Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Digitalisering

ChatGPT 4o är här – och gratis! Dra nytta av nya AI:n (6 smarta sätt)

EBBA
Ebba Arnborg 15 maj, 2024 Uppdaterades 18 december, 2024 4 minuters läsning
Låt ChatGPT 4o hjälpa ditt företag

Det går fort nu: OpenAI lanserar nya versionen GPT-4o. Den är gratis, mycket snabbare och har flera nya funktioner som kan turbo-ladda ditt företag. Och ja, du kan till och med prata med den! Utmana den direkt – vi har tipsen på hur (direkt från den själv!).

Nu tas nästa steg inom artificiell intelligens (AI) när OpenAI lanserar Chat GPT-4o, den senaste versionen av deras språkmodell. En uppdatering som inte bara är snabbare och mer kapabel än sina föregångare, utan dessutom gratis (i alla fall merparten av funktionerna).

Låt nya ChatGPT 4o hjälpa ditt företag! Med nya funktioner som hantering av text, tal och bilder kan du som företagare använda AI-verktyget för att förbättra din verksamhet. Vi lät den till exempel göra bilden till den här artikeln, efter att ha postat hela artikeln i verktyget. Och så bad vi den skriva tips på användning av den i just företag, som du kan spana in lite längre ner!

Vad är nytt?

GPT-4o kan känna igen och svara på skärmdumpar, foton, dokument eller diagram som laddas upp. Modellen kan också känna igen ansiktsuttryck och handskriven text på papper. Den kan analysera och ge insikter om komplexa bilder, som grafer och diagram, samt kombinera text- och bilddata för mer detaljerade svar.

Dessutom går det nu att ha flytande samtal med AI:n. Den kan svara på ljudinmatningar på så lite som 232 millisekunder, med ett genomsnitt på 320 millisekunder, vilket liknar mänsklig svarstid i en konversation.

Vem kan använda ChatGPT 4o och vad kostar det?

OpenAI säger att de kommer att ge alla användare tillgång till ChatGPT 4o. Uppgraderingarna som gör ChatGPT bättre på att ta in text och bild har redan börjat släppas till vissa användare, och kommer att rullas ut till alla under den närmaste tiden.

De nya talfunktionerna släpps först för betalande användare och kommer att släppas till ett begränsat antal användare de närmaste veckorna. Därefter kommer de att rullas ut till användare med abonnemang på tjänsten.

6 tips – Så kan ChatGPT 4o hjälpa ditt företag

Vi frågade självklart ChatGPT 4o själv – vem kan vara bättre på att svara? Så här skrev den:

