10 ekonomiska misstag företagare gör (nummer 4 dödar lönsamheten)
Hur många av de här tio ekonomiska misstagen har du gjort? Vi går igenom hela listan, och hjälper dig att undvika de vanligaste fallgroparna.
Det positiva är att många ekonomiska misstag är ganska enkla att undvika när man väl känner till dem. Här är tio ekonomiska misstag som många företagare gör – och hur du kan undvika dem.
1. Att blanda företagets pengar med privata pengar
Det här är ett klassiskt misstag, särskilt i början. Företagets pengar används för privata inköp eller tvärtom. Problemet är att bokföringen snabbt blir rörig och att det kan bli svårt att visa vad som faktiskt är företagets kostnader (och i ett aktiebolag är det dessutom olagligt att använda bolagets pengar privat)
Så undviker du det:
Ha alltid separata bankkonton för företagets och din privata ekonomi, även om du har enskild firma.
Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!
2. Att tro att pengar på kontot är vinst
Många företagare tittar på bankkontot och tänker: “Det går bra – det finns pengar!” Men pengarna på kontot ska räcka till:
- moms
- arbetsgivaravgifter
- skatt
- leverantörsfakturor
Om man inte räknar på detta kan man få en obehaglig överraskning senare.
Så undviker du det:
Följ resultatrapporten och likviditetsrapporten – inte bara bankkontot.
3. Att glömma bort momsen
Moms är pengar som tillhör staten, inte företaget. Men eftersom pengarna ofta ligger på företagets konto tills momsen ska betalas, är det lätt att använda dem av misstag. När momsen sedan ska betalas kan det plötsligt saknas pengar.
Så undviker du det:
Flytta momspengarna till ett separat konto direkt när de kommer in.
Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.
4. Att sätta för låga priser
Många företagare sätter pris utifrån vad de tror att kunderna vill betala – inte utifrån vad verksamheten faktiskt kostar*. Det kan leda till ett företag med hög omsättning men låg eller ingen lönsamhet.
Så undviker du det:
Räkna alltid på marginal och kostnader innan du sätter pris.
* Det kan också vara tvärtom. Läs vår artikel om prissättning, så förstår du vad vi menar.
5. Att vänta för länge med att höja priser
Ett misstag som många gör är att hålla samma pris i flera år trots att kostnaderna stiger. Inflation, löner och inköpspriser förändras hela tiden – men många företag vågar inte justera priserna.
Resultatet blir att marginalerna sakta äts upp.
Så undviker du det:
Se över priserna minst en gång per år, och skriv alltid in en indexklausul i långa avtal.
6. Att inte följa upp ekonomin regelbundet
En del företagare tittar på ekonomin först när bokslutet kommer. Problemet är att det då är för sent att göra något åt problemen. Ekonomin bör följas löpande under året – ofta varje vecka eller åtminstone varje månad.
Så undviker du det:
Titta på resultatrapporten och kassaflödet varje månad (på en fast tid). Om du inte förstår vad du läser, börja med de andra delarna i vår Ekonomiskola.
7. Att växa snabbare än ekonomin klarar
Tillväxt låter alltid positivt – men det kan också skapa problem. När ett företag växer snabbt ökar ofta kostnaderna innan intäkterna kommer. Det kan skapa kassaflödesproblem även om affären i grunden är bra.
Så undviker du det:
Planera tillväxten och gör en likviditetsbudget. Och väx inte innan 1+1 = 3.
8. Att inte förstå skillnaden mellan resultat och kassaflöde
Ett företag kan gå med vinst – men ändå få slut på pengar. Det händer till exempel när kunder betalar sent eller när företaget gör stora investeringar.
Så undviker du det:
Följ både resultatrapport och kassaflöde. Du bör definitivt ha en likviditetsbudget!
Tips från Spiris: 5 tips för bättre budgetering.
9. Att vänta för länge med att ta hjälp
Många företagare försöker göra allt själva – bokföring, skatter, löner och ekonomi. Det fungerar ofta i början, men när verksamheten växer kan det bli både tidskrävande och riskfyllt.
Så undviker du det:
Ta hjälp av en redovisningskonsult när ekonomin börjar bli mer komplex. Eller välj ett riktigt bra bokföringsprogram som automatiserar jobbet!
10. Att inte förstå sina nyckeltal
Många företagare tittar bara på omsättningen. Men omsättning säger egentligen väldigt lite om hur företaget mår. Det är andra siffror som ger en bättre bild, till exempel:
- vinstmarginal
- kassalikviditet
- soliditet
Så undviker du det:
Följ några enkla nyckeltal varje månad – och jämför dem över tid. Sätt som mål att förbättra dem med X procent varje månad.
Små misstag kan bli stora problem
De flesta ekonomiska problem i företag börjar med små misstag. När du förstår hur ekonomin fungerar blir det också mycket lättare att undvika dem.
Och det är egentligen hela poängen med företagets ekonomi: att ge dig bättre beslutsunderlag så att du kan bygga ett starkare företag. Lycka till!
Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!
