6 sätt att skydda ditt företag mot kriminalitet

Att skydda företaget behöver inte vara krångligt eller dyrt. Vad händer om du får ett inbrott? Här går vi igenom 6 olika sätt att snabbt skydda ditt företag mot kriminalitet.

Redaktionen 29 september, 2023 • 5 minuters läsning

Oavsett om du startar ditt första företag eller om du är en van entreprenör, är säkerheten alltid lika viktig. Vissa saker, som till exempel inbrott, är såklart svårt att förutspå. Med ett bra skydd och rätt strategi från början har du kommit en lång väg inom säkerhetsarbetet och du kan istället fokusera mer på ditt företag.

En rapport från Företagarna visar att:

Vartannat företag med anställda har blivit utsatt för brott under de senaste fem åren. De vanligaste brottskategorierna är stölder, bluffakturor, it-brott och skadegörelse.
Andelen företagare som upplever att polisens närvaro är tillräcklig för att skapa trygghet har minskat från 32 till 25 procent 2017–2022. Endast 14 procent upplever att kommunens brottsförebyggande arbete är trygghetsskapande.
Av de företagare som utsatts för brott överväger 17 procent att lägga ner sin verksamhet till följd av brottsligheten. Var femte företagare överväger att flytta företaget.

Med andra ord – det är väl värt att förebygga brott genom några smarta åtgärder. Häng med på våra tips!

Tips! Läs också 'Så skyddar du ditt företag mot nätbedrägerier'

Skydda ditt företag mot inbrott

Steg 1: Gör en riskanalys – är ditt företag i riskzonen för inbrott

Hur ser området ut där ditt företag finns? Har du dyrbara datorer, verktyg eller fordon som du behöver skydda?

Steg 2: Se över lås och ytterdörrar

Se till att samtliga lås och ytterdörrar är försäkringsgodkända. Förvara attraktiva föremål i ett värdeskåp. Om fönstren i lokalen är öppningsbara, bör de ha fönsterlås eller galler.

Fundera över att skaffa jalusier eller dörrgaller och se till att ha kontroll på nycklar.

Använder ni kodbricka för att låsa upp, så kombinera den helst med kod. Det gör det svårare för obehöriga att ta sig in. Tappar någon sin bricka så finns det ett extra skydd i form av koden.

Steg 3: Installera ett företagslarm för att undvika inbrott

Se över alla lås och installera ett företagslarm – som är kopplat till en larmcentral och har omedelbar respons och snabb support. Ett larm och synliga larmskyltar hjälper till att förebygga inbrott.

Dessutom ger larmet dig en trygghetskänsla i och med vetskapen att du blir kontaktad direkt om något skulle hända. Dessutom kan du sova bättre om natten.

– Ett larmsystem som täcker av ytorna på kontoret är viktigt, men det är också viktigt att få en notis när larmet är påkopplat. När dina anställda går hem för dagen och aktiverar larmet ger ett smart larmsystem en notis i appen om att larmet aktiverats. Då går det att vara chef och samtidigt släppa ner axlarna på fritiden, säger Niklas Palmås, teknikchef på Sector Alarm – som har över 600 000 kunder i Europa.

Steg 4: Ställ rätt krav på företagets larm

Ett inbrottslarm förebygger inbrott men kan också avskräcka från att överhuvudtaget göra inbrottet, speciellt om det är kopplat till en larmcentral med en seriös aktör. Ett godkänt larm kan dessutom ge dig rabatt på försäkringen. Tänk på att ett godkänt inbrottslarm ska vara:

Installerat av certifierad installatör och uppfylla SSF 130.
Installerat enligt Svenska Stöldskyddsföreningens regler.
Anslutet till en larmcentral som vid larm skickar väktare till företaget.

Steg 5: Stöldskydda datorerna

Företagets datorer ska helst låsas fast med ett godkänt datorlås eller förvaras i ett låst kassaskåp eller säkerhetsskåp. Vill du vara extra säker märker du datorerna med smart DNA eller kemisk etsning.

Steg 6: Skydda med smart DNA

Hört talas om smart DNA? Det är en osynlig, spårbar vätska som fungerar i avskräckande syfte och när inbrottet väl sker. Har du exempelvis en butik kan du koppla smart DNA till ett larm och när larmet går sprutas såväl inbrottstjuven som stöldgodset ner med en spårvätska som är omöjlig att få bort.

