Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Personlig Utveckling

Så blir du expert på självledarskap – expertens bästa råd

Yasemin Bayramoglu 5 mars, 2020 Uppdaterades 18 december, 2024 24 minuters läsning

Många egenföretagare klagar över att de aldrig är lediga. Men att leda sig själv handlar inte nödvändigtvis om att hinna göra mer, utan snarare att se till att göra rätt saker. Psykologen Cecilia Duberg guidar dig mot målet.

Cecilia Duberg är psykologen som hjälper såväl börs-vd:ar som idrottsstjärnor och artister. Här är självledarskapet centralt, en förmåga att navigera rätt för att kunna nå sina mål och förverkliga sina visioner. Något som hon bland annat skrivit om i sin bok Lejonagendan, som kom ut för några år sedan.

– För mig handlar självledarskap om förmågan att leda sig själv genom ett myller av information, inre och yttre drivkrafter och impulser, med hälsa och autenticitet i behåll. Alltså att inte ge upp sig själv på den här resan som vi kallar livet, säger hon.

LÄS OCKSÅ: GÅ FRÅN SÄLJSKYGG TILL SÄLJTRYGG

Man kan tycka att det bara är att jobba på. Hur svårt kan det vara? Men så enkelt är det inte, menar Cecilia. Speciellt inte om man är lite mer högpresterande och vill förändra världen en smula, som när man startar ett företag som inte redan finns. Då blir utmaningarna än fler.

Nå dina förmågor

– Det som intresserat mig mest genom alla år är alla människors största utmaning – att få tillgång till allt det man redan är, har och kan när det blir lite pressat. Alltså alla dina förmågor, din erfarenhet, din kunskap – allt det som vi behöver när det blåser lite snålare.

Att få tillgång till sina förmågor är något man måste träna
på, menar hon. Och det är det hon hjälper sina klienter med. När allt är lugnt
och rullar på bra, då är den där tillgången inga problem. Det är just när vi
blir stressade och pressade som vi inte fungerar så optimalt som vi faktiskt
kan.

Det är när vi börjar kunna styra vår uppmärksamhet som vi kan börja styra oss själva.

När hon tränar andra i att få tillgång till hela sig, är första punkten alltid densamma: att träna förmågan att styra vårt fokus.

– Ja, eftersom det vi fokuserar på är det som blir vår verklighet, säger hon.

Här handlar mycket om att välja bort. Varje sekund får vi i runda slängar elva miljoner bitar information.

– Många verkar tro att vi har hur mycket uppmärksamhet som helst, men vår uppmärksamhet är precis som vår energi – starkt begränsad. Vi kan bara fokusera medvetet på fyra till tjugo bitar information per sekund, så hjärnan måste hela tiden välja vad som är relevant och viktigt. Det här kan vi påverka i större utsträckning än många tror. Det är när vi börjar kunna styra vår uppmärksamhet som vi kan börja styra oss själva.

Hjärnan tar genvägar

Mycket av sorteringen gör hjärnan automatiskt. Skönt kan man
tycka, men det finns anledning att se upp också. För när vi inte medvetet
hjälper till att styra vårt fokus väljer hjärnan genvägar. Alltså vägar som den
redan trampat upp. Vi gör med andra ord som vi brukar göra, beroende på hur
stressade vi är och så vidare.

För den som vill förändra världen, eller hänga med i en värld som står i väldigt snabb förändring oavsett vad vi själva gör, är det här kanske inte alltid det bästa valet.

– Det jag tränar mina klienter i är att bli lite mindre beroende av omständigheter. Ett sätt är att lära sig förmågan att sätta en intention. Det är att välja vad som ska få min uppmärksamhet och att komma tillbaka till det. Jag brukar kalla det att man lever lite mer där fötterna står. Alltså, jag kommer tillbaka till här och nu. Att sätta en intention sker alltid i stunden innan. Stunden innan ett samtal, ett möte, stunden innan du svarar i telefon. Eller rentav stunden innan du startar en dag.

Det handlar alltså inte om att skriva en att göra-lista innan du går hem för dagen, som du sedan slaviskt ska följa dagen därpå. Utan att sätta intentioner pågår hela tiden. Det kräver tid och medvetenhet för att göra det till en självklar vana.

