Vågar jag anställa? Vad kostar det och vilka är riskerna?
Att anställa sin första – eller nästa – medarbetare är ett av de största ekonomiska besluten i ett mindre företag. Frågan är ofta densamma: Har vi verkligen råd att anställa?
En nyanställning kan skapa tillväxt och nya intäkter. Men den innebär också fasta kostnader som ska betalas varje månad, oavsett hur försäljningen utvecklas. Därför är det viktigt att räkna ordentligt innan beslutet tas. Låt oss gå igenom hur du gör.
Tips från Almi: Så här kan Almi finansiera ditt företag – läs om olika typer av lån
Vad kostar en anställd egentligen?
Det första många underskattar är den verkliga kostnaden för en anställd. Säg att du planerar att anställa en person med:
- 35 000 kr i månadslön
Sen tillkommer arbetsgivaravgifter på cirka 31,42 procent. Det innebär:
- Lön: 35 000 kr
- Arbetsgivaravgifter: cirka 11 000 kr
Den totala kostnaden blir alltså ungefär 46 000 kr per månad
eller cirka 550 000 kr per år.
Och då har vi inte räknat in:
- dator och utrustning
- arbetsplats
- försäkringar
- administration
- introduktion och utbildningar
I praktiken kan den verkliga kostnaden därför ofta ligga närmare 600 000 kronor per år.
Tips från Almi: Vill du diskutera finansiering för ditt företag, men är osäker på vilket lån eller vilken lösning som passar bäst? Här kan du prata direkt med Almi.
Räkneexempel – när går anställningen ihop?
Anta att du driver ett konsultbolag. Den nya medarbetaren ska fakturera kunder för 1 100 kr per timme. Om personen arbetar cirka 140 fakturerbara timmar per månad innebär det:
1 100 kr × 140 timmar = 154 000 kr i månadsintäkt
Om lönekostnaden är cirka 46 000 kr per månad finns alltså en tydlig marginal, men det bygger på två saker:
- att personen faktiskt har uppdrag
- att debiteringsgraden är hög
Om beläggningen sjunker till exempelvis 80 timmar per månad ser kalkylen helt annorlunda ut.
Tips från Almi: Här kan du ladda ned kostnadsfria mallar för:
– Affärsplan
– Budget
– Lean Canvas
– Sustainable Business Model Canvas
Den största risken är tiden innan intäkterna kommer
Det många företagare missar är tiden mellan anställning och intäkter. Det kan ta flera månader innan en ny person lär sig arbetet, får egna uppdrag och börjar fakturera fullt ut. Om det tar tre månader innan den nya konsulten genererar intäkter innebär det:
3 månader × 46 000 kr = 138 000 kr i kostnader
Det är pengar företaget måste kunna bära innan investeringen börjar ge avkastning.
Hur påverkas kassaflödet?
Även om anställningen är lönsam på sikt kan kassaflödet bli ansträngt i början. Om kunder dessutom betalar efter 30 eller 60 dagar kan pengarna komma ännu senare. Det betyder att företaget kan behöva finansiera löner, arbetsgivaravgifter och övriga kostnader under flera månader – antingen med egna pengar eller externt kapital.
Tre frågor att ställa innan du anställer
Innan du fattar beslut kan det vara klokt att svara på tre enkla frågor.
1. Finns efterfrågan redan?
Har ni fler uppdrag än ni hinner leverera – eller hoppas du att efterfrågan ska komma?
2. Hur länge klarar företaget kostnaden utan nya intäkter?
Räkna på minst tre till sex månader.
3. Hur påverkas kassaflödet?
Har företaget tillräckligt med likvida medel för att klara perioden?
Om svaren är tydliga blir beslutet betydligt tryggare.
Tips från Almi: Ladda ned finansieringsguiden som lär dig allt om finansiering – helt kostnadsfritt.
När kan extern finansiering vara rimligt?
I vissa fall kan extern finansiering vara ett sätt att möjliggöra anställningen. Det gäller särskilt när:
- efterfrågan redan finns
- anställningen tydligt skapar nya intäkter
- företaget bara behöver finansiera en övergångsperiod
Ett lån eller en checkkredit kan då fungera som en brygga tills den nya medarbetaren börjar generera intäkter. Kom ihåg: Extern finansiering bör aldrig vara lösningen på en osäker affär.
Gör kalkylen ordentligt och räkna alltid på "worst case". När du förstår ekonomin bakom anställningen blir det också lättare att avgöra om företaget är redo att växa.
Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.
Tips! Här hittar du alla delar i Finansieringsskolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.
