Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Anpassa dina flöden och vad som visas först. Läs mer

Finansieringsskolan

Vågar jag anställa? Vad kostar det och vilka är riskerna?

Att anställa sin första – eller nästa – medarbetare är ett av de största ekonomiska besluten i ett mindre företag. Frågan är ofta densamma: Har vi verkligen råd att anställa?

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 mars, 2026 3 minuters läsning
Att finansiera en nyansta¨llning – ra¨kna pa° risk, kassaflo¨de och avkastning

Foto: Montage/Canva

En nyanställning kan skapa tillväxt och nya intäkter. Men den innebär också fasta kostnader som ska betalas varje månad, oavsett hur försäljningen utvecklas. Därför är det viktigt att räkna ordentligt innan beslutet tas. Låt oss gå igenom hur du gör.

Tips från Almi: Så här kan Almi finansiera ditt företag – läs om olika typer av lån

Vad kostar en anställd egentligen?

Det första många underskattar är den verkliga kostnaden för en anställd. Säg att du planerar att anställa en person med:

  • 35 000 kr i månadslön

Sen tillkommer arbetsgivaravgifter på cirka 31,42 procent. Det innebär:

  • Lön: 35 000 kr
  • Arbetsgivaravgifter: cirka 11 000 kr

Den totala kostnaden blir alltså ungefär 46 000 kr per månad
eller cirka 550 000 kr per år.

Och då har vi inte räknat in:

  • dator och utrustning
  • arbetsplats
  • försäkringar
  • administration
  • introduktion och utbildningar

I praktiken kan den verkliga kostnaden därför ofta ligga närmare 600 000 kronor per år.

Tips från Almi: Vill du diskutera finansiering för ditt företag, men är osäker på vilket lån eller vilken lösning som passar bäst? Här kan du prata direkt med Almi.

Räkneexempel – när går anställningen ihop?

Anta att du driver ett konsultbolag. Den nya medarbetaren ska fakturera kunder för 1 100 kr per timme. Om personen arbetar cirka 140 fakturerbara timmar per månad innebär det:

1 100 kr × 140 timmar = 154 000 kr i månadsintäkt

Om lönekostnaden är cirka 46 000 kr per månad finns alltså en tydlig marginal, men det bygger på två saker:

  • att personen faktiskt har uppdrag
  • att debiteringsgraden är hög

Om beläggningen sjunker till exempelvis 80 timmar per månad ser kalkylen helt annorlunda ut.

Tips från Almi: Här kan du ladda ned kostnadsfria mallar för:
– Affärsplan
– Budget
– Lean Canvas
– Sustainable Business Model Canvas

Den största risken är tiden innan intäkterna kommer

Det många företagare missar är tiden mellan anställning och intäkter. Det kan ta flera månader innan en ny person lär sig arbetet, får egna uppdrag och börjar fakturera fullt ut. Om det tar tre månader innan den nya konsulten genererar intäkter innebär det:

3 månader × 46 000 kr = 138 000 kr i kostnader

Det är pengar företaget måste kunna bära innan investeringen börjar ge avkastning.

Hur påverkas kassaflödet?

Även om anställningen är lönsam på sikt kan kassaflödet bli ansträngt i början. Om kunder dessutom betalar efter 30 eller 60 dagar kan pengarna komma ännu senare. Det betyder att företaget kan behöva finansiera löner, arbetsgivaravgifter och övriga kostnader under flera månader – antingen med egna pengar eller externt kapital.

Tre frågor att ställa innan du anställer

Innan du fattar beslut kan det vara klokt att svara på tre enkla frågor.

1. Finns efterfrågan redan?
Har ni fler uppdrag än ni hinner leverera – eller hoppas du att efterfrågan ska komma?

2. Hur länge klarar företaget kostnaden utan nya intäkter?
Räkna på minst tre till sex månader.

3. Hur påverkas kassaflödet?
Har företaget tillräckligt med likvida medel för att klara perioden?

Om svaren är tydliga blir beslutet betydligt tryggare. 

Tips från Almi: Ladda ned finansieringsguiden som lär dig allt om finansiering – helt kostnadsfritt.

