6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på
Som företagare får du massor av siffror från bokföringen. Problemet är bara att det är lätt att drunkna i dem. Därför använder många företag något som kallas nyckeltal – och här är det viktigaste.
Foto: Montage/Canva
Nyckeltal är helt enkelt siffror som snabbt visar hur företaget mår ekonomiskt. De gör det lättare att förstå lönsamhet, tillväxt och ekonomisk stabilitet.
Du behöver inte kunna alla nyckeltal i världen, men några få är väldigt användbara att följa regelbundet. Låt oss gå igenom de viktigaste för dig som driver ett mindre företag.
Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!
Nyckeltal 1: Omsättning (hur mycket företaget säljer)
Omsättningen visar hur mycket företaget säljer under en period.
Enkelt exempel: Om ditt företag säljer tjänster för 1 miljon kronor (ex moms) under ett år är omsättningen 1 miljon kronor.
Omsättningen säger dock inget om lönsamheten. Ett företag kan ha hög omsättning men ändå gå med förlust om kostnaderna är för stora.
Nyckeltal 2: Vinstmarginal (hur lönsamt företaget är)
Vinstmarginalen visar hur stor del av omsättningen som blir vinst.
Formeln är: Resultat / omsättning
Exempel:
Omsättning: 1 000 000 kr
Resultat: 100 000 kr
100 000 / 1 000 000 = 10 % vinstmarginal
Ju högre marginal, desto mer lönsam är verksamheten.
Tips från Spiris: 5 tips för bättre budgetering.
Nyckeltal 3: Bruttomarginal (hur mycket som blir kvar efter inköp)
Bruttomarginal används ofta i företag som säljer produkter. Den visar hur mycket som återstår efter att man dragit bort kostnaden för varorna.
Exempel:
Försäljning: 1 000 kr
Varukostnad: 400 kr
Bruttomarginal = 600 kr (60 %)
Den här siffran visar hur mycket som finns kvar för att betala löner, hyra och andra kostnader.
Nyckeltal 4: Kassalikviditet (kan företaget betala sina räkningar?)
Kassalikviditet visar företagets kortsiktiga betalningsförmåga. Formeln är förenklat:
Omsättningstillgångar / kortfristiga skulder
Om kassalikviditeten är över 100 % betyder det normalt att företaget kan betala sina kortsiktiga skulder. Detta är ett av de viktigaste nyckeltalen för att förstå företagets likviditet. Anta att ditt företag har följande i balansrapporten:
Omsättningstillgångar
Pengar på bankkontot: 120 000 kr
Kundfordringar: 80 000 kr
Totala omsättningstillgångar: 200 000 kr
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder: 90 000 kr
Skatt och moms att betala: 40 000 kr
Totala kortfristiga skulder: 130 000 kr
Då räknar du så här:
200 000 / 130 000 = 1,54
Kassalikviditeten är alltså 154 %.
Vad betyder det?
En kassalikviditet på 154 % betyder att företaget har 1,54 kronor i kortsiktiga tillgångar för varje krona i kortfristiga skulder.
Generellt brukar man säga att:
- Över 100 % → företaget kan normalt betala sina skulder
- Under 100 % → det kan bli svårt att betala räkningar i tid
Men siffran måste alltid tolkas i sitt sammanhang. Ett företag kan till exempel ha många kundfordringar som ännu inte betalats – och då kan likviditeten ändå bli ansträngd.
Tips från Spiris: Minska skatten med expertens tips.
Nyckeltal 5: Soliditet (hur stabil ekonomin är)
Soliditet visar hur stor del av företagets tillgångar som finansieras med eget kapital. Formeln är:
Eget kapital / totala tillgångar
Exempel:
Eget kapital: 300 000 kr
Tillgångar: 1 000 000 kr
Soliditet = 30 %
Hög soliditet innebär oftast att företaget har en stabil ekonomi och klarar motgångar bättre.
Nyckeltal 6: Tillväxt (växer företaget?)
Tillväxt visar hur snabbt omsättningen ökar.
Exempel:
Omsättning år 1: 1 000 000 kr
Omsättning år 2: 1 200 000 kr
Tillväxt = 20 %
Tillväxt är viktigt för många företag – men det är också viktigt att tillväxten är lönsam.
Vilka nyckeltal bör småföretagare följa?
Du behöver inte analysera allt. För många småföretag räcker det att följa några få siffror – gärna dem vi gått igenom i guiden. Dessa ger en ganska bra bild av företagets ekonomi.
Nyckeltal gör det lättare att förstå vad som händer i företaget. De hjälper dig att:
- se om företaget växer
- förstå om verksamheten är lönsam
- upptäcka ekonomiska problem i tid
När du regelbundet följer några enkla nyckeltal blir det mycket lättare att fatta bra beslut i företaget. Och det är egentligen hela poängen med företagets ekonomi – att ge dig bättre beslutsunderlag. Lycka till med siffrorna!
Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!