Affärsjuridik, Avtal, Patent & Varumärken

Så undviker företagare nätbedrägerier – 10 enkla steg

Att driva företag är inte riskfritt. Inte livet så som sådant heller, som du säkert märkt. Idag är en av de största riskerna att bli utsatt för olika typer av nätbedrägerier. Runt hälften av alla småföretagare har drabbats, så du bör ta detta på största allvar och göra vad du kan för att undvika problem.

Gustaf Oscarson 27 februari, 2025 • 5 minuters läsning

Det tänkte vi hjälpa dig med i den här guiden. Vi går igenom vad du kan göra för att:

undvika att få ditt eller företagets konto tömt
undvika att få din identitet stulen
undvika att bli krävd på lösensumma för att få tillbaka stulna datafiler
undvika intrång på dina konton

De flesta av oss har blivit mer och mer digitala, men de flesta av oss har inte ökat vår IT-säkerhet. Låt oss gå igenom några vanliga nätbedrägerier och hur du kan undvika dem.

Nätfiske – ett vanligt nätbedrägeri

Nätfiske (phising) är ett vanligt nätbedrägeri och går ut på att en bedragare via mail, sms eller sociala medier vill få dig att klicka på en viss länk. Idag ser avsändaren ofta väldigt trovärdig ut och det kan se ut som om en bank, myndighet eller företag har skickat länken.

När du väl har klickat på länken kan bedragaren skada din enhet med skadlig kod och "fiska" efter personlig information som lösenord, bankuppgifter eller kortnummer.

Vad är bedragarna vid nätbedrägerier ute efter?

Låt oss först fördjupa oss i vad bedragarna är ute efter.

Tillgång till datorer och smartphones

När du klickar på en olämplig länk kan bedragaren ta kontroll över din dator och se vad du skriver på ditt tangentbord. I många fall kan bedragaren också ta kontroll över din kamera (var inte säker på att den inte är igång även om den inte lyser!). Det är också en stor risk att bedragaren kommer åt dina filer, och för att du ska få tillbaka dem är det vanligt att du krävs på en lösensumma.

Kom ihåg att ett nätbedrägeri av denna typ inte bara drabbar dig. Innehållet på din dator kan vara känslig för familj och medarbetare, och fel spridning kan drabba många i din närhet.

Användarnamn och lösenord

En av de mest känsliga uppgifterna ett nätbedrägeri kan komma åt är dina användarnamn och lösenord. Med dessa uppgifter kan bedragaren göra köp eller kreditansökningar i ditt namn, och det tar ofta lång tid innan du märker något.

Du får också problem om bedragaren kommer över dina uppgifter till sociala medier, till exempel Facebook. På Facebook litar vi på att informationen kommer från avsändaren, och en bedragare kan lätt lura dina vänner.

Kom ihåg att stulna uppgifter inte bara kan användas en gång. Många bedragare säljer uppgifterna vidare och hamnar de på svarta marknaden kan du får fler problem.

Kort- och betalningsinformation

Ge aldrig ut kort- eller betalningsinformation via telefon. Banker etc skulle aldrig fråga efter detta! Du har visserligen ett visst skydd eftersom kortföretagen är ganska duktiga på att täcka kortbedrägerier, men i vissa fall kan du själv bli betalningsskyldig.

BankID-bedrägerier – en nyhet bland nätbedrägerier

Här måste du vara extremt försiktig eftersom BankID-bedrägerier ökar snabbt. Ett vanligt exempel är att någon ringer från din bank och ber dig logga in med BankID. Om du gör som personen säger, ger du den tillgång till ditt konto!

Och när personen väl har tillgång till ditt konto kan bedragaren beställa ett nytt Bank-ID och eller föra över pengar och den får dig att använda Bank-ID en andra gång.

Så om du får ett samtal från banken om att uppge Bank-ID, var extremt försiktig. Be om att få motringa banken innan du ger ut uppgifter, och motring bara på deras officiella nummer.

Om du utsätts för Bank-ID-bedrägerier har du tyvärr dåligt med skydd eftersom du anses ha varit oaktsam. Det kan bli dyrt för både dig och företaget!

