Till huvudinnehållet

Få tillgång till kunskapen andra bara drömmer om. » Driva Eget MasterMinds

Driva Eget

Det här är vinst – egentligen

Yasemin Bayramoglu 4 februari, 2019 Uppdaterades 18 december, 2024 4 minuters läsning
Vinstbegreppet är inte så tydligt som det kanske verkar. FOTO GETTY IMAGES
Begreppet vinst väcker en del förvirring. Märkligt, egentligen. Det borde ju vara det som är kvar näralla kostnader är betalda. Men riktigt så enkelt är det inte alltid.

En del av förvirringen kring vinstbegreppet har uppkommit i samband med den politiska ”vinster i välfärden”-debatt som varit het under några år. Men utredaren Ilmar Reepalus förkastade förslag handlade inte om vad som skulle göras med det som var kvar på sista raden, utan om hur vinsten skulle begränsas – redan innan den blev vinst, så att säga.
För den som har aktiebolag är det ändå ganska enkelt: Vinsten är intäkterna minus kostnaderna. Du ser den i din resultaträkning om du tittar på raden ”periodens resultat”. Handlar det om ett helt verksamhetsår, står det ”årets resultat”.

LÄS OCKSÅ: "SMÅFÖRETAGEN KAN BLI KRISENS VINNARE"

Denna vinst måste du betala skatt på. Från och med räkenskapsåret 2019 är bolagsskatten 21,4 procent, och sedan sänks den till 20,6 procent från 2021.
Vill du minska skatten måste du alltså se till att vinsten blir mindre. Enklast är att höja dina kostnader genom att köpa inventarier före årsskiftet. Det är förstås bara vettigt om du ändå hade tänkt köpa just dessa inventarier.
Det sista som görs i resultaträkningen är att överföra årets vinst (eller förlust) till balansräkningen. Det innebär i praktiken att resultaträkningen nollas och att företaget påbörjar en ny resultaträkning för det kommande året.

Huvudregel och schablonregel


Vinsten i ett aktiebolag kan tas ut och delas ut till aktieägarna, som då får betala en skatt på 20 procent av det utdelade beloppet. Alltså betydligt lägre än vanlig inkomstskatt. Observera dock att det finns rigorösa regler kring hur mycket man får ta ut som utdelning. Dels finns en huvudregel som baserar sig på hur mycket företaget har betalat ut i löner, dels ett schablonbelopp på 169 125 kronor för år 2018. För 2019 höjs det till 171 875 kronor. Så mycket utdelning kan du alltså ta ut till 20 procents skatt, förutsatt att du har pengarna i kassan. Dessa regler gäller fåmansaktiebolag, alltså aktiebolag där fyra eller färre personer tillsammans äger en majoritet i bolaget.

Den som driver enskilt företag har det inte lika lätt. Här finns ingen lön, det finns bara uttag. Det som är kvar när alla uttag är gjorda är ett slags vinst. Allt du tar ut till dig själv för egna utgifter, pensionssparande och liknande redovisas som uttag och inte som kostnader. I enskild firma räknas även skatten som ett privat uttag, vilket kan uppfattas som märkligt av många. Men så är det.
För att krångla till det ytterligare finns något som kallas räntefördelning. Den finns för att minska orättvisorna mellan enskild firma och aktiebolag när det gäller att få ta ut utdelning till lägre skatt.
Tack vare räntefördelningen kan en del av vinsten i den enskilda näringsverksamheten flyttas från beskattning i inkomstslaget näringsverksamhet till beskattning i inkomstslaget kapital. Det kan ge lägre skatt.

Se upp för extra beskattning


Men pass på. Eftersom skatten är ett uttag, påverkas räntefördelningen. Tar du ut för mycket blir du beskattad extra för det.
Du betalar skatt på verksamhetens resultat, inte på hur mycket pengar du tar ut. Uttagen ska bokföras, men påverkar inte resultatet. Du får inte heller göra avdrag för uttagen. Det innebär konkret att du måste se till att det finns tillräckligt med pengar kvar på kontot när det är dags att betala preliminärskatt, moms och egenavgifter. Också det här regelverket brukar vara svårt att förstå för nyblivna enskilda näringsidkare.
Hur vet man hur mycket man vågar ta ut? Se där 10 000-kronorsfrågan för en ny företagare. Om du är helt ny är svaret: Ingen aning. Du får helt enkelt vara försiktig, och ta ut så lite som möjligt. Men en grov beräkning är att skatter och avgifter brukar uppgå till 40 procent
av vad du tjänar in (intäkter minus kostnader).

