Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Driva Eget

Företag och bebis – 5 sätt att få det att fungera

Klara Härgestam 11 maj, 2020 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning
Klara Ha¨rgestam fo¨retag och bebis
Klara Ha¨rgestam fo¨retag och bebis

Går det att driva företag och ha en bebis samtidigt? Hur ska jag få tiden att räcka till? Och hur påverkar en bebis min identitet som företagare? Här tittar vi närmare på fem sätt att få livet att fungera – när du har både företag och bebis.

Det jag vill se helst av allt är företagare som hittar möjligheterna att driva det företag de älskar och vara den förälder som deras bebis behöver. Därför skrev jag boken Bebis och business för dig som är företagare och vill göra smarta val och må bra. Från den nya boken får du här tips och inblick i vad som kan hända med säljet, affärsutvecklingen, arbetstiden och även din identitet som företagare när en bebis kommer in i bilden.

Affärsutveckla utifrån bebis

Våga se bebisen som en möjlighet att affärsutveckla snarare än en bromskloss för ditt företagande. Vilka andra typer av verksamhetsgrenar kan du ha i ditt företag som du kan stå på, och som bättre passar livet med bebis? Vad händer om du ser på bebisen som en källa till kreativitet?

Sälj strategiskt

Oavsett vad du säljer så har du säkert några olika tjänster eller produkter. När du vet att en bebis ska komma, rikta då dina säljinsatser till de uppdrag du tror går att genomföra med bebis. Det kan innebära större fokus på passiva inkomster, fokus på uppdrag som inte kräver resor eller att sälja mer entimmesgig istället för heldagsuppdrag, till exempel. 

Ta höjd för arbetstid

Om du vill jobba med en bebis hemma, planera då in speciell arbetstid. Tro inte att det ska gå av sig självt om din partner jobbar heltid och du ska vara föräldraledig på heltid. Prata med varann om hur mycket arbetstid du vill ha och när den bör ligga för att det ska funka för familjen. 

Att tänka på i planeringen

Om du vill vara ledig –  vad vill du då ska hända med företaget? Om du vill jobba även med bebis – vad krävs då för anpassningar?

Anpassa arbetstiderna efter sömn och livets viktiga

Anpassa arbetstiderna efter sömnbristen, ingenting är värt en utmattning. Du kan också anpassa arbetsplatsen och arbetstiden för att få tid med familjen om det är viktigt för dig. Duttjobba, jobba hemma, jobba mindre.

Om du väljer att jobba hemifrån för att vara närmre familjen, var tydlig med din partner om när du inte får bli störd och när det är ok att komma in och rapportera dagens bajsblöja eller visa bebisens senaste bedrift. 

Den magiska bonustiden efter bebis

Alla jag intervjuat vittnar om att de blivit effektivare sen bebisen kom. Här är några exempel på hur arbetstiden förändrats.

  • På 20 minuters busspendling hinner du efter bebisen skriva 10 mail som innan bebisen tog dig två timmar. 
  • På 1 timmes sovpass för bebisen kan du hinna med att förbereda en föreläsning som tidigare tog dig en halv dag. 
  • Under en halvdag på kontoret hinner du med alla arbetsuppgifter som innan bebis tog dig en hel dag. 
Företag och bebis Klara Härgestam
Klara Härgestam

Var beredd på identitetskris

Det här vill jag skriva för att det kanske inte är något du räknat med, men många jag intervjuat vittnar om just en identitetskris i samband med att blir förälder. Dittills i livet har identiteten varit företagare. Jag är företagare. Jag kan inte "inte vara det". Jag slutar inte vara jag för att jag blir förälder också. Någon berättar hur hon förvarnat sin blivande man: Gifter du dig med mig, gifter du dig med mitt företag. 

Många berättar om hur bilden av en god förälder varit svår att få ihop med bilden av en framgångsrik företagare. Hur ska jag kunna vara företagare när jag är mamma? En mamma ska ju vara hemma med sin bebis och tycka om barnvagspromenader, babysång och laga egen barnmat.

En annan företagare fann sig själv med att undra: Vem är den här företagaren som känner sådan kärlek till sitt barn att allt dittills i hans karriär blev oviktigt? Hur kunde en bebis skapa så starka känslor och påverka besluten som företagare i så hög grad? 

Det finns så många röster som påverkar dig i din föräldraroll. Dina närstående, vänner som inte är företagare, röster i grupper på Facebook, nyhetsflöden, mer eller mindre självutnämnda experter, bloggare, poddare, influencers, BVC-personal... 

