Psst! Några “superhacks” innan vi kör igång och berättar hur: 

• Här kan du ladda en kostnadsfri mall för fakturamall…
• …och här kan du gå en gratis bokföringsskola…
• …och här kan du lära dig bokföring på 10 minuter.

Lägg tiden på att utveckla ditt företag – ladda ned en SWOT-analys här

Okej, till ämnet! Du startade inte företag för att sitta med kvitton en tisdagskväll. Ändå är det exakt där många av oss företagare hamnar. Efter en lång dag av kundmöten, leveranser och beslut sitter vi där – ensamma med bokföringen. För att “det måste göras”. Och visst, du har koll. Du vet hur det funkar. Men frågan är:

Är det verkligen där din tid gör mest nytta?

För många småföretagare kommer den tanken smygande. Inte för att bokföring är svårt längre – utan för att företaget börjar ta fart. Och plötsligt räcker inte tiden till.

Här fastnar många i ett onödigt dilemma: Antingen gör jag allt själv. Eller så måste jag anlita en dyr byrå.

Men tänk om det fanns ett smartare alternativ?

Speedledger Bokföring Fullservice – bokföringshjälp från 1 195 kr/mån

Idag finns det lösningar som kombinerar det bästa av två världar. Med SpeedLedger Bokföring Fullservice får du hjälp med hela din bokföring – till ett fast månadspris från 1 195 kr.

Det innebär att någon annan:

• sköter den löpande bokföringen
• tar hand om moms och deklaration
• fixar bokslut och årsredovisning
• och hanterar lön om du har anställda

Samtidigt behåller du det du faktiskt vill ha kvar: kontrollen (eftersom du har full tillgång till alla siffror och transaktioner)

Läs mer om SpeedLedger Bokföring Fullservice här.

3 skäl till att fler småföretagare lämnar bort bokföringen

1. Du frigör tid – till ett pris som faktiskt är rimligt

Att delegera bokföringen handlar inte om att “ge upp”. Det handlar om att prioritera rätt. Vad händer om du istället lägger de där timmarna på:

• att sälja mer
• utveckla företagets erbjudande
• eller ta in fler kunder?

När priset dessutom är fast varje månad vet du exakt vad det kostar. Inga överraskningar eller ingen tickande timdebitering, bara lite extra frihet varje månad. Rätt nice!

Med Speedledger Bokföring Fullservice får du en personlig redovisningskonsult – utan att behöva betala som hos en traditionell byrå. 

Tips! Här hittar du massor med kostnadsfria mallar och guider för småföretagare. 

2. Du sitter fortfarande i förarsätet

En vanlig oro bland småföretagare är att tappa kontrollen. Men du behöver inte lämna bort allt – bara det som tar tid. Du kan fortsätta att:

• skicka fakturor som vanligt
• ha full insyn i siffrorna i realtid
• fatta beslut baserat på uppdaterad data

Men den stora skillnaden är att du slipper göra själva bokföringsjobbet. SpeedLedgers bokförings- och faktureringsprogram ingår dessutom i tjänsten, vilket gör att allt hänger ihop smidigt.

JUST NU! Vill du sköta bokföring själv istället? Du kan uppgradera dig till Bokföring Fullservice när som helst. Som nystartad kan du testa Speedledgers bokföringsprogram med 50 % rabatt första året från 119:-/månad och du provar alltid gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig. Inga köpkrav efter provperioden. Läs mer här.

3. Du slipper oroa dig för att något blir fel

När ditt företag utvecklas blir det också mer komplext att förstå allt. Avdrag, moms, deklarationer… Det är lätt att missa detaljer som faktiskt påverkar resultatet.

Med en expert vid din sida:

• blir allt rätt gjort från början
• du maximerar de avdrag du har rätt till
• och du slipper stressen kring bokslut

I tjänsten ingår både årsbokslut och inkomstdeklaration, så du kan känna dig trygg hela vägen.

Vad behöver du göra själv?

En av de stora fördelarna är hur lite du faktiskt behöver göra. Du laddar upp underlag, godkänner leverantörsfakturor och skickar fakturor till dina kunder. Det är typ allt. Resten tar din redovisningskonsult hand om. Nice? Mycket!

För vem passar SpeedLedger Bokföring Fullservice?

Det här är särskilt relevant för dig som:

• driver enskild firma eller aktiebolag
• omsätter upp till cirka 3 miljoner kronor
• idag sköter bokföringen själv men börjar känna att tiden inte räcker till
• är nystartad och vet att du vill ta hjälp direkt.

Kort sagt: Du har koll – men vill lägga tiden på något viktigare. Du har byggt något fantastiskt. Oavsett om du fortsätter bokföra själv med ett bra system, eller känner att det är dags att lämna över stafettpinnen, är det viktigt att göra ett aktivt val.

Tips! Läs mer om SpeedLedger Bokföring Fullservice här.

Om SpeedLedger
SpeedLedger erbjuder molnbaserade program för e-bokföring och fakturering. Idag är det över 30 000 småföretagare och föreningar som använder SpeedLedger och många är väldigt nöjda. SpeedLedger är faktiskt bäst på bokföringsprogram enligt Trustpilot.

Ska du skicka faktura? Ta betalt med kort? Använda Swish? Erbjuda delbetalning?