– Du behöver få en vana där du innan du går in i något skapar ett utrymme i tid och stannar upp, tar ett djupt andetag, sträcker lite på dig och släpper det du kommer ifrån för att sedan aktivt rikta uppmärksamheten mot det du ska gå in i. Du ställer dig själv en fråga om vad målet är med det du ska göra, vem du vill vara och kanske vad de andra ska känna efteråt. Gör dig medveten om målet kom tillbaka till dina värderingar, vem vill jag vara? När du gör det ökar sannolikheten med typ hundra procent att det faktiskt blir så, jämfört med om man bara rusar runt och försöker hinna med och kastar sig in mellan möten på vinst och förlust, säger Cecilia och skrattar.

Hjälper andra göra val

Så lite mer minipauser? Då gäller det bara att komma ihåg det att just ta det djupa andetaget och fundera igenom syftet.

– Ja, det är faktiskt det som är träningen! Det är speciellt när det är bråttom och mycket som vi behöver det här som mest.

När man bara rusar på känns det lätt som att man bara gör det man måste göra, allt som dyker upp. Men här gäller det att ta tag i rodret själv, så man inte bara blir någon som åker med i det som blev ens eget liv. Vi har fler val än vi tror, menar Cecilia.

Att bara förstå och påminna sig om att jag har val – vem vill jag vara, hur vill jag bidra?

– Jag frågade faktiskt min egen tränare vad är det är jag hjälper människor med. Jag tänkte att det kanske inte fanns något riktigt svar, att det mer var en filosofisk fråga. Men hon hade ett jättebra svar: ”We work to develop choice in people!” Vi jobbar med att hjälpa människor att kunna göra val. Att bara förstå och påminna sig om att jag har val – vem vill jag vara, hur vill jag bidra? Det valet sker i det här spacet innan man gör något. En bra träning som jag kan skicka med direkt är att sätta intentionen för dagen, att skapa en morgonrutin.

Sätt en intention

Precis som flera andra ledarskapscoacher så vurmar Cecilia för morgonrutiner. Även om hon inte piskar alla att gå upp klockan fem på morgonen. Tricket är bara att ha en rutin, menar hon.

– Hur du spenderar dina första 60 till 90 minuter kommer att potentiellt hjälpa eller stjälpa dina kommande tolv timmar. Så de är viktiga. Genom att leva medvetet den första stunden på dagen så kan du sätta en intention. Du kan alltså komma tillbaka till dina värderingar, vad som är viktigt idag, vem du vill vara och vad målet med den här dagen är på ett sätt som guidar dig själv mot att faktiskt göra så.

För Cecilia tog det tio år att hitta sin perfekta morgonrutin. Nu ser den ut så här efter att hon vaknar 05.20:

– Innan jag öppnar ögonen tar jag tre djupa andetag. Hela vägen ner i kroppen för att känna att jag har en kropp, i stället för att bara vakna med ett huvud på en kudde som undrar var mobilen är och om jag kan snooza lite till. Då kommer tankarna, så då kommer nästa steg. Jag vill att mina första tre tankar ska vara någonting som jag är tacksam över. Något som jag redan är, har och kan.

Stanna i nuet

Nu sätter Cecilia sig själv i rätt stämning för dagen.

– Det här är ett sätt att alltid vakna på rätt sida! Sedan ställer jag mig upp. Och precis som i yogan och karaten så börjar jag med att förankra fötterna rejält i golvet eftersom kraften kommer underifrån.

Ok, hon ställer sig upp. Big deal, kan man tänka. Skillnaden är medvetenheten, menar hon. Med fötter väl förankrade i golvet går hon till duschen.

– Jag stannar kvar där mentalt. Så i stället för att tänka på vad jag ska ha på mig eller vad jag ska äta till frukost, så bara njuter jag av känslan av vattnet mot huden. Den är väldigt grundläggande; vatten mot hud gör något häftigt med oss människor. Sedan går jag ut och sätter mig med en kopp kaffe innan jag gör något annat. Utan mobil, utan nyheter. Jag bara lyssnar lite på vilka tankar som ploppar upp. Sätter min intention för dagen, mer utifrån vem jag vill vara.

Om man bara sover ordentligt, ger sig själv näring och rör på sig – det minsta kroppen behöver – så kommer man funka rätt bra.

Nu är klockan 05.36. Efter det kan det bli yoga, jobb eller vad som helst. Men det är 16 minuter som förändrar dagen.