När kan extern finansiering vara rimligt?

I vissa fall kan extern finansiering vara ett sätt att möjliggöra anställningen. Det gäller särskilt när:

  • efterfrågan redan finns
  • anställningen tydligt skapar nya intäkter
  • företaget bara behöver finansiera en övergångsperiod

Ett lån eller en checkkredit kan då fungera som en brygga tills den nya medarbetaren börjar generera intäkter. Kom ihåg: Extern finansiering bör aldrig vara lösningen på en osäker affär.

Gör kalkylen ordentligt och räkna alltid på "worst case". När du förstår ekonomin bakom anställningen blir det också lättare att avgöra om företaget är redo att växa.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Finansieringsskolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



ANNONS

Innehåll från Spiris

Partner

Viktigaste avdragen 2026 – så minskar du skatten i deklarationen

Vilka är viktigaste avdragen i deklarationen 2026? Vilka avdrag brukar företagare missa? Och hur gör du deklarationen utan krångel? Det och mycket annat går vi igenom i den här guiden.

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 23 mars, 2026 Uppdaterades 26 mars, 2026 6 minuters läsning
viktigaste avdragen i deklarationen 2026

Foto: Spiris

Innan vi startar, ett riktigt bra tips: Kika på inspelningen av Spiris kostnadsfria webbinarium “Deklaration och årsredovisning för aktiebolag” – direkt utan anmälan. Perfekt för dig som ska deklarera ditt AB för första gången (eller som bara vill lära dig ordentligt). Rekommenderas!

Okej, dags att ta tag i deklarationen. Alldeles snart ska vi gå igenom de viktigaste avdragen 2026, men det viktigaste först: du behöver ett digitalt verktyg som hjälper dig att göra rätt med avdragen och deklarationen för ditt företag. Då slipper du allt krångel.

Med Spiris smarta ekonomiplattform blir bokföringen enkel och dessutom ingår deklarationsfunktionen utan extra kostnad när du blir kund innan 20 maj. Då löser du deklaration, årsredovisning och bokföring i samma program. Smart va! Läs mer här.

Okidoki, dags att gå igenom dina viktigaste avdrag 2026. Och direkt efter avdragen berättar vi hur just DU kan deklarera smartare och få hjälp med avdragen. Det blir både konkret och lärorikt!

Psst! Spana också in skatteexpertens lista på bästa deklarationstipsen 2026 – som du hittar här. Du lär dig bland annat hur de nya 3:12-reglerna fungerar = mycket viktigt!

Viktigaste avdragen i deklarationen 2026

Varje krona räknas, och för oss företagare är det viktigt att hålla koll på vilka utgifter som är avdragsgilla (och spar pengar för dig). Därför ska vi ta oss igenom de viktigaste avdragen i deklarationen 2026 (vill du få en mer komplett lista hittar du den här, och får dessutom hjälp att räkna på hur stora avdrag du kan få).

Datorer och programvara

Om du har köpt en dator till företaget kan du dra av hela beloppet direkt om värdet är max ett halvt prisbasbelopp (ett prisbasbelopp är 58 800 för räkenskapsår 2025). Annars kan du dra av kostnaden genom regelbundna avskrivningar. 

Mobiltelefoner och abonnemang

Kostnader för mobiltelefoner som används i företaget är avdragsgilla oavsett företagsform. Mobiltelefonen räknas som förbrukningsinventarie och kan därför dras av direkt. Det fina är att du kan använda mobilen privat också (än så länge) utan att det blir en skattepliktig förmån. Nice!

Psst! Här är avdragen du absolut inte får göra

Bilresor

Om du driver ett aktiebolag kan du ta ut 25 kr per mil skattefritt för de bilresor du gjort för företagets räkning (med din egen bil). Detta belopp behöver bolaget inte betala några arbetsgivaravgifter på. 

För enskild firma och handelsbolag gäller att du kan göra avdrag med 25 kr per körd mil i verksamheten. Du kan inte ta ut skattefri ersättning från dessa företagsformer, men genom att göra avdrag minskar både skatten och egenavgifterna. Avdragen gäller även om du har lånat en bil.

