisningsfirma?
Det finns några situationer där många företagare väljer att ta hjälp.
1. När bokföringen börjar ta för mycket tid
I början kanske bokföringen bara tar någon timme i månaden. Men när företaget växer kan det snabbt bli mer arbete. Om du märker att bokföringen börjar ta tid från försäljning eller utveckling av företaget kan det vara klokt att lämna över den.
2. När företaget får anställda
Så fort ett företag börjar betala löner ökar komplexiteten. Då ska du bland annat hantera:
- arbetsgivardeklarationer
- arbetsgivaravgifter
- semesterersättning
- pensioner och förmåner
Många företag väljer därför att ta hjälp med lönehanteringen.
3. När du är osäker på skatter och regler
Skatteregler kan vara ganska komplicerade, särskilt i aktiebolag. Det kan till exempel handla om:
- utdelning och 3:12-regler
- momsfrågor
- avdrag
- bokslut och deklaration
En redovisningskonsult kan ofta hjälpa dig att undvika dyra misstag.
4. När företaget växer
När omsättningen och antalet affärshändelser ökar blir bokföringen mer omfattande. Då kan det vara skönt att veta att ekonomin sköts professionellt – och att rapporterna faktiskt stämmer.
Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.
Vad kostar en redovisningsfirma?
Priset varierar beroende på företagets storlek och hur mycket hjälp du behöver. Många mindre företag betalar mellan 1 000–3 000 kronor per månad för löpande bokföring.
Om redovisningsfirman även gör bokslut, deklarationer och rådgivning kan kostnaden bli högre. Men många företagare upplever ändå att det är värt det – eftersom det sparar tid och minskar risken för fel.
En smart grej: be om ett fast pris för det löpande, och var tydlig med att du måste godkänna kostnader utöver detta. Då har du alltid kontroll!
Vad ska man tänka på när man väljer redovisningsfirma?
Redovisningsfirmor arbetar lite olika och därför är det bra att jämföra alternativ. Här är några saker som kan vara bra att tänka på.
Erfarenhet av din bransch
Vissa redovisningsfirmor har erfarenhet av specifika branscher, till exempel konsultbolag, e-handel eller restaurang. Det kan göra rådgivningen mer relevant.
Digitala system
De flestad moderna redovisningsfirmor arbetar helt digitalt. Det innebär till exempel att:
- kvitton laddas upp i appar
- bankkonto kopplas till bokföringen
- rapporter kan följas i realtid
Det kan göra samarbetet betydligt enklare. Oftast fortsätter redovisningsfirman att jobba i det bokföringsprogram du hade från början, men i vissa fall har de sina 'favoritsystem' som du kan få byta till.
Tydlig prissättning
Be gärna om en tydlig offert och helst ett fast pris. Fråga till exempel om:
- vad som ingår i månadspriset
- vad som debiteras extra
- hur bokslut och deklaration prissätts
Personlig kontakt
Ekonomin är en väldigt viktig del av ditt företag – det får inte bli fel! Därför är det bra att ha en redovisningskonsult som du känner förtroende för och som du faktiskt kan ställa frågor till.
Måste man anlita en redovisningsfirma?
Nej. Många små företag sköter bokföringen själva, särskilt i början. Men även om du gör bokföringen själv kan det ibland kännas skönt att lägga ut:
- bokslut
- årsredovisning
- deklaration
- skatterådgivning
Det kan ge en extra kontroll att allt blivit rätt – men dagens bokföringsprogram är så smarta att många klarar en stor del själva.
Att ta hjälp med ekonomin kan vara en investering – inte bara en kostnad. När ekonomin fungerar smidigt får du mer tid att fokusera på det viktigaste: att utveckla företaget.
Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!