Då kan tjuven bindas till brottet. Du kan också pensla SmartDNA på exempelvis datorer. Vätskan innehåller ett unikt DNA som kopplas till dina värdesaker och därmed kan de spåras tillbaka till ditt företag.

Vanliga frågor om företagssäkerhet och inbrottsskydd

(FAQ tillagd i efterhand av redaktionen)

Hur effektivt är ett företagslarm mot inbrott?

Ett korrekt installerat företagslarm är mycket effektivt mot inbrott. Statistik visar att risken för inbrott minskar markant med ett larmsystem kopplat till en larmcentral. Dessutom kan ett godkänt larm ge dig rabatt på företagsförsäkringen. För bästa effekt bör larmet kombineras med andra säkerhetsåtgärder som säkra lås och dörrar.

Vad ska jag göra om mitt företag drabbas av inbrott?

Om ditt företag drabbas av inbrott ska du: 1. Inte röra något på brottsplatsen 2. Kontakta polisen direkt och gör en polisanmälan 3. Dokumentera skador och förluster med foton 4. Kontakta din försäkring 5. Se över och förstärk säkerheten för att förhindra framtida inbrott

Vilka krav ställs på ett godkänt företagslarm?

Ett godkänt företagslarm måste uppfylla flera viktiga krav: - Vara installerat av en certifierad installatör - Uppfylla SSF 130-standarden - Följa Svenska Stöldskyddsföreningens regler - Vara kopplat till en godkänd larmcentral med väktartjänst Detta säkerställer att larmet ger maximalt skydd och att du kan få försäkringsrabatt.

Hur förebygger man inbrott i en butik på bästa sätt?

För att förebygga inbrott i butik rekommenderar vi en kombination av åtgärder: - Installera ett godkänt larmsystem - Använd säkerhetsgaller eller jalusier - Investera i DNA-märkning av värdefulla föremål - Se över skalskyddet (lås, dörrar och fönster) - Ha god belysning både inne och ute - Förvara kontanter i godkänt värdeskåp

Vad kostar ett företagslarm?

Kostnaden för ett företagslarm varierar beroende på lokalens storlek och vilken säkerhetsnivå du behöver. Grundinstallation börjar ofta från 10 000 kr, plus en månadskostnad för larmövervakning. Tänk på att ett larm ofta är en lönsam investering då det både kan ge försäkringsrabatt och förebygga kostsamma inbrott.

Hur väljer man rätt larmsystem för sitt företag?

För att välja rätt larmsystem bör du: 1. Genomföra en riskanalys av dina lokaler 2. Identifiera särskilt stöldbegärlig egendom 3. Kontrollera att leverantören är certifierad 4. Säkerställ att systemet kan byggas ut vid behov 5. Välj ett system som är kopplat till en professionell larmcentral 6. Se till att få support och service dygnet runt

ANNONS

Innehåll från Visma Spcs

Partner

Missa inte detta i deklarationen 2025 – expertens bästa tips

Vad är viktigast att tänka på i deklarationen 2025? Bara lugn, vi ska hjälpa dig. Ditt fokus ska vara på företaget – deklarationen ska gå näst intill automatiskt. Här är expertens viktigaste tips inför deklarationen 2025.

Visma Spcs 27 mars, 2025 • 6 minuters läsning

Äntligen deklarationsdags! Vänta nu – äntligen? You bet – idag kan det vara både enkelt och smidigt att deklarera. Hemligheten är att använda ett superenkelt bokföringsprogram, så finns i princip allt underlag klart. Det blir som att följa en checklista. Dessutom kan du smidigt få hjälp med att spara slantar på minskad skatt. Så nice är det för många företagare, vare sig du deklarerat företaget tidigare, är nybörjare eller lägger ut den på en byrå.

Deklarationen för privatpersoner och enskilda firmor ska vara inne senast den 2 maj 2025 (om du inte har uppskov, läs mer om det nedan).

Inför deklarationen 2025 vill vi hjälpa dig med två saker.

Visa hur enkel deklarationen är om du gör det smart – med rätt verktyg och program.
Berätta vad du måste tänka på i deklarationen 2025, så att du inte missar några smarta avdrag, skattefria förmåner eller eventuella nyheter.

(Rakt på sak? Okej! Om du A.S.A.P. vill få de viktigaste avdragen, rekommenderar vi den här listan med bästa avdragen 2025. Men öppna den i en annan flik, för du kommer vilja läsa den här guiden också, trust us!)