Vilka nätbedrägerier utsätts företag för?

Du har säkert märkt att ditt företag hanterar allt mer digital information för varje dag som går. Det ökar också risken för nätbedrägerier.

Exempel: Du är slarvig med ditt lösenord och någon kommer åt din mail. Bedragaren kan då enkelt skicka ut ett mail som "kommer från företagsledaren", till exempel till redovisningsbyrån. I mailet kanske bedragaren ber redovisningsbyrån at föra över pengar till ett visst konto, spm förstås är bedragarens. På sama sätt kan de begära att en falsk faktura betalas.

Sätt upp standarder för att undvika denna typ av bedrägerier. Ha attestfunktioner på såväl bank som i redovisningsprogram. Tillåt aldrig att redovisningsfirman godkänner ovanliga utbetalningar innan de pratat med dig i telefon etc.

Så undviker du att bli lurad av nätbedrägerier

Så vad kan du göra mer för att undvika att bli lurad av nätbedrägerier. Här är några smarta exempel du kan göra på under en timme.

Tvåfaktorsautentisering

På alla konton och medlemskap som innehåller känsliga uppgifter (alla!), se till att aktivera tvåfaktors-autentisering. Det innebär dels att det blir svårare för bedragare att komma in på dina konton, och dels att du kan komma åt kontot igen om någon annan lyckats ta sig in på det.

Undersök länkar noga

Är det en riktig länk eller ett försök till nätbedrägeri? Håll muspekaren över länken för att se information om den och des avsändare. Jär kan du i vissa fall avslöja "bedragarlänkar".

Olika lösenord för olika konton

Ett lösenord till ett konto, så bör du alltid tänka. Ha aldrig samma lösenord på olika ställen

Byt lösenord ofta

Planera in en dag i kvartalet som är din säkerhetsdag. På denna dag uppdaterar du dina lösenord på alla konton du har.

Ha smarta lösenord för att slippa nätbedrägerier

Ett bra sätt är att ladda ner en lösenordshanterare eller använda den som finns i till exempel en Mac-dator. Det gör det enklare att ändra lösenord ofta och att du inte behöver komma ihåg dem. Du får också säkrare lösenord.

Om du vill välja lösenord själv, se till att det är långa och innehåller olika typer av tecken.

Motring alltid uppringaren om du är osäker

Om du känner misstänksamhet mot den som ringer, be om att få motringa på det officiella numret. Detta gäller till exempel samtal från banken, myndigheter och polisen. Detta är ett enkelt sätt att undvika nätbedrägerier.

Skaffa ID-skydd (du kan få det kostnadsfritt)

Ett enkelt sätt att undvika det vanliga nätbedrägeriet "ID-kapning" är att skaffa ID-skydd. Det rekommenderar vi varmt.

Ekonomi & Skatt

Redovisa och betala moms – så fungerar det

Ebba Arnborg 17 oktober, 2024 • 3 minuters läsning

Att redovisa och betala moms är något alla företagare måste göra, men har du koll på alla detaljer – och vanliga fällor? Här går vi igenom det du behöver veta, och lyfter några vanliga misstag som du bör undvika för att slippa onödiga avgifter.

Moms, eller mervärdesskatt, är en avgift som läggs på varor och tjänster. Som företagare ska du därför lägga på moms på din försäljning och redovisa den vid fastställda tidpunkter.

Redovisa och betala moms – hur gör jag?

När du startar ditt företag och planerar att sälja varor eller tjänster som omfattas av moms, måste du registrera dig för moms. Det kan enkelt göras på Verksamt.se.

Som momsregistrerad företagare måste du sedan skicka in en momsdeklaration med jämna mellanrum. Där redovisar du både momsen du tar ut på försäljningar (utgående moms) och den du betalar på inköp (ingående moms). Skillnaden mellan dessa är vad du betalar in eller får tillbaka.

Tänk på, att även om du inte haft någon omsättning under en period är du skyldig att lämna in en deklaration.

Läs också: Färre företag ska behöva redovisa moms – se om du berörs här!