  1. Automatiserad Kundtjänst dygnet runt
    • Vad innebär det? Med ChatGPT 4o kan du erbjuda snabb och effektiv kundsupport 24/7. AI:n kan svara på kundfrågor via text och tal, vilket frigör tid för ditt team och förbättrar kundnöjdheten.
    • Så här gör du: Integrera AI:n på din webbplats eller mobilapp för att omedelbart svara på kundförfrågningar och minska väntetider.
    • Kostnad: Denna funktion är tillgänglig för alla användare, men avancerade konfigurationer kan kräva ett betalabonnemang.
  2. Engagerande Marknadsföringsinnehåll
    • Vad innebär det? Skapa engagerande och relevant innehåll för dina sociala medier, bloggar och nyhetsbrev med hjälp av ChatGPT 4o. AI:n kan generera naturligt klingande text som resonerar med din målgrupp.
    • Så här gör du: Använd AI:n för att brainstorma idéer, skriva utkast och förbättra befintligt innehåll.
    • Kostnad: Grundfunktionerna är gratis, men för mer avancerade skrivuppgifter kan ett betalabonnemang krävas.
  3. Effektivisering av Interna Processer
    • Vad innebär det? Förbättra produktiviteten genom att låta ChatGPT 4o hantera rutinuppgifter som dataanalys, sammanfattning av dokument och generering av rapporter.
    • Så här gör du: Automatisera dessa processer med hjälp av AI:n och fokusera på strategiskt viktiga uppgifter.
    • Kostnad: Tillgängligt gratis för grundläggande uppgifter, men avancerade analyser kan kräva ett betalabonnemang.
  4. Realtidsöversättning och Global Kundsupport
    • Vad innebär det? Erbjud kundsupport på flera språk med ChatGPT 4o:s avancerade språkförmågor. AI:n kan översätta text och tal i realtid, vilket förbättrar kommunikationen med internationella kunder.
    • Så här gör du: Implementera flerspråkiga chatbot-funktioner för att betjäna kunder över hela världen.
    • Kostnad: Realtidsöversättning är en del av den kostnadsfria tjänsten, men vissa språk kan kräva ett betalabonnemang.
  5. Anpassad Kundinteraktion
    • Vad innebär det? Anpassa interaktionen med dina kunder genom att använda AI:n för att analysera kunddata och ge skräddarsydda rekommendationer och erbjudanden.
    • Så här gör du: Skapa personliga marknadsföringskampanjer baserat på kundernas beteende och preferenser.
    • Kostnad: Grundläggande personalisering är gratis, men mer avancerade funktioner kan kräva ett betalabonnemang.
  6. Förbättrad Produktsupport och FAQ
    • Vad innebär det? Använd ChatGPT 4o för att automatisera svar på vanliga frågor och ge detaljerad produktsupport. AI:n kan snabbt söka igenom databaser och ge relevanta svar.
    • Så här gör du: Bygg en omfattande FAQ-sektion på din webbplats som drivs av AI:n, vilket minskar belastningen på din kundtjänst.
    • Kostnad: Tillgängligt gratis för grundläggande FAQ-funktioner, men mer avancerad produktsupport kan kräva ett betalabonnemang.

För att maximera användningen av ChatGPT 4o kan du använda plugins som Zapier för att automatisera arbetsflöden, Shopify för att förbättra kundsupport och orderhantering, HubSpot för CRM-uppgifter, Calendly för att schemalägga möten, och WordPress för att integrera en chattbot på din webbplats.

Läs också: Sökmotoroptimera din sajt – så får du hjälp av AI

Kom igång med ChatGPT

Registrera ett gratis konto på chatgpt.com och följ instruktionerna för att integrera AI:n i dina befintliga system. OpenAI erbjuder omfattande dokumentation och support för att hjälpa dig.



ANNONS

Innehåll från Inexchange

Partner

Eget företag? Tänk på detta innan du skickar fakturor

Att driva eget handlar om mer än att få betalt för jobbet du gör. Redan innan du skickar din första faktura bör du veta hur fakturering fungerar – och hur du kan slippa vanliga misstag som kan kosta tid, pengar och kunder. Här är guiden för dig som vill fakturera smart från dag ett – förslagsvis med e-faktura.

inexchange
Inexchange 13 augusti, 2025 Uppdaterades 12 augusti, 2026 4 minuters läsning
fakturera smart
Inexchange-Artikel-2

Psst! Innan vi går igenom hur smart fakturering fungerar; visste du att Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt via Inexchange? Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden. Läs mer här. (Gäller till 15 juli)

Okej, då kör vi igång.

Vad ska en faktura innehålla?

Oavsett om du fakturerar som enskild firma eller aktiebolag måste dina fakturor följa Skatteverkets regler. En korrekt faktura ska innehålla:

  • Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
  • Kundens namn och adress
  • Fakturanummer (i löpande serie)
  • Fakturadatum
  • Förfallet datum (betalningsvillkor)
  • Beskrivning av varan/tjänsten
  • Pris och moms (specificerat)

Varning: Skickar du en bristfällig faktura kan kunden neka att betala tills den är korrekt.

Behöver jag ett faktureringssystem?

Nej, du måste inte ha ett system – men det underlättar! Ett smart alternativ till dyra system kan vara Inexchange, där Driva Egets läsare kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månaden.