Experttipsen i guiden kommer från Visma Spcs skatteexpert Jan-Åke Jernhem. Jan-Åke är utbildare på Skattehuset, ett fristående utbildnings- och informationsföretag i Göteborg, och har en gedigen erfarenhet inom skatteområdet (så nice, då slipper du kunna allting själv!). Så – här kommer de viktigaste tipsen inför deklarationen 2025.

Hur fixar jag deklarationen 2025 superenkelt?

Bra fråga! Kanske får du ont i magen bara du tänker på skatter, blanketter och deklaration? Don´t worry! Det finns bokföringsprogram som hämtar alla siffror från årsbokslutet och efter några klick är det bara att godkänna och skicka in deklarationen till Skatteverket (beroende på hur omfattande ditt företags deklaration är såklart).

Första och viktigaste steget är att välja rätt bokföringsprogram som inte kräver högskoleexamen. Satsa på ett program som har allt du behöver – bokföring och fakturering förstås – men också deklaration och årsredovisning. Det ska fungera i mobilen (du vet, företaget på fickan!), vara så gott som självkörande (så att du kan fokusera på din passion) och ligga i molnet (måste vara ett svenskt moln, det säger lagen).

Vi kan ta Visma Spcs bokförings- och faktureringsprogram som exempel, där det finns supersmidigt stöd för deklarationen. Här fixar du enkelt bokföringen löpande under året, och när det är dags för bokslut och deklaration finns allt på plats.

Deklarationen blir snabb och enkel (oavsett om du gör det själv eller tar hjälp av en byrå). Har du aktiebolag hjälper programmet dig att enkelt skicka in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket. Bonus! Du kan prova dig fram och se din skatteuträkning innan du skickar in din deklaration – och få stenkoll!

Deklarationstider – lös din deklaration smidigt
Andas ut. Skaffa Visma Spcs bokföringsprogram och koppla på deklarationstillvalet för halva priset. Då löser du deklaration, årsredovisning och bokföring i samma program. Smart!

Skattefria personalförmåner

Arbetsgivare kan erbjuda sina anställda skattefria naturaförmåner, exempelvis massage på arbetsplatsen. Dessutom kan företaget erbjuda skattefria friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per anställd och år, förutsatt att det erbjuds med lika stort belopp och på samma villkor till hela personalen.

Inget nytt kanske, men ett värdefullt tips och ett smart sätt att skapa nöjdare medarbetare. Och kom ihåg – om du är anställd i ditt företag, gäller det dig också. Nice!

Obs! Punkten ovan berör endast aktiebolag. Dags att ombilda till AB? Läs den här checklistan.

Reseavdrag – vad gäller i deklarationen 2025?

Förutsättningar för reseavdrag med bil är att:

Reseavdraget är 25 kr/mil med egen bil för inkomståret 2024.
Avståndet mellan din bostad och din arbetsplats måste vara minst fem kilometer.
Tidsvinsten jämfört med att resa med kollektivtrafik måste vara minst två timmar.
Du kan få avdrag för den del av dina utgifter som överstiger 11 000 kronor.

Sålt fastighet 2024? Tänk på detta

Om du har sålt en fastighet under 2024 måste du deklarera försäljningen i din deklaration året efter (2025, alltså!). För att göra det lämnar du en bilaga som du hittar i Skatteverkets e-tjänst Inkomstdeklaration 1.

Om du har sålt din bostad och fått rotavdrag för någon åtgärd, ska du ta hänsyn till det vid beräkningen av vinsten. Den del som du fått skattereduktion för ska minska omkostnadsbeloppet och därmed öka vinsten. Det är bra för dig!

Glöm inte! Uppskovsränta slopades 2021

Glöm inte att den årliga skatten på bostadsuppskov, även känd som uppskovsränta, togs bort redan den 1 januari 2021. Detta innebär att du inte längre behöver betala någon skatt om du har uppskov med kapitalvinst på din privatbostad. Reglerna gäller både gamla och nya bostadsuppskov. För många sparar det tusenlappar varje år. Katjing!

Deklarera försäljning av värdepapper – tänk på detta

Om du har sålt värdepapper under året måste du lämna in bilaga K4 med din deklaration. I Skatteverkets e-tjänst är bilagan redan skapad med de flesta uppgifterna förifyllda, men du behöver lägga till ditt omkostnadsbelopp (dvs. vad du köpt dina värdepapper för).