Lättare hitta lugnet igen

– Min morgon innehåller ju exakt det som nästan alla andra människors morgon innehåller – andas, ställa sig upp, duscha, kaffe… Men jag har redan fått min mentala morgonmotion. När jag senare under dagen, behöver kraft och behöver känna mina resurser, så tar jag bara ett eller tre djupa andetag igen. Då är jag tillbaka. Jag har det verktyget med mig. Jag tycker det är jättemumsigt. Och så kan jag när som helst gå till en tanke om något som jag är tacksam för och bli lite lycklig när jag behöver det. Jag kan förankra mina fötter i golvet när jag står i en utmanande position och känna lite power i underlaget. Och jag kan vara kvar i stunden tack vare duschträningen. Det kan vara att vara kvar i kontakt eller frustration. Det är väldigt likt mindfulnessträning.

Som sagt, det tog tid att sätta rutinen. Men där gäller det att inte ge upp, menar Cecilia. För rutinerna är viktiga för oss. Speciellt när det handlar om tre saker: mat, sömn och rörelse.

– Om man bara sover ordentligt, ger sig själv näring och rör på sig – det minsta kroppen behöver – så kommer man funka rätt bra. Men så fort vi börjar ta bort dem är vi ute på djupt vatten. Då kan åren på universitet, erfarenheterna vi har eller de fina titlarna betyda ganska lite.

Läs också: Lär dig oroa dig mindre – på bara några minuter

Högre krav – mer återhämtning

Då får vi helt enkelt väldigt svårt att få tillgång till alla våra resurser. Nu kan man inte ha rutiner för allt, men vi behöver ha det för det viktigaste – fokus och hur vi tänker om oss själva och andra, menar Cecilia.

– Det kräver träning. Alla föds ju med en hjärna och ett tänkande, men jag upplever att många missar att den delen av oss också behöver också träning, inte bara vår fysiska del.

Och det också en träning som man inte blir klar med, utan som
man behöver hålla igång hela tiden.

Nästa steg handlar om att reglera sitt inre tempo. Att se till att det finns utrymme för återhämtning och att man kan slappna av. För när det gäller högpresterande människor handlar det inte om att hitta motivationen för att hinna lite till, menar Cecilia. Den har de redan. Nej, vad de behöver hjälp med är snarare balans.

– Din förmåga att prestera, att generera kraft står alltid i exakt relation till din förmåga att återhämta dig. När kraven ökar på oss, när vi börjar förlora tävlingar eller börsen går ner eller vad det nu kan vara, så är vi människor ganska lojala mot dem. Så vi jobbar bara hårdare, och gör mer. Det är en mänsklig impuls. Risken är att vi drar ner på återhämtning under en period, just när vi behöver den som mest.

Lyssna på hela samtalet med Cecilia i Starta Eget-podden här

Har valt bort stress

När kraven ökar behöver vi tvärtom ännu mer återhämtning, menar Cecilia.

– Men jag ser ofta motsatsen – och alltid med dåliga resultat. Det är ofta en illusion att man behöver jobba mer. Många gånger behöver man prioritera och göra val – och det är obekvämt. Vad ska folk tycka? Så man väljer att jobba mer i stället för att välja bort.

Cecilia kommer in på stress. Stress kan vara en superpower. Kroppen sätt att hjälpa oss att överleva.

– Det är häftigt. På bara några sekunder kan stressen göra oss optimerade för att slåss för våra liv. Smalnar av vårt synfält, stänger ner aktiviteter som näringsupptag tillfälligt och pumpar ut blod i musklerna bara sådär, säger hon och knäpper med fingrarna.

Vi kan stressa upp oss tre, fyra gånger om dagen, inga problem. Det kan rentav kännas uppfriskande.

Problemet är ju bara att många av oss befinner oss i ett stresstillstånd för ofta och för länge.

– Vi kan stressa upp oss tre, fyra gånger om dagen, inga problem. Det kan rentav kännas uppfriskande. Men vi är inte gjorda för att ha den här coctailen av starka stresshormoner i våra blodådror särskilt länge.

Återhämta dig aktivt

Själv hävdar hon att hon har valt bort stress. Visst får hon
också stressreaktioner, men då tar hon också ställning till det val som hon
menar att vi trots allt har varje gång vi känner oss pressade. ”Så jag skiter i
att stressa, jag har slutat med det.”