År två är det redan mycket lättare. Då har du en balansräkning att titta på. Gå till raden Summa eget kapital och se vad som står där. Om firman går bra står det minus framför siffran. Dessa pengar kan du använda, förutsatt att du har dem i kassan. Men tänk på att tills året är slut är siffran bara preliminär.

[caption id="attachment_29433" align="alignright" width="151"] Karl Wennberg.[/caption]

Vad gör företagare med sin vinst? Karl Wennberg är professor vid Linköpings universitet och hans forskning är inriktad på entreprenörskap och organisationsdynamik. Han har undersökt vad företagare gör med sina vinster.
– De allra flesta återinvesterar, eftersom ingen vet vad som kommer att hända nästa år. I praktiken innebär det att de lägger på hög inför kommande år. Om det går sämre kan de då använda vinsten för att kvitta mot förlust.

Generellt tar företagare ut så lite de kan för att klara sig, förklarar Karl. Ytterst få plockar ut höga vinster.
– De tänker att de kan ta ut det som utdelning senare, men då kan man åka på en skattesmäll som pensionär.
Då är det bättre att teckna en pensionsförsäkring i firman. Det sänker vinsten, men ger säkrare pengar den dag man inte orkar eller vill driva företaget längre.

AV INGRID KINDAHL


ANNONS

Innehåll från Inexchange

Ekonomi & Skatt

Nya EU-regler gör att PDF-fakturans dagar är räknade

Den 1 juli 2030 blir e-faktura obligatorisk i all handel mellan företag över EU:s inre gränser. Men omställningen börjar tidigare än så och kommer att beröra minsta lilla enskilda firma.

inexchange
Inexchange 8 september, 2026 Uppdaterades 14 september, 2026 3 minuters läsning
Krav på e-faktura med nya eu-regler
Inexchange

Bakom förkortningen ViDA – VAT in the Digital Age – ligger EU:s största momsreform på decennier. Från den 1 juli 2030 gäller två saker för dig som säljer till företag i andra EU-länder: fakturan ska skickas i ett strukturerat elektroniskt format enligt den europeiska standarden EN 16931 och uppgifterna ska rapporteras digitalt till Skatteverket transaktion för transaktion. 

Fakturan ska utfärdas senast tio dagar efter affären. Rapporteringen sker samtidigt som den går iväg. Dagens periodiska sammanställning försvinner.

Flertalet länder har redan bestämt sig

Reformen tvingar inte medlemsländerna att införa samma krav nationellt, men flera gör det ändå.

– I Frankrike träder kravet i kraft den 1 september i år. Alla franska företag, oavsett storlek, måste då kunna ta emot e-fakturor. Stora och medelstora bolag ska samtidigt börja skicka elektroniskt och samma bestämmelse kommer att gälla små- och mikroföretag från september 2027.

– I Tyskland måste alla företag kunna ta emot e-faktura sedan januari 2025. Kravet

på att skicka fasas in 2027–2028.

– I Norge blir det obligatoriskt för bokföringsskyldiga verksamheter att skicka e-

faktura till varandra från 1 januari 2027. Från 2030 ska de även kunna ta emot dem.

– Storbritannien har aviserat krav för alla momsregistrerade företag från april 2029.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)

Hur ställer sig Sverige?

Det vet vi ännu inte. Regeringen beslutade i februari i år om en utredning av hur ViDA ska införas i svensk rätt, och om kravet ska gälla även svenska fakturor mellan företag. Utredaren Gabriella Loman redovisar sitt uppdrag i november 2027. Ett inhemskt krav långt före 2030 är därför osannolikt – men riktningen är tämligen given.

PDF är inte en e-faktura

Det är en vanligt förekommande missuppfattning att PDF är ett elektroniskt format och liktydigt med e-faktura. En PDF i ett mejl räknas inte som e-faktura hur digital den än känns. Kravet gäller strukturerad, maskinläsbar data som mottagarens system läser in automatiskt utan att någon knappar in siffrorna på andra sidan.

Håller vi oss till en utskriven faktura i ett kuvert är det ännu längre från målet. För den som driver ett litet företag är slutsatsen enkel: fråga din bokförings- eller faktureringsleverantör om systemet kan skicka och ta emot riktiga e-fakturor. I praktiken via Peppol.

Inexchange erbjuder exempelvis en lösning direkt på webben som inte kräver någon specifik programvara. Den typen av molntjänst är enkel att använda. I princip krävs det bara att funktionen slås på och att företaget registreras som mottagare.

Att göra det nu kostar lite. Att göra det under tidspress kostar mer.

Tips! Nyfiken på en smartare lösning för ditt företags fakturering? Här kan du läsa mer om Inexchange, som hjälper dig att skicka superproffsiga fakturor (och används av fler än 60 000 företag och organisationer)



Ekonomiskolan

Hur fungerar bokföring och vilka regler måste mitt företag följa?