Fler smarta avdrag

De vi redan räknat upp är ju “klassiker”, och det finns många fler. Visst har du koll på att:

…du får göra avdrag för julklappar till anställda? För att räknas som avdragsgill julgåva får julklappen inte vara värd mer än 500 kronor (fungerar också utmärkt att ge dig själv en julgåva om du är anställd i ditt AB.)

… mindre förtäring som till exempel fika, alkoholfri dryck, frukt och smörgås är direkt avdragsgillt med upp till 60 kronor inklusive moms per person.

…har du en personalfest är utgifter för lokalhyra, musikunderhållning och mindre förtäring avdragsgillt upp till 180 kronor inklusive moms per person och tillfälle.

Tips! I år granskar Skatteverket reseavdrag och uthyrning av bostad lite extra. Vill du veta vad som händer vid en granskning och vad du bör tänka på? Det lär vi dig här.

Friskvård och motion

Ditt företag kan erbjuda ett skattefritt friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år till alla anställda (tänk på att det måste erbjudas till alla). Bidraget kan användas för enklare motion och friskvårdsaktiviteter, till exempel ett gymkort.

Bonus! Är du anställd i ditt eget AB, kan du erbjuda detta till dig själv. Yeah! (Obs! Gäller ej ägare i enskild firma)

Facklitteratur

Speciallitteratur som du köper för verksamheten och som är nödvändigt för ditt jobb är avdragsgill, oavsett företagsform. Detta gäller inte för litteratur som är avsedd för studiesyfte eller allmänna uppslagsverk. Nyckelordet är facklitteratur.

Kontoret

Om du har en särskild lokal i din bostad avsatt för ditt företag (och har enskild firma), får du göra avdrag för den. Om du inte har en särskilt inrättad del till företaget, kan du fortfarande få avdrag – men inte lika mycket.Du får ett schablonavdrag för arbetsrum i bostaden under förutsättningen att du under beskattningsåret arbetat minst 800 timmar där. 

För dig som är anställd i ditt eget aktiebolag kan det vara svårt att få göra avdrag för arbetsrum. Alternativet kan vara att istället ta ut en hyra från bolaget.

Tips! Vill du veta exakt hur mycket du får dra av för lokal i bostaden – beroende på om du har AB eller enskild firma? Det lär vi dig här.

Varför är dessa avdrag viktiga? Jo, genom att dra av kostnader på rätt sätt kan du minska skatten och därmed öka vinsten i företaget. Och du vet vad det betyder? Japp, mer pengar kvar till allt som är viktigt.

Tips! Här hittar du fler viktiga avdrag i deklarationen 2026.

Är det svårt att göra deklarationen själv för mitt företag?

Nope! Idag är det faktiskt väldigt enkelt, så länge du bokför rätt från början med en smart ekonomiplattform. Din uppgift är att fokusera på företaget – det bokföringstekniska ska programmet sköta i princip automatiskt (så var noga med att välja rätt lösning för att spara tid – och framförallt energi!). 

När det är dags för deklaration är det mesta redan förberett åt dig och du har sparat en massa tid.. Du klickar runt och tar den där sista kollen. Det är bara att följa checklistan så är du hemma (i alla fall i Spiris ekonomiplattform). Till sist är det dags att godkänna att allt ser tipp topp ut!

Ladda upp och skicka till Skatteverket direkt från plattformen. Grattis! Du är klar och nu är det ett helt år tills det är dags igen.Visst låter det härligt – och det kan bli din verklighet också. Du ska fokusera på din passion och såklart lite på att hitta rätt avdrag – inte krångliga blanketter och avancerade uträkningar.

Hur hittar jag en ekonomiplattform som gör allt detta?

Spris ekonomiplattform är komplett från början med bokföring, fakturering, deklaration och årsredovisning. Och vi fattar. Många har deklarationsångest! Men det behöver inte vara så svårt. Lösningen guidar dig steg för steg.

Tips! Läs mer om Spiris ekonomiplattform med bokföring, fakturering och deklaration här. (Psst! Just nu ingår deklarationsfunktionen kostnadsfritt när du blir kund innan 20 maj.)

