Så slipper du fakturaskojarna

16 juni, 2010 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 2 minuters läsning

Småföretagen är lätta byten för fakturaskojarna. Här är åtta råd från Anders Andersson om hur du undviker att bli lurad.

Det första du ska göra när en telefonförsäljare ringer dig: Be alltid att få ringa upp. Då tar du makten över samtalet och du kan:

Kolla upp företaget innan du ringer upp dem.
Se om försäljaren går med på din förfrågan att ringa upp. Om inte är de skojare.

Här är sedan åtta råd om hur du undviker att luras:

1. Ha aldrig bråttom med att betala en faktura som kommer. Kolla om tjänsten verkligen är beställd. Ring upp och kolla. Kolla också här om företaget finns på Svensk Handels varningslista.

2. Se till att personalen på ditt företag vet vem som har rätt att göra beställningar. Det är särskilt viktigt på sommaren, eftersom de här företagen gärna utnyttjar att du har vikarier.

3. Läs alltid det finstilta. Erbjudanden som du får i brev kan se ut som blanketter för att bekräfta eller ändra fakta om företaget för någon internettjänst eller katalog. Men någonstans står ordet "erbjudande" med liten stil. Skriver du under har du förmodligen beställt något som du kanske inte är medveten om.

4 Om du får en faktura på något du inte har beställt, gör en kopia av fakturan och stryk ett streck över den. Skriv "ej beställd" och skicka tillbaka. Spara originalfakturan. Skriv inte under med din namnteckning då den kan användas i oärliga syften, utan texta ditt namn.

5. Om du har skrivit under eller gått med på något per telefon men anser dig lurad, gör en kopia över fakturan, stryk ett streck över kopian och skriv: "motsätter mig betalningsansvar beroende på vilseledande uppgifter". Förklara varför du anser kravet felaktigt och vilken del av samtalet eller händelsen som du anser var vilseledande. Var så rak och ärlig du kan vara. Gör detta skriftligen, helst via e-post, så att du har ett datum att referera till om det blir fortsatta problem.

6. Spara all skriftväxling. Om du får påminnelser på fakturan måste du bestrida varje krav skriftligen och ange skälet. Samma sak gäller om fakturan lämnas till ett inkassoföretag.

7. Om kronofogdemyndigheten får in en ansökan om betalningsföreläggande måste du bestrida kravet skriftligen, vanligtvis inom 10 dagar. Du måste ange dina skäl och underteckna. Om företaget fortfarande vill driva in skulden går ärendet till domstol.

8. Polisanmäl när du anser dig ha blivit utsatt för bedrägeri. Instruktioner om hur du gör polisanmälan finns på Svensk Handels hemsida.

Undrar du varför det inte finns något konsumentskydd för dig som småföretagare? Läs här Anders Anderssons svar här.

Läs också vår guide: Så gör du om du fått en bluffaktura

För senaste nyheter om bluffakturor följ vår facebooksida Stoppa fakturaskojarna

ANNONS

Innehåll från Inexchage

Partner

Riskerna med PDF-fakturor gör e-faktura till tryggaste valet

Att skicka fakturor som PDF eller i word-format kan kännas enkelt och invant. Men det kan också bli en fälla – både för dig som företagare och för dina kunder. Här går vi igenom tre risker med PDF-fakturor – och varför det är smartare med e-faktura.

Inexchange 27 juni, 2025 • Uppdaterades 2 juli, 2025 • 3 minuters läsning

Innan vi går igenom riskerna med PDF-fakturor och fördelarna med e-fakturor; visste du att Driva Egets läsare just nu kan kan testa e-fakturor helt kostnadsfritt via Inexchange? Du kan skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt – läs mer här!

Risk 1: Dina fakturor fastnar i spamfilter eller försvinner

Fakturor som skickas via e-post riskerar att:

fastna i spamfilter
hamna i fel inkorg
glömmas bort, eller skrivas ut och förloras

Varför är e-fakturor bättre? Jo, e-fakturor levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Risk 2: Du riskerar att utsättas för bluffakturor och bedrägerier

PDF-fakturor och pappersfakturor kan manipuleras på vägen eller till och med skapas av bedragare. Någon kan lägga in sina egna betalningsuppgifter i en faktura som ser äkta ut.

Fakturor som skickas ut som erbjudanden, men ser ut som betalningskrav, är en växande fälla för småföretag.

Varför är e-fakturor bättre? Med e-faktura (till exempel via Inexchange, som 60 000 företag har valt) minskar du risken för att ta emot falska fakturor.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord där bluffversioner ofta smyger sig in. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här).

Risk 3: Du tappar tid och kontroll

PDF-fakturor kräver ofta manuell hantering, registrering och bokföring. Det ökar risken för fel, tar tid och blir därmed kostsamt. Dessutom försvårar det spårbarheten om du behöver gå tillbaka och kontrollera en betalning.

Varför är e-fakturor bättre?

du slipper pappersarkiv
du får automatiska påminnelser och matchning mot inköpsorder
du får bättre statistik över utgifter och intäkter

Många sparar 5-10 minuter i hanteringstid per faktura, när de går över från PDF till e-faktura. Och här kan du testa att skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt.

Vad är en e-faktura egentligen?

En e-faktura är en faktura som skickas i ett strukturerat digitalt format, och inte som en PDF eller bild. Den går att läsa av automatiskt av mottagarens system. E-fakturan möter även framtidens krav. Det blir allt viktigare att skicka och ta emot fakturaformat som uppfyller rekommenderad europeisk standard. Exempelvis Peppol BIS. Det är ett format skapat i EU:s regi och som också börjat breda ut sig i andra världsdelar.