Om du inte vet vad omkostnadsbeloppet är (lätt gjort…) kan du använda 20 procent av försäljningspriset som omkostnadsbelopp, enligt schablonmetoden. Men, försök att ta reda på vad omkostnadsbeloppet är, så att du inte betalar extra skatt i onödan.

Vill du lära dig mer om deklaration? Nu kan du få en deklarationsguide helt kostnadsfritt här.

Kontor i bostaden – kan jag fakturera företaget? Javisst!

Om du vill hyra ut en lokal i din villa eller bostadsrätt till ditt eget aktiebolag eller din egen arbetsgivare, kommer detta att ge kapitalbeskattning så länge hyran är marknadsmässig. Det är viktigt att tänka på att behovet av lokalen måste finnas, det får inte finnas en annan lokal som används samtidigt.

Marknadsmässig ersättning är maximal hyra och det måste finnas ett avtal mellan parterna – dig och ditt företag alltså. Missa inte detta om du sitter hemma och jobbar med ditt företag!

Psst! Vill du bli en mästare och lära dig allt om deklarationen 2025, även många detaljer? Då rekommenderar vi Visma Spcs samlingssida med allt om deklarationen 2025.

Moms vid måltidsrepresentation 2025 – beloppet är…

Vid måltidsrepresentation kan du lyfta moms på ett underlag på max 300 kronor. Det gäller även moms på alkohol och gäller för alla bolagsformer. Tänk på att beloppet för max 300 kronor per person inkluderar både mat och dryck. Så ta det lugnt med representationen (om minskad skatt är det viktiga, förstås). Få stenkoll på beloppen för representation här.

Sent ute? Du kan få anstånd med deklarationen

Om du av någon anledning inte kan lämna in din deklaration i tid kan du ansöka om anstånd. Det är viktigt att ansöka senast den 2 maj. Om du inte har möjlighet att logga in med e-legitimation eller om du behöver anstånd under en längre period, kan du ansöka på Skatteverkets blankett Ansökan – Anstånd att lämna inkomstdeklaration m.m. (SKV 2600). Vill du veta exakt hur uppskov fungerar, läs mer här.

Tänk på att skicka in blanketten till Skatteverket minst tio dagar före den 2 maj för att ha chans att få anstånd med deklarationen. Man måste alltså vara i tid för att få mer tid.

Tips! Gör deklarationen enkel och smidig – välj ett superenkelt bokföringsprogram med deklaration (deklarationstillvalet får du dessutom för halva priset).

Lev ut din passion!

Visma Spcs vill göra företagandet enkelt och smidigt med hjälp av självkörande ekonomisystem och smarta tech-lösningar i framkant. Administration ska vara det enklaste som finns, så att du kan leva ut dina drömmar. Det är vår passion.

ANNONS

Innehåll från Talenom

Partner

Så fungerar K10-blanketten 2025 (och så kan den minska din skatt)

Skattedeklarationens värld är utmanande för många företagare, särskilt när det gäller specifika bilagor som K10-blanketten. K10:an är viktig för dig som äger kvalificerade andelar i ett fåmansbolag, eftersom den påverkar hur din utdelning och kapitalvinst beskattas. Och du kan andas ut – här går vi igenom hur K10:an fungerar och du kan också ladda ned en kostnadsfri K10-checklista (perfekt att följa och spara!).

Talenom Talenom 1 april, 2025 • 4 minuters läsning

Om du har ont om tid (eller är extra snabbfotad) kan du ladda hem K10-checklistan för företagare här, där du får alla tips, finesser och smarta K10-tips på en plats. Rekommenderas! Här finns också en nedladdningsbar, kostnadsfri guide om hur du sänker skatten 2025.

Alright, låt oss titta närmare på hur K10-blanketten fungerar 2025 (och hur den kan hjälpa dig att minska skatten).

Vad är K10-blanketten och varför är den viktig?

K10-blanketten är en bilaga till din inkomstdeklaration där du redovisar utdelning och kapitalvinst från ditt fåmansbolag. Även om du inte tar ut någon utdelning under året är det viktigt att fylla i blanketten, eftersom du då kan spara utdelningsutrymme för framtiden.

Genom att ta utdelning istället för lön kan du få en betydligt lägre beskattning – från 20% på utdelningen, jämfört med upp till 50% i inkomstskatt vid löneuttag.