Och har du redan ett bokföringsprogram idag är det lätt att byta. Spiris är med dig hela vägen!

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Starta Eget-skolan

Så skapar du en affärsplan – steg för steg

En affärsplan hjälper dig att tänka klart, fatta rätt beslut och förklara din idé för banken, investerare eller samarbetspartners. Här visar vi exakt vad som ska ingå – och hur du skriver varje del utan att fastna. På 60 minuter kan du få fram en affärsplan som gör din start betydligt tryggare.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 24 november, 2025 Uppdaterades 19 mars, 2026 6 minuters läsning
Sa° skapar du en affa¨rsplan – steg fo¨r steg

Foto: Montage/Canva

Okej, då kör vi. Lås oss gå igenom: 

  1. De viktigaste delarna som måste finnas med i en affärsplan.
  2. Vad banker och investerare faktiskt vill se.
  3. En enkel struktur du kan kopiera direkt.

Snabbversion? Här är de viktigaste insikterna från guiden

  1. En affärsplan ska vara kort, tydlig och praktisk – inte en roman.
  2. Tre saker är viktigast: din kund, problemet du löser och hur du tjänar pengar.
  3. En bra affärsplan visar att du förstår marknaden och har tänkt igenom risker och ekonomi.
  4. Du behöver inte ha perfekta siffror – men du måste ha rimliga antaganden.

Nu när du vet grunderna kör vi igång med varje del av affärsplanen.

Tips från Spiris: Här kan du ladda ned en gratis mall för din affärsplan

Sida 1: Sammanfattning av hela affärsplanen

Den första delen är en kort översikt av hela affärsplanen. Den ska vara max 5–7 meningar och besvara tre frågor:

  • Vad ska du sälja?
  • Till vem?
  • Varför behövs du?

Sammanfattningen är det första banker och samarbetspartners läser – ibland det enda. Därför ska den vara konkret och lätt att förstå.

Tänk på: Skriv sammanfattningen sist, när allt annat är klart.

Tips från Nordea: När du startar eget behöver du en riktigt bra bank att växa med. Här kan du läsa vad som ingår i Nordeas företagspaket.

Sida 2: Problemet du löser – hjärtat i affärsplanen

En bra affärsplan börjar inte med produkten, utan med problemet.

Här beskriver du:

  • vilket problem din målgrupp har
  • varför dagens lösningar inte räcker
  • varför din lösning är bättre eller enklare

Exempel:
Om lokala företagare ofta får vänta flera veckor på små hantverksjobb, finns ett tydligt problem. Då kan en tjänst som erbjuder “snabb småfix på fasta priser” vara en stark idé.

Tänk på: Om problemet inte är tillräckligt tydligt kommer ingen affärsplan i världen att rädda idén.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här. 

Sida 3: Din lösning – vad du erbjuder

Nu förklarar du din produkt eller tjänst så enkelt som möjligt.

Beskriv:

  • vad du säljer
  • hur det fungerar
  • vad som gör det bättre än alternativen

Det här ska vara så tydligt att en utomstående direkt förstår värdet. Keep it simple!

Tänk på: Fokusera på nyttan (tidsbesparing, trygghet, effektivitet), inte på funktioner.

Sida 4: Kunden – vem du ska sälja till

Att veta vem du säljer till är avgörande. Beskriv:

  • vem kunden är (ex. småföretagare, stressade föräldrar, restauranger)
  • deras vardag, behov och frustrationer
  • vad de är villiga att betala för

Det här visar att du förstår din marknad – och att du inte försöker sälja “till alla”.

Tänk på: En smal målgrupp gör planen starkare, inte svagare.

Sida 5: Marknadsanalys – visar att du har koll

Här ska du inte gissa. Använd konkreta källor: kommundata, SCB, Skatteverket eller branschorganisationer.

Beskriv:

  • hur stor marknaden är
  • trender i branschen
  • vad konkurrenterna erbjuder
  • vad kunder saknar i dag

Du behöver inga avancerade siffror, men du måste visa att du har gjort grundläggande research.