Tricket är att planera in återhämtning i kalendern. Inte lägga in möte på möte på möte. Hon väljer att ta ansvar för att komma ner i varv, helt enkelt. Det går inte att vänta till söndag eftermiddag med att återhämta sig – om det nu skulle bli lite tid över då.


https://www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=-Mt2EskwYiA&feature=emb_logo

Cecilia skiljer på vila och återhämtning. Sofflocket är vila. Återhämtning är snarare en aktiv vila. Hon jämför med en mobiltelefon som håller på att ladda ur. Låter man telefonen ligga så sparar man visserligen på energin. Men den blir ju inte fulladdad för det. Då måste man koppla den till eluttaget. Eluttaget är den aktiva återhämtningen.

– Så både vila och återhämtning är bra. Men de har olika funktioner. Under återhämtningen kliver jag ur det sympatiska nervsystemet, som är en del av stressreaktionen, och kliver in i det parasympatiska. Det kan man göra på många olika sätt. Ju fler man har desto bättre. Här blir vi lyckliga, glada, vi läker det som stressen ställt till med, vi blir mer kreativa och relationsbenägna.

Inga beslut med hög puls

För någon kanske det handlar om att ta en promenad i
naturen, för någon annan att träna på gymet eller rida.

– Nyckelordet är att göra något annat. Om du har använt en
mental muskel som till exempel planeringsmuskeln, så blir du trött i den delen
av hjärnan. Det bästa sättet att vila den delen är att konkurrera ut den med en
annan del av hjärnan. Då kan delar av hjärnan vila i vaket tillstånd. När du
tränar aktiverar du det motoriska centret och andra sinnen, du reglerar värme i
kroppen och så vidare. Du tittar på ett helt annat sätt än du gör när tittar in
i datorn. Då kan prefrontala cortex vila, om man ska förenkla det lite, säger
Cecilia.

De får inte fatta viktiga beslut när de har över 80 i puls. För då är man inte lika kompetent att göra det.

Okej, så nu har man satt sin intention och hittat ett sätt att reglera sitt inre tempo. Eller? Nja, Cecilia har ett knep till när det kommer till chefer.

– Jag tränar dem med pulsklocka! Jag vill att de ska träna sig i att lägga märke till hur högt de är i puls de är när de ska fatta beslut. Sedan får de inte fatta viktiga beslut när de är över 80. För då är man inte lika kompetent att göra det. Och inte heller när man är under 60.

Skapar medvetenhet

Är man över 80 får man helt enkelt lugna ner sig en smula
innan man gå vidare. Det kan man göra genom andningsövningar.

Vad har du fått för reaktioner?

– Det blir så bra! Det skapar återigen medvetenhet. Och alla enkla sätt att leda sig på är bra. Jag tycker att man ska sänka ribban och göra det lätt för sig själv. Vinna sin morgon, hitta sina resurser på ett bra sätt, styra sig själv och andra med kloka beslut och inte förhastat. Ofta fattar vi beslut i slutet av dagen, när vi som hungrigast och tröttast. Det är inte heller det smartaste. Så ”sova på saken” har fått en djupare betydelse.

I Cecilias åtta stegs-raket har vi nu kommit fram till
punkten där man ska sätta mål. Målen ska rimma med ens egna värderingar
– och de ska inte blandas ihop med resultat. Ett mål ska alltså inte
handla om en viss omsättning eller att vinna.

Det betyder inte att resultat är oviktiga på något sätt, bara att mål är något annat.

– Mål handlar mer om hur ser det ut när vi är framme. Kan vi skapa en målbild av hur det ser ut när vi har den där omsättningen eller den där vinsten eller vad det kan vara, då har vi genast plockat in saker som vi kan påverka och som vi kan dela. En bild är mycket lättare att dela. Då handlar den bilden om hur vår dag ser ut, hur vår miljö ser ut, hur vi pratar med varandra när vi är där framme. Det kallar jag mål. Att sätta ett mål är att rama in något som ännu inte finns. Ju mer konkreta vi kan bli och ju mer värderingar vi kan lägga in i målet, desto lättare blir det för folk att veta vad de ska göra – och varför.

Sätt lagom nära mål

Sätt målet lagom långt fram i tiden. Om det blir för långt bort blir det lätt diffust eftersom så mycket kommer att hinna förändras under tiden.

– För en idrottare kan ett OS ligga fyra år fram i tiden. Då har man en vision som är jätteviktig, man målar bilden av OS. Den blir som en emotionell motor som inspirerar mig. Men den säger inte så mycket om vad jag behöver göra nu. Ett riktigt bra mål sätter jag kanske ett år från nu. Då är det tillräckligt långt borta för att vi ska få något gjort, men tillräckligt nära för att vi behöver börja i morgon. Ju mer klarhet vi kan få kring målet, vad det innebär att jag behöver göra idag, desto enklare blir det att skapa de rutiner som behövs, att ha en tydlig plan så att jag kan vila i den och – framför allt – dela den med andra! Det är ofta där det uppstår stress – om man inte delar samma mål.

