6 nyckeltal alla företagare behöver ha koll på
Som företagare får du massor av siffror från bokföringen. Problemet är bara att det är lätt att drunkna i dem. Därför använder många företag något som kallas nyckeltal – och här är det viktigaste.
Nyckeltal är helt enkelt siffror som snabbt visar hur företaget mår ekonomiskt. De gör det lättare att förstå lönsamhet, tillväxt och ekonomisk stabilitet.
Du behöver inte kunna alla nyckeltal i världen, men några få är väldigt användbara att följa regelbundet. Låt oss gå igenom de viktigaste för dig som driver ett mindre företag.
Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!
Nyckeltal 1: Omsättning (hur mycket företaget säljer)
Omsättningen visar hur mycket företaget säljer under en period.
Enkelt exempel: Om ditt företag säljer tjänster för 1 miljon kronor (ex moms) under ett år är omsättningen 1 miljon kronor.
Omsättningen säger dock inget om lönsamheten. Ett företag kan ha hög omsättning men ändå gå med förlust om kostnaderna är för stora.
Nyckeltal 2: Vinstmarginal (hur lönsamt företaget är)
Vinstmarginalen visar hur stor del av omsättningen som blir vinst.
Formeln är: Resultat / omsättning
Exempel:
Omsättning: 1 000 000 kr
Resultat: 100 000 kr
100 000 / 1 000 000 = 10 % vinstmarginal
Ju högre marginal, desto mer lönsam är verksamheten.
Tips från Spiris: 5 tips för bättre budgetering.
Nyckeltal 3: Bruttomarginal (hur mycket som blir kvar efter inköp)
Bruttomarginal används ofta i företag som säljer produkter. Den visar hur mycket som återstår efter att man dragit bort kostnaden för varorna.
Exempel:
Försäljning: 1 000 kr
Varukostnad: 400 kr
Bruttomarginal = 600 kr (60 %)
Den här siffran visar hur mycket som finns kvar för att betala löner, hyra och andra kostnader.
Nyckeltal 4: Kassalikviditet (kan företaget betala sina räkningar?)
Kassalikviditet visar företagets kortsiktiga betalningsförmåga. Formeln är förenklat:
Omsättningstillgångar / kortfristiga skulder
Om kassalikviditeten är över 100 % betyder det normalt att företaget kan betala sina kortsiktiga skulder. Detta är ett av de viktigaste nyckeltalen för att förstå företagets likviditet. Anta att ditt företag har följande i balansrapporten:
Omsättningstillgångar
Pengar på bankkontot: 120 000 kr
Kundfordringar: 80 000 kr
Totala omsättningstillgångar: 200 000 kr
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder: 90 000 kr
Skatt och moms att betala: 40 000 kr
Totala kortfristiga skulder: 130 000 kr
Då räknar du så här:
200 000 / 130 000 = 1,54
Kassalikviditeten är alltså 154 %.
Vad betyder det?
En kassalikviditet på 154 % betyder att företaget har 1,54 kronor i kortsiktiga tillgångar för varje krona i kortfristiga skulder.
Generellt brukar man säga att:
- Över 100 % → företaget kan normalt betala sina skulder
- Under 100 % → det kan bli svårt att betala räkningar i tid
Men siffran måste alltid tolkas i sitt sammanhang. Ett företag kan till exempel ha många kundfordringar som ännu inte betalats – och då kan likviditeten ändå bli ansträngd.
Tips från Spiris: Minska skatten med expertens tips.
Nyckeltal 5: Soliditet (hur stabil ekonomin är)
Soliditet visar hur stor del av företagets tillgångar som finansieras med eget kapital. Formeln är:
Eget kapital / totala tillgångar
Exempel:
Eget kapital: 300 000 kr
Tillgångar: 1 000 000 kr
Soliditet = 30 %
Hög soliditet innebär oftast att företaget har en stabil ekonomi och klarar motgångar bättre.
Nyckeltal 6: Tillväxt (växer företaget?)
Tillväxt visar hur snabbt omsättningen ökar.
Exempel:
Omsättning år 1: 1 000 000 kr
Omsättning år 2: 1 200 000 kr
Tillväxt = 20 %
Tillväxt är viktigt för många företag – men det är också viktigt att tillväxten är lönsam.
Vilka nyckeltal bör småföretagare följa?
Du behöver inte analysera allt. För många småföretag räcker det att följa några få siffror – gärna dem vi gått igenom i guiden. Dessa ger en ganska bra bild av företagets ekonomi.
Nyckeltal gör det lättare att förstå vad som händer i företaget. De hjälper dig att:
- se om företaget växer
- förstå om verksamheten är lönsam
- upptäcka ekonomiska problem i tid
När du regelbundet följer några enkla nyckeltal blir det mycket lättare att fatta bra beslut i företaget. Och det är egentligen hela poängen med företagets ekonomi – att ge dig bättre beslutsunderlag. Lycka till med siffrorna!
Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här
Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!