Listan på vilka som anser sig ha rätten, och som också tar sig rätten, att tycka något om hur du som förälder bör göra, är lång. Riktigt lång. Självklart blir det svårt att skala bort bruset och hitta din egen intuition i det. Men försök, jag hejar på dig! Börja med att ställa dig själv de här frågorna:

Vad innebär det för dig att kalla dig företagare? Vilka bilder av en god förälder har du och vilka vill du ha kvar? Hur vill du spendera din bebistid och vad är du beredd att anpassa?

Se fram emot företagets guldläge och ett nytt liv

Bästa vägen framåt för dig är att fundera på vad som är viktigt för dig. Kan företagandet vänta till förmån för bara bebistid? Kan föräldraledighet med bebistid vänta till förmån för kreativ tid med ditt företag? Kära företagare, underskatta inte den affärsutveckling som sker under barnvagnspromenader, tupplurar och vaknätter. Bebistiden kan vara ditt guldläge. 

Företag och bebis
Tipsen kommer från boken Bebis och Business

Om Klara Härgestam och boken Bebis och Business
Boken Bebis och Business kom ut i mars 2020 och finns att köpa hos klarabesked.se. I boken får du träffa en mängd olika företagare som berättar hur de drivit sitt företag under bebistiden, hur de gjort och hur det känts. Du får tips om föräldrapengen, praktiska lösningar för att jobba med bebis och goda råd för att landa bekvämt i din kombination av bebis och business. 

Klara Härgestam är retoriker som driver företaget Klara Besked. Hon är ordförande för Stora Retorikpriset och driver podcasten Retoriskt!. Hon är också mamma till tre barn. Du når Klara på klara@klarabesked.se, på LinkedIn eller Instagram med namnet @klarabesked.



ANNONS

Innehåll från Spiris

Försäljning

Du kanske inte behöver fler kunder? (gör så här istället)

Fler leads, fler möten och mer marknadsföring. Det är lätt att tro att lösningen på svag försäljning alltid är fler kunder. Men tänk om problemet ligger någon annanstans?

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 4 september, 2026 • Uppdaterades 7 september, 2026 • 6 minuters läsning
optimerad säljprocess
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Okej, till ämnet. Många företag tappar affärer som redan är på väg in – helt enkelt för att uppföljningen inte fungerar. 

Du får ett mejl från någon som är intresserad. Ni pratar och du lovar att återkomma med en offert. Sedan kommer ett kundmöte emellan. Telefonen ringer. Någon annan behöver något akut. Tre veckor senare hittar du mejlet igen.

Känner du igen dig?

När ditt företag är litet fungerar det ofta utmärkt att hålla kunder och affärer i huvudet, inkorgen, kalendern och kanske i ett Excelark. Men ju fler kunder och förfrågningar du får, desto större blir risken att något faller mellan stolarna.

Då är lösningen inte nödvändigtvis att lägga mer pengar på att hitta nya kunder. Börja med att bli bättre på att ta hand om dem som redan har hittat dig. Här är sex smarta sätt att täppa till hålen i din säljprocess. (Spoiler Alert! Allt blir mycket enklare med rätt system för tidrapportering och med ett riktigt bra CRM. 

Steg 1. Samla alla potentiella affärer på ett ställe

Första steget är nästan löjligt enkelt: sluta hantera potentiella affärer på olika ställen. Du kanske pratar med ett lead via mejlen. Ett annat via anteckningarna i mobilen. En tredje potentiell kund har du lovat att ringa ”någon gång nästa vecka”.

Lösning: Skapa ett gemensamt kundregister där du direkt kan se vem kunden är, vad ni har pratat om och var ni befinner er i säljprocessen.

Har du bara ett fåtal kunder kan ett enkelt kundregister i din ekonomiplattform räcka långt (det kan du testa gratis hos Spiris här).

Har du fler kunder och en längre säljprocess är det dags att titta på ett riktigt säljstöd eller CRM – här kan du testa ett gratis hos Spiris.

Steg 2. Bygg en enkel säljtavla

Nästa steg är att göra försäljningen synlig. Du ska helst kunna öppna en vy och på några sekunder förstå vilka affärer som är på gång. Det behöver inte vara komplicerat. Din säljtavla kan exempelvis bestå av:

  • Ny kontakt – någon har visat intresse.
  • Kontaktad – första dialogen är tagen.
  • Offert skickad – nu väntar du på besked.
  • Uppföljning – kunden behöver bearbetas vidare.
  • Vunnen affär – dags att gå från försäljning till leverans.
  • Förlorad affär – inte den här gången. Hur ska du följa upp inför framtiden?