Beroende på din verksamhet kan du använda två olika metoder för att redovisa momsen:

Bokslutsmetoden: Här redovisas momsen när du får betalt eller när du betalar. Denna får användas av mindre företag, som har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor.
Faktureringsmetoden: Vid denna metod redovisas momsen när fakturor skickas eller tas emot, oavsett om betalning skett. Den får användas av alla företag, stora som små.

Hur ofta du ska redovisa moms beror på din omsättning. Generellt gäller varje månad för dig som har ett företag med större omsättning, kvartalsvis för dig som driver ett medelstort företag och årsvis för dig med ett mindre företag med lägre omsättning.

När du registrerar dig för moms hos Skatteverket kommer du att få information om hur ofta just du ska redovisa. När du har redovisat din moms måste du också betala eventuell skuld till Skatteverket. Det är viktigt att hålla koll på deadlines för deklaration och betalning, annars riskerar du att få betala förseningsavgifter och ränta.

Tips! Räkna ut vad momsen blir med vår kalkylator. Välj momssats och du ser vad summan blir exklusive eller inklusive moms.

5 vanliga momsfällor – och hur du undviker dem

Även erfarna företagare kan hamna i vanliga fallgropar när det gäller moms. Här är några vanliga misstag och hur du undviker dem:

1. Ta fel momssats

Det är inte ovanligt att företagare råkar lägga på fel momssats på sina fakturor. Det kan hända särskilt om du erbjuder olika typer av tjänster eller produkter med olika moms. Se till att alltid dubbelkolla och använd rätt momssats. Rätt momssats för just dig hittar du på skatteverket.se.

2. Missa deadlines

Att missa deadline för momsredovisning och betalning kan bli kostsamt. Förutom förseningsavgifter kan du behöva betala ränta. Använd bokföringsprogram eller digitala kalenderpåminnelser för att hålla koll på när momsdeklarationen ska lämnas in.

3. Missa – eller göra felaktiga – avdrag

Se till att inte missa några möjliga avdrag på moms. Men tänk också på att all moms inte är avdragsgill. Till exempel är moms på privata utgifter eller sådant som inte är direkt kopplat till företagsverksamheten inte avdragsgill. Se till att hålla koll på vad som gäller för just dina kostnader.

4. Inte hålla koll på uppdateringar i momslagen

Skatteregler förändras, och det är viktigt att hålla sig uppdaterad för att följa gällande lagar. Skatteverket erbjuder löpande nyhetsbrev och digitala tjänster som gör det lättare att hålla sig informerad.

5. Sakna buffert för att betala moms

Se till att inte använda upp alla pengar som kommer in i bolaget, utan sätt undan pengar för moms. På så vis har du alltid en buffert för att betala momsen när det är dags.

ANNONS

Innehåll från Toborrow

Privatekonomi

Så påverkar ditt kreditbetyg företagets finansieringsmöjligheter

Som företagare är ditt kreditbetyg en viktig indikator på din företags ekonomiska stabilitet och förmåga att hantera finansiering. Oavsett om du ansöker om företagslån, leasing eller factoring är ett starkt kreditbetyg ofta en förutsättning för att få de bästa villkoren och lägsta räntorna. Hur får man då ett starkt kreditbetyg? Det lär vi dig här!

Toborrow 16 januari, 2025 • 4 minuters läsning

Smart tips innan vi börjar: Här kan du testa ditt företags kreditbetyg (utan kreditupplysning).

– Att ta hand om sitt kreditbetyg är avgörande för att säkerställa att ditt företag har tillgång till rätt finansiering när det behövs, säger Magnus Ersson, COO på Toborrow.

Här går vi igenom hur du stärker företagets kreditbetyg, och hur du gör för att enklare få finansiering till bättre villkor.

Så här kan du förbättra ditt kreditbetyg som företag

Det finns många sätt att förbättra företagets kreditbetyg. Här går vi igenom fyra vanliga sätt att bygga en trovärdig ekonomisk bas i ditt företag.