Är den tanken till hjälp just nu? Att inte vara ett med sina tankar är väldigt viktigt idag.

För en egenföretagare känns det kanske inte helt självklart
vem man ska dela sin målbild med, men hitta någon, manar Cecilia. Man ska inte
stå ensam.

Hur vet man då att man gör rätt saker? Här kommer nästa förmåga in – tanketräning. Cecilia menar att vi inte ska lyssna så mycket på våra tankar. De kan störa oss.

– Tankar är roliga, men de är bara reflektioner från vårt förgångna och säger ganska lite om var vi är just nu, verkligheten. Du kan lyssna på dem, men om de inte är till hjälp så tror jag att man ska vrida ner volymen på dem och se vad är funktionellt just nu.

Stressade ser fler faror

Här menar Cecilia att man ska stanna upp en smula och titta på sina tankar.

– Det är faktiskt en fråga man kan ha med sig: Är den tanken till hjälp just nu? Att inte vara ett med sina tankar är väldigt viktigt idag, på samma sätt som man inte ska vara ett med sina känslor. Man kan konstatera att jag har en massa tankar. Men då är frågan: vilken tanke tar mig mot målet? Vad är sant? Om vi ska relatera lite mer till verkligheten, för det är bara där vi kan få något gjort, vad är till hjälp där och vad är sant? Kom tillbaka det!

Ofta blir man hjälpt av att reda i sina tankar bara genom att se till att få den där återhämtningen som vi behöver. Stress hjälper oss inte att tänka klart.

– Ju mer stressade vi är, desto mer mörkblått ser vi på verkligheten och desto mer oroliga blir vi. Vi ser faror i framtiden och ältar det som varit. Vi tappar här och nu och verklighetsförankringen. Egentligen handlar allt det här om hur vi relaterar till verkligheten och om vi vågar stå kvar i det som faktiskt är.

Älskar frustration

Att stå kvar i stället för att fly undan handlar inte minst om att våga stå kvar i frustration. De flesta av oss ser nog frustration som något väldigt negativt. Men Cecilia lyser upp bara man säger ordet högt.

– Jag älskar ju frustration! Jag tycker det är fantastiskt. Vi kommer bli frustrerade, frågan är bara om vi kan hantera det.

När folk ringer och ber om hennes hjälp är de i regel just frustrerade. Och det är ingen fara i det, menar hon.

Frustration är energi som ännu inte hittat en riktning.

– Frustration är energi som ännu inte hittat en riktning. Det är ingen fara, för jag har verktygen för att hitta en riktning. Men alternativet till frustration i alla de här stunderna är aldrig total harmoni, alternativet är uppgivenhet. Man kan jobba med uppgivenhet också, men det är en mycket längre väg. Då måste man börja med att plocka upp uppgivenheten på bordet och reda ut vad det är som hänt, bara för att få in energin i rummet. Om frustrationen finns där, då har vi energin, då är det bara att börja jobba!

Vill hitta syndabockar

Att vara frustrerad, menar hon, betyder att en process har
startat. Det är bara det att vi inte ser riktningen så tydligt än. Här är
alltså nyckeln att stanna kvar och tillåta sig själv att bli nyfiken. Alltså gå
helt emot impulsen som annars är att värja oss för frustrationen, eftersom den
är obehaglig.

Det vanligaste sättet att värja sig ifrån frustration, att
hitta en flyktväg, är inte särskilt smickrande…

– Det är att hitta någon att skylla allt på. Kan vi bara
hitta vems fel det är så känns allt mycket bättre. Då kanske man till exempel
kan plocka bort den personen. En annan flyktväg är kanske att inte komma i tid
eller ägna sig åt något annat. Det är egentligen alla de beteendena som ställer
till det. Inte frustrationen i sig.

Blir man varse det – på riktigt – kanske man vågar stå kvar i frustrationen och se den som en del i processen, utan att värdera den som rätt eller fel.

– Kan man ha det här pirret i magen och blicka mot målet så kommer man dit lite snabbare, säger Cecilia.