Tänk på: Konkurrenter är bra – det betyder att betalningsvilja finns. Men du behöver göra någonting annorlunda!

Sida 6: Affärsmodell – hur du tjänar pengar

Här beskriver du hur företaget ska tjäna pengar. Var extremt konkret.

Beskriv:

  • prisstrategi (ex. timpris, paket, abonnemang)
  • förväntad volym (ex. 10 kunder/mån)
  • hur intäkterna skapas över tid

Om du har flera intäktskällor, lista dem.

Tänk på: En affärsmodell ska kunna gå att räkna på – annars är den inte färdig.

Sida 7: Marknadsföring/försäljning – hur kunderna hittar dig

Det här är en del många slarvar med. Beskriv exakt hur du ska få kunder:

  • sociala medier
  • lokala nätverk
  • samarbeten
  • annonsering
  • hemsida/Google/AI-sök
  • mässor eller events

Välj 2–3 kanaler du kan göra riktigt bra. För många kanaler skapar otydlighet.

Tänk på: Marknadsföring och försäljning är viktigare än idén – utan kunder finns ingen verksamhet.

Sida 8: Organisation och resurser

Här visar du vad som krävs för att starta företaget:

  • kompetens du själv har
  • kompetens du saknar
  • om du behöver partners
  • utrustning, program, lokaler
  • tidsåtgång

Det är viktigt att visa att du vet vad som krävs för att komma igång.

Tänk på: Du behöver inte göra allt själv – men du måste visa hur allt ska göras.

Sida 9: Budget och ekonomi

Ekonomidelen är en av de viktigaste. Du behöver tre saker. Tips! Här kan du ladda ned gratis mallar för likviditetsbudget (enskild firma här och aktiebolag här)

1. Startbudget

Vad kostar det att börja? Exempel: utrustning, program, marknadsföring. Tips! Använd vår kalkyl för att räkna ut vad det kostar att starta eget. Se kalkylen här.

2. Resultatbudget

Vad tjänar du och vad kostar det varje månad? Här behövs rimliga antaganden.

3. Likviditetsbudget

Visar när pengarna kommer in och ut – och om du behöver buffert.

Du kan använda mallar från verksamt.se eller banken.

Tänk på: Det viktiga är inte exaktheten utan logiken bakom siffrorna.

Tips från Spiris: Upplev Spiris! Prova Spiris bokföring och fakturering – gratis.

Sida 10: Risker – och hur du hanterar dem

Alla företag har risker. Den som kan beskriva dem är den som kan hantera dem.

Lista 3–5 risker i din affärsplan:

  • låg efterfrågan
  • konkurrens
  • höga startkostnader
  • personalbrist
  • beroende av en leverantör

Beskriv sedan hur du minskar risken.

Tänk på: Banker och eventuella investerare tycker om företagare som kan prata öppet om risker.

Sammanfattning: Så skriver du en bra affärsplan

En stark affärsplan hjälper dig att tänka klarare och kommunicera tydligare. Den behöver inte vara lång – bara genomarbetad.

Kort sammanfattning:

  • Börja med problemet och kunden – inte produkten.
  • Beskriv lösningen enkelt och tydligt.
  • Visa att du förstår marknaden och konkurrensen.
  • Gör en enkel men realistisk budget.
  • Lyft riskerna och hur du hanterar dem.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

Vanliga frågor om “affärsplan”

Hur lång ska en affärsplan vara?

En affärsplan för småföretag räcker ofta med 5-10 sidor. Det viktiga är tydlighet, inte längd.

Måste jag ha en affärsplan för att starta företag?

Nej, men det hjälper enormt. Banker (och investerare) kräver ofta en affärsplan, och den hjälper dig fatta bättre beslut i början.

Behöver jag exakta siffror i min budget?

Nej. Det viktiga är att siffrorna är rimliga och logiska. Ingen förväntar sig att du ska kunna förutsäga framtiden exakt.

Är affärsplanen en offentlig handling?

Nej. Den är privat och delas bara med dem du själv väljer: banken, investerare eller samarbetspartners.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.