Bokföring är något alla företag måste göra. Men vad betyder det egentligen – och hur ser reglerna ut? Vi går igenom allt du behöver veta.

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 3 juni, 2026 Uppdaterades 1 september, 2026 3 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring
Montage/Canva

Enkelt förklarat handlar bokföring om att registrera alla ekonomiska händelser i företaget. Varje gång pengar kommer in eller går ut ska det dokumenteras. Det kan vara en kundfaktura, ett inköp, en lön eller en betalning till Skatteverket.

Syftet är att skapa ordning i företagets ekonomi. Bokföringen visar hur företaget går, hur mycket pengar som finns och vilka skatter som ska betalas.

Det låter lätt, men kan vara lite krångligt innan du lärt dig. Därför håller vi dig i handen och gå igenom grunderna (och vad du måste göra).

Tips från Spiris: Bokför gratis – i 6 månader! För dig som startat företag de senaste 12 månaderna.

Vad måste bokföras?

Alla affärshändelser i företaget ska bokföras. En affärshändelse är något som påverkar företagets ekonomi. Det kan till exempel vara försäljning till kunder, inköp av varor eller tjänster, löner och arbetsgivaravgifter, betalning av skatt eller moms, bankavgifter och räntor

Varje affärshändelse måste kunna styrkas med ett underlag, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Hur går bokföring till i praktiken?

Bokföring sker normalt i tre steg.

1. En affärshändelse uppstår

Företaget säljer något eller gör ett inköp.

Exempel:
Ett företag säljer en tjänst för 10 000 kronor plus moms.

2. Händelsen registreras i bokföringen

Affären registreras i bokföringssystemet (sorry, man får inte bokföra i excel) och kopplas till rätt konton. I bokföringen registreras till exempel:

  • intäkten
  • momsen
  • kundfordran eller betalning

3. Underlaget sparas

Alla bokförda händelser måste ha ett underlag, till exempel en faktura eller ett kvitto. Enligt bokföringsreglerna ska underlagen normalt sparas i minst sju år. Den glada nyheten är att du numera kan spara allt digitalt. Puuh!

Tips från Spiris: Vill du ha hjälp med din bokföringen? Hitta din redovisningsbyrå här.

Löpande bokföring – företagets ekonomiska dagbok

Bokföring görs löpande under året. Det innebär att varje affärshändelse registreras när den sker. Du kan se bokföringen som företagets ekonomiska dagbok som visar vad som hänt i företaget dag för dag.

Den löpande bokföringen ligger sedan till grund för momsredovisning, skatter, bokslut och  årsredovisning.

Vad är debet och kredit?

Bokföring bygger på något som kallas dubbel bokföring. Det betyder att varje affärshändelse registreras på minst två konton.

De två sidorna kallas debet och kredit.

Det kan låta krångligt i början, men ditt bokföringsprogram gör det mesta automatiskt. Det viktiga för dig som företagare är oftast att förstå vad som ska bokföras, inte exakt hur kontona fungerar.

Bokföringsprogram gör jobbet enklare

Alla företag använder någon form av bokföringsprogram. Programmen hjälper till att:

  • registrera affärshändelser
  • hantera fakturor
  • räkna ut moms
  • skapa rapporter

Många program kan också kopplas direkt till företagets bankkonto, vilket gör bokföringen betydligt enklare.

Tips från Spiris: Sköt det mesta av din löpande bokföring automatiskt. Prova gratis här!

Resultatrapport och balansrapport

När affärshändelser bokförs kan företaget ta fram ekonomiska rapporter. De två viktigaste är:

  • Resultatrapport Visar företagets intäkter och kostnader under en period – alltså om företaget går med vinst eller förlust.
  • Balansrapport Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.

Tillsammans ger rapporterna en bild av företagets ekonomi.

Måste företag bokföra själva?

Nej. Många företagare väljer att ta hjälp av en redovisningskonsult eller redovisningsbyrå. Men även om någon annan sköter bokföringen är det viktigt att du som företagare förstår grunderna. Bokföringen är trots allt ett av de viktigaste verktygen för att förstå hur företaget går.

Vårt tips: gå en bokföringskurs och börja själv med ett bra bokföringsprogram. När företaget växer kan du lägga ut jobbet, men det är smart att lära sig själv först.

Tips från Spiris: Ladda ned kostnadsfri fakturamall, affärsplansmall, kvittomall och mall för reseräkning här

Tips! Här hittar du alla delar i Ekonomiskolan – som lär dig allt om bokföring, skatter och företagsekonomi. Bokmärk och kom tillbaka!



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.