Kom tillbaka till dig själv

Om man nu fastnar i det här med att se sig som ett offer för omständigheterna. Om offerkoftan blivit en del av ens självklara garderob. Hur tusan får man av den så att man kan agera mer konstruktivt? Cecilia är tillbaka vid det egna valet.

– Så länge du väljer att tänka så är det svårt att komma vidare, eftersom du inte kan påverka andra människor fullt ut. Det kan ju verkligen vara sant att andra människor gjort en illa eller lurat en, men det är fortfarande inget du kan påverka särskilt mycket. Så kom tillbaka till vem du är, vad du vill göra, vad du vill stå för. Vad skulle nästa steg kunna vara? Vad är viktigt? Är det att ge igen eller vill du lägga din begränsade energi och uppmärksamhet och göra ett val?

Har jag ett bra liv på den resa som jag har valt? Det är grunden.

Det låter enkelt när man säger det så här, konstaterar
Cecilia. Ändå.

Ibland krävs det inte så mycket för att humöret och självförtroendet ska åka upp eller ner. Men hur gör man för att stärka sin uthållighet?

– Vad är alternativet? Återigen brukar det här handla om hur man relaterar till verkligheten. Vad vet jag om rimligheten i mina mål? Vem kan hjälpa mig? Hur ser det ut med mina rutiner? Har jag ett bra liv på den resa som jag har valt? Det är grunden, säger Cecilia och fortsätter:

Stäm av med värderingarna

– Jag tror att man ska göra så här: Skapa en rutin i att sätta en intention för allt man går in i, så att man kan börja leva lite mer medvetet. Hitta rutiner för att komma ner i varv, för då är det mycket lättare att vara konstruktiv, kreativ och närvarande och göra bra saker. Man får tillgång till alla kompetenserna som man vill ta in i sitt företag. Sätt bra mål som är meningsfulla och som inte sitter för långt bort.

Här kan man koppla på resultat som mätinstrument, men sätt mål som du kan påverka, som talar om för dig vad du behöver göra, så du får en bra plan.

– Och som gärna rimmar med dina värderingar, för det är det som kommer att vara avgörande när det börjar blåsa! Det är det som kommer att göra att du tycker att det är värt att hålla en frustration för att det här är viktigt för dig. Sedan behöver du jobba med dina tankar runt det, så du inte blir ett med dem.

Visa självklärlek

Man kan påverka sitt självförtroende genom att bli mer medveten om vad man säger till sig själv om sig själv, menar hon.

– Även om tankarna inte säger så mycket om verkligheten, så är de ändå vår närmaste chef. De bestämmer hur det känns att vara du. Så vårt självförtroende blir en så viktig del för uthålligheten. Det kommer ner till en enda sak: vad du säger om dig själv till dig själv inom dig själv bakom ryggen på de andra. Så din inre story, ditt självprat är superviktigt!

Så som vi förhåller oss till oss själva förhåller vi oss mot oss andra.

Snackar man illa om sig själv inför sig själv kommer det att påverka andras syn på oss också. Men inte bara det. Det påverkar även hur vi ser på andra.

– Så som vi förhåller oss till oss själva förhåller vi oss mot oss andra. Det är samma funktion det kommer ifrån. Har vi stor empati för oss själva och lever efter ”det är inte är så lätt att vara människa alla gånger, men jag gör så gott jag kan” så kommer vi ha det förhållningssättet till andra också.

Så om du är lite snällare mot dig själv kan andra också se dina styrkor. Å andra sidan – är du väldigt hård mot dig själv så tenderar du att vara väldigt hård mot andra också.

Börja med dig själv

– Vi behöver göra vårt inre jobb med oss själva först, för att kunna kliva in i sammanhang med andra och ge av det, säger Cecilia.

Okej, du har fått lite koll på dina tankar. Och varför du ska granska dem lite mer kritiskt. Men än är du inte i mål när det kommer till självledarskapet. Det finns en viktig del kvar: Känslorna!

– Om tankarnas jobb är att skapa mening med det vi gör så är känslornas jobb att bidra med stämning och energi till den meningen. Där är det ett fantastiskt jobb som vi kan göra när det kommer till vår energi och hur vi kan korrigera den. Framför allt hur vi kan jobba med andra människors känslor och läge.

Cecilia jobbar mycket med den emotionella intelligensen både med idrottare och ledare. Framför allt när det gäller att kunna träna på att knäppa på rätt känsla vid rätt tillfälle.