Med Inexchange Kundfaktura Basic skickar du alla dina fakturor från ett och samma ställe, du får överblick och slipper leta i mailkorgar efter dina skickade fakturor.

  • Du behöver inget affärssystem.
  • Du kommer i gång på ett par minuter.
  • Du skickar alltid e-faktura och PDF-faktura för 0 kr

Du kan välja att skicka pappersfaktura för självkostnadspris, men slipper skriva ut, kuvertera och gå till posten. Du behöver bara trycka på en knapp, och slipper många av nackdelarna med att skicka fakturor manuellt. Här är de vanligaste problemen:

  • Fakturor fastnar i spamfilter eller tappas bort
  • Du får inget kvitto på att fakturan levererats
  • Bedragare kan manipulera PDF-fakturor
  • Manuell hantering ökar risken för fel:

Många företagare utan bra system (som kanske använder word eller excel) lägger alldeles för mycket tid på faktureringen. Tid som istället skulle kunna läggas på kunderna.

Förbered för framtiden – nya krav på e-faktura kan komma

Redan idag måste du skicka e-faktura om du säljer till offentlig sektor. I framtiden kan det bli krav även för affärer mellan företag.

Flera EU-länder har redan infört e-faktura som krav. ​​I Sverige driver myndigheterna linjen att det ska lagstiftas om obligatorisk e-faktura för företag och offentlig sektor även i vårt land. Skatteverket, Bolagsverket och Digg (Myndigheten för digital förvaltning) har uppvaktat regeringen och föreslagit att det tillsätts en utredare som undersöker möjligheterna att införa ett sådant lagkrav.

Om du börjar med e-faktura från start är du förberedd – och slipper byta system när reglerna väl ändras.

Du behöver inte spara pappersverifikationer

Med ett digitalt faktureringsflöde behöver du inte längre:

  • Spara papperskopior
  • Sortera och arkivera i fysiska permar
  • Hitta kvitton i plastfickor

Enligt Skatteverket går det bra att spara bokföringsmaterial digitalt – så länge det sker på ett säkert och verifierbart sätt. Läs mer om den nya kvittolagen här.

Ska jag välja e-faktura eller PDF-faktura?

Fördelen med e-fakturor är att de levereras direkt in i mottagarens system. Du får en bekräftelse på att fakturan tagits emot, vilket ökar chanserna för att den betalas i tid. Statistik visar faktiskt att e-fakturor minskar betalningstiden med i snitt 5 dagar.

Informationen är digital, strukturerad och skickas på ett säkert sätt direkt från avsändarens system till mottagarens fakturahantering. Fakturan passerar ingen inkorg eller skrivbord, där bluffversioner ser sin chans att smyga sig in i ett försök att lura dig. Det är också lättare att verifiera avsändaren via till exempel Peppol-id (Läs mer om vad Peppol är här). 

Fördelarna med att byta till e-faktura

  • Säkerhet: Minskar risken för fel och bedrägerier
  • Effektivitet: Mindre manuell handpåläggning, bättre kassaflöde
  • Miljövinst: Färre papper, Färre utskrifter
  • Automatisering: Allt från attestflöde till bokföring går att koppla på
  • Besparingar: Lägre pris, inget slöseri med tid.

Hur kommer mitt företag igång med e-faktura?

Kanske har ditt ekonomisystem redan stöd för e-faktura? Annars är ett riktigt bra alternativ att testa Inexchange, där Driva Egets läsare just nu kan skicka 12 e-fakturor per år helt kostnadsfritt. Och dessutom får halva priset på Inexchange Kundfaktura Basic – som ger dig en hel fakturaavdelning för under en hundralapp i månadenLäs mer här. (Gäller till 15 juli)

Om Inexchange
Mer än 60 000 företag och organisationer effektiviserar sin ekonomihantering med Inexchange. Här hanteras miljontals fakturor varje vecka, snabbt och säkert. Välj en miljövänlig väg till ett papperslöst kontor.



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 Uppdaterades 1 september, 2026 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.