Se till att de löneuppgifter du använder är korrekta och inkluderar endast kontanta löner. Och var noga med att ange rätt omkostnadsbelopp för dina aktier, särskilt om du köpt vid olika tillfällen.

Så fyller du i K10-blanketten

Logga in på Skatteverkets e-tjänst: Gå in på Skatteverkets hemsida och logga in med din e-legitimation. Navigera till 'Inkomstdeklaration 1' och välj 'Bilagor'.
Välj K10-blanketten: Under bilagor, välj 'Kvalificerade andelar i fåmansföretag (K10)'.
Fyll i grundläggande uppgifter: Ange företagets organisationsnummer och namn.
Specificera antalet aktier du ägde vid årets början och slut.
Beräkna gränsbeloppet
Förenklingsregeln: Denna regel kan användas om du äger ett enda fåmansbolag och inte vill beräkna löneunderlag. Schablonbeloppet för inkomståret 2025 är 209 550 kr.
Huvudregeln: Huvudregeln används om du tar ut lön från bolaget och ger ett högre gränsbelopp om:
• Du eller en närstående tar ut minst 6 inkomstbasbelopp i lön.
• Företaget har betalat ut höga kontanta löner.
För 2025 gäller:
• Lönekravet:  Minst 457 200 kr (6 inkomstbasbelopp) + 5 % av bolagets totala kontanta löner, eller 731 520 kr (9,6 inkomstbasbelopp).
• Räntesats för omkostnadsbelopp: 11,62 %.
*Huvudregeln passar dig om du vill maximera ditt utdelningsutrymme baserat på löner i bolaget.
Ange utdelning och kapitalvinst: Specificera eventuell utdelning du tagit ut under året.
Om du sålt aktier, ange försäljningspris och omkostnadsbelopp för att beräkna kapitalvinsten.
Spara och skicka in: Granska dina uppgifter noggrant.
Spara bilagan och skicka in din deklaration innan deadline den 2 maj 2025.

Psst! Spana också in den här guiden om hur du optimerar ditt företag 2025. Viktiga tips!

Känns det krångligt? Lugn, du kan få hjälp!

Att fylla i K10-blanketten kan vara komplext, särskilt vid förändringar i ägarstruktur eller vid försäljning av aktier.

Just nu får Driva Egets läsare ett gratis rådgivningssamtal med experten Tobias Ryberg hos Talenom – en av de ledande redovisningsbyråerna för små företag. I samtalet går vi igenom K10-blanketten och de bästa sätten att skatteplanera i ditt företag 2025. Boka din tid här.

Driva Egets läsare får kostnadsfri skatterådgivning med ekonomi- och företagarexperten Tobias Ryberg hos Talenom

Ska jag sköta skattefrågor och bokföring själv, eller ta hjälp av en byrå?

Bra fråga! Här går vi igenom fördelar och nackdelar med att ta hjälp av en byrå. Och vet du – idag kan det kosta så lite som 345 kr/månad att få hjälp. I alla fall om du tar hjälp av Talenom – en av Sveriges ledande redovisningsbyråer.

Skulle det inte vara otroligt skönt att få hjälp? Utan att det kostar skjortan? Och kunna fokusera på roligare saker? Läs mer om bokföringshjälp från 345 kr/månad här.

Talenom – en långsiktig partner för små och medelstora företag
Att välja rätt redovisningsbyrå handlar inte bara om att klara det närmaste årets förändringar. Talenom är specialister på att skapa långsiktiga samarbeten med företagare. Vad sägs om:

Erfarenhet och expertis: Talenom har funnits sedan 1972 och är idag en av de ledande aktörerna i Finland och Sverige inom digital redovisning för små och medelstora företag.

Personlig service: Hos Talenom är kundnöjdhet en prioritet. Varje företag får rådgivning anpassad efter sina unika behov, oavsett om det gäller daglig redovisning eller avancerad skatteplanering.

Användarvänlig plattform: Talenom Online är utvecklat för att underlätta småföretagares vardag. Den ger dig full kontroll och överblick över din ekonomi – något som blir särskilt viktigt med de nya krav som träder i kraft. Just nu får Driva Egets läsare 25 % rabatt på hela arvodet de tre första månaderna, när de väljer Talenom Online. Läs mer här.

Ps. Notera att skatteregler kan ändras, och det är viktigt att hålla sig uppdaterad eller konsultera en skatteexpert för att säkerställa att du följer aktuella bestämmelser.