Vilket bokföringsprogram ska jag välja 2026?
I dag använder nästan alla företag någon form av bokföringsprogram. Programmen gör bokföringen enklare, automatiserar mycket av arbetet och hjälper dig att hålla koll på företagets ekonomi. Men vilket ska jag välja?
Det finns onekligen många alternativ på marknaden – och de kan skilja sig ganska mycket i funktioner och pris.
Istället för att fastna i specifika varumärken kan det vara smart att utgå från vilka funktioner programmet faktiskt har. Här är en checklista med tio saker ett bra bokföringsprogram bör klara av.
Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.
10 saker ett bra bokföringsprogram ska kunna
1. Automatisk koppling till bankkonto
Ett modernt bokföringsprogram ska kunna kopplas direkt till företagets bankkonto. Då importeras transaktioner automatiskt och kan matchas mot fakturor eller kvitton. Det sparar mycket tid och minskar risken för manuella fel.
2. Enkel fakturering
Ditt företag behöver kunna skapa och skicka fakturor direkt i bokföringsprogrammet. Programmet bör därför ha en enkel faktureringsfunktion. Det är också en fördel om programmet kan:
- skicka fakturor digitalt (även e-faktura)
- hantera påminnelser
- registrera betalningar automatiskt
3. Automatisk momsberäkning
Momsredovisning är en central del av bokföringen. Ett bra bokföringsprogram räknar automatiskt ut moms och kan skapa en momsrapport som ligger till grund för momsdeklarationen. Det minskar risken för fel i redovisningen.
Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!
4. Digital kvittohantering
I dag arbetar många företag helt digitalt. Ett bra bokföringsprogram bör därför ha en funktion där du kan fotografera kvitton med mobilen och ladda upp dem direkt i systemet. Det gör att underlagen sparas automatiskt och blir lätta att hitta.
5. Integrationer med andra system
Många företag använder fler system än bara bokföringsprogrammet, till exempel:
- e-handelssystem
- kassasystem
- CRM-system
- betalningslösningar
Ett bra bokföringsprogram ska kunna integreras med andra verktyg så att informationen automatiskt förs över till bokföringen.
6. Automatisering av bokföringen
Moderna bokföringsprogram kan automatisera mycket av bokföringen. Till exempel kan systemet:
- föreslå bokföringskonto
- matcha banktransaktioner
- bokföra återkommande kostnader automatiskt
Det gör arbetet betydligt snabbare.
Tips från Spiris: Följ Spiris nyhetsbrev här. Få tips, inspiration och aktualiteter för företagare.
7. Rapporter som är lätta att förstå
Ett bra bokföringsprogram ska inte bara registrera siffror – det ska också hjälpa dig att förstå ekonomin. Programmet ska därför kunna ge dig tydliga rapporter, till exempel:
- resultatrapport
- balansrapport
- kassaflödesrapport
Helst ska de vara enkla att läsa även för den som inte är ekonom.
8. Samarbete med redovisningskonsult
Många företag väljer att anlita en redovisningskonsult när de växer. Då är det viktigt att programmet gör det enkelt att dela bokföringen. Många system låter både företagaren och redovisningskonsulten arbeta i samma system samtidigt.
9. Möjlighet att växa med företaget
Det bokföringsprogram du väljer i början bör fungera även när företaget växer. Det är därför bra om programmet även kan hantera saker som:
- löner
- projektredovisning
- lager
- fler användare
Då slipper du byta system när företaget utvecklas.
10. Support och hjälp när något går fel
Ekonomi är ett område där det är viktigt att det blir rätt. Därför är det en stor fördel om bokföringsprogrammet erbjuder bra support. Det kan till exempel vara:
- chatt eller telefon
- guider och utbildningar
- hjälpcenter online
När frågor uppstår är det skönt att kunna få hjälp snabbt.
Välj funktioner, inte bara pris!
När du ska välja bokföringsprogram är det lätt att fastna i priset. Men ofta är det viktigare att programmet faktiskt passar hur ditt företag arbetar – det är värt någon hundralapp extra att välja kvalitet.
Ett bra bokföringsprogram ska göra ekonomin enklare – inte krångligare.
Om programmet har funktionerna i checklistan ovan, brukar det vara ett bra tecken på att det fungerar även när ditt företag växer.
Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!