Betala dina räkningar i tid

En av de enklaste och viktigaste åtgärderna för att stärka din kreditvärdighet. Förseningar kan snabbt påverka din kredithistorik negativt och leda till högre kostnader i framtiden.

Minska onödig skuldsättning

Håll dina skulder på en hanterbar nivå i förhållande till företagets inkomst. Ett högt skuldåtagande kan signalera ekonomiska problem och minska ditt förtroende hos långivare.

Följ upp på kreditupplysningar

Kontrollera att din kreditupplysning är korrekt och uppdaterad för att undvika negativa överraskningar. Ofta kan små fel eller gamla uppgifter dra ner din kreditvärdighet.

Håll koll på dina affärsrelationer

Bygg ett gott rykte genom att betala leverantörer och samarbetspartners enligt avtal. Ett starkt affärsnätverk kan även öppna dörrar för nya finansieringsmöjligheter.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.Tips!

Fler tips för att stärka din kreditvärdighet

Om du lyckas med de fyra steg ovan, har du kommit långt. Vill du bli ännu bättre, kan du fortsätta med följande tips:

Bygg upp en solid ekonomisk historik

Ett långsiktigt stabilt kassaflöde och tydliga bevis på ansvarsfull ekonomisk hantering kan ge ditt företag en starkare position gentemot långivare.

Ha en tydlig affärsplan

En genomarbetad affärsplan som visar på företagets potential och strategi för tillväxt kan imponera på långivare och bidra till förmånliga villkor.

Diversifiera dina inkomstkällor

Ett företag som inte är beroende av en enda kund eller produkt anses ofta vara mer stabilt och mindre riskfyllt att finansiera.

Undvik överanvändning av kredit

Om ditt företag använder stora delar av sin tillgängliga kredit kan det tolkas som att du är nära din ekonomiska gräns. Försök att hålla din kreditutnyttjandegrad låg.

Vad leder ett bra kreditbetyg till?

När ditt företag har ett bra kreditbetyg blir det inte bara enklare att få finansiering – du kan även få fördelaktigare villkor. Ett starkt kreditbetyg ger dig större förhandlingsutrymme, vilket kan leda till lägre räntor och flexiblare återbetalningsplaner.

Vad händer om kreditbetyget är lågt?

Ett svagt kreditbetyg kan däremot leda till svårigheter att hitta finansiering, eller att du endast erbjuds lån med höga räntor och tuffa villkor. Därför är det viktigt att aktivt arbeta med att förbättra din kreditvärdighet – det kan vara skillnaden mellan tillväxt och stagnation för ditt företag.

Ta hjälp av Toborrow

Vill du veta mer om hur du kan förbättra din kreditvärdighet och ansöka om finansiering? Besök Toborrow eller ring 08-520 017 30. Din företagsresa är viktig, och vi finns här för att stötta dig.

Tips! Vill du veta hur mycket ditt företag har möjlighet att låna, och till vilka villkor? Det är helt kostnadsfritt hos Toborrow – läs mer här.

Om Toborrow

I Sverige finns över en halv miljon småföretagare, var och en med sina unika behov och utmaningar. När det gäller finansiering är det avgörande att välja rätt lösning vid rätt tidpunkt. På Toborrow förstår vi vikten av att jämföra lånevillkor och hitta de bästa alternativen för att stödja företagets tillväxt.

Vi är mer än bara en digital tjänst – vi är din samarbetspartner. Vårt team av kreditspecialister guidar dig genom hela processen och hjälper dig att välja den bästa finansieringen för företagets behov, vare sig du behöver kapital för expansion, investering eller likviditet.

Men vad krävs egentligen för att få ett företagslån? För att kvalificera sig behöver ditt företag ha en giltig bolagsform och vara registrerat i Sverige. Det är också viktigt att ditt företag har en god kreditvärdighet och en stabil ekonomi.

Vår ansökningsprocess är helt digital och signeras med BankID. Inom 24 timmar får du låneerbjudanden från flera långivare på vår plattform. Du väljer det erbjudande som passar dig bäst. Ansökan är kostnadsfri och ej bindande.Toborrow