Två typer av budgetar alla företag "måste" ha
En del företagare driver bolag utan budget. Det fungerar sällan – och gör det mycket svårare att planera ekonomin. Här lär vi dig att göra resultat- och likviditetsbudgetar.
Foto: Montage/Canva
En budget är egentligen bara en plan för företagets ekonomi framåt. Den hjälper dig att uppskatta intäkter, kostnader och hur mycket pengar som kommer finnas i företaget.
Det finns två budgetar som är särskilt viktiga för ditt företag:
- Resultatbudget
- Likviditetsbudget
Låt oss gå igenom hur de fungerar.
Tips från Spiris: 5 tips för bättre budgetering.
Resultatbudget – plan för intäkter och kostnader
En resultatbudget visar hur du tror att företagets intäkter och kostnader kommer se ut under en period, ofta ett år. Den fungerar ungefär som en prognos för resultatrapporten.
En enkel resultatbudget kan till exempel se ut så här:
Intäkter:
1 200 000 kr
Kostnader:
Löner: 500 000 kr
Hyra: 120 000 kr
Marknadsföring: 80 000 kr
Övriga kostnader: 200 000 kr
Totala kostnader: 900 000 kr
Budgeterat resultat: 300 000 kr
Resultatbudgeten hjälper dig att förstå om företaget ser ut att bli lönsamt.
Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!
Likviditetsbudget – plan för pengarna på kontot
Likviditetsbudgeten är minst lika viktig. Den visar när pengar faktiskt kommer in och går ut ur företaget. Det är viktigt eftersom företag kan gå med vinst men ändå få problem om pengarna på kontot tar slut.
Exempel Januari
Inbetalningar från kunder: 80 000 kr
Utbetalningar (löner, hyra, inköp): 90 000 kr
Likviditetsförändring: –10 000 kr
Det betyder att företagets bankkonto minskar med 10 000 kronor den månaden. Likviditetsbudgeten hjälper dig alltså att se om pengarna räcker varje månad.
Därför är budgetar viktiga
En budget gör det lättare att planera företagets ekonomi. Den hjälper dig att:
- se om företaget kommer gå med vinst
- planera investeringar och anställningar
- förstå hur mycket pengar som behövs i företaget (kanske behövs finansiering?)
- upptäcka problem innan de uppstår
Många banker och investerare vill också se en budget när företag söker finansiering.
Tips från Spiris: Minska skatten med expertens tips.
Hur gör man en enkel budget?
En budget behöver inte vara avancerad. Många företag börjar med ett enkelt kalkylblad i Excel.
Ett vanligt sätt är att:
- uppskatta omsättningen månad för månad
- lista alla fasta kostnader
- lägga till rörliga kostnader
- räkna ut resultatet
Sedan gör du samma sak för kassaflödet i en likviditetsbudget.
Vanliga misstag i budgetar
Det finns några klassiska misstag när företagare gör budgetar (inte du såklart, men andra).
- Att vara för optimistisk med intäkterna.
- Att glömma 'dolda' kostnader, till exempel skatter eller avgifter.
- Att bara göra en resultatbudget och glömma kassaflödet (likviditetsbudget).
En realistisk budget är alltid bättre än en optimistisk.
Budget är ett verktyg – inte en exakt sanning
Det är viktigt att komma ihåg att en budget alltid är en uppskattning. Syftet är inte att förutspå framtiden exakt, utan att ge företaget en riktning. När verkligheten förändras kan budgeten justeras.
Företag som arbetar med budgetar har mycket bättre kontroll över sin ekonomi än företag som inte gör det. Och det är egentligen hela poängen: att fatta bättre beslut i företaget.
Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!