Poängen är inte exakt vilka steg du använder. Det viktigaste är att varje potentiell affär alltid ska ha en tydlig plats och ett tydligt nästa steg.

Steg 3. Bestäm nästa aktivitet – direkt

Här gör många småföretagare fel. Du kanske har haft ett bra samtal med en potentiell kund. Kunden säger: ”Det här låter intressant, hör av dig efter sommaren.” Sedan går sommaren och till hösten har du tankarna på annat…

Gör det därför till en vana att aldrig lämna en potentiell affär utan nästa konkreta aktivitet. Ska du ringa på torsdag? Skicka offert på måndag? Följa upp om två veckor? Lägg in det direkt i ditt system.

Med ett digitalt säljstöd kan du samla aktiviteter, anteckningar och uppföljningar på kunden och få påminnelser när det är dags att agera. Då behöver ditt minne inte längre vara företagets CRM-system.

Steg 4. Ta reda på vad affärerna är värda

Alla potentiella kunder kommer förstås inte att bli betalande kunder. Men – om du har koll på värdet och sannolikheten för varje affär får du något som är minst lika viktigt som ordning: en bild av vad du faktiskt har på gång.

Säg att du har offerter och pågående dialoger värda 500 000 kronor. Några är nästan klara, medan andra fortfarande befinner sig i ett tidigt skede. Genom att uppskatta sannolikheten för respektive affär kan du börja se värdet på din verkliga säljpipe – och vilka affärer du framför allt bör lägga tid på.

Plötsligt blir försäljningen något du kan styra istället för något du hoppas ska hända. Dessutom blir det mycket enklare att lägga en vettig budget.

Tips! Så kan du använda Google för att få fler affärer – läs här!

Steg 5. Gör efterarbetet rätt – glöm inte fakturera!

Du har fått ett ja. Grattis! Men säljprocessen slutar inte där. Nu ska det du har sålt levereras, kanske tidrapporteras – och framför allt faktureras. Ju fler manuella överlämningar du har mellan olika system, desto större blir risken för både mer administration och missar.

Det smartaste är därför att tänka på hela kundresan som ett sammanhängande flöde. Tänk…

Kontakt → offert → affär → leverans → faktura → betalning.

Här är det en stor fördel om säljstödet hänger ihop med företagets ekonomisystem. När en vunnen affär kan följa med vidare genom systemet slipper du mata in samma kund och information flera gånger.

Steg 6. Bygg en lösning som fungerar även när ni blir fler

Det är inte så svårt att hålla koll på fem kunder. Men vad händer när det blir 20, 50 eller 100?

Vi lovar – det är nu problemen med ett hemmabyggt system börjar märkas. Olika personer har information om samma kund, någon glömmer att följa upp och ingen har riktigt hela bilden.

Ställ de här frågorna till dig själv:

  • Vet jag exakt vilka potentiella affärer vi har just nu?
  • Vet jag vem som ska följas upp – och när?
  • Kan någon annan ta över en kund utan att fråga mig om allt?
  • Kan jag se ungefär hur mycket vår säljpipe är värd?
  • Hänger kund, försäljning och fakturering ihop?

Svarar du nej på flera av frågorna är det förmodligen dags att bygga ett bättre system – innan du lägger ännu mer kraft på att fylla på med nya leads.

Så kan du samla kundresan hos Spiris

Det finns förstås många sätt att bygga upp en fungerande säljprocess. Ett alternativ är Spiris ekonomiplattform (testa gratis här), där du kan börja med det du behöver idag och bygga på när företaget växer.

För det mindre företaget kan kundregistret i Bokföring & Fakturering vara tillräckligt för att samla kunduppgifter och få ordning på faktureringen.

Har du en större kundbas och behöver hålla koll på fler affärer kan du bygga vidare med Spiris Tid & Projektplanering med CRM (prova gratis här). Där kan du bland annat arbeta med en visuell säljtavla, samla aktiviteter och kundinformation och hålla koll på affärsmöjligheter genom olika delar av säljprocessen.

När affären sedan är vunnen finns dessutom ekonomin i samma ekonomiplattform. Nice! Idén är enkel: informationen ska följa kunden istället för att du ska flytta den mellan olika lappar, Excelark och system.

För målet är trots allt inte att administrera fler kunder. Det är att göra fler av dem till affärer.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 • Uppdaterades 1 september, 2026 • 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.