– Försök identifiera vad det var för känsla som du hade innan det där jobbet när det gick så bra till exempel. Det är oftast känslan du har innan som avgör de där sista hundradelarna.

Hitta rätt känsla

Kanske handlar det här om situationer när du ska in på ett viktigt möte eller kanske rentav hålla en presskonferens där du inte på förhand kan kontrollera frågorna. Du kan bara göra ditt bästa.

– Så vilken känsla är den bästa att ha innan? Man kan faktiskt träna sig i att nyfiken. Vad hade jag för känsla när det gick bra? En känsla är som ett ganska precist och unikt recept på kroppshållning, vilken tanke man har, vilken låt man har i huvudet – hur man andas till och med. Varje känsla har ett unikt andningsmönster.

Det är fantastiskt så mycket man kan göra för att leda sig själv.

Här kommer yogaläraren i Cecilia in bilden igen.

– Det finns så mycket rikedom i de här kunskaperna; det är fantastiskt så mycket man kan göra för att leda sig själv. Och kan man det här – sätter man grunderna fokus, återhämtning, meningsfulla mål, starka tankar, mycket empati för sig själv, det mänskliga i att faktiskt inte lyckas jämt, och har lite nyfikenhet på sina känslor och om man inte bara försöker stänga av dem – då blir vi mentalt tuffare. Då kan vi sänka hinder, bli stabilare i stormens öga och vi ger oss utrymme att reflektera oss och lära oss hela tiden och ta in feedback från verkligheten. Jag önskar alla människor i hela världen att få mer av det här. Det är min agenda!



ANNONS

Innehåll från Spiris

Försäljning

Du kanske inte behöver fler kunder? (gör så här istället)

Fler leads, fler möten och mer marknadsföring. Det är lätt att tro att lösningen på svag försäljning alltid är fler kunder. Men tänk om problemet ligger någon annanstans?

Spiris_SoMe_IG avatar 180x180px
Spiris 4 september, 2026 Uppdaterades 7 september, 2026 6 minuters läsning
optimerad säljprocess
Spiris

Psst, innan vi startar! Här kan du ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning.

Okej, till ämnet. Många företag tappar affärer som redan är på väg in – helt enkelt för att uppföljningen inte fungerar. 

Du får ett mejl från någon som är intresserad. Ni pratar och du lovar att återkomma med en offert. Sedan kommer ett kundmöte emellan. Telefonen ringer. Någon annan behöver något akut. Tre veckor senare hittar du mejlet igen.

Känner du igen dig?

När ditt företag är litet fungerar det ofta utmärkt att hålla kunder och affärer i huvudet, inkorgen, kalendern och kanske i ett Excelark. Men ju fler kunder och förfrågningar du får, desto större blir risken att något faller mellan stolarna.

Då är lösningen inte nödvändigtvis att lägga mer pengar på att hitta nya kunder. Börja med att bli bättre på att ta hand om dem som redan har hittat dig. Här är sex smarta sätt att täppa till hålen i din säljprocess. (Spoiler Alert! Allt blir mycket enklare med rätt system för tidrapportering och med ett riktigt bra CRM

Steg 1. Samla alla potentiella affärer på ett ställe

Första steget är nästan löjligt enkelt: sluta hantera potentiella affärer på olika ställen. Du kanske pratar med ett lead via mejlen. Ett annat via anteckningarna i mobilen. En tredje potentiell kund har du lovat att ringa ”någon gång nästa vecka”.

Lösning: Skapa ett gemensamt kundregister där du direkt kan se vem kunden är, vad ni har pratat om och var ni befinner er i säljprocessen.

Har du bara ett fåtal kunder kan ett enkelt kundregister i din ekonomiplattform räcka långt (det kan du testa gratis hos Spiris här).

Har du fler kunder och en längre säljprocess är det dags att titta på ett riktigt säljstöd eller CRM – här kan du testa ett gratis hos Spiris.

Steg 2. Bygg en enkel säljtavla

Nästa steg är att göra försäljningen synlig. Du ska helst kunna öppna en vy och på några sekunder förstå vilka affärer som är på gång. Det behöver inte vara komplicerat. Din säljtavla kan exempelvis bestå av:

  • Ny kontakt – någon har visat intresse.
  • Kontaktad – första dialogen är tagen.
  • Offert skickad – nu väntar du på besked.
  • Uppföljning – kunden behöver bearbetas vidare.
  • Vunnen affär – dags att gå från försäljning till leverans.
  • Förlorad affär – inte den här gången. Hur ska du följa upp inför framtiden?