Fördelarna med att byta till e-faktura

Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
Miljövinst: Mindre papper, mindre utskrifter
Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där du kan skicka dina 100 första e-fakturor helt kostnadsfritt. Testa här!

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.

60 000 anslutna företag
Många användare är en kvalitetsgaranti. För det betyder att förtroendet är högt. Alla uppskattar tjänster man kan lita på.

Miljontals fakturor varje vecka
Fakturaleveranser behöver löpa via tillförlitliga system. Inexchange handskas varje vecka med miljonvolymer. Säkert och tryggt.

Hållbart och miljövänligt
Genom att skicka och ta emot fakturor och andra affärsdokument elektroniskt hjälps vi åt att minska miljöpåverkan.

Ekonomi & Skatt

Moms för småföretagare – guide för att förstå moms och momsdeklaration

Moms kan kännas krångligt, men är egentligen ganska logiskt när man väl får kläm på det. Den här guiden hjälper dig att förstå hur moms fungerar – och hur du sköter din momsredovisning på rätt sätt. Perfekt för dig som driver eget.

Gustaf Oscarson 7 juli, 2025 • Uppdaterades 24 juni, 2025 • 4 minuters läsning

I den här guiden går vi igenom

Vad moms är och hur det fungerar i praktiken
Hur du som företagare hanterar moms i dina fakturor
Hur och när du ska momsdeklarera
De vanligaste fällorna – och hur du undviker dem

Kalkyl: Räkna ut momsen med vår momskalkyl

Tight med tid? Här är det viktigaste!

Moms är en skatt du lägger på din försäljning – inte pengar du får behålla.
De flesta företag måste redovisa och betala moms till Skatteverket – ofta varje kvartal.
Du får dra av moms på inköp som är kopplade till din verksamhet.
Det är du som ansvarar för att rätt moms sätts på dina fakturor.
Missar i momsredovisningen kan bli dyra – men är ofta enkla att undvika med rätt rutiner.

Okej, då kör vi igång på djupet!

Vad är moms – och hur fungerar det för dig som företagare?

Moms (mervärdesskatt) är en skatt på konsumtion. Som företagare lägger du på moms när du säljer varor eller tjänster – och redovisar den till Skatteverket.

Du lägger på moms på dina fakturor. Standard är 25 %, men vissa branscher har 12 % eller 6 % (exempelvis livsmedel, hotell eller kultur).
Du betalar också moms på inköp. Denna moms kallas ingående moms och får oftast dras av i ditt företag (så länge det är en avdragsgill kostnad).
Du redovisar skillnaden. Om du har tagit ut mer moms än du har betalat, betalar du mellanskillnaden till Skatteverket.

Exempel:
Du säljer en tjänst för 10 000 kr + 25 % moms = 12 500 kr totalt.
Du köper programvara för 4 000 kr + 25 % moms = 5 000 kr.
Du redovisar 2 500 kr utgående moms – 1 000 kr ingående moms = 1 500 kr att betala.

Så här fungerar momsregistrering och fakturering

När du startar ditt företag ska du anmäla dig för momsregistrering hos Skatteverket. Då får du ett momsregistreringsnummer.

Skriv alltid med moms på fakturan. Specificera beloppet och vilken momssats som gäller.
Använd rätt momssats. Kolla Skatteverkets lista för din bransch.
Bokför både utgående och ingående moms löpande. Det underlättar när det är dags för deklaration.

Tips: Använder du ett bokföringsprogram blir mycket av detta enklare automatiskt.

Momsdeklaration – så gör du

De flesta småföretagare deklarerar moms kvartalsvis eller årsvis. Du bestämmer din redovisningsperiod när du registrerar digditt företag

Steg för att momsdeklarera

Sammanställ hur mycket moms du har lagt på försäljning (utgående moms).
Räkna ut hur mycket moms du betalat på inköp (ingående moms).
Fyll i momsdeklarationen i Skatteverkets e-tjänst.
Betala eventuell mellanskillnad i tid.

Exakt datum för inbetalning av moms hittar du här hos Skatteverket.

Kalkyl: Vad kostar det att starta eget? (Testa här!)

Vanliga misstag med momsen – och hur du undviker dem

Glömmer att lägga på moms. Dubbelkolla dina fakturamallar.
Använder fel momssats. En klassiker – kolla vad som gäller för just dina tjänster.
Missar deadlines för deklaration. Sätt påminnelser i kalendern eller använd automatiska bokföringsverktyg.
Bokför inte moms korrekt. Slarv här kan skapa stora problem vid revision.
Drar av moms på privata köp. Endast inköp kopplade till verksamheten får momsavdrag.

Sammanfattning – 5 saker att ta med dig från guiden

Moms är en skatt på din försäljning – den är inte din intäkt.
Du måste momsregistrera dig innan du börjar ta betalt.
Rätt momssats är avgörande – kolla Skatteverkets listor.
Du redovisar mellanskillnaden mellan utgående och ingående moms.
Med bra rutiner och bokföringsstöd är moms inget att oroa sig för.

Vanliga frågor om moms för småföretagare

Hur fungerar moms för enskild firma?

Enskilda firmor redovisar moms precis som andra företag. Du registrerar dig hos Skatteverket och deklarerar moms baserat på försäljning och inköp.

När ska jag deklarera moms första gången?

Efter att du registrerat dig för moms får du ett besked från Skatteverket om din redovisningsperiod. Första deklarationen ska skickas in efter den första perioden är avslutad.

Kan jag dra av moms på alla inköp?

Nej, bara på inköp som är kopplade till din verksamhet. Du får inte dra av moms på privata utgifter.

Vad händer om jag gör fel i momsredovisningen?

Du kan rätta deklarationen i efterhand. Om felet är stort kan det dock bli förseningsavgifter eller andra påföljder.