Det finns inget rätt svar för alla företag. Men det finns smartare och mindre smarta val beroende på hur du säljer. Låt oss reda ut vilka betallösningar som finns och vilken (eller vilka!) som passar ditt företag.

Tips från Nordea: Nyfiken på vad det kostar att använda Swish i ditt företag? Det får du veta här.

1. Börja med frågan: hur säljer du?

Din betallösning ska anpassas efter din affärsmodell.

Säljer du till företag (B2B)?

Då är faktura nästan alltid standard. Företag förväntar sig:

• 10–30 dagars betalningsvillkor
• Faktura via e-post eller e-faktura
• Tydliga betaluppgifter

I klassisk B2B-försäljning är kort och Swish ovanligt.

Säljer du direkt till privatpersoner (B2C)?

Då vill kunderna kunna betala direkt. Vanliga alternativ:

• Swish
• Kort
• Faktura (via betaltjänst)
• Delbetalning

Här är smidighet viktigare än betalvillkor.

Säljer du online via e-handel?

Då behöver du en betalleverantör som kan hantera:

• Kortbetalningar
• Swish
• Faktura
• Eventuellt Apple Pay / Google Pay

Har du en e-handel behöver du en integrerad lösning, så välj gärna en bank eller annan betalleverantör som kan erbjuda alla lösningar du behöver.

Tips från Nordea: Du kan minska administrationen avsevärt genom automatisk hantering av in- och utbetalningar med tjänsten Corporate Access Lite. Ditt affärssystem kopplas ihop med banken, så skickas info mellan affärssystemet och banken automatiskt. Läs om hur det fungerar här!

2. Faktura – enklast att börja med

För många nya företag räcker det långt att börja med faktura.

Det innebär att du:

• Skapar faktura i bokföringsprogram
• Anger Bankgiro eller Plusgiro (som du får via din bank)
• Sätter betalningsvillkor (vanligt är 10 eller 30 dagar)

Fördelar:

• Låga kostnader
• Full kontroll
• Passar B2B

Nackdelar:

• Du får vänta på pengarna
• Risk för sena betalningar

Tips:
Sätt kortare betalningsvillkor i början om kassaflödet är känsligt. Men tänk på att kunden måste godkänna detta, vilket du kan skriva in i exempelvis ett avtal eller köpvillkor.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

3. Swish företag – snabbt och populärt

Swish är enkelt och uppskattat, särskilt för:

• Tjänster på plats
• Mindre försäljning
• Lokala företag
• Konsulter som fakturerar privatpersoner

Fördelar:

• Pengarna kommer direkt
• Enkelt för kunden
• Låg tröskel att betala

Nackdel:

• Mindre vanligt i B2B
• Transaktionsavgifter

Swish är ofta en bra komplettering – men sällan den enda lösningen.

Tips från Nordea: Swish är lika populärt som välkänt för dina kunder oavsett vilket sorts verksamhet du har. Passar lika bra i fysisk miljö som på webben, i app eller till och med på fakturan. Här kan du läsa mer om hur Swish fungerar och vad det kostar.

4. Kortbetalning – viktigt i fysisk handel

Har du:

• Butik
• Event
• Café
• Marknadsförsäljning

Då förväntar sig kunderna att kunna betala med kort. Det kräver:

• Kortterminal
• Avtal med inlösare
• Transaktionsavgifter

Det kostar mer än faktura – men ökar ofta försäljningen. Kolla med din bank vilka lösninggar de kan erbjuda.

Tips från Nordea: Vill du veta hur det fungerar att ta betalt med kort, och vad det kostar? Läs mer här.

5. Betallösningar för e-handel

Här behöver du en betalleverantör som kopplas till din webbshop.

Vanligt är att erbjuda:

• Kort
• Swish
• Faktura
• Delbetalning

Här är det viktigt att titta på:

• Transaktionsavgifter
• Fast månadsavgift
• Integration med plattform (Shopify, WooCommerce etc.)
• Utbetalningstid

Kunder på nätet förväntar sig valfrihet. Saknas populära betalmetoder kan du tappa försäljning.

6. Hur påverkar betalsätt ditt kassaflöde?

Det här är viktigt.

Om du har höga kostnader i början kan det vara klokt att:

• Ta förskottsbetalning
• Ha kortare betalningsvillkor
• Erbjuda direktbetalning

Det minskar risken för likviditetsproblem. Här lär vi dig att förbättra företagets kassaflöde.

7. Vanliga misstag nya företag gör

• Startar utan att ha Bankgiro-nummer (fixa direkt via din bank!)
• Erbjuder bara faktura till privatpersoner
• Har för långa betalningsvillkor
• Tänker inte på kassaflödet
• Glömmer avgifterna i kalkylen

Betallösningar är en del av din affärsmodell – inte bara en teknisk detalj.

Sammanfattning – välj betalsätt efter hur du säljer

Det viktigaste är inte att ha “alla” betalsätt, utan rätt betalsätt.

• Säljer du till företag → börja med faktura
• Säljer du till privatpersoner → komplettera med Swish eller kort
• Säljer du online via e-handel → välj en integrerad betalleverantör
• Tänk på kassaflödet från början

En genomtänkt betallösning gör det enklare att få betalt – och det är det som håller företaget vid liv.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.