Poängen är inte exakt vilka steg du använder. Det viktigaste är att varje potentiell affär alltid ska ha en tydlig plats och ett tydligt nästa steg.

Steg 3. Bestäm nästa aktivitet – direkt

Här gör många småföretagare fel. Du kanske har haft ett bra samtal med en potentiell kund. Kunden säger: ”Det här låter intressant, hör av dig efter sommaren.” Sedan går sommaren och till hösten har du tankarna på annat…

Gör det därför till en vana att aldrig lämna en potentiell affär utan nästa konkreta aktivitet. Ska du ringa på torsdag? Skicka offert på måndag? Följa upp om två veckor? Lägg in det direkt i ditt system.

Med ett digitalt säljstöd kan du samla aktiviteter, anteckningar och uppföljningar på kunden och få påminnelser när det är dags att agera. Då behöver ditt minne inte längre vara företagets CRM-system.

Steg 4. Ta reda på vad affärerna är värda

Alla potentiella kunder kommer förstås inte att bli betalande kunder. Men – om du har koll på värdet och sannolikheten för varje affär får du något som är minst lika viktigt som ordning: en bild av vad du faktiskt har på gång.

Säg att du har offerter och pågående dialoger värda 500 000 kronor. Några är nästan klara, medan andra fortfarande befinner sig i ett tidigt skede. Genom att uppskatta sannolikheten för respektive affär kan du börja se värdet på din verkliga säljpipe – och vilka affärer du framför allt bör lägga tid på.

Plötsligt blir försäljningen något du kan styra istället för något du hoppas ska hända. Dessutom blir det mycket enklare att lägga en vettig budget.

Tips! Så kan du använda Google för att få fler affärer – läs här!

Steg 5. Gör efterarbetet rätt – glöm inte fakturera!

Du har fått ett ja. Grattis! Men säljprocessen slutar inte där. Nu ska det du har sålt levereras, kanske tidrapporteras – och framför allt faktureras. Ju fler manuella överlämningar du har mellan olika system, desto större blir risken för både mer administration och missar.

Det smartaste är därför att tänka på hela kundresan som ett sammanhängande flöde. Tänk…

Kontakt → offert → affär → leverans → faktura → betalning.

Här är det en stor fördel om säljstödet hänger ihop med företagets ekonomisystem. När en vunnen affär kan följa med vidare genom systemet slipper du mata in samma kund och information flera gånger.

Steg 6. Bygg en lösning som fungerar även när ni blir fler

Det är inte så svårt att hålla koll på fem kunder. Men vad händer när det blir 20, 50 eller 100?

Vi lovar – det är nu problemen med ett hemmabyggt system börjar märkas. Olika personer har information om samma kund, någon glömmer att följa upp och ingen har riktigt hela bilden.

Ställ de här frågorna till dig själv:

  • Vet jag exakt vilka potentiella affärer vi har just nu?
  • Vet jag vem som ska följas upp – och när?
  • Kan någon annan ta över en kund utan att fråga mig om allt?
  • Kan jag se ungefär hur mycket vår säljpipe är värd?
  • Hänger kund, försäljning och fakturering ihop?

Svarar du nej på flera av frågorna är det förmodligen dags att bygga ett bättre system – innan du lägger ännu mer kraft på att fylla på med nya leads.

Så kan du samla kundresan hos Spiris

Det finns förstås många sätt att bygga upp en fungerande säljprocess. Ett alternativ är Spiris ekonomiplattform (testa gratis här), där du kan börja med det du behöver idag och bygga på när företaget växer.

För det mindre företaget kan kundregistret i Bokföring & Fakturering vara tillräckligt för att samla kunduppgifter och få ordning på faktureringen.

Har du en större kundbas och behöver hålla koll på fler affärer kan du bygga vidare med Spiris Tid & Projektplanering med CRM (prova gratis här). Där kan du bland annat arbeta med en visuell säljtavla, samla aktiviteter och kundinformation och hålla koll på affärsmöjligheter genom olika delar av säljprocessen.

När affären sedan är vunnen finns dessutom ekonomin i samma ekonomiplattform. Nice! Idén är enkel: informationen ska följa kunden istället för att du ska flytta den mellan olika lappar, Excelark och system.

För målet är trots allt inte att administrera fler kunder. Det är att göra fler av dem till affärer.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.



Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 Uppdaterades 2 september, 2026 